丹阳市华南实验初级中学食堂原材料除集中配送外供应采购项目
丹阳市华南实验初级中学食堂原材料除集中配送外供应采购项目
招 标 文 件
项目名称:丹阳市华南实验初级中学食堂原材料(除集中配送外)供应采购项目
丹阳市华南实验初级中学
2024年8月12日
招标文件目录
第一部分 投标邀请
第二部分 投标人须知
第三部分 采购需求
第四部分投标文件(格式)
第一部分投标邀请
一、项目基本情况:
项目名称:
丹阳市华南实验初级中学食堂原材料(除米面油、猪肉、冷冻、调料、干货)供应采购项目
项目预算:一标段:蔬菜、豆制品
二标段:禽类、牛肉
三标段:水产品
四标段:水果
五标段:鸡蛋
六标段:洗涤用品、日用品
七标段:西式糕点、牛奶、豆奶
八标段:生面
九标段:中式点心
采购需求:蔬菜、荤菜、水果、牛奶(详见招标文件第四部分内容)
服务期限:自合同签订之日起一年,合同一年一签 。
本项目是否接受联合体投标:否。
二、投标人的资格要求:
1.基本资格条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件:
(1)投标单位经营范围必须涵盖配送原材料相关类别。
(2)食品经营许可证(或有效期内食品流通许可证)或全国工业生产许可证(QS证或SC证)等国家规定食品行业经营所有的相关证件,以上证件经营范围涵盖配送原材料相关类别。
3.拒绝下述投标人参加本次采购活动:
(1)投标人单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(2)截止至投标截止时间前,投标人被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)、“信用江苏”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
三、报名方式:本项目采用现场报名,供应商报名时须提供以下资料,没有进行报名的的供应商,其投标文件将被拒绝。
(1)营业执照(复印件加盖公章)和代理商授权证明材料(复印件加盖公章、投标单位非生产厂家的需提供);
(2)法人授权书+法人身份证及代理人身份证(复印件加盖公章);
(3)食品经营许可证(或有效期内食品流通许可证)或全国工业生产许可证(QS证或SC证)等国家规定食品行业经营所有的相关证件,证件经营范围涵盖配送原材料相关类别(复印件加盖公章);
(4)U盘
四、报名时间、地点:
时间:2024年8月12日---2024年8月17日(北京时间上午8:30-11:30;下午1:30-5:30,节假日、公休日除外)。【超过截止日期将不予接受】
地点:丹阳市华南实验初级中学总务处
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
投标文件递交时间:2024年8月18日北京时间上午8:30—9:00(截止时间)
开标时间:2024年8月22日北京时间上午8:30
投标文件递交地点:丹阳市华南实验初级中学二楼会议室
六、其他补充事宜:
1.本项目无需缴纳投标保证金。
2.投标人应将投标文件上应加盖投标人公章, 并注明投标人名称、项目名称、项目编号。
3.现场递交投标文件时,须由法定代表人或其委托代理人出示有效的居民身份证,并填写签到簿。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系:
采购人名称:丹阳市华南实验初级中学
地址: 丹阳市龙凤山庄南侧
项目联系人: 梁坚
联系方式:0511-********
丹阳市华南实验初级中学
2024年8月12日
第二部分 投 标 人 须 知
一、招标文件
1.招标文件构成
1.1招标文件包括:
(1)投标邀请;
(2)投标人须知;
(3)合同条款;
(4)项目需求;
(5)投标文件(格式);
请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏请立即与招标组织方联系解决。
1.2投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出明确响应。
二、投标文件的编制
2.投标文件的编写
2.1投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。在完全了解采购要求和服务的技术规范、要求以及商务条件后,编制投标文件。
2.2纸质投标文件编写
1)投标文件的正本和所有的副本均需装订成册,凡修改处(书写应清楚工整)需加盖投标人公章。
2)投标文件应有投标人的法定代表人或其委托代理人在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章(副本的签字可以是复印的)。
3)投标文件的份数:一式叁份。正本壹份,副本贰份(正本和副本的内容和资料应当一致),并注明"正本"、"副本"字样,一旦正本和副本不符,以正本为准。
4)投标文件需提供详细的目录索引及评分索引,并按顺序编写页码。(见投标文件附表1)
