长沙工业学院:教务管理系统建设项目采购需求公开

长沙工业学院:教务管理系统建设项目采购需求公开

一、功能及要求:

基本要求:

序号

项目

具体要求

1

运行环境

支持Linux、Windows以及国产操作系统;支持国产数据库。系统采用B/S架构,支持版本自动更新功能。

2

文档

1、提供概要设计和详细设计文档,同时提供数据库表结构、表间关联关系、自定义函数、存储过程和系统接口说明文档,同时提供系统部署说明文档。

2、提供数据资源目录。

3

▲移动教务

1、凡是涉及到学生和教师角色的查询、申请,系统支持并提供在手机、平板电脑等移动终端上使用(由公有云改为本地部署后也应支持);

2、教室门口等电子班牌上实时同步更新课表。

4

并发用户数

支持*****名学生、3000名教师同时在线进行成绩录入、选课、成绩查询等操作。

5

★数据同步

系统定期自动完成教务数据库与学校数据中心的比对操作,对组织结构、专业和班级信息、教师(含兼职教师系统)、学生异动信息等完成自动抓取,完成数据同步操作。

6

★身份认证

能与采购人的统一身份认证平台对接,对接统一身份认证平台灵活方便,无需修改程序代码,只需要进行配置参数设置。

7

通用数据接口

根据采购人需要,系统开放部分接口,提供第三方应用系统轻量级查询与数据更新操作功能。

8

门户平台

提供门户平台,将教务系统中针对教师和学生开发的查询、统计等程序接入门户平台。可以进行自定义配置栏目布局和栏目内容,支持自定义设置栏目内容。

9

安全性

1、具有严格的安全机制,包括真正的三层结构(数据层、应用层、WEB层)、严格的身份授权机制(绑定MAC地址、按角色、数据表、字段等授权)、敏感数据的监控预警(成绩异常修改监控)等。

2、提供恶意代码审查报告;

3、提供数据安全和个人信息保护方面的安全设计文档,落实相关法规要求;

4、具备落实密码安全的举措,包括但不限于本地账号的强密码策略、短期使用人员账号密码管理等;

5、采用公有云部署时,需确保系统信息、数据安全,并提供本系统应具备的我国网络安全等级保护要求需达到的安全保障措施及设施(不低于二级等保)。

10

兼容性

保证对各种浏览器(如:IE9及以上版本,firefox,chrome等)的兼容。

11

数据备份

可实现服务器系统和数据库的优化、安全冗余、备份,支持双机热备。

12

服务架构

采用微服务架构,支持微服务门户设置,支持通过微服务平台自主搭建门户。

13

★部署

支持本地化、私有云、公有云、混合云部署。

(首年采用公有云部署,本次采购包含云部署、云安全相关费用;其后,根据实际情况,可能转为本地部署,中标单位需无条件进行免费迁移。)

14

运维期

项目验收后,提供不少于5年的免费质保维护、现有功能的系统升级。

功能要求:

序号

功能项

主要需求

1

基础数据管理

公共资源、课程资源、教职工、学生信息等管理

2

系统管理

数据字典、用户管理、权限管理、系统日志、多级授权、流程管理、安全管理、上传路径设置、通知公告、在线问答、师生端主页设置、个人设置、文档管理、基础数据导入等功能

3

开课管理

生成学期开课任务、教学安排管理、分级教学管理、体育分组管理、开课查询分析、安排与计划核对

4

课表编排服务

课表时间设置、排课类别设置、排课参数、设置、排课数据管理、自动编排课表

5

日常运行服务

调停课管理、调停课申请、调停课审批、调停课明细、空闲教室信息查询、教师/班级/教室上课查询

6

选课服务

预选选课服务、预选控制管理、学生网上预选、预选结果处理、正选选课服务

7

学籍服务

学籍信息管理、报到注册服务、学籍异动

8

考务服务

考试安排管理、手工排考管理、随堂考试管理

9

成绩服务

成绩录入与审核、免考服务、免听管理、学生缓考管理

成绩修改管理、成绩总库管理、补考管理、重修管理、毕业考试管理

成绩查卷、成绩确认管理、成绩认定管理、成绩乘系数管理

10

工作量计算

计算范围管理、教师工作量计算、工作量统计

11

教材管理

教材管理参数设置、教材计划管理、教材禁发管理、教材库存管理、教材费用管理、教材发放管理

12

教学质量管理

评价设置、评价安排、评价处理、评价结果

13

移动端服务

移动端针对用户高频使用场景,提供教务各类查询、申请服务,主要划分为学生服务、教师服务、公告服务,可进行课表查询、网上选课、考勤签到、等级考试报名、成绩查询、学生评教、工作量确认等常见操作。

功能要求详细说明:

序号

功能项

详细要求

1

基础数据管理

(1)对公共信息如学校信息、校区信息、部门信息、学年学期、专业信息、学信专业、班级等信息进行管理和维护。

(2)对资源信息如学校的教学楼、功能区、教室等基础资源进行管理和维护,可自定义设置教室类型;

(3)支持学校专业和学信专业的对照,方便直接导出报表。

2

系统管理

(1)支持登录页面流程化性管理,可根据首页不同模块功能设置的流程图点击进入相应页面,方便熟悉系统操作流程,且受权限配置的限制,无相应操作权限的用户无法进入。

(2)系统支持用户登陆后不通过角色界面灵活切换;

(3)支持系统不同角色功能权限的灵活设置,每个角色的功能权限设置可精细到页面的功能点;

(4)权限管理:支持数据权限设置到用户的不同角色:

(5)课程数据权限可实现对院系和专业、教研室权限的管理,方便把课程管理和开课管理、排课管理等权限分配给院系。

(6)学生数据权限,方便按照校区、院系、专业、班级、年级等对学生进行有效管理。

(7)师资数据权限,方便对教师信息进行分配和维护。

(8)支持菜单自定义管理,可自定义设置菜单显示的顺序、菜单名称及是否需要该菜单、是否显示等,方便按照学校的使用习惯和命名习惯进行设置。

(9)支持登陆状态的灵活设置,如根据学生的注册状态、离校状态、教师在职状态、离线时间等设置登陆情况;

(10)支持通知公告的发送和管理,

系统支持各级教学管理人员可以面向不同用户群发布教学相关文件通知,并提醒有未阅读文件,用户可通过教务处门户或学校信息门户查阅。通知公告分为全局通知公告,支持按用户、角色、群组设置接收对象,可以针对学生、老师等不同对象发布通知。

(11)支持通知公告的发送和管理,通知公告可针对不同的角色、个人或分组进行发布(可根据需要对用户进行分组)。

(12)系统日志管理:支持查看系统中的登录及操作日志,可以查看登录用户的IP及时间。

(13)更新管理:提供系统更新日志查看,缓存刷新,设定系统维护时间等。

3

开课管理

(1)在专业教学计划制定完后,在开课管理中根据学时类型自动生成每一学期的开课通知,可以形成合班、添加任课教师信息,生成最终开课通知单,形成“实际开课表”和排课系统原始的排课数据,并转出到选课系统完成选课操作。

(2)支持同一门课程多名教师不规则周学时的自定义设置,及单双周开课等设置,可通过拖拽进行连、批量的周课时数的设置。

(3)针对现有教学模式可设置一门课多名教师,提供指定主辅讲教师以及成绩录入教师功能。

(4)针对一门课程既有理论学时又有实践学时的情况,在生成开课任务时,可选择将理论学时和实践学时分开,自动根据拆分的学时类型,生成多个开课任务,支持理论班带实践分组。

(5)系统可自由拆分现有行政班,合班形成新教学班;可实现一门课程灵活设置多条开课信息,多个任务分组,支持不同老师分管不同学生并分别录入成绩。

(6)为解决教学安排中大班上课编排的要求,系统提供的合班功能可以对“课程相同及教学安排中的学时类型和周次相同”的开课任务进行合班操作。

(7)根据专业及行政班级的人数生成教学班人数,方便提前进行课程人数的统计和安排。

(8)针对需要进行分层次/分等级教学的课程,提供分级教学的功能,能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、分级教学安排进行设置。提供分级教学安排的跨学期复制功能。能将同一门课程不同分级的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。

(9)实践环节开课:能对实践环节进行开课管理,实践环节系统中会有标识,提前进行周次占位,并在非实践环节开课时提供冲突检测和提示。能对实践环节进行开课管理,实践环节系统中会有标识,提前进行周次占位,并在非实践环节开课时提供冲突检测和提示。支持由各院系设置各专业和班级的学期集中实践环节、实验课程、考试、军训的开设周次,生成开课任务时,可选择依据学期教学进程自动安排课程的开课周次,如:学时类型是理论的课程,则对应自动安排在理论教学进程的周次。根据学期教学进程,系统生成开课任务时可以自动把理论课在实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。系统提供反向刷新教学进程功能,可根据实际教学安排来刷新教学进程。

4

课表编排服务

(1)开课任务生成

l依据培养方案的数据,提供自动生成学期开课任务的功能。可设置每学期生成开课任务的时间范围,对计划学时与实际安排学时的偏差情况可以进行控制,可设置允许一定的学时偏差;支持教务处统一生成开课任务,并以开课通知单的方式传达给各开课单位;也需要支持各院系单独生成本院系课程的开课任务;能按照不同开课类型(如:理论开课、实践开课、辅修开课、通选开课)生成开课任务。提供各课程的实际开课安排数据与培养方案计划数据比对功能。

l提供全校性通选课开课功能:由教务处根据通选课教学计划完成每个学期的开课,并能设置每门课程的限选年级和专业;提供通选课开课计划的跨学期复制功能。

l提供依据教学进程生成学期开课任务的功能:由各院系设置每个学期的集中实践环节、实验课程、考试、军训等的开设周次,制定某专业某年级的学期专业教学进程。根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动把理论课在实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。提供根据实际教学安排来反向刷新教学进程的功能。

(2)教学安排管理

l基于生成的学期开课任务数据,由开课单位为承担的每门课程确定任课教师、进行合拆班操作、设置上课周次、设置周学时等,完成学期教学安排表。能提供教学安排表、教学任务书、课程学生名单、登分册、课堂考勤表的导出打印功能。可以批量修改已经做好的教学安排的所有信息,包括:任课教师、教学场地类型、各类学时、上课周次等。

l提供周学时平衡统计功能:可以方便的统计上课班级每周的学时分布情况,判断学时安排是否平衡,并及时做出调整。

l教学安排指定功能:能单个或者批量指定每一条教学安排记录的排课特殊时间,如:某门课程只能安排在周一上午排课;某门课程不能安排在周一到周三的下午上课。

l批量拆分班级:针对同一门课程可批量拆分已合并的行政班,当合班需要较大变动时,可以批量拆分合班。

l批量合并班级:针对同一门课程可批量合并行政班,生成多个教学课堂,完成合拆班后可以批量刷新合班名称、上课人数。

l同一门课有多种学时类型(如:讲授、实验)时可以分别设置教学安排,但是录入成绩、工作量统计时还是当作一门课程,比如:理论部分多个班合上,实验部分分班授课。

l提供教学安排的复制功能:支持跨学期、跨课程复制教学安排,可复制教学安排中的课堂学生名单、课表等信息,能一次复制多条教学安排。

l教学安排功能聚合界面:系统要充分考虑教学安排操作的功能聚合,减少界面的切换次数,提高工作效率,针对每门课程的教学班合分班、开课周次安排、排课学时、周学时、连排节次、任课教师安排、成绩录入人设置、选课条件设置等操作支持在同一个界面完成。

