新奥能源企业切换SAPS4质信智购平台相关业务切换帮助指引
新奥能源企业切换SAPS4质信智购平台相关业务切换帮助指引
为保障新奥能源2024年9月份采购企业SAP-S4切换的正常开展，质信智购（原阳光智采新平台）切换策略及企业线上业务处理办法如下：
一、整体切换企业范围及时间安排：
①切换企业范围：涉及33家已上线质采平台采购企业，详见附件。
②整体切换带来的业务执行影响：
8月26日17:30起，限制切换企业在线发起售后、收货、创建预留单。
9月5日14:30，解除限制，恢复企业在线售后及收货。
二、具体切换详细安排如下：
①关键时间节点业务执行操作帮助指引：
| 时间 | 相关事项 | 备注 |
| 即日起-8月23日 | ①切换企业针对质采平台未完结订单务必做完结处理（可收货的全部收货，部分收货需提前完结）。 | 1、ZNB3订单必须完结，否则切换后只能线下回票。 |
| 8月26日 | ①8月26日质采平台针对完结订单正常开票（含售后；不含集市订单）。 ②切换企业针对发票需于8月27日18：00前发起线上回票、付款，并于工作流关闭审批前跟催付款表单审批完成。 | 1、集市订单业务不受影响 2、自结算场景，切换企业需跟催供应商及时开票。 |
| 8月26日 | ①8月26日17:30起，质采平台禁止切换企业下中心仓订单及预留单、禁止发起售后，其他订单可正常下单。9月5日14:30后恢复正常。 ②8月26日17:30起，质采平台在途订单切换企业禁止收货，9月5日14:30后恢复平台收货。 ③8月30日17:30，质采平台针对部分收货未提前完结订单，统一处理为提前完结，商品在途后期收货后，切换企业可于切换完成9月5日14:30后于平台补单。 | |
| 9月1日-9月5日 | 质采平台协同SAP运维团队，处理切换事项。 |
②各状态订单详细处理策略说明：
| 业务场景 | 切换前平台 订单状态 | 质采平台处理 | 切换企业处理 |
| 正向订单 | 部分收货 | 8月30日17:30，质采平台统一处理提前完结. | 9月5日14:30之后，可基于实物到货情况于质采平台补单 |
| 已发货 未收货 | 1、【ZNB1】【ZNB2】物资的采购订单，平台协同SAP团队梳理30日19:00前的数据，调整采购组织信息，9月5日重推S4。 2、【ZNB4】费用类的采购订单，平台协同SAP团队梳理30日19:00前的数据，调整采购组织、成本中心信息，9月5日重推S4。 | 9月5日14:30之后，可正常于质采平台进行收货 | |
| 已收货 未回票 未付款 | 1、未开票订单，质采平台于8月23日正常开票，集市业务8月21日左右开票。 2、已开票【ZNB1】【ZNB2】按照要求处理为线下回票+不推送erp。 3、已开票【ZNB4】平台协同SAP团队梳理30日19:00前的数据，调整采购组织、成本中心信息，9月5日重推S4.（已收货订单需要补充收货单重推） | 1、已开票【ZNB1】【ZNB2】订单，9月5日14:30之后，切换企业线下回票付款，并于质采平台维护线下回票付款凭证。 2、已开票【ZNB4】订单，9月5日14:30之后，正常于质采平台发起线上回票付款。 | |
| 售后 | 已发起 供应商未确认 | ①ZNB1售后，调整采购组织信息，待供应商确认后，推S4。 ②ZNB4售后，调整采购组织信息、成本中心，待供应商确认后，推S4。 | 9月5日 14:30后，正常进行售后业务。 |
| 供应商已确认 SAP未退货发货 | ①ZNB1售后，调整采购组织信息，重推S4。 ②ZNB4售后，调整采购组织信息、成本中心，重推S4。 | 9月5日 14:30后，正常进行售后业务。 | |
| SAP退货发货供应商未收货 | 供应商收货后，按照售后流程，照售后流程开具红字信息表，质采平台开红字发票。 | 9月5日 14:30后，供应商收货，按照售后流程开具红字信息表，线下回票。 | |
| 已开票未回票 | 无需调整 | 9月5日 14:30后，线下回票。 | |
| 针对【ZNB3】订单特殊说明 | 所有未完结状态 | 原则上，切换前必须完成在途ZNB3订单的收货、回票、付款；却因特殊原因没有完成的，切换后只能线下回票。 |
请切换企业按照指引执行，如遇问题，请致电质采智购客服热线：**********。
附件：切换企业清单
| 管理实体 | 管理实体编码 | 管理实体名称 | 公司代码 | 公司名称 | 是否上线质采 | 是否上线智报销 |