5)所需原件另行装袋与投标文件一并递交。
3.投标文件构成
3.1投标人编写的投标文件应按照招标文件第五部分投标文件(格式)的要求编写
3.2投标人应将投标文件按顺序装订成册,并编制投标文件资料目录。
4.投标人资格和能力的证明文件
4.1按照合格投标人的规定,投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力签订和履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。
4.2投标人除必须具有履行合同所需提供服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术等各方面的能力。
5.技术和服务要求的响应
5.1技术要求:
5.1.1投标人应当根据招标文件要求编制投标文件,投标文件应对招标文件提出的技术要求作出实质性响应,并在《技术要求响应及偏离表》等处逐条标明满足与否。
5.1.2 投标人应逐一说明投标货物技术参数和偏离情况,如直接拷贝或简单复制招标文件技术要求的,技术参数响应情况评分按得零分处理。
5.1.3投标人在《技术要求响应及偏离表》中须如实表述产品技术性能
5.2服务要求及方案:
5.2.1投标人对招标文件中“采购需求”中的“服务要求”部分能够接受的,须在投标文件的“服务响应及偏离对照表”中逐条进行响应和表述。
三、投标文件的递交
6.投标文件的密封和标记
6.1现场提交: 投标人应将投标文件正本、副本密封,包装物上应加盖投标人公章,并注明投标人名称、项目名称、项目编号。未密封的投标文件,招标组织方将拒收。现场递交投标文件的,须由法定代表人或其委托代理人出示有效的居民身份证,并填写签到簿。投标人法定代表人或委托代理人未出示有效居民身份证的,招标组织方将拒绝接收其投标文件。
7.投标截止时间
7.1投标人需在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件送达投标邀请指定的投标地点。
7.2在投标截止时间以后送达的投标文件,招标组织方将拒绝接收。
四、开标与评标
8开标及评委会组成
8.1招标组织方将在招标文件确定的时间和地点进行开标。
8.2开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况。经确认无误后, 由招标组织方工作人员当众拆封。
8.3招标组织方将当众宣读投标人名称、顺序号、项目总报价、项目工期等情况,以及招标组织方认为合适的其他详细内容。招标组织方将做开标记录,开标记录由参加开标的各投标人代表和相关工作人员签字确认。
8.4投标人在报价时不允许出现选择性报价,否则将被视为无效投标。
8.5投标人代表如对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、招标组织方相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。采购人、招标组织方及时处理投标人代表提出的询问或者回避申请。
8.6投标人未参加开标的,视同认可开标结果。
9.评标委员会评标注意事项
9.1评标时,评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并汇总每个投标人的得分。
9.2评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明, 必要时提交相关证明材料。投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
9.3评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。
9.4评标委员会及其成员不得有下列行为:
(1)确定参与评标至评标结束前私自接触投标人;
(2)接受投标人提出的与投标文件不一致的澄清或者说明,《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部 87 号令)第五十一条规定的情形除外;
(3)违反评标纪律发表倾向性意见或者征询采购人的倾向性意见;
(4)对需要专业判断的主观评审因素协商评分;
(5)在评标过程中擅离职守,影响评标程序正常进行;
(6)记录、复制或者带走任何评标资料;
(7)其他不遵守评标纪律的行为。
评标委员会成员有上述第一至五项行为之一的,其评审意见无效,并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。
9.5评标中因评标委员会成员缺席、回避或者健康等特殊原因导致评标委员会组成不符合相关法律法规规定的,采购人、招标组织方将依法补足后继续评标,被更换的评标委员会成员所作出的评标意见无效。无法及时补足评标委员会成员的,采购人、招标组织方将停止评标活动,封存所有投标文件和开标、评标资料,依法重新组建评标委员会进行评标,原评标委员会所作出的评标意见无效。采购人、招标组织方将变更、重新组建评标委员会的情况予以记录,并随采购文件一并存档。