(3)体育开课管理

针对体育课能提供体育分组、分项目、分性别开课的功能。

可自定义快速设置体育课的分组项目,如:足球、篮球、羽毛球等。

能设置联合课码,将同一门体育课程不同项目的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。

(4)分级教学管理

针对一些有区分难易度类课程,不同专业或基础水平不同的学生需要按照不同课程级别进行教学班上课。如:大学英语课程。分级教学安排需要在排课开始前完成,首先由学校教务管理员对需要分级别的课程在系统上管理维护,再由课程开课学院教学秘书安排这些课程开课时间(多个级别要安排在同一个时间上课,才能确保同专业不同水平的学生可以在同一时间段修读不同等级的课程),最后根据学生考核结果通过系统圈定每个等级修读学生范围。这样安排能够保障该课程教学进度统一,有利于合理编排课表。

针对大学英语等需要进行分层次/分等级教学的课程,提供分级教学的功能,能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、分级教学安排进行设置。针对不同的课程可设置不同的分级方式、分级等级名称;能批量导入学生的分级情况,能批量修改学生的分级;能根据每个等级的学生人数,自动确定教学班的数量,生成教学班。提供分级教学安排的跨学期复制功能。

课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据,要能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。要求支持二级排课、分批排课、不规则排课、位置权重排课等机制。(分级课程管理、分级学生管理、分级班级管理、分级开课管理)

(5)排课管理

排课系统既能支持学年制、学年学分制下的排课要求,也能支持完全学分制下对排课的要求。可针对不同院系设置不同的排课类别,每个类别对应的排课部门、排课教室、开课数据,依据排课算法分类分批次实现课表编排。可进行分段排课。

教室时间指定:可指定课程在某个时间或者某个教室排课,时间设置允许排课到小节。

课表时间设置:要求能针对每个学期设置课表的时间,包括:每天的大节数、上午结束节次、下午结束节次、每大节占用小节次数量、连排起始节次数等。提供控制课表给学生、教师查询的开关参数。

支持自动排课参数的灵活设置:

按照设置好的排课基本数据设置以及禁排时间管理界面的指定参数,系统按照最优方式自动进行编排课表。

可为自动排课指定教室,不同课程排课时间优先级,联排节次、排课时间优先级等各类参数,对不同课程分批排课。

可根据设置好的排课模型,智能编排课表,自动匹配教室、时间,以及进行冲突检测,可查看排课进程和排课结果统计,确保课表输出准确。

支持多轮次自动排课,可在上一次排课的基础上继续排课。对已经排好的课表可进行手动调整。

1. 禁排时间个性化设置:禁排时间设置提供了继承功能,可对个学期设置的禁排情况进行复制并继承;

2. 可生成班级、课程、教师、教室、学生、全校等多维度的课表,方便课表的查询、打印,可生成多种格式,自动适应表格宽度,多选打印。

3. 可实现根据班级、教师、教室、课程等多维度排课,一门课程多个教师不同时间不同地点排课。

4. 可实现在同一排课界面实现班级、教师、教室、课程等不同维度课表的任意切换和冲突信息的切换显示;并可实现锁定任意课程,避免排课教师随意调整课程安排;方便排课和灵活的调课(调课待审审核阶段可进行另一条记录申请);

5. 可实现在课表中显示不同维度的冲突课程信息;

6. 可根据不同周次排课的需要,调整不规则周学时在每周的排课课时,支持不规则周学时或单双周排课、排教室;

7. 可在同一界面根据不同的搜索条件,行政班、课程、教学班、教师、开课单位、学时类型、排课时间、课程性质、锁定状态等搜索排课任务;

8. 自动检测和显示排课课时状态,如未排、部分排、多排、已排;

9. 自动检测和显示排课地点状态,如已排、未排等

10. 可对空教室进行查询和借用:

11. 可以对全校教室使用情况进行查询,可根据学年学期、校区、教学区、教学楼、教室等进行分类检索,显示教室使用情况,显示是否可用等信息;

12. 空教室借用权限和排课权限分开设置,课对空教室借用的权限单独进行设置设置,设置空教室借用的院系权限。

13. 支持通过调停补课的方式对课程的教师、教师、上课时间进行调整,可进行审批提示,可由教师或管理人员进行申请并产生调课记录。

14. 可根据教室维度分析每个教室的可用周课时数、已安排周平均周课时数、教室利用率等,并生成可视化图标,按照不同时间段和利用、教室类型进行查询、分析统计。

15. 可自动统计行政班排课情况,按照院系、专业、年级、班级等不同维度统计行政班每个周次、不同时间段的排课学时数,并通过表格、直方图等不同的显示方式直观展示。

16. 可自动统计每个教师的排课情况,排课总学时、平均学时等自动计算和生成图表及每个学期的排课趋势图。

可按照学年学期、院系、调停课次数、统筹次数、课时数、教师等不同维度搜索查询教师的调停课情况,并生成图表。

5

日常运行服务

(1)实现调停课申请、审核;审批流程可自定义。

调停课支持以下两种情形:

①单独调停课:任课教师网上提交调停课申请,根据学校实际管理流程审批同意后,网上课表自动改变,同时相关调课信息自动更新到教师、学生界面。

②批量调停课:由院系或教务处调课负责人(具体人员可配置)统一进行批量调课,同时调课信息自动更新到教师、学生界面。

(2)调停课查询与统计

二级学院教学秘书、教务管理员(具体人员可配置)等可通过系统对调停课的结果进行分类统计和查询。包括各个学院的调停课次数、调停课学时、总学时、调课率等信息(能分别对因公、因私等调停课原因进行分别统计和查询)

(3)方便师生对空闲教室信息查询、教师/班级/教室上课情况查询

6

选课服务

(1)具有设置各类选修课程模块及应修学分功能,包括选修课程模块、公共选修课程模块、专业选修课程模块等,可按学期、分批次进行选课设置,进行时间控制、专业限制等。

(2)选课批次维护可自由定义各学年学期的选课轮次,可根据学校实际情况需要在同一学期开展多批次选课,并进行不同批次条件的设置:

(3)可关联学生注册状态、先修课程、每学期选课门数和学分控制、退课及容量控制、结业学生允许重修次数、退课人数控制、冲突选课控制、退选容量释放控制等参数。

(4)重修选课条件可灵活设置,满足学校学分制改革中重修选课的需求,如非别对毕业生和非毕业生进行选课时间冲突比例的灵活设置,实践环节是否允许重修选课,是否优先选择重修组班教学班,公选课重修选课时列出同学分公选课等。

(5)可灵活设置每个轮次可选课的课程范围和学生范围。

(6)可限制每个年级、专业的不同课程性质(如通识选修课、专业任选课、专业限选课等)选课的学分、门数,实现各专业不同课程性质的不同需求,满足多种课程性质同时选课。

(7)在学分制选课模式中,学校所有课程可参与选课,一般先对各专业学生预置基本课表,学生根据教学计划要求和自身发展的需要来调整个人课表,必修课可以在不冲突的情况下自主选择不同授课教师,并在规定范围内选修有兴趣的课程。

(8)支持便捷调整选修课程的学生名单:

①可灵活设置每门选修课程各个任课教师授课班级的学生名单,以及各个专业每门必修课程的课堂中增加的选修学生名单;

②可对同一课程、不同教学班的学生名单进行批量配置,如班级名单拆分或调整;

③可根据学生对个人所选课程进行灵活配置

(9)选课数据统计分析:

①可按照选课批次进行选课情况查询,系统自动统计每个选课批次的课程门数、允许选课人数、实际选课人数、选课门次、未选课学生数等数据,并查看具体信息,导出相关报表。

②可根据选课日志查看每个学生、每个角色操作的学生选课的数据和选课操作情况。

③可根据课程维度查看每门课程的课程情况,如每门课程的教学班数量、上课人数、实际选课人数占比,各个年级、院系、专业的选课和选课人数占比等,对各维度选课情况对比分析提供依据。

(10)支持选课数据与网络课程选课数据对接,可以把教务系统的课程一键推送至教学平台。教学平台支持免开课,可以直接获取到课程的基础信息和班级信息。教务系统也可以直接获取到教学平台所开的课程,教务系统不需要再次开课

7

学籍服务

(一)学生学籍信息管理

(1)学生信息管理,能维护学生基本信息(学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、国籍、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、托管院系、专业、班级、学生类别、特殊学生类型、预计毕业年月、学科门类、是否在校、是否在籍、学籍状态、培养层次、学习形式、入学日期、入学年级、生源地、外语种类、高考成绩、宿舍地址、紧急联系人、紧急联系方式、邮箱等等)。

(2)学生照片的批量上传或单个学生照片上传功能,针对批量上传学生照片功能,可以按学生的学号、考生号、身份证号等关键属性进行关联匹配,针对已有的学生照片,进行单个或批量上传更新。照片可根据需要随时进行维护和导出。

(3)能自动对学籍信息的数据进行快照备份,可以按快照的日期查询学籍的快照数据。

(4)能对学生学期状态数据管理,学生数据可以按学期进行管理和维护,系统保留各个学期的状态数据,满足各类教学管理的数据统计需要。

(5)二级学院可查询本学院的学生学籍信息,学院可统计、输出、打印、查询本学院的学生学籍信息。

(6)学分管理:支持查看学生学分修习总体情况,并导出学分报表,提供与学生培养方案中毕业学分要求进行总体对比,以及按照课程性质详细对比,掌握学生学分情况。

(7)学生学分认定:当学生在跨校交流时修读了某门课程、参加竞赛/大创项目取得了成果,可以认定到学校的某门课程,在毕业时候也能够参与审核。当学生培养方案课程发生变更,也可由学生个人申请认定学分,实现学分银行的功能。

(二)学籍异动管理

(1)学籍异动包括休学、复学、自动退学、晋级(留降级)、转学(转入、转出)、取消学籍(劝退、开除等)、保留入学资格、保留学籍等,根据学校学籍异动的相关管理办法要求,系统实现由教务管理人员设置异动条件。

(2)可配置学籍异动申请审核流程,对不同的异动类型配置不同的申请审核流程。学生可以发起学籍异动申请,二级学院、财务处、学生处、教务处等相关角色进行审核。

(3)管理员可以批量对学生进行学籍异动处理,可以设置学籍异动生效日期,由系统在生效日期自动处理学籍异动记录,更新学生的学籍信息和学籍状态。

(4)对于学生网上提交特定的学籍类型(例如:休学、退学、转专业、专业分流)异动申请,经学院、学工、教务处、教育厅等相关部门审批。学籍异动生效时,能自动处理相关联的后续业务,例如:更新学生培养方案、根据新的培养方案自动更新成绩数据,对于休学、退学的学生可以自动删除当前学期的选课结果,对最终审核确认异动的学生,提供批量处理功能,并同时更新学籍状态、在校状态,学生课表等相关数据。提供各类相关表格打印,提供多条件查询统计,生成上报数据。

(5)管理人员可以灵活设置学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明(学生申请时需要同意该说明才能申请)、时间控制、是否影响学籍(若影响,可以设置那些字段会在最后环节审核后自动更新)。

(6)可实现教务处设置学生网上申请时间。在规定时间内,学生可以提交异动申请,并打印相关的表格。相关部门根据审批流程完成审核工作,并可以打印相关表格。

(三)学籍预警管理

有学业情况和学籍预警管理功能,可进行学分统计、学籍预警、学业进程监控,可以自定义设置预警类型,针对各种类型的预警提供灵活的预警条件设置功能,支持多个条件组合进行预警。允许用户自定义设置参与统计课程、不参与统计的课程以及课程成绩取正考、正考和补考最高成绩、成绩最高成绩统计。可控制计算对象的学期范围、课程类别范围、课程属性范围(与学分制改革下的培养方案和课程模块化相关联),可推送到学生端,满足预警标准自定义功能,一键生成预警信息通知学生空间。