| 池州新奥-6家 | ******** | 池州新奥 | 1031 | 安庆市滨江能源有限公司 | 是 | 是 |
| ******** | 池州新奥 | 1230 | 安庆新奥能源发展有限公司 | 是 | 是 | |
| ******** | 池州新奥 | 1904 | 池州新奥能源发展有限公司 | 是 | 是 | |
| ******** | 池州新奥 | 1973 | 池州新奥燃气输配有限公司 | 是 | 是 | |
| 安徽区域业务协调群本部-4家 | ******** | 安徽区域业务协调群本部 | 1808 | 四川新奥能源发展有限公司 | 是 | 是 |
| 隆昌公司-1家 | ******** | 隆昌公司 | 1960 | 隆昌中欧油气能源有限公司 | 是 | 是 |
| 临沂新奥-10家 | ******** | 临沂新奥 | 1554 | 临沂中孚危险品运输有限公司 | 是 | 是 |
| ******** | 临沂新奥 | 1555 | 莒南大店中孚天然气开发利用有限公司 | 是 | 是 | |
| ******** | 临沂新奥 | 1556 | 临沂中孚天然气开发利用有限公司 | 是 | 是 | |
| ******** | 临沂新奥 | 1929 | 临沂新奥能源发展有限公司 | 是 | 是 | |
| 寿光新奥-6家 | ******** | 寿光新奥 | 1392 | 寿光新奥能源发展有限公司圣城分公司 | 是 | 是 |
| ******** | 寿光新奥 | 1776 | 寿光新奥能源发展有限公司 | 是 | 是 | |
| ******** | 寿光新奥 | 1877 | 寿光新奥天然气利用有限公司 | 是 | 是 | |
| 陕西省公司本部-3家 | ******** | 陕西省公司本部 | 1025 | 澄城县华兴燃气有限公司 | 是 | 是 |
| ******** | 陕西省公司本部 | 1723 | 陕西新奥新能能源发展有限公司 | 是 | 是 | |
| ******** | 陕西省公司本部 | 1937 | 洛南新奥新能能源发展有限公司 | 是 | 是 | |
| 广西生物质业务群-4家 | ******** | 广西生物质业务群 | 1703 | 河池新奥生富能源发展有限公司 | 是 | 是 |
| ******** | 广西生物质业务群 | 1749 | 崇左新奥能源发展有限公司 | 是 | 是 | |
| ******** | 广西生物质业务群 | 1821 | 河池市宜州新奥能源发展有限公司 | 是 | 是 | |
| ******** | 广西生物质业务群 | 1865 | 扶绥新奥能源发展有限公司 | 是 | 是 | |
| 江苏清洁能源-5家 | ******** | 江苏清洁能源 | 888 | 宿迁新奥燃气有限公司 | 是 | 是 |
| ******** | 江苏清洁能源 | 1091 | 盱眙国联新奥燃气有限公司 | 是 | 是 | |
| ******** | 江苏清洁能源 | 1856 | 常熟市铜业总公司有限公司 | 是 | 是 | |
| 洋浦新奥能源发展有限公司-2家 | 50323591 | 洋浦新奥能源发展有限公司 | 1858 | 洋浦新奥能源发展有限公司 | 是 | 是 |
| 牡丹江新奥能源发展有限公司-2家 | 50337088 | 牡丹江新奥能源发展有限公司 | 1910 | 牡丹江新奥能源发展有限公司 | 是 | 是 |
| 上海中芬热电有限公司-1家 | 50386592 | 上海中芬热电有限公司 | 1096 | 上海中芬热电有限公司 | 是 | 是 |
| 赋能型组织-9家 | 9999 | 新奥（中国）燃气投资有限公司 | 是 | 是 | ||
| 9995 | 新奥（中国）燃气投资有限公司廊坊分公司 | 是 | 是 | |||
| 9990 | 新奥（天津）能源投资有限公司 | 是 | 是 | |||
| 1806 | 新奥恒新投资有限公司 | 是 | 是 | |||
| 5712 | 新奥（北京）电力服务有限公司 | 是 | 是 | |||
| 1332 | 北京新奥清洁能源有限公司 | 是 | 是 | |||
| 浙江区域业务协调群本部 | 10014200 | 浙江区域业务协调群本部 | 1722 | 浙江新奥能源发展有限公司 | 是 | 是 |
标签: SAP
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