9.6评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的,应当停止评标工作,与采购人、招标组织方沟通并作书面记录。采购人、招标组织方确认后,应当修改招标文件,重新组织采购活动。
10.投标人资格性审查
10.1 开标后,采购人将依法对投标人的资格进行审查。资格审查的内容如下:
序号 | 证明文件名称 | 审查标准(提交形式) |
1 | 提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明,事业单位提供事业单位法人证书 | 清晰可辨的复印件加盖企业公章,原件备查 |
2 | 上一年度企业财务审计报告,或近一年内的财务报表(不少于三个月) | 清晰可辨的复印件加盖企业公章 |
3 | 供应商相关信息一览表 | 投标人相关信息一览表【见投标文件(格式)】 |
4 | 近一年内依法缴纳税收的证明(须提供不少于三个月的) | 清晰可辨的复印件加盖企业公章 |
5 | 近一年内企业缴纳社会基本养老保险的结算票据或相关凭证(须提供不少于三个月的) | 清晰可辨的复印件加盖企业公章 |
6 | 参加本项目招标活动前三年内无重大违法记录声明 | 声明【见投标文件 (格式)】 |
7 | 信用记录查询 | 清晰可辨的书面查询记录加盖企业公章、当场查询 |
8 | 食品经营许可证(或有效期内食品流通许可证)或全国工业生产许可证(QS证或SC证) | 清晰可辨的复印件加盖企业公章,原件备查 |
9 | 代理商授权证明材料(可选) | 清晰可辨的复印件加盖企业公章,原件备查 |
备注 | 供应商应符合的基本资格条件,对于成立时间至截标时间不足六个月的公司,因客观原因,无法完整提交以上第2、4、5项资料的,需在投标文件中说明理由供采购人审查, 采购人按照实事求是的原则判定其资格审查是否合格。 |
11.投标人符合性审查
11.1 评标委员会应当对投标文件进行符合性审查,审查内容主要是投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度,以确定是否满足招标文件的实质性要求。
序号 | 审查要素 | 审查内容 |
1 | 投标文件有效性 | 投标文件签署、盖章(含法定代表人身份证明书、法人授权委托书); |
投标报价;(开标一览表) | ||
若有委托代理人,投标人为委托代理人缴纳的社保证明材料; | ||
无效投标情形的判定和处理; | ||
招标文件规定的其他资格证明材料; | ||
2 | 投标文件完整性 | 投标文件内容完整性、齐全性; |
3 | 对招标文件响应程度 | 审查投标文件与招标文件要求的主要条款、条件和技术规格是否相符,是否存在重大偏离或保留; |
审查投标文件与招标文件要求的主要条款、条件和技术规格是否相符,是否存在重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的服务范围、质量和性能的, 或者在实质上与招标文件不一致,有限制采购人权利和投标人义务的规定,而纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应招标文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响(重大偏离或保留的认定须经评标委员会半数以上同意)。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
12.无效投标的情形
投标人存在下列情况之一的,其投标无效:
(1)未按招标文件要求提交有效纸质响应文件的;
(2)未按规定由投标人的法定代表人签字或盖章;或其委托代理人未按规定签字的; 或签字人未经法定代表人有效授权委托的;或未加盖投标人公章的;
(3)如有委托代理人,未提供投标人为委托代理人缴纳社保证明材料的;
(4)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的;
(5)不具备招标文件中规定的资格要求的;
(6)“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.
gov.cn)、“信用江苏”网站(http://www.jscredit.gov.cn)查询结果为失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商;
(7)服务要求“★”条款有负偏离的;
(8)报价超过招标文件中规定的预算金额的;
(9)评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约,要求投标人在评标现场合理的时间内提供书面说明, 必要时提交相关证明材料,投标人不能证明其报价合理性的;
(10)技术要求如出现负偏离过多或过大,经评委认定影响实际使用效果的;
(11)标注“★”的技术参数没有响应的;
(12)投标人提交的是可选择报价的;