根据学生当前注册学籍,依据培养方案或执行计划对学生应修或未修的课程进行预警。

(四)▲学籍证明打印

学生在学生端可以申请打印附有学籍管理公章的学籍证明。

管理端能分专业、分班级导出学生个人学籍卡,学籍卡包含学生的学籍信息及在校期间的全部课程成绩。

(五)毕业管理

1.支持一键审核毕业学生的毕业情况和学位情况,或单独处理某个毕业生的毕业情况,同时显示审核通过或不通过原因

2.可由教务处设置毕业学分要求和毕业条件。可批量设置毕业审核条件,也可为单个学生设置毕业审核条件,符合学分制要求。

3.支持输出毕业生名单,方便学校进行数据上报。

8

考务服务

考务模块能利用已有教学资源,来实现对考试课程、考试学生、考试地点、考试时间、监考人员、巡考人员等的自动安排和人工指定。

1. 主要包含业务有期中考试、提前批考试、期末考试、补考重修考试的安排。

2. 可多重维度生成试卷编号(按课程编号、教师、校区、年级、教学班、院系),可以自定义试卷编号。

3. 支持对考试场次进行灵活的分割和设置:可设置考试场次占用的排课节次或起始时间,避免产生与排课时间的冲突;

4. 支持对排考的教室进行针对性分配和设置:

5. 教室可批量或单独设置使用单位,实现院系排考;

6. 教室可批量或单独设置排考容量以及可用状态;

7. 可对考试任务进行灵活设置:

8. 支持分批次根据开课院系、课程性质、考试形式、授课方式、是否转入等条件对课程进行查询及实现批量或单门课程的转入;

9. 可对课程进行单个或批量排考状态的设置,如安排、不安排、未安排等状态

10. 可对课程进行单个或批量考试形式的安排,如集中考试或分散考试;

11. 可对课程进行单个或批量排考状态的设置,如可设置按照行政班排考、按照教学班排考、按照试卷号排考或按照院系排考等;

12. 可在设置考务信息后进行自动排考,针对性进行考试时间、区域、教室、监考师资、考试班级设置和考试安排查询,并自动进行考试漏排、考务冲突检查。可自动把相同考试内容(相同课程)的考试安排在同一个时间点上考试,并能人工辅助的调整考试安排信息。可设置查询考试安排结果的开关参数,能提供各种考试信息查询统计功能,如:按考生考场安排查询、主考监考查询、考试内容安排查询、准考证打印、考务分析统计等。

13. ▲提供手工快速批量排考的功能,手工批量进行考试时间的安排,手工批量进行考试场地的安排。提供排考表模板导出,实现线下排考后导入功能;

14. 提供补考、重修考试、缓考、免修的统一筛选、管理、申请、报名等。

15. 补考能提供普通学期补考、学年补考、毕业补考等。

16. 提供缓考申请、免考申请等,支持PC端和移动端。

17. ▲系统提供多种实用的统计分析报表,如:按学年学期、组考单位、考试批次等统计教职工参与监考的人次及场次、考试安排考场数、参考人数。

能够根据需要打印各种各样的表格,如:排考安排总表、学生考试安排表、监考老师监考安排表、准考证、考场座位表、考场签到表、试卷袋标签。

9

成绩服务

(一)成绩录入

由任课教师、二级学院干事与教务处成绩管理人员,基于校园网/互联网便捷的完成学生成绩的录入与审核。

(1)教师可自行设置成绩比例,录入的各子项成绩能根据设置的比例自动计算总评成绩,并保存。

(2)成绩可以在线录入或下载模板名单离线录入后再导入系统。

(3)提供便捷的成绩录入操作界面,支持教师自主设置学生名单的排序,可按照学号、姓名、班级编号、考试座位号设置,支持教师通过电脑键盘的方向键快速切换录入成绩。

(4)提供成绩录入进度查询功能,包括:课程人数、未录入成绩人数、是否录入完毕、是否审核通过等。

(5)成绩审核流程:能自定义成绩审核流程,任课教师录入完成绩后,需要提交送审,由各级人员进行审批,审批通过后,成绩才能生效并发布。教务处成绩管理人员可撤销已经审核通过的成绩。

(6)成绩查询与统计:需要提供丰富的成绩总库数据查询字段,包括:院系、年级、专业、班级、课程名称、学号、学生标签、考试性质、成绩标志;提供多种成绩分析统计报表,如:学生成绩单、班级成绩单、专业成绩单、课程成绩单、不及格门数统计、成绩通知单、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考申请情况统计、各类课程所得学分、绩点统计等。

(7)成绩统一校验。

成绩值,允许录入以下成绩:旷考,免考,作弊,缓考

成绩录入时,使用上下左右键,方便教师录入成绩

录入课程期末成绩分项后,自动换算总评成绩

教学班成绩没有录入完整不允许提交成绩

成绩录入后,需要校验成绩的合法性

成绩录入后,能看到成绩的分析

成绩录入时,记录操作日志

(二)成绩确认发布查询

(1) 两级确认:学院确认成绩无误,教务处确认成绩无误,默认为未确认,经过学院和教务处两级确认后,成绩才可以发布,可以批量发布和单条发布

(2) 成绩发布,默认为未发布,可以单条发布和批量发布,经过发布的成绩,学生可以网上查询成绩。

(三)成绩修改

教师在网上提交成绩修改的申请,学院、教务处以及教务处处长审核通过后变更学生的成绩。

(四)补考、重修、毕业补考成绩录入

为了能更好的录入补考成绩,补考成绩录入一般分以下几种:分配教师、任课教师、二级学院干事、教务处录入;在确定成绩录入人后,录入人在成绩录入时间内录入补考成绩,成绩提交发布后,开课学院和教务处两级确认后,成绩发布,学生可以网上查询相关成绩。

(1) 补考名单生成

生成正考补考学生名单,可以调整相关名单。

(2) 重修名单生成

可根据不同条件生成需要重修的课程及学生名单,可根据学年学期、培养层次、年级、学生范围(如是否在校、是否注册、是否含往届未通过学生)、学生重修次数、成绩范围(如补考成绩、未参加补考的正考成绩范围)、特殊情况重修(如缓考、缺考、作弊、扰乱考场秩序)、是否实践环节、课程性质等生成课程及学生名单。

(3) 学生补考课程确认

学生网上确认需要参加的补考课程。

(4) 补考录入教师设置

设置补考课程的成绩的录入教师。

(5) 补考成绩录入

录入教师在规定时间内,录入补考成绩,成绩单打印分按照课程打印、按照班级打印、按照教学班打印。

(6) 成绩确认发布

确认成绩录入无误后发布成绩,允许学生网上查询成绩。

(五)成绩统计查询、打印

(1) 统计分析输出:横向统计,纵向统计、不及格统计、排名统计、成绩综合分析

(2) 可打印英文成绩单(在课程资源里设置课程英文名称);

(3) 学院、教务处管理人员可以按照学年学期、教学班、课程导出学生的成绩;

(4) ▲学生本人可查询打印个人成绩单(PDF模式,不可修改),成绩单上能附加成绩管理公章,直接打印。

10

工作量计算

(1)依据教学工作量计算公式,可以分计算轮次与学年学期计算教学工作量;调整教学工作量;分教师或分课程/环节计算教学工作量;分理论、实验、双语教学等不同学时类型计算教学工作量;可一次计算所有转入数据的工作量,也可选择指定记录进行计算。

(2)工作量管理针对教师教学质量、教师教学考核、学校领导针对教师的工作状态及饱和程度提供相关数据依据。

(3)教学工作量主要包括:课程分类维护、工作量系数维护(如:教师相关的职称系数、级别系数等;课程相关的人数系数、重复系数、难度系数、教学模式系数、主辅讲系数维护等。)、工作量公式维护、工作量统计等

(4)教师能查询个人每个学期的教学工作量信息等。

11

教材管理

(1)教材管理参数设置

①对教材出版社、供书单位、教材书目、供应清单、教材类型、仓库参数、出入库类型等进行基本参数设置。

②支持新增教材申请审批设置,可由教师端填写需要新增入库的教材,管理端进行审批。

③可形成教材库,方便选订教材时直接选用。

(2)教材计划管理

①对教材计划进行管理,支持管理端分权限设置教材计划。

②支持教材计划的申请审批设置,可由教师端填写课程对应的教材,管理端进行审批。

(3)教材禁发管理:可单独或批量设置教材禁发的名单,确保教材发放名单的准确。

(4)教材库存管理:提供教材仓库盘点、库存、入库和出库管理,导出预订单。(教材管理员定期对库存进行盘点,手动调整教材库教材及其他教材盘点数量或者导入盘点结果,及库存亏损备注信息,确认盘点结果后,系统以实际盘点结果作为最新库存)库存、入库和出库管理,导出预订单。

(5)教材费用管理:统计教材费用,对学生教材费用明细进行统计和管理。手动新增或批量导入学校需使用的教材信息,包含ISBN号、教材名称、教材版次、出版社、作者、价格 、是否自编、使用对象、是否国内教材、教材性质、是否校企合作教材、是否获奖教材、教材简介等信息。

(6)教材发放管理:提供教材收费管理、教材禁发名单管理、教材发放管理等功能。提供教材收费管理、教材禁发名单管理、教材发放管理等功能,对班级和个人名单的各项收费和发放情况进行维护.

12

教学质量管理

教学评估包括指标管理,评价体系管理,评估人员管理,统计和报表等功能。

教学评估采用基于正态分布的评估算法,科学的对教师的授课质量进行评价。主要包含以下需求:

(1)评教主页面

1、要求提供学生评教首页:包括评教完成情况、综合评价速度、评教反馈、报告查询等内容;

2、要求提供教师评教首页:包括要听课任务、本人发起的调查、被评课程数量、听课任务情况、别人发起的调查问卷、本人发起的问卷;

(2)课堂调查

1、要求提供教学问卷题库管理:题库分为标准库、私有库,教务处可以设置一级指标和二级指标的内容,设置指标对应的问答和评分。私有库教师可设置是否开放。问卷类型要支持打分、单选、多选、必答题、主观题等多种题型;

2、要求提供教学问卷答案库的管理功能:答案库分为标准库、私有库,私有库教师可设置是否开放;

3、要求提供教学问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;

4、要求提供问卷发布:教师可以自定义问卷,自拟指标和答案,也可以选择问卷模板来快速生成问卷,在生成的基础上再进行调整。如果是任课老师发布的调查问卷,答题学生为选课名单上的学生,如果是管理型调查问卷,可以按查询范围选择学生或随机抽样生成参与答题的学生;

5、要求提供网上评测:学生和教师可以查看自己的评测任务,一旦有调查问卷或评估问卷,学生和教师都可以得到通知;

6、要求提供调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;

7、要求提供问卷得分统计:按一级指标和二级指标统计每个指标的答题结果统计,查看指标的统计结果和总分值(可选)。问卷制定人可以选择是否把问卷得分向被调查人开放;

(3)中期评价

1、题库分为标准库、私有库,教务处可以设置一级指标和二级指标的内容,设置指标对应的问答和评分。私有库教师可设置是否开放。问卷类型要支持打分、单选、多选、必答题、主观题等多种题型;

2、要求提供教学问卷答案库的管理功能:答案库分为标准库、私有库,私有库教师可设置是否开放;

3、要求提供教学问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;

