一、项目名称：电影观摩研讨活动执行项目

二、项目编号：NFWJYCG*******

三、项目简介：我司将组织一场在北京市内举行的电影观摩研讨活动，现就项目执行工作对外发起采购，主要是本次宣传活动所需的现场租赁、嘉宾组织及接待、现场会务执行、物料制作等服务,现通过询价采购方式邀请服务供应商报价。

本项目最高限价******元，不接受联合体报价。

四、采购方式：公开询价采购

五、供应商资格条件：

1．基本条件：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2．特定资格要求：无。

六、采购需求

（一）服务内容

1.物料设计及制作：

（1）活动主视觉及整体物料设计服务；

（2）观影活动海报、背景板、易拉宝等活动物料制作，研讨活动水牌、议程等会议材料制作布置等，主要有：

签到展板1个，规格1200mm×2000mm

易拉宝5个，规格1200mm×2000mm

手举牌10个，长度不低于15cm，宽度不少于40cm

观众海报120张，A5尺寸

研讨会桌牌30个，V型台座，10cm×22cm

议程30份，彩印，A4尺寸

2.活动执行

（1）观影现场签到、组织，须安排至少3名工作人员；

（2）研讨会现场签到，会议记录，须安排至少3名工作人员；

（3）组织不少于10名专家（需在戏曲、电影领域具备副高级以上职称，在戏曲届、电影届具备全国知名度和影响力的专家）参与研讨会，进行研讨交流工作；

（4）组织不少于80名观众进行观影，并收集观众在微博等平台评论（不少于30条）；

（5）租赁北京市内不少于90座的影厅场地；

（6）租赁可容纳30人的研讨会场地。

（二）履行期限：2024年9月10日前完成

（三）活动地点：北京市

七、合同主要条款

1．签约主体：广东南方网络信息科技有限公司

2．合同主要条款或拟签合同样本【详见附件二】。

八、采购评审方法

1．拟本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。

2．评分标准（详见附件三）

九、响应文件编制

响应文件编制应包括不限于如下列举材料，相关编制需按照后附模板附件内要求提供，【详见附件一】。

1．营业执照副本或事业法人证（复印件）。

2．项目授权代表证明资料。

3．报价承诺书

4．公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）。

5．本项目特定资格要求证明文件。

6．同类型项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）。

7．服务方案和服务承诺（简述）。

8．报价函。

9．其他自行补充资料。

十、响应文件递交

1．报价要求：请按要求填写报价，并附相关资质资料，加盖公章，装订成册。

2．密封要求：报价文件须进行密封，封口处贴封条并加盖骑缝章，外封面备注项目名称和联系方式。

3．递交方式：直接送达或快递邮寄（以送达签收时间为准）。

4．文件数量：正本 1 份。

5．截止时间：202 4 年 8 月 26 日 12 时 0 分前

十一、采购人及联系方式

1．采购人：广东南方网络信息科技有限公司

2．联系人及电话： 刘小姐 139*****770

3．项目负责人及电话： 何先生 188*****653

4．联系地点：广州市越秀区广州大道中289号新闻中心3楼

附件一：响应报价文件

附件二：合同响应程度表及合同模板

附件三：评分标准

广东南方网络信息科技有限公司

2024年8月20日