(13)投标文件中提供了虚假或失实资料的;
(14)不同投标人的投标文件出现了评委会认为不应当雷同的;
(15)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(16)投标人存在串通投标情形的;
(17)不符合法律、法规和招标文件规定的其它实质性条款(须经评标委员会半数以上同意)。
13.废标的情形
(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的;
废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。
14.投标文件的评价和比较
14.1本项目评标采用综合评分法。
14.2评委会在评标时,将主要考虑下列因素:
序号 | 评审内容 | 分值(分) | 评分标准 |
一 | 投标单位承担项目能力评价(64分) | ||
1 | 价格部分 | 20 | 供应商承诺结算价的固定下浮率至少为市场价10%,具体费率由投标人自行承诺(提供承诺函,格式详见报价一览表),按费率从低到高排名,按第一、第二、第三、......名依次顺延,第一名得20分,每降低一名扣1分,多家单位排名相同的按同一名次的相同分数,后一名次不因前一名次单位的多少改变顺延排名。 |
2 | 供应食品品质保证 | 5 | 根据投标人拟供应食品的品种(品种至少提供3种)、品牌、质量、现有市场零售价等内容说明、证明材料等(合格证、检测报告)进行综合评议,进行横向比较评审,优得5分,良得3-4分,一般得1-2分。 |
3 | 类似业绩评价 | 10 | 投标单位提供自2021年1月1日以来(以合同签订时间为准)类似业绩的证明材料; 1、与教育部门(含高校、基础教育)签订集中配送合同,有1项得2分,最高得4分; 2、与学校签订食堂供货合同,有1项得2分,最高得4分; 3、与行政、事业单位或大型国企等单位签订食堂供货合同,有1项得1分,最高得2分。 (提供合同复印件、收款发票及客户证明材料) |
4 | 资质证书评价 | 10 | 1、具有有效的ISO9001质量管理体系认证证书,得2分; 2、具有有效的OHSAS*****职业健康安全管理体系认证证书,得2分; 3、具有有效的ISO*****食品安全管理体系认证证书,得2分; 4、具有有效的ISO*****环境管理体系认证证书,得2分; 5、具有有效的AAA级信用等级企业证书,加2分。 (投标单位提供复印件和网站查询截图,原件备查) |
5 | 农残检测室 | 3 | 磋商响应单位具有蔬菜农药残留检测室的得3分。 (响应文件中提供场地照片及租房合同等证明材料) |
6 | 场地与功能区域评价 | 8 | 车辆装卸场地、物资分发区、食品贮存区、原材料处理区、筐箱清洗区、消毒区,行政办公室等分区明确,布局合理,没有交叉污染,经营场所环境整洁,并与有毒、有害场所以及其他污染源保持规定的距离。提供各区域现场拍摄彩色图片并予以详细说明,提供产权证明、租赁合同及其他证明材料。经比较后,优得6-8分,良3-5分,一般1-2分。 注:考察团队将考察影像资料提供给评委会结合投标文件进行综合评价,包含但不限于各区域彩色照片、证明材料等,考察评价与投标文件评价不一致的,以实地考察评价为准。如投标单位拒绝考察未取得考察资料,按一般项给分。 |
7 | 物流车辆配备 | 3 | 1、投标单位配备的车辆是封闭式的厢式货车,有一辆得1分,本项最高得分2分; 2、其他类型的车辆,有一辆得0.5分,本项最高得分1分。 (须为投标单位自有车辆,提供车辆行驶证或租赁协议,原件备查) |
8 | 基地直供能力评价 | 5 | 1、投标单位如是生产厂家直接参与投标,根据提供的生产基地证明材料,有种植、加工、仓储、销售等,经比较后,优得5分,良3-4分,一般1-2分。 注:考察团队将考察影像资料提供给评委会结合投标文件进行综合评价,考察评价与投标文件评价不一致的,以实地考察评价为准。如投标单位拒绝考察未取得考察资料,按一般项给分。 其他类型的投标单位本项不得分。 |
二 | 服务方案(33分) | ||
1 | 原材料供应、配送方案 | 6 | 根据原材料供应能力、配送方案的完整性、及时性、可操作性进行评价,经比较后,优得6分,良得4-5分,一般得1-3分 注:考察团队将考察影像资料提供给评委会结合投标文件进行综合评价,包含但不限于原材料供应、配送记录及实际操作流程等,考察评价与投标文件评价不一致的,以实地考察评价为准。如投标单位拒绝考察未取得考察资料,按一般项给分。 |
2 | 食品安全管理制度 | 6 | 要求明确食品安全责任,落实岗位责任制,根据食品安全管理制度的完整性、合法合规进行评价,经比较后,优得6分,良4-5分,一般1-3分。 注:考察团队将考察影像资料提供给评委会结合投标文件进行综合评价,包含但不限于从业人员健康管理制度和培训管理制度,食品、食品添加剂、食品相关产品采购索证索票、进货查验和台账记录制度;食品安全自查制度及自查资料等,考察评价与投标文件评价不一致的,以实地考察评价为准。如投标单位拒绝考察未取得考察资料,按一般项给分。 |