4、要求提供教学问卷发布:教师可以自定义问卷,自拟指标和答案,也可以选择问卷模板来快速生成问卷,在生成的基础上再进行调整。如果是任课老师发布的调查问卷,答题学生为选课名单上的学生,如果是管理型调查问卷,可以按查询范围选择学生或随机抽样生成参与答题的学生;

5、要求提供教学评价任务:根据问卷的评估类别,自动关联相同评估类别的课程,生成评价任务。注意:中期评价中可能存在部分课程并未开课,所以在生成评价任务时,要按开课周次进行过滤,过滤未开课的课程;

6、要求提供教学问卷网上评测:学生和教师可以查看自己的评测任务,一旦有调查问卷或评估问卷,学生和教师都可以得到通知;

7、要求提供教学调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;

8、要求提供教学问卷得分统计:按一级指标和二级指标统计每个指标的答题结果统计,查看指标的统计结果和总分值(可选)。问卷制定人可以选择是否把问卷得分向被调查人开放;

9、要求提供生成词云分析:为全校的评价生成词云分析;为每个教学班生成词云分析;

(4)学生评教

1、要求提供教学评估分类管理:不同类型的课程可以设置不同的问卷体系,问卷分类可以自定义设置,如:理论课程、实验课程、艺术类课程等;

2、要求提供教学评价题库管理:教务处可以设置一级指标和二级指标的内容,设置指标对应的问答和评分。二级指标支持打分、单选、多选、必答题、主观题等多种题型;

3、要求提供教学评价问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;

4、要求提供问卷管理:可以新建、复制、从模块复制等方式创建问卷;

5、要求提供评价批次管理:生成评价批次,每个学期的课程可以按结课周次生成多个批次,例如:第8周评价、第12周评价等;

6、要求提供学生评教模块:学生评教:根据选课结果,自动置入评教的教师和学生,一门课多个教师,学生都要进行评价。学生评教统计:可以设置去掉前后的x%,或者去掉前后x个评价数据,进行教师评分汇总,统计每个题目的平均得分、每个评估小类的平均得分、教师课程的平均得分;

7、要求提供调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;

8、要求提供智能生成词云分析:为全校的评价生成词云分析;为每个教学班生成词云分析;

9、要求提供生成学生的评价报告:学生评教完成后,生成学生个人的评价报告。

(5)同行评教

1、要求提供问卷生成同上;

2、要求提供同行评教:可以由学院或教研室内的教师互相评价课程,系统

能统计教师听课的次数。

(6)督导评教

1、要求提供问卷生成同上;

2、要求提供督导评教:维护校督导、院督导的督导教师名单;系统能按不重复听课等设置条件能进行自动进行听课安排,也可手动进行听课编排,督导教师听课后,可以在系统中选择课程和教师,提交听课结果,完成问卷评价,系统能统计并导出各个督导每学期的听课次数、被听课老师、听课评价分数等;

3、要求提供结果汇总:设置学生评教、同行评价、督导评价得分的比例系数,自动计算课程教师的总分;

4、要求提供统计分析并可以excel导出:统计各个督导的听课次数和听课课程数据;统计各个学院被听课次数和听课课程数据,统计被听课课程占总课程的百分比;统计被听课程的平均分和排名;

(7)智能评价分析

1、要求提供学生评教平均分分布统计,包括多学期全校/平均分分布、单学期多学院平均分分布;

2、要求提供学生统计,根据教学班、行政班、课程等维度,通过去掉最高分、最低分比例或人数的方式,对任课教师进行数据统计,保证每位教师的评教公平性

3、要求提供参评率/评价进度统计分析,包括:随堂调查数量、过程评价、期末评价、教管调查的问卷数量、评价进度;

4、要求提供评教结果查询,包括某个学期、某课程、某教师的评价结果;

5、要求提供各类主题对比分析,包括定义评价分析的课程标签;

6、要求提供多主题交叉分析,包括类与类的统计分析;

7、要求提供主观评价智能分析,包括全校、各学院、单门课程的主观查询,提供正向、反向、建议意见的词云分析;

8、要求提供按职称分析评价结果,包括多学期各职称平均分分布;

9、要求提供一级指标年度分析,包括全校多学期多个一级指标的得分分布、单学期的各学院的一级指标得分分布;

10、要求提供分段统计平均分分布,包括单学期、多学院、分数段统计;

11、要求提供督导听课次数统计,包括单学期各学院听课次数、多学期全校督导听课次数;

12、要求提供督导听课结果查询,包括查询原始结果、得分、评价原始结果;

13、要求提供督导听课的平均分分布,包括多学期、全校的督导平均分分布;单学期、多学院、分数段、平均分分布;

13

移动端服务

支持通过APP扫码登录PC端教务系统。支持手机绑定操作,可通过手机号登录,同时支持手机验证码修改密码。

教师服务:

1、可通过移动端查看教师本人课表、教务通知、学生成绩、在线资源、空教室、全校性课表、调停补课申请、教师评价、学生评价结果查询、学生成绩修改申请、查询成绩、成绩录入、监考信息、工作量查看及确认、教学校历查询等相关信息。

2、可在移动端接收各类教务通知公告。通过数据接口,与教务管理系统中发布的通知公告进行实时同步。

学生服务:

1、可通过移动端查询学生个人信息、奖惩信息、学生课表、成绩查询、选修课进度、考试信息、学籍查询、空闲教室查询、教材查询服务、等相关信息。

2、可在移动端进行选修课选修、评教、等级考试报名,可进行免考申请、缓考申请、异动申请(如退学、休学、更换专业)等申请。

3、可在移动端接收各类教务通知公告。通过数据接口,与教务管理系统中发布的通知公告进行实时同步。

管理服务

1. 课表查询:按班级、教师、教室、课程、学生等不同维度查看各类课表

考试查询:

2. 查看学校排考的信息,教师监考信息。

学生查询:

3. 按年级、院系、专业、班级、学号、姓名等查询全校学生信息。

教师查询:

4. 按教师所在部门、教师工号、姓名等查询全校教师信息。

学生数据:

5. 学生数据统计分析。

教师数据:

6. 教师数据统计分析。

课程数据:

7. 开课数据统计分析。

推门听课:

8. 在线推门听课,填写听课记录、上传资料,查看个人推门听课所有评价。



二、相关标准

按国家或行业现行的有关规定执行,国家和行业不全的按本地有关部门规定和标准执行。

三、技术规格

基本要求:

序号

项目

具体要求

1

运行环境

支持Linux、Windows以及国产操作系统;支持国产数据库。系统采用B/S架构,支持版本自动更新功能。

2

文档

1、提供概要设计和详细设计文档,同时提供数据库表结构、表间关联关系、自定义函数、存储过程和系统接口说明文档,同时提供系统部署说明文档。

2、提供数据资源目录。

3

▲移动教务

1、凡是涉及到学生和教师角色的查询、申请,系统支持并提供在手机、平板电脑等移动终端上使用(由公有云改为本地部署后也应支持);

2、教室门口等电子班牌上实时同步更新课表。

4

并发用户数

支持*****名学生、3000名教师同时在线进行成绩录入、选课、成绩查询等操作。

5

★数据同步

系统定期自动完成教务数据库与学校数据中心的比对操作,对组织结构、专业和班级信息、教师(含兼职教师系统)、学生异动信息等完成自动抓取,完成数据同步操作。

6

★身份认证

能与采购人的统一身份认证平台对接,对接统一身份认证平台灵活方便,无需修改程序代码,只需要进行配置参数设置。

7

通用数据接口

根据采购人需要,系统开放部分接口,提供第三方应用系统轻量级查询与数据更新操作功能。

8

门户平台

提供门户平台,将教务系统中针对教师和学生开发的查询、统计等程序接入门户平台。可以进行自定义配置栏目布局和栏目内容,支持自定义设置栏目内容。

9

安全性

1、具有严格的安全机制,包括真正的三层结构(数据层、应用层、WEB层)、严格的身份授权机制(绑定MAC地址、按角色、数据表、字段等授权)、敏感数据的监控预警(成绩异常修改监控)等。

2、提供恶意代码审查报告;

3、提供数据安全和个人信息保护方面的安全设计文档,落实相关法规要求;

4、具备落实密码安全的举措,包括但不限于本地账号的强密码策略、短期使用人员账号密码管理等;

5、采用公有云部署时,需确保系统信息、数据安全,并提供本系统应具备的我国网络安全等级保护要求需达到的安全保障措施及设施(不低于二级等保)。

10

兼容性

保证对各种浏览器(如:IE9及以上版本,firefox,chrome等)的兼容。

11

数据备份

可实现服务器系统和数据库的优化、安全冗余、备份,支持双机热备。

12

服务架构

采用微服务架构,支持微服务门户设置,支持通过微服务平台自主搭建门户。

13

★部署

支持本地化、私有云、公有云、混合云部署。

(首年采用公有云部署,本次采购包含云部署、云安全相关费用;其后,根据实际情况,可能转为本地部署,中标单位需无条件进行免费迁移。)

14

运维期

项目验收后,提供不少于5年的免费质保维护、现有功能的系统升级。

功能要求:

序号

功能项

主要需求

1

基础数据管理

公共资源、课程资源、教职工、学生信息等管理

2

系统管理

数据字典、用户管理、权限管理、系统日志、多级授权、流程管理、安全管理、上传路径设置、通知公告、在线问答、师生端主页设置、个人设置、文档管理、基础数据导入等功能

3

开课管理

生成学期开课任务、教学安排管理、分级教学管理、体育分组管理、开课查询分析、安排与计划核对

4

课表编排服务

课表时间设置、排课类别设置、排课参数、设置、排课数据管理、自动编排课表

5

日常运行服务

调停课管理、调停课申请、调停课审批、调停课明细、空闲教室信息查询、教师/班级/教室上课查询

6

选课服务

预选选课服务、预选控制管理、学生网上预选、预选结果处理、正选选课服务

7

学籍服务

学籍信息管理、报到注册服务、学籍异动

8

考务服务

考试安排管理、手工排考管理、随堂考试管理

9

成绩服务

成绩录入与审核、免考服务、免听管理、学生缓考管理

成绩修改管理、成绩总库管理、补考管理、重修管理、毕业考试管理

成绩查卷、成绩确认管理、成绩认定管理、成绩乘系数管理

10

工作量计算

计算范围管理、教师工作量计算、工作量统计

11

教材管理

教材管理参数设置、教材计划管理、教材禁发管理、教材库存管理、教材费用管理、教材发放管理

12

教学质量管理

评价设置、评价安排、评价处理、评价结果

13

移动端服务

移动端针对用户高频使用场景,提供教务各类查询、申请服务,主要划分为学生服务、教师服务、公告服务,可进行课表查询、网上选课、考勤签到、等级考试报名、成绩查询、学生评教、工作量确认等常见操作。

功能要求详细说明:

序号

功能项

详细要求

1

基础数据管理

(1)对公共信息如学校信息、校区信息、部门信息、学年学期、专业信息、学信专业、班级等信息进行管理和维护。

(2)对资源信息如学校的教学楼、功能区、教室等基础资源进行管理和维护,可自定义设置教室类型;

(3)支持学校专业和学信专业的对照,方便直接导出报表。

2

系统管理

(1)支持登录页面流程化性管理,可根据首页不同模块功能设置的流程图点击进入相应页面,方便熟悉系统操作流程,且受权限配置的限制,无相应操作权限的用户无法进入。

(2)系统支持用户登陆后不通过角色界面灵活切换;

(3)支持系统不同角色功能权限的灵活设置,每个角色的功能权限设置可精细到页面的功能点;

(4)权限管理:支持数据权限设置到用户的不同角色:

(5)课程数据权限可实现对院系和专业、教研室权限的管理,方便把课程管理和开课管理、排课管理等权限分配给院系。

(6)学生数据权限,方便按照校区、院系、专业、班级、年级等对学生进行有效管理。

(7)师资数据权限,方便对教师信息进行分配和维护。

(8)支持菜单自定义管理,可自定义设置菜单显示的顺序、菜单名称及是否需要该菜单、是否显示等,方便按照学校的使用习惯和命名习惯进行设置。

(9)支持登陆状态的灵活设置,如根据学生的注册状态、离校状态、教师在职状态、离线时间等设置登陆情况;

(10)支持通知公告的发送和管理,

系统支持各级教学管理人员可以面向不同用户群发布教学相关文件通知,并提醒有未阅读文件,用户可通过教务处门户或学校信息门户查阅。通知公告分为全局通知公告,支持按用户、角色、群组设置接收对象,可以针对学生、老师等不同对象发布通知。

(11)支持通知公告的发送和管理,通知公告可针对不同的角色、个人或分组进行发布(可根据需要对用户进行分组)。

(12)系统日志管理:支持查看系统中的登录及操作日志,可以查看登录用户的IP及时间。

(13)更新管理:提供系统更新日志查看,缓存刷新,设定系统维护时间等。

3

开课管理

(1)在专业教学计划制定完后,在开课管理中根据学时类型自动生成每一学期的开课通知,可以形成合班、添加任课教师信息,生成最终开课通知单,形成“实际开课表”和排课系统原始的排课数据,并转出到选课系统完成选课操作。

(2)支持同一门课程多名教师不规则周学时的自定义设置,及单双周开课等设置,可通过拖拽进行连、批量的周课时数的设置。

(3)针对现有教学模式可设置一门课多名教师,提供指定主辅讲教师以及成绩录入教师功能。

(4)针对一门课程既有理论学时又有实践学时的情况,在生成开课任务时,可选择将理论学时和实践学时分开,自动根据拆分的学时类型,生成多个开课任务,支持理论班带实践分组。

(5)系统可自由拆分现有行政班,合班形成新教学班;可实现一门课程灵活设置多条开课信息,多个任务分组,支持不同老师分管不同学生并分别录入成绩。

(6)为解决教学安排中大班上课编排的要求,系统提供的合班功能可以对“课程相同及教学安排中的学时类型和周次相同”的开课任务进行合班操作。

(7)根据专业及行政班级的人数生成教学班人数,方便提前进行课程人数的统计和安排。

(8)针对需要进行分层次/分等级教学的课程,提供分级教学的功能,能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、分级教学安排进行设置。提供分级教学安排的跨学期复制功能。能将同一门课程不同分级的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。

(9)实践环节开课:能对实践环节进行开课管理,实践环节系统中会有标识,提前进行周次占位,并在非实践环节开课时提供冲突检测和提示。能对实践环节进行开课管理,实践环节系统中会有标识,提前进行周次占位,并在非实践环节开课时提供冲突检测和提示。支持由各院系设置各专业和班级的学期集中实践环节、实验课程、考试、军训的开设周次,生成开课任务时,可选择依据学期教学进程自动安排课程的开课周次,如:学时类型是理论的课程,则对应自动安排在理论教学进程的周次。根据学期教学进程,系统生成开课任务时可以自动把理论课在实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。系统提供反向刷新教学进程功能,可根据实际教学安排来刷新教学进程。

4

课表编排服务

(1)开课任务生成

l依据培养方案的数据,提供自动生成学期开课任务的功能。可设置每学期生成开课任务的时间范围,对计划学时与实际安排学时的偏差情况可以进行控制,可设置允许一定的学时偏差;支持教务处统一生成开课任务,并以开课通知单的方式传达给各开课单位;也需要支持各院系单独生成本院系课程的开课任务;能按照不同开课类型(如:理论开课、实践开课、辅修开课、通选开课)生成开课任务。提供各课程的实际开课安排数据与培养方案计划数据比对功能。

l提供全校性通选课开课功能:由教务处根据通选课教学计划完成每个学期的开课,并能设置每门课程的限选年级和专业;提供通选课开课计划的跨学期复制功能。

l提供依据教学进程生成学期开课任务的功能:由各院系设置每个学期的集中实践环节、实验课程、考试、军训等的开设周次,制定某专业某年级的学期专业教学进程。根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动把理论课在实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。提供根据实际教学安排来反向刷新教学进程的功能。

(2)教学安排管理

l基于生成的学期开课任务数据,由开课单位为承担的每门课程确定任课教师、进行合拆班操作、设置上课周次、设置周学时等,完成学期教学安排表。能提供教学安排表、教学任务书、课程学生名单、登分册、课堂考勤表的导出打印功能。可以批量修改已经做好的教学安排的所有信息,包括:任课教师、教学场地类型、各类学时、上课周次等。

l提供周学时平衡统计功能:可以方便的统计上课班级每周的学时分布情况,判断学时安排是否平衡,并及时做出调整。

l教学安排指定功能:能单个或者批量指定每一条教学安排记录的排课特殊时间,如:某门课程只能安排在周一上午排课;某门课程不能安排在周一到周三的下午上课。

l批量拆分班级:针对同一门课程可批量拆分已合并的行政班,当合班需要较大变动时,可以批量拆分合班。

l批量合并班级:针对同一门课程可批量合并行政班,生成多个教学课堂,完成合拆班后可以批量刷新合班名称、上课人数。

l同一门课有多种学时类型(如:讲授、实验)时可以分别设置教学安排,但是录入成绩、工作量统计时还是当作一门课程,比如:理论部分多个班合上,实验部分分班授课。

l提供教学安排的复制功能:支持跨学期、跨课程复制教学安排,可复制教学安排中的课堂学生名单、课表等信息,能一次复制多条教学安排。

l教学安排功能聚合界面:系统要充分考虑教学安排操作的功能聚合,减少界面的切换次数,提高工作效率,针对每门课程的教学班合分班、开课周次安排、排课学时、周学时、连排节次、任课教师安排、成绩录入人设置、选课条件设置等操作支持在同一个界面完成。

(3)体育开课管理

针对体育课能提供体育分组、分项目、分性别开课的功能。

可自定义快速设置体育课的分组项目,如:足球、篮球、羽毛球等。

能设置联合课码,将同一门体育课程不同项目的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。

(4)分级教学管理

针对一些有区分难易度类课程,不同专业或基础水平不同的学生需要按照不同课程级别进行教学班上课。如:大学英语课程。分级教学安排需要在排课开始前完成,首先由学校教务管理员对需要分级别的课程在系统上管理维护,再由课程开课学院教学秘书安排这些课程开课时间(多个级别要安排在同一个时间上课,才能确保同专业不同水平的学生可以在同一时间段修读不同等级的课程),最后根据学生考核结果通过系统圈定每个等级修读学生范围。这样安排能够保障该课程教学进度统一,有利于合理编排课表。

针对大学英语等需要进行分层次/分等级教学的课程,提供分级教学的功能,能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、分级教学安排进行设置。针对不同的课程可设置不同的分级方式、分级等级名称;能批量导入学生的分级情况,能批量修改学生的分级;能根据每个等级的学生人数,自动确定教学班的数量,生成教学班。提供分级教学安排的跨学期复制功能。

课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据,要能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。要求支持二级排课、分批排课、不规则排课、位置权重排课等机制。(分级课程管理、分级学生管理、分级班级管理、分级开课管理)

(5)排课管理

排课系统既能支持学年制、学年学分制下的排课要求,也能支持完全学分制下对排课的要求。可针对不同院系设置不同的排课类别,每个类别对应的排课部门、排课教室、开课数据,依据排课算法分类分批次实现课表编排。可进行分段排课。

教室时间指定:可指定课程在某个时间或者某个教室排课,时间设置允许排课到小节。

课表时间设置:要求能针对每个学期设置课表的时间,包括:每天的大节数、上午结束节次、下午结束节次、每大节占用小节次数量、连排起始节次数等。提供控制课表给学生、教师查询的开关参数。

支持自动排课参数的灵活设置:

按照设置好的排课基本数据设置以及禁排时间管理界面的指定参数,系统按照最优方式自动进行编排课表。

可为自动排课指定教室,不同课程排课时间优先级,联排节次、排课时间优先级等各类参数,对不同课程分批排课。

可根据设置好的排课模型,智能编排课表,自动匹配教室、时间,以及进行冲突检测,可查看排课进程和排课结果统计,确保课表输出准确。

支持多轮次自动排课,可在上一次排课的基础上继续排课。对已经排好的课表可进行手动调整。

1. 禁排时间个性化设置:禁排时间设置提供了继承功能,可对个学期设置的禁排情况进行复制并继承;

2. 可生成班级、课程、教师、教室、学生、全校等多维度的课表,方便课表的查询、打印,可生成多种格式,自动适应表格宽度,多选打印。

3. 可实现根据班级、教师、教室、课程等多维度排课,一门课程多个教师不同时间不同地点排课。

4. 可实现在同一排课界面实现班级、教师、教室、课程等不同维度课表的任意切换和冲突信息的切换显示;并可实现锁定任意课程,避免排课教师随意调整课程安排;方便排课和灵活的调课(调课待审审核阶段可进行另一条记录申请);

5. 可实现在课表中显示不同维度的冲突课程信息;

6. 可根据不同周次排课的需要,调整不规则周学时在每周的排课课时,支持不规则周学时或单双周排课、排教室;

7. 可在同一界面根据不同的搜索条件,行政班、课程、教学班、教师、开课单位、学时类型、排课时间、课程性质、锁定状态等搜索排课任务;

8. 自动检测和显示排课课时状态,如未排、部分排、多排、已排;

9. 自动检测和显示排课地点状态,如已排、未排等

10. 可对空教室进行查询和借用:

11. 可以对全校教室使用情况进行查询,可根据学年学期、校区、教学区、教学楼、教室等进行分类检索,显示教室使用情况,显示是否可用等信息;

12. 空教室借用权限和排课权限分开设置,课对空教室借用的权限单独进行设置设置,设置空教室借用的院系权限。

13. 支持通过调停补课的方式对课程的教师、教师、上课时间进行调整,可进行审批提示,可由教师或管理人员进行申请并产生调课记录。

14. 可根据教室维度分析每个教室的可用周课时数、已安排周平均周课时数、教室利用率等,并生成可视化图标,按照不同时间段和利用、教室类型进行查询、分析统计。

15. 可自动统计行政班排课情况,按照院系、专业、年级、班级等不同维度统计行政班每个周次、不同时间段的排课学时数,并通过表格、直方图等不同的显示方式直观展示。

16. 可自动统计每个教师的排课情况,排课总学时、平均学时等自动计算和生成图表及每个学期的排课趋势图。

可按照学年学期、院系、调停课次数、统筹次数、课时数、教师等不同维度搜索查询教师的调停课情况,并生成图表。

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日常运行服务

(1)实现调停课申请、审核;审批流程可自定义。

调停课支持以下两种情形:

①单独调停课:任课教师网上提交调停课申请,根据学校实际管理流程审批同意后,网上课表自动改变,同时相关调课信息自动更新到教师、学生界面。

②批量调停课:由院系或教务处调课负责人(具体人员可配置)统一进行批量调课,同时调课信息自动更新到教师、学生界面。

(2)调停课查询与统计

二级学院教学秘书、教务管理员(具体人员可配置)等可通过系统对调停课的结果进行分类统计和查询。包括各个学院的调停课次数、调停课学时、总学时、调课率等信息(能分别对因公、因私等调停课原因进行分别统计和查询)