3 | 食品检验制度 | 5 | 根据食品检验制度的完整性、可操作性进行评价,经比较后,优得5分,良3-4分,一般1-2分。 注:考察团队将考察影像资料提供给评委会结合投标文件进行综合评价,包含但不限于检验制度、检验流程及台账等,考察评价与投标文件评价不一致的,以实地考察评价为准。如投标单位拒绝考察未取得考察资料,按一般项给分。 |
4 | 食品安全追溯机制 | 5 | 建立食品安全追溯体系,采集、留存生产经营信息,保证食品可追溯。经比较后,优得5分,良3-4分,一般1-2分。 注:考察团队将考察影像资料提供给评委会结合投标文件进行综合评价,包含但不限于台账及现场核查,考察评价与投标文件评价不一致的,以实地考察评价为准。如投标单位拒绝考察未取得考察资料,按一般项给分。 |
5 | 食品安全责任保险 | 3 | 投标单位投保食品安全责任保险,投保金额不低于200万的得3分,每少50万扣1分,扣完为止。提供合同复印件加盖投标人公章,原件备查 |
6 | 应急处置方案 | 5 | 建立突发事件应急处置机制,明确应急处置流程,细化相应岗位人员在食品安全事故应急处置中的职责,落实应急处置措施,快速反应,妥善处置。经比较后,优得5分,良3-4分,一般1-2分。 注:考察团队将考察影像资料提供给评委会结合投标文件进行综合评价,包含但不限于制度、操作流程等,考察评价与投标文件评价不一致的,以实地考察评价为准。如投标单位拒绝考察未取得考察资料,按一般项给分。 |
7 | 售后服务方案 | 3 | 成立沟通及售后服务团队,建立畅通沟通渠道及售后快速反应机制,明确沟通及售后服务时限、标准、要求、考核等措施。经比较后,优得3分,良2分,一般1分。 注:考察团队将考察影像资料提供给评委会结合投标文件进行综合评价,包含但不限于制度、操作流程等,考察评价与投标文件评价不一致的,以实地考察评价为准。如投标单位拒绝考察未取得考察资料,按一般项给分。 |
三 | 项目团队(5分) | ||
1 | 项目负责人评价 | 3 | 评委根据项目负责人的学历证书、管理经验、资格证书及其它相关证明材料等横向比较评审,经比较后,优得4分,良得2-3分,一般得1分。 项目负责人需提供所在单位的社保缴纳证明、学历、资格等,复印件加盖投标人公章 |
2 | 项目团队综合素质 | 2 | 评委根据投标单位的项目团队人员配备情况、人员结构、学历、工作经验及社保缴纳情况等横向比较评审,经比较后,优得2分,一般得1分。需提供所在单位的社保缴纳证明、学历、资格等,复印件加盖投标人公章 |
四 | 其他评价( 3分) | ||
1 | 投标文件编制的规范性、完整性 | 3 | 评委根据投标文件编制的规范性、完整性进行评价,包括但不限于文件正反打印、清晰准确的评分索引等,经比较后,优得3分,良2分,一般1分。 |
注1、评审专家若对有关证明、证书和类似业绩产生疑议,需提供和投标文件一致的原件供专家现场查验,如不能提供的将不得相应的分值。如投标供应商提供公证部门对有关证书、资料原件与复印件一致的证明书,则视同提供了证书、资料原件。
2、投标单位应该在开标现场向招标人提供真实、有效、充分的原件证明材料和其它原件材料,凡弄虚作假,提供假证明、假文件、假材料的,一经查实,由招标人取消其投标资格,没收投标担保金,并按有关规定予以处罚。
15推荐和确定中标人
15.1评标委员会将根据评标结果向采购人推荐得分最高的供应商为中标人。
15.2采购人根据评标委员会的推荐最终确定中标人。
五、授予合同
16.签订合同
16.1采购人应当自确定中标人之日起 15 日内,按照招标文件和中标人投标文件的规定,与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。采购人不得向中标人提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。
16.2 履约保证金
本项目不收取履约保证。
第三部分合同条款及格式
采购合同
采购单位:丹阳市华南实验初级中学
项目名称:
丹阳市华南实验初级中学食堂原材料(除集中配送外)采购项目
中标供应商:
签订日期:
甲方:(以下简称“甲方”)
乙方:(以下简称“乙方”)
甲、乙双方根据丹阳市华南实验初级中学食堂原材料(除集中配送外)供应采购项目( )标段招标的结果,并按照《中华人民共和国合同法》以及其它相关法律、法规的规定,结合本项目具体情况,甲乙双方订立本合同。
根据甲方招标文件、乙方提交的投标文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1投标函;
1.2服务方案等;
1.3中标通知书;
1.4甲方、乙方商定的其他必要文件。
采购内容及质量要求:
(1)蔬菜类:所有产品应符合现行国家法定标准;不能低于“无公害蔬菜”标准;必须提供第三方《农药残留检测合格证》;外观要求:成熟度适中,新鲜,色泽良好,形态正常,个体均匀,外观清洁,无腐烂、无霉变、无异味。