(3)方便师生对空闲教室信息查询、教师/班级/教室上课情况查询

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选课服务

(1)具有设置各类选修课程模块及应修学分功能,包括选修课程模块、公共选修课程模块、专业选修课程模块等,可按学期、分批次进行选课设置,进行时间控制、专业限制等。

(2)选课批次维护可自由定义各学年学期的选课轮次,可根据学校实际情况需要在同一学期开展多批次选课,并进行不同批次条件的设置:

(3)可关联学生注册状态、先修课程、每学期选课门数和学分控制、退课及容量控制、结业学生允许重修次数、退课人数控制、冲突选课控制、退选容量释放控制等参数。

(4)重修选课条件可灵活设置,满足学校学分制改革中重修选课的需求,如非别对毕业生和非毕业生进行选课时间冲突比例的灵活设置,实践环节是否允许重修选课,是否优先选择重修组班教学班,公选课重修选课时列出同学分公选课等。

(5)可灵活设置每个轮次可选课的课程范围和学生范围。

(6)可限制每个年级、专业的不同课程性质(如通识选修课、专业任选课、专业限选课等)选课的学分、门数,实现各专业不同课程性质的不同需求,满足多种课程性质同时选课。

(7)在学分制选课模式中,学校所有课程可参与选课,一般先对各专业学生预置基本课表,学生根据教学计划要求和自身发展的需要来调整个人课表,必修课可以在不冲突的情况下自主选择不同授课教师,并在规定范围内选修有兴趣的课程。

(8)支持便捷调整选修课程的学生名单:

①可灵活设置每门选修课程各个任课教师授课班级的学生名单,以及各个专业每门必修课程的课堂中增加的选修学生名单;

②可对同一课程、不同教学班的学生名单进行批量配置,如班级名单拆分或调整;

③可根据学生对个人所选课程进行灵活配置

(9)选课数据统计分析:

①可按照选课批次进行选课情况查询,系统自动统计每个选课批次的课程门数、允许选课人数、实际选课人数、选课门次、未选课学生数等数据,并查看具体信息,导出相关报表。

②可根据选课日志查看每个学生、每个角色操作的学生选课的数据和选课操作情况。

③可根据课程维度查看每门课程的课程情况,如每门课程的教学班数量、上课人数、实际选课人数占比,各个年级、院系、专业的选课和选课人数占比等,对各维度选课情况对比分析提供依据。

(10)支持选课数据与网络课程选课数据对接,可以把教务系统的课程一键推送至教学平台。教学平台支持免开课,可以直接获取到课程的基础信息和班级信息。教务系统也可以直接获取到教学平台所开的课程,教务系统不需要再次开课

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学籍服务

(一)学生学籍信息管理

(1)学生信息管理,能维护学生基本信息(学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、国籍、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、托管院系、专业、班级、学生类别、特殊学生类型、预计毕业年月、学科门类、是否在校、是否在籍、学籍状态、培养层次、学习形式、入学日期、入学年级、生源地、外语种类、高考成绩、宿舍地址、紧急联系人、紧急联系方式、邮箱等等)。

(2)学生照片的批量上传或单个学生照片上传功能,针对批量上传学生照片功能,可以按学生的学号、考生号、身份证号等关键属性进行关联匹配,针对已有的学生照片,进行单个或批量上传更新。照片可根据需要随时进行维护和导出。

(3)能自动对学籍信息的数据进行快照备份,可以按快照的日期查询学籍的快照数据。

(4)能对学生学期状态数据管理,学生数据可以按学期进行管理和维护,系统保留各个学期的状态数据,满足各类教学管理的数据统计需要。

(5)二级学院可查询本学院的学生学籍信息,学院可统计、输出、打印、查询本学院的学生学籍信息。

(6)学分管理:支持查看学生学分修习总体情况,并导出学分报表,提供与学生培养方案中毕业学分要求进行总体对比,以及按照课程性质详细对比,掌握学生学分情况。

(7)学生学分认定:当学生在跨校交流时修读了某门课程、参加竞赛/大创项目取得了成果,可以认定到学校的某门课程,在毕业时候也能够参与审核。当学生培养方案课程发生变更,也可由学生个人申请认定学分,实现学分银行的功能。

(二)学籍异动管理

(1)学籍异动包括休学、复学、自动退学、晋级(留降级)、转学(转入、转出)、取消学籍(劝退、开除等)、保留入学资格、保留学籍等,根据学校学籍异动的相关管理办法要求,系统实现由教务管理人员设置异动条件。

(2)可配置学籍异动申请审核流程,对不同的异动类型配置不同的申请审核流程。学生可以发起学籍异动申请,二级学院、财务处、学生处、教务处等相关角色进行审核。

(3)管理员可以批量对学生进行学籍异动处理,可以设置学籍异动生效日期,由系统在生效日期自动处理学籍异动记录,更新学生的学籍信息和学籍状态。

(4)对于学生网上提交特定的学籍类型(例如:休学、退学、转专业、专业分流)异动申请,经学院、学工、教务处、教育厅等相关部门审批。学籍异动生效时,能自动处理相关联的后续业务,例如:更新学生培养方案、根据新的培养方案自动更新成绩数据,对于休学、退学的学生可以自动删除当前学期的选课结果,对最终审核确认异动的学生,提供批量处理功能,并同时更新学籍状态、在校状态,学生课表等相关数据。提供各类相关表格打印,提供多条件查询统计,生成上报数据。

(5)管理人员可以灵活设置学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明(学生申请时需要同意该说明才能申请)、时间控制、是否影响学籍(若影响,可以设置那些字段会在最后环节审核后自动更新)。

(6)可实现教务处设置学生网上申请时间。在规定时间内,学生可以提交异动申请,并打印相关的表格。相关部门根据审批流程完成审核工作,并可以打印相关表格。

(三)学籍预警管理

有学业情况和学籍预警管理功能,可进行学分统计、学籍预警、学业进程监控,可以自定义设置预警类型,针对各种类型的预警提供灵活的预警条件设置功能,支持多个条件组合进行预警。允许用户自定义设置参与统计课程、不参与统计的课程以及课程成绩取正考、正考和补考最高成绩、成绩最高成绩统计。可控制计算对象的学期范围、课程类别范围、课程属性范围(与学分制改革下的培养方案和课程模块化相关联),可推送到学生端,满足预警标准自定义功能,一键生成预警信息通知学生空间。

根据学生当前注册学籍,依据培养方案或执行计划对学生应修或未修的课程进行预警。

(四)▲学籍证明打印

学生在学生端可以申请打印附有学籍管理公章的学籍证明。

管理端能分专业、分班级导出学生个人学籍卡,学籍卡包含学生的学籍信息及在校期间的全部课程成绩。

(五)毕业管理

1.支持一键审核毕业学生的毕业情况和学位情况,或单独处理某个毕业生的毕业情况,同时显示审核通过或不通过原因

2.可由教务处设置毕业学分要求和毕业条件。可批量设置毕业审核条件,也可为单个学生设置毕业审核条件,符合学分制要求。

3.支持输出毕业生名单,方便学校进行数据上报。

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考务服务

考务模块能利用已有教学资源,来实现对考试课程、考试学生、考试地点、考试时间、监考人员、巡考人员等的自动安排和人工指定。

1. 主要包含业务有期中考试、提前批考试、期末考试、补考重修考试的安排。

2. 可多重维度生成试卷编号(按课程编号、教师、校区、年级、教学班、院系),可以自定义试卷编号。

3. 支持对考试场次进行灵活的分割和设置:可设置考试场次占用的排课节次或起始时间,避免产生与排课时间的冲突;

4. 支持对排考的教室进行针对性分配和设置:

5. 教室可批量或单独设置使用单位,实现院系排考;

6. 教室可批量或单独设置排考容量以及可用状态;

7. 可对考试任务进行灵活设置:

8. 支持分批次根据开课院系、课程性质、考试形式、授课方式、是否转入等条件对课程进行查询及实现批量或单门课程的转入;

9. 可对课程进行单个或批量排考状态的设置,如安排、不安排、未安排等状态

10. 可对课程进行单个或批量考试形式的安排,如集中考试或分散考试;

11. 可对课程进行单个或批量排考状态的设置,如可设置按照行政班排考、按照教学班排考、按照试卷号排考或按照院系排考等;

12. 可在设置考务信息后进行自动排考,针对性进行考试时间、区域、教室、监考师资、考试班级设置和考试安排查询,并自动进行考试漏排、考务冲突检查。可自动把相同考试内容(相同课程)的考试安排在同一个时间点上考试,并能人工辅助的调整考试安排信息。可设置查询考试安排结果的开关参数,能提供各种考试信息查询统计功能,如:按考生考场安排查询、主考监考查询、考试内容安排查询、准考证打印、考务分析统计等。

13. ▲提供手工快速批量排考的功能,手工批量进行考试时间的安排,手工批量进行考试场地的安排。提供排考表模板导出,实现线下排考后导入功能;

14. 提供补考、重修考试、缓考、免修的统一筛选、管理、申请、报名等。

15. 补考能提供普通学期补考、学年补考、毕业补考等。

16. 提供缓考申请、免考申请等,支持PC端和移动端。

17. ▲系统提供多种实用的统计分析报表,如:按学年学期、组考单位、考试批次等统计教职工参与监考的人次及场次、考试安排考场数、参考人数。

能够根据需要打印各种各样的表格,如:排考安排总表、学生考试安排表、监考老师监考安排表、准考证、考场座位表、考场签到表、试卷袋标签。

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成绩服务

(一)成绩录入

由任课教师、二级学院干事与教务处成绩管理人员,基于校园网/互联网便捷的完成学生成绩的录入与审核。

(1)教师可自行设置成绩比例,录入的各子项成绩能根据设置的比例自动计算总评成绩,并保存。

(2)成绩可以在线录入或下载模板名单离线录入后再导入系统。

(3)提供便捷的成绩录入操作界面,支持教师自主设置学生名单的排序,可按照学号、姓名、班级编号、考试座位号设置,支持教师通过电脑键盘的方向键快速切换录入成绩。

(4)提供成绩录入进度查询功能,包括:课程人数、未录入成绩人数、是否录入完毕、是否审核通过等。

(5)成绩审核流程:能自定义成绩审核流程,任课教师录入完成绩后,需要提交送审,由各级人员进行审批,审批通过后,成绩才能生效并发布。教务处成绩管理人员可撤销已经审核通过的成绩。

(6)成绩查询与统计:需要提供丰富的成绩总库数据查询字段,包括:院系、年级、专业、班级、课程名称、学号、学生标签、考试性质、成绩标志;提供多种成绩分析统计报表,如:学生成绩单、班级成绩单、专业成绩单、课程成绩单、不及格门数统计、成绩通知单、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考申请情况统计、各类课程所得学分、绩点统计等。

(7)成绩统一校验。

成绩值,允许录入以下成绩:旷考,免考,作弊,缓考

成绩录入时,使用上下左右键,方便教师录入成绩

录入课程期末成绩分项后,自动换算总评成绩

教学班成绩没有录入完整不允许提交成绩

成绩录入后,需要校验成绩的合法性

成绩录入后,能看到成绩的分析

成绩录入时,记录操作日志

(二)成绩确认发布查询

(1) 两级确认:学院确认成绩无误,教务处确认成绩无误,默认为未确认,经过学院和教务处两级确认后,成绩才可以发布,可以批量发布和单条发布

(2) 成绩发布,默认为未发布,可以单条发布和批量发布,经过发布的成绩,学生可以网上查询成绩。

(三)成绩修改

教师在网上提交成绩修改的申请,学院、教务处以及教务处处长审核通过后变更学生的成绩。

(四)补考、重修、毕业补考成绩录入

为了能更好的录入补考成绩,补考成绩录入一般分以下几种:分配教师、任课教师、二级学院干事、教务处录入;在确定成绩录入人后,录入人在成绩录入时间内录入补考成绩,成绩提交发布后,开课学院和教务处两级确认后,成绩发布,学生可以网上查询相关成绩。