(2)荤菜类(新鲜肉类除猪肉,水产等):确保表皮白净、毛少或无毛,无异味,无注水,肉呈鲜红色或玫色,弹性好,有光泽,按压可快速恢复,表面不粘手;供货时须提交当批次有效的《动物检疫合格证》复印件,每批次均需要提供由具备质量检测的部门出具的肉制品《检测报告》的复印件,对于不符合质量的产品可退货或换货。
新鲜水产品应符合食品安全国家标准。外观应富有光泽和自然的颜色,无异味,无破损;质地应紧实、有弹性、不松软。
(3)水果类:应符合国家食品安全和卫生标准,新鲜、干净,具有本品应有的气味、无异味。具备销售适宜的成熟度,不得有虫蛀、发霉、变质和其他不符合国家食品安全标准的问题。
(4)牛奶类:奶制品选用国内大品牌商家品牌或本地规模奶企品牌,如伊利、蒙牛等,产品保质期不得过半。
(5)投标供应商在投标文件中需自行描述目前具备的供货产品名称、规格、品牌、产地等。在供货过程中采购人可根据学校、学生及家长等使用单位的反馈意见及产品市场占有率等调整供应品牌、规格等,入围供应商需无条件响应相关要求。入围供应商需具备供应采购人品牌原材料的能力,并按要求供货,不得推诿。
2.合同期限
自合同签订之日起一年,合同一年一签。
3.结算价格及结算方式
3.1.结算基准价确定方式:采购人参考(江苏凌家塘农副产品批发市场,学校采集的当地当时市场价等)公布的价格并结合供应商报价情况确定基准价。
3.2.结帐时按基准价的总金额下浮结帐。
结算货款=(基准价×数量)×(1-合同执行固定下浮率)。
其中合同执行折率为:中标人的投标报价的固定下浮率。
3.3所有原材料配送价格包括产品本身、包装、运输、配送、人工、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
3.4结算方式:按月结算,供应商每月5号前向采购人出具上月的对账单,经采购人确认无误后出具发票后进行结算。
3.5供应商没有很好履行合同相关条款给采购方造成不良后果的,采购方有权停付前一月货款。
4.供货时间、地点及要求
4.1具备互联网接单操作能力,能便于接收订单下单。
4.2送货到学校食堂指定地点,具体时间、地点由甲方指定。
4.3乙方要确保原材料运输过程中的密闭性、温度控制,避免原材料污染。
4.4乙方未能按期按质按量送货或者所送货物不符合合同规定的,甲方有权拒收。未能按期按量送达,或因质量问题被拒收,由学校食堂开具处罚单并作为考核依据。影响学校食堂正常工作的,应追究乙方责任,并有权停止继续合作。因货物质量造成食品安全事故的,追究乙方的相关法律责任。
4.5乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务,如有发现,经核实后甲方可终止其供货资格。
5.验收标准
5.1乙方提供的食品必须提供原产地,须经过甲方验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,保质期过半当即拒收,由学校食堂开具处罚单并作为考核依据。乙方不能满足食品的质量及售后服务要求时,甲方有权进行处罚或终止合同。
5.2每次配送均需提供配送原材料的检测报告、检验合格证等合格证明材料。
5.3对原材料在验收时必须做到符合国家食品安全法规定,符合技术要求规定。
6.履约保证金
6.1收取履约保证金 0 元。
7.安 全
7.1乙方不得影响甲方单位、学校食堂的正常工作。
7.2因乙方自身原因造成人身、设备等事故的一切损失、费用由乙方自行承担。
8.乙方交付延误
8.1乙方在对学校食堂供货过程中一个月内累计出现两次因迟送而影响食堂,甲方有权终止供货协议。
9.不可抗力
9.1 如果双方由于不可抗拒力的任何事故(须经双方认同),致使影响合同履行时,履行合同的期限应予延长,延长期限相当于事故影响的时间。
9.2 本条所述的“不可抗拒力”系指双方无法控制、不可预见的事件。这些事件包括但不限于:战争、严重水灾、台风、地震以及其他双方商定的事件。
9.3 受事故影响的一方应在不可抗拒力事故发后尽快以传真通知对方,双方应通过友好协商在合理时间内达成进一步履行合同的协议。
10.税费
10.1中国政府根据现行税法规定对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方负担(免税部分除外),招标文件另有规定的除外。
10.2 中国政府根据现行税法规定对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担(免税部分除外)。
11.纠纷解决办法
11.1 在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,甲方和乙方应通过友好协商的方式进行解决。如协商仍不能解决,则通过由甲方所在地人民法院诉讼。
11.2 在诉讼期间,本合同应继续执行。
12.违约终止合同
12.1 在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可向乙方发出终止部分或全部合同的书面通知书。
(1) 如果乙方未能按合同规定的期限或甲方同意延长的限期内完成部分或全部相关的服务工作;
(2) 乙方在收到甲方发出的违约通知后20天内,或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失;
(3) 如果乙方未能履行合同规定的其他义务。
12.2 在甲方根据上述第12.1条规定,终止了全部或部分合同后,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交付类似的服务,乙方应对甲方购买类似服务所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。
13.破产终止合同
13.1 如果乙方破产或无清偿能力时,甲方在任何时候书面通知乙方终止合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经或将要采取的补救措施的权利。
14.转包和分包
14.1本项目不得转包和分包。
15.合同生效及其它
15.1 合同经甲方、乙方签字盖章后生效。
15.2本合同正本一式三份,具有同等法律效力,甲方、乙方各执一份,主管部门一份。
15.3 如需修改或补充合同内容,应经甲方、乙方协商,并签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同不可分割的一部分。
甲方(单位盖章): 乙方(单位盖章):
地址: 地址:
联系电话: 联系电话:
代表签字: 代表签字:
合同签订日期: 年 月 日
第四部分采购需求
一、采购项目说明
1.本项目分九个标段,每个标段确定投标供应商的30%,得分过低的推荐供应商不得确定为中标供应商。供应商可以选择标段投标,也可投报所有标段。
2.评标委员会按一、二、三、四等标段的顺序依次评标。
3.服务期限
服务期限自合同签订之日起一年,合同一年一签。
4.本项目采用基准价(固定下浮率)招标
即采购文件约定各标段食品原材料的固定下浮率。投标人在报价文件开标一览表承诺即可。
5.结算价格及结算方式
(1)结算基准价确定方式:采购人参考(江苏凌家塘农副产品批发市场,学校采集的当地当时市场价等)公布的价格并结合供应商报价情况确定基准价。
(2)结帐时按基准价的总金额及固定下浮率结帐。
结算货款=(基准价×数量)×(1-合同执行固定下浮率)。
其中合同执行折率为:中标人的投标报固定下浮率。
(3)所有原材料配送价格包括产品本身、包装、运输、配送、人工、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
(4)结算方式:按月结算,供应商每月5号前向采购人出具上月的对账单,经采购人确认无误后出具发票后进行结算。
(5)供应商没有很好履行合同相关条款给采购方造成不良后果的,采购方有权停付前一月货款。
二、技术要求
1.原材料采购内容及质量要求:
(1)蔬菜类:所有产品应符合现行国家法定标准;不能低于“无公害蔬菜”标准;必须提供第三方《农药残留检测合格证》;外观要求:成熟度适中,新鲜,色泽良好,形态正常,个体均匀,外观清洁,无腐烂、无霉变、无异味。
(2)荤菜类:确保表皮白净、毛少或无毛,无异味,无注水,肉呈鲜红色或玫色,弹性好,有光泽,按压可快速恢复,表面不粘手;供货时须提交当批次有效的《动物检疫合格证》复印件,每批次均需要提供由具备质量检测的部门出具的肉制品《检测报告》的复印件,对于不符合质量的产品可退货或换货。
新鲜水产品应符合食品安全国家标准。外观应富有光泽和自然的颜色,无异味,无破损;质地应紧实、有弹性、不松软。
(3)水果:应符合国家食品安全和卫生标准,新鲜、干净,具有本品应有的气味、无异味。具备销售适宜的成熟度,不得有虫蛀、发霉、变质和其他不符合国家食品安全标准的问题。
(4)牛奶类:奶制品选用国内大品牌商家品牌或本地规模奶企品牌,如伊利、蒙牛等,产品保质期不得过半。
(5)投标供应商在投标文件中需自行描述目前具备的供货产品名称、规格、品牌、产地等。在供货过程中采购人可根据学校、学生及家长等使用单位的反馈意见及产品市场占有率等调整供应品牌、规格等,入围供应商需无条件响应相关要求。入围供应商需具备供应采购人品牌原材料的能力,并按要求供货,不得推诿。
三、服务要求
1、投标单位应针对本次采购项目特点及具体情况编写公司中标后拟采取的原材料供货、配送服务方案,包括但不限于以下方案:
(1)项目团队人员组成及岗位操作规程(包含食品安全管理员)
(2)原材料供应、配送方案
(3)食品安全管理制度
(4)食品检验制度
(5)食品安全追溯机制
(6)食品安全责任保险
(7)应急处置方案
(8)售后服务方案
2、成交单位服务人员配置由投标方根据需求方的工作内容自行设定各岗位人员配置。所有服务人员身体健康、遵纪守法并持有健康证,国家规定持证上岗的人员必须有相应的资格证书。
3、采购单位与成交单位服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,用工人员由成交单位自行管理,成交单位和用工人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由成交单位自负,与采购单位无关。