(1) 补考名单生成

生成正考补考学生名单,可以调整相关名单。

(2) 重修名单生成

可根据不同条件生成需要重修的课程及学生名单,可根据学年学期、培养层次、年级、学生范围(如是否在校、是否注册、是否含往届未通过学生)、学生重修次数、成绩范围(如补考成绩、未参加补考的正考成绩范围)、特殊情况重修(如缓考、缺考、作弊、扰乱考场秩序)、是否实践环节、课程性质等生成课程及学生名单。

(3) 学生补考课程确认

学生网上确认需要参加的补考课程。

(4) 补考录入教师设置

设置补考课程的成绩的录入教师。

(5) 补考成绩录入

录入教师在规定时间内,录入补考成绩,成绩单打印分按照课程打印、按照班级打印、按照教学班打印。

(6) 成绩确认发布

确认成绩录入无误后发布成绩,允许学生网上查询成绩。

(五)成绩统计查询、打印

(1) 统计分析输出:横向统计,纵向统计、不及格统计、排名统计、成绩综合分析

(2) 可打印英文成绩单(在课程资源里设置课程英文名称);

(3) 学院、教务处管理人员可以按照学年学期、教学班、课程导出学生的成绩;

(4) ▲学生本人可查询打印个人成绩单(PDF模式,不可修改),成绩单上能附加成绩管理公章,直接打印。

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工作量计算

(1)依据教学工作量计算公式,可以分计算轮次与学年学期计算教学工作量;调整教学工作量;分教师或分课程/环节计算教学工作量;分理论、实验、双语教学等不同学时类型计算教学工作量;可一次计算所有转入数据的工作量,也可选择指定记录进行计算。

(2)工作量管理针对教师教学质量、教师教学考核、学校领导针对教师的工作状态及饱和程度提供相关数据依据。

(3)教学工作量主要包括:课程分类维护、工作量系数维护(如:教师相关的职称系数、级别系数等;课程相关的人数系数、重复系数、难度系数、教学模式系数、主辅讲系数维护等。)、工作量公式维护、工作量统计等

(4)教师能查询个人每个学期的教学工作量信息等。

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教材管理

(1)教材管理参数设置

①对教材出版社、供书单位、教材书目、供应清单、教材类型、仓库参数、出入库类型等进行基本参数设置。

②支持新增教材申请审批设置,可由教师端填写需要新增入库的教材,管理端进行审批。

③可形成教材库,方便选订教材时直接选用。

(2)教材计划管理

①对教材计划进行管理,支持管理端分权限设置教材计划。

②支持教材计划的申请审批设置,可由教师端填写课程对应的教材,管理端进行审批。

(3)教材禁发管理:可单独或批量设置教材禁发的名单,确保教材发放名单的准确。

(4)教材库存管理:提供教材仓库盘点、库存、入库和出库管理,导出预订单。(教材管理员定期对库存进行盘点,手动调整教材库教材及其他教材盘点数量或者导入盘点结果,及库存亏损备注信息,确认盘点结果后,系统以实际盘点结果作为最新库存)库存、入库和出库管理,导出预订单。

(5)教材费用管理:统计教材费用,对学生教材费用明细进行统计和管理。手动新增或批量导入学校需使用的教材信息,包含ISBN号、教材名称、教材版次、出版社、作者、价格 、是否自编、使用对象、是否国内教材、教材性质、是否校企合作教材、是否获奖教材、教材简介等信息。

(6)教材发放管理:提供教材收费管理、教材禁发名单管理、教材发放管理等功能。提供教材收费管理、教材禁发名单管理、教材发放管理等功能,对班级和个人名单的各项收费和发放情况进行维护.

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教学质量管理

教学评估包括指标管理,评价体系管理,评估人员管理,统计和报表等功能。

教学评估采用基于正态分布的评估算法,科学的对教师的授课质量进行评价。主要包含以下需求:

(1)评教主页面

1、要求提供学生评教首页:包括评教完成情况、综合评价速度、评教反馈、报告查询等内容;

2、要求提供教师评教首页:包括要听课任务、本人发起的调查、被评课程数量、听课任务情况、别人发起的调查问卷、本人发起的问卷;

(2)课堂调查

1、要求提供教学问卷题库管理:题库分为标准库、私有库,教务处可以设置一级指标和二级指标的内容,设置指标对应的问答和评分。私有库教师可设置是否开放。问卷类型要支持打分、单选、多选、必答题、主观题等多种题型;

2、要求提供教学问卷答案库的管理功能:答案库分为标准库、私有库,私有库教师可设置是否开放;

3、要求提供教学问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;

4、要求提供问卷发布:教师可以自定义问卷,自拟指标和答案,也可以选择问卷模板来快速生成问卷,在生成的基础上再进行调整。如果是任课老师发布的调查问卷,答题学生为选课名单上的学生,如果是管理型调查问卷,可以按查询范围选择学生或随机抽样生成参与答题的学生;

5、要求提供网上评测:学生和教师可以查看自己的评测任务,一旦有调查问卷或评估问卷,学生和教师都可以得到通知;

6、要求提供调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;

7、要求提供问卷得分统计:按一级指标和二级指标统计每个指标的答题结果统计,查看指标的统计结果和总分值(可选)。问卷制定人可以选择是否把问卷得分向被调查人开放;

(3)中期评价

1、题库分为标准库、私有库,教务处可以设置一级指标和二级指标的内容,设置指标对应的问答和评分。私有库教师可设置是否开放。问卷类型要支持打分、单选、多选、必答题、主观题等多种题型;

2、要求提供教学问卷答案库的管理功能:答案库分为标准库、私有库,私有库教师可设置是否开放;

3、要求提供教学问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;

4、要求提供教学问卷发布:教师可以自定义问卷,自拟指标和答案,也可以选择问卷模板来快速生成问卷,在生成的基础上再进行调整。如果是任课老师发布的调查问卷,答题学生为选课名单上的学生,如果是管理型调查问卷,可以按查询范围选择学生或随机抽样生成参与答题的学生;

5、要求提供教学评价任务:根据问卷的评估类别,自动关联相同评估类别的课程,生成评价任务。注意:中期评价中可能存在部分课程并未开课,所以在生成评价任务时,要按开课周次进行过滤,过滤未开课的课程;

6、要求提供教学问卷网上评测:学生和教师可以查看自己的评测任务,一旦有调查问卷或评估问卷,学生和教师都可以得到通知;

7、要求提供教学调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;

8、要求提供教学问卷得分统计:按一级指标和二级指标统计每个指标的答题结果统计,查看指标的统计结果和总分值(可选)。问卷制定人可以选择是否把问卷得分向被调查人开放;

9、要求提供生成词云分析:为全校的评价生成词云分析;为每个教学班生成词云分析;

(4)学生评教

1、要求提供教学评估分类管理:不同类型的课程可以设置不同的问卷体系,问卷分类可以自定义设置,如:理论课程、实验课程、艺术类课程等;

2、要求提供教学评价题库管理:教务处可以设置一级指标和二级指标的内容,设置指标对应的问答和评分。二级指标支持打分、单选、多选、必答题、主观题等多种题型;

3、要求提供教学评价问卷模板:教务处可以设置标准的问卷模板,设置好的问卷模板可以为老师做调查问卷提供参考;

4、要求提供问卷管理:可以新建、复制、从模块复制等方式创建问卷;

5、要求提供评价批次管理:生成评价批次,每个学期的课程可以按结课周次生成多个批次,例如:第8周评价、第12周评价等;

6、要求提供学生评教模块:学生评教:根据选课结果,自动置入评教的教师和学生,一门课多个教师,学生都要进行评价。学生评教统计:可以设置去掉前后的x%,或者去掉前后x个评价数据,进行教师评分汇总,统计每个题目的平均得分、每个评估小类的平均得分、教师课程的平均得分;

7、要求提供调查问卷进度查询:统计每个调查问卷的评测进度和明细;

8、要求提供智能生成词云分析:为全校的评价生成词云分析;为每个教学班生成词云分析;

9、要求提供生成学生的评价报告:学生评教完成后,生成学生个人的评价报告。

(5)同行评教

1、要求提供问卷生成同上;

2、要求提供同行评教:可以由学院或教研室内的教师互相评价课程,系统

能统计教师听课的次数。

(6)督导评教

1、要求提供问卷生成同上;

2、要求提供督导评教:维护校督导、院督导的督导教师名单;系统能按不重复听课等设置条件能进行自动进行听课安排,也可手动进行听课编排,督导教师听课后,可以在系统中选择课程和教师,提交听课结果,完成问卷评价,系统能统计并导出各个督导每学期的听课次数、被听课老师、听课评价分数等;

3、要求提供结果汇总:设置学生评教、同行评价、督导评价得分的比例系数,自动计算课程教师的总分;

4、要求提供统计分析并可以excel导出:统计各个督导的听课次数和听课课程数据;统计各个学院被听课次数和听课课程数据,统计被听课课程占总课程的百分比;统计被听课程的平均分和排名;

(7)智能评价分析

1、要求提供学生评教平均分分布统计,包括多学期全校/平均分分布、单学期多学院平均分分布;

2、要求提供学生统计,根据教学班、行政班、课程等维度,通过去掉最高分、最低分比例或人数的方式,对任课教师进行数据统计,保证每位教师的评教公平性

3、要求提供参评率/评价进度统计分析,包括:随堂调查数量、过程评价、期末评价、教管调查的问卷数量、评价进度;

4、要求提供评教结果查询,包括某个学期、某课程、某教师的评价结果;

5、要求提供各类主题对比分析,包括定义评价分析的课程标签;

6、要求提供多主题交叉分析,包括类与类的统计分析;

7、要求提供主观评价智能分析,包括全校、各学院、单门课程的主观查询,提供正向、反向、建议意见的词云分析;

8、要求提供按职称分析评价结果,包括多学期各职称平均分分布;

9、要求提供一级指标年度分析,包括全校多学期多个一级指标的得分分布、单学期的各学院的一级指标得分分布;

10、要求提供分段统计平均分分布,包括单学期、多学院、分数段统计;

11、要求提供督导听课次数统计,包括单学期各学院听课次数、多学期全校督导听课次数;

12、要求提供督导听课结果查询,包括查询原始结果、得分、评价原始结果;

13、要求提供督导听课的平均分分布,包括多学期、全校的督导平均分分布;单学期、多学院、分数段、平均分分布;

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移动端服务

支持通过APP扫码登录PC端教务系统。支持手机绑定操作,可通过手机号登录,同时支持手机验证码修改密码。

教师服务:

1、可通过移动端查看教师本人课表、教务通知、学生成绩、在线资源、空教室、全校性课表、调停补课申请、教师评价、学生评价结果查询、学生成绩修改申请、查询成绩、成绩录入、监考信息、工作量查看及确认、教学校历查询等相关信息。

2、可在移动端接收各类教务通知公告。通过数据接口,与教务管理系统中发布的通知公告进行实时同步。

学生服务:

1、可通过移动端查询学生个人信息、奖惩信息、学生课表、成绩查询、选修课进度、考试信息、学籍查询、空闲教室查询、教材查询服务、等相关信息。

2、可在移动端进行选修课选修、评教、等级考试报名,可进行免考申请、缓考申请、异动申请(如退学、休学、更换专业)等申请。

3、可在移动端接收各类教务通知公告。通过数据接口,与教务管理系统中发布的通知公告进行实时同步。

管理服务

1. 课表查询:按班级、教师、教室、课程、学生等不同维度查看各类课表

考试查询:

2. 查看学校排考的信息,教师监考信息。

学生查询:

3. 按年级、院系、专业、班级、学号、姓名等查询全校学生信息。

教师查询:

4. 按教师所在部门、教师工号、姓名等查询全校教师信息。

学生数据:

5. 学生数据统计分析。

教师数据:

6. 教师数据统计分析。

课程数据:

7. 开课数据统计分析。

推门听课:

8. 在线推门听课,填写听课记录、上传资料,查看个人推门听课所有评价。



四、交付时间和地点

1.1 交货时间:项目自合同签订之日起6个月内完成项目实施,试运行1个月进行项目验收。

1.2 交货地点:采购人指定地点。

1.3 交货方式:中标人免费运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。

五、服务标准

(一)项目实施要求及说明

1.产品运输、保险及保管

1.1 中标供应商负责产品到采购人指定地点的全部运输,包括所产生的材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等一切费用,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任及人员伤亡和损失由成交供应商承担全部法律及经济责任。

1.2 中标供应商负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。

1.3 中标供应商负责其派出的施工人员的人身意外保险、用餐和住宿。

1.4 中标供应商应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。

2.安装调试

2.1 中标供应商应自行准备项目实施过程中所需的符合质量要求的配件、线材、软件等材料。

2.2 根据采购人要求完成本次采购产品与原有设备、设施联调,协助采购人完成业务部署。

3.测试验收

采购人对中标供应商提供的教务管理系统在完成调试之后进行测试验收,其他服务项目按采购人要求安装调试完毕后进行单项测试验收,中标供应商须配合测试验收。如有不满足采购需求或者投标文件要求之处,中标供应商应按采购人要求及时进行整改至测试验收通过。若因中标供应商原因造成测试验收未通过,采购人有权扣除合同相应款项,情节严重或者影响采购人重大实施节点的,采购人有权按相关规定解除合同,并要求中标供应商退还全部费用,由此带来的一切损失由中标供应商承担。

4.验收要求

4.1 本项目验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)执行。

4.2 项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

4.3 验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为采购人原因造成的,由采购人承担检测费用;否则,由中标供应商承担。

4.4 项目验收不合格,由中标供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标供应商承担。

5.质量保证

5.1 中标人提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

5.2 项目整体质保期5年(自提交服务成果并验收合格之日起计;分项有特别要求的按照分项的要求)。超出厂家正常保修范围的,中标人需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。

5.3 质保期从自提交服务成果并验收合格之日起计。质保期内所有维护等要求免费上门服务。

5.4 质保期内每年免费提供为期不少于30天的驻场服务(至少一名专业技术人员)。

5.5 本期项目建设完成后,提供不少于5年的免费质保维护、现有功能的系统升级。

(二)售后服务

1.系统维护

要求提交以下内容:

1.1 定期维护计划。

1.2 对采购人不定期维护要求的响应措施。

1.3 对用户修改设计要求的响应措施。

2.技术支持

提供7×24小时的技术咨询服务(配件+人力)。

3.故障响应

3.1 提供7×24小时的故障服务受理,48小时内排除故障。

3.2对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供7×8小时的现场支援。

3.3备件服务:遇到重大故障,提供所需更换的任何备件。

4.质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

5.服务保障与承诺

投标人应承诺保证该项目按时正式稳定地运行,并承诺提供免费服务时间。

投标人应承诺根据对采购人相关业务开展的规律来有计划地制定服务保障体系。

该项目一旦运行起来,就占有很重要的地位,稍有差错就会引起各方面的反映和损失,所以教学管理系统的售后维护服务和技术支持工作也应有足够保障。投标方作为具有丰富信息化校园项目经验的教学管理系统集成和软件开发企业,应通过自身不断的努力和原厂商的鼎力支持;针对采购人的不同的教学管理系统的需求,制定不同的运行保障方案,建立完善的本地售后服务体系,向采购人提供充分考虑使用者利益的技术支持及售后服务模式。

除了上述的有关承诺之外,投标人关于服务保障体系的描述应具体包括如下内容:

5.1.运行保障机构

主要描述投标人对于对采购人本项目的运行保障能力描述。

5.2.质保期内运行服务内容

售后维护服务,定期走访或实行远程维护:定期维护的时间区间、周期和详细规划,规划包括:方式、人员和详细的维护内容。

重大事项的及时响应:教学管理系统出现故障或意外情况导致教学管理系统不能正常运行时,投标人响应的情况描述,针对不同响应级别的即时响应包括:人员、时间和内容等。

服务请求的方式:在采购人需要提供服务(包括即时的和非即时的)时,能够与投标人联系沟通的方式描述,应包括:服务热线电话和联系人、联系单位信息、信函/传真、电子邮件、服务网站。

服务请求的流程:投标人对采购人的支持或维护请求处理流程的流程图和详细描述。

5.3.保期后运行服务内容

售后维护服务,定期走访或实行远程维护:收费服务的时间区间、周期、费用和详细规划,规划包括:方式、人员和详细的维护内容。

重大事项的即时响应:所需费用由双方协商。

5.4.运行服务的档案

运行服务的详细记载,可以用于分析总结。

5.5.用户投诉

投标人是否设有用户投诉受理电话,对用户的意见做出反应。

如果有用户投诉受理电话,请描述以下内容:电话号码(或传真)、投诉中心负责人和受理答复时间。

(三)培训

中标供应商应负责针对全部投标产品免费对采购人的相关人员进行全面技术培训,培训应贯串于整个项目的实施过程中,包括在从项目准备、研发到项目运行的全过程中。根据项目的情况,设计一套贴近采购人目前技术、管理人员现状,符合本期项目所涉及的,又具有技术前瞻性和先进性的定制培训课程体系。提供详细的培训方案、培训内容、培训计划、软件使用、后期维护。需要提供以下几方面关于培训的描述:

1.培训对象

中层以上领导:通过培训,使领导能掌握其日常工作所用系统各功能模块的使用。

一般用户:本期项目中各系统的使用人员。通过培训,能掌握其日常学习所用系统各功能模块的使用。

硬件维护人员:负责现有采购的相关硬件设备的日常维护、故障排除等工作。

系统管理人员:即在实施采购人教务管理系统项目建设过程中主要参与全过程实施的各专业工程师与技术开发人员和系统维护人员,通过培训,掌握系统的基本维护和日常管理工作,当系统出现一般性问题时,通过培训的系统管理人员能及时解决问题,不影响系统的使用。

应用维护人员:应用系统是实现教务系统管理能力的核心,和用户的个性需求密切相关。管理系统建设的目的是满足采购人日常教务管理的需要,而随着业务范围的扩展和业务流程的变化,应用系统需要不断的更新和升级,这些工作固然需要系统开发商提供后续的支持,但培养熟悉业务也熟悉信息系统知识的自己的队伍是必不可少的。这样,当系统需要更新升级时,应用维护人员可以准确描述业务需求,使得开发的功能点很好地满足业务需求。

2.培训内容

对于一般工作人员,应能灵活操作、使用本系统,对于系统管理人员和技术人员,要能够达到独立操作、分析、判断解决系统一般性问题。

各项培训的内容和目的如下:

领导交流与培训:需要为各级领导提供多层次、全方位的交流,使其对系统有更深刻的认识,积极参与,并主动带头使用,促进内部工作人员不断使用本系统。领导培训除要完成必要的使用培训外,更多的是与领导进行沟通,充分体现各级领导对系统提出的要求,并将这种要求贯彻到系统的建设过程中。

技术培训:由于业务系统最终运行在采购人,技术人员需要对整个系统有比较深入的了解,以便能够自主完成对系统的日常维护工作,并在需要的时候,可以在系统的标准体系框架下,开发新的系统模块,丰富系统的功能。技术培训效果的好坏直接影响未来系统的使用效果。技术培训面向负责系统运行维护的相关技术人员,重点是产品子系统的管理、数据库管理、网管软件使用及系统日常维护工作。

管理培训:针对系统管理人员和系统主要使用人员。在系统的管理工作中,技术管理只是其中的一个方面,还需要对系统进行日常的配置管理和定制管理,如系统中的工作流程等工作,都会由采购人的系统管理人员来完成。设立“应用系统部门管理员”的岗位,由各部门中对管理流程比较清楚、日常工作与系统关系较为紧密的人担任,做到系统管理负担的有效分担,以提升系统的应变力,使其更适应最终业务部门的使用要求。培训的重点是系统的使用方法、使用技巧和问题的处理,使其充分掌握系统的配置管理方法,能够在系统的运行过程中自主的进行配置和定制,降低信息部门的维护负担,提升使用部门的信息系统的自主意识。同时配合制定相关制度,使他们成为分布在各个部门的系统使用专家,可以为周围的人解答使用中出现的问题,能成为各部门使用者与系统管理维护人员之间沟通的桥梁。

使用培训:面向采购人的全体使用者提供使用培训,由于系统使用涉及的部门众多、人员众多,业务繁重,针对为这类人员的具体情况,可以提供若干期“大课”的形式,配合培训教材,使其初步掌握系统的使用方法,在具体的工作中,还可以由各部门的“应用系统管理员”言传身教,为其解决具体的操作问题。对于系统的普通用户来说,除了采用上述集中参加培训外,最好的也是最直接的培训方法,是培养工作人员自学习的兴趣,通过本次项目建设内容中培训在线服务,为其提供在线的培训教程,促使其自主学习也是一种重要的手段。

3.培训方式:

培训方式采用集中培训、现场培训、发放宣传材料等相结合的方式,针对不同学习基础的人员,开设不同的培训课程和确定培训方式。

3.1集中培训方式

分别针对系统管理员、系统维护人员和系统操作人员,开设集中培训课程。重点是系统维护人员和系统操作人员,采用集中授课的方式,进行培训。

3.2现场培训方式

重点针对系统管理员,通过在现场的施工和培训,深层次的掌握系统各设备的使用、维护、故障检修和各种日常操作等。

3.3宣传材料方式

针对平时学习繁忙的大量学生和部分教师,提供录制的视频和印制宣传材料在相应的职能部门向用户发放,促进其自学。

3.4其他要求:

投标人派出的培训教师应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验;

投标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料,如果培训地点再外地,投标人还应为所有被培训人员提供食宿;投标人应按合同规定安排培训时间和培训名额;


六、验收标准

4.验收要求

4.1 本项目验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)执行。

4.2 项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

4.3 验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为采购人原因造成的,由采购人承担检测费用;否则,由中标供应商承担。

4.4 项目验收不合格,由中标供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标供应商承担。

七、其他要求

1. 结算方法

1.1 付款人:长沙工业学院

1.2 付款方式:合同签订后,根据采购人要求送货、安装、调试、培训等全部完成且项目验收合格,完成财务核审程序之后支付合同金额的100%。如有违约,中标人需在产生违约行为后7个工作日内按合同总价款的10%支付违约金。

2.质保和售后要求超出厂家正常质保期限和要求的,中标供应商收到中标通知书后10天内提交有效证明确保能履行承诺。否则,视为虚假响应,采购人将追究相应责任。

3.项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试、通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用。如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付其他任何费用。


采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 管理系统

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