4.所供应原材料,如发现原材料卫生质量问题或者以次充好等违规现象,采购人可立即无条件退货或换货,并根据合同规定进行处理。
5.供应商对一些突发性情况事先做好预案,不能以任何理由推托、停供或迟供食品而影响到学校食堂的正常运转。
6.供应商在对学校食堂供货过程中一个月内累计出现有两次质量不合格的产品,或有两次因迟送而影响学校食堂,采购方有权终止供货协议并扣除全部履约保证金。
7.双方如对所送原材料有质量问题方面的争议,经相关部门检验确认后,确属供应商质量问题,采购方将扣除供应商的履约保证金,并终止供货协议。
8.因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担全部经济赔偿责任及其他法律责任。
9.供应商不能满足供货要求应提前1个月通知采购方,采购方同意后方可中止合同。
10.供货时间、地点及要求:
(1)具备互联网接单操作能力,能便于接收订单下单。
(2)送货到学校食堂指定地点,具体时间、地点由采购人指定。
(3)供应商要确保原材料运输过程中的密闭性、温度控制,避免原材料污染。
(4)供应商未能按期按质按量送货或者所送货物不符合合同规定的,采购方有权拒收。未能按期按量送达,或因质量问题被拒收,由学校食堂开具处罚单并作为考核依据。影响学校食堂正常工作的,应追究供应商责任,并有权停止继续合作。因货物质量造成食品安全事故的,追究供应商的相关法律责任。
(5)供应商不得部分或全部转让其应履行的合同义务,如有发现,经核实后甲方可终止其供货资格。
四、商务要求
(一)验收要求:
1、供应商提供的食品必须提供原产地,须经过采购方验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,保质期过半当即拒收,由学校食堂开具处罚单并作为考核依据。供应商不能满足食品的质量及售后服务要求时,采购方有权进行处罚或终止合同。
2、每次配送均需提供配送原材料的检测报告、检验合格证等合格证明材料。
3、对原材料在验收时必须做到符合国家食品安全法规定,符合技术要求规定。
(二)履约保证金:
本项目不收取履约保证。
第五部分:投标文件(格式)
投标书
项目编号:
项目名称:
投 标 人(加盖公章):
年月日
目录
一、资格部分
1.1营业执照
1.2上一年度企业财务审计报告,或近一年内的财务报表
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
1.4近一年内依法缴纳税收的证明
1.5近一年内企业缴纳社会基本养老保险的结算票据或相关凭证
1.6参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
1.7信用查询记录
1.8采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件
1.8.1食品经营许可证(或有效期内食品流通许可证)或全国工业生产许可证(QS证或SC证)等国家规定食品行业经营所有的相关证件,以上证件经营范围涵盖配送原材料相关类别。
1.8.2代理商授权证明材料。
二、技术部分
2.1技术响应及技术偏离对照表
2.2供货一览表
2.3产品合法来源渠道证明文件
2.4服务响应及偏离对照表
2.5服务方案
三、商务部分
3.1投标函
3.2法定代表人身份证明书
3.3法人授权委托书
3.4开标一览表
3.5商务条款响应及偏离对照表
四、其他评价证明文件
#其他:附表1
附表2
一、资格部分
1.1营业执照
1.2上一年度企业财务审计报告,或近一年内的财务报表(财务报表须提供不少于三个月的)
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(投标人相关信息一览表)
一 | 公司基本信息 | ||||||||
1 | 公司名称 | ||||||||
2 | 注册资金 | 3 | 公司地址 | ||||||
4 | 从业人数 | 5 | 法定代表人 | ||||||
6 | 开户银行 | 7 | 账号 | ||||||
8 | 项目联系 人 | 9 | 联系电话 | ||||||
二 | 公司财务状况 | ||||||||
(一) | 上年度年度财务状况 | ||||||||
1 | 营业收入 (万): | 2 | 利润总额(万) | ||||||
3 | 年末“固定资产合计” (万) | 4 | 年末“流动资产” 余额(万) | ||||||
5 | 年末“短期负债”余额 (万) | 6 | 年末“长期负债” 余额(万) | ||||||
7 | 年末“资产总计”余额 (万) | 8 | 年末“货币资金” 余额(万) | ||||||
三 | 投标人其他信息 | ||||||||
(一) | 公司取得的相关资 质及等级: | ||||||||
(二) | 公司 近3年 年度获得的荣誉及表彰情 况 | ||||||||
四 | 提供本项目所必须的专业设备一览表 | ||||||||
序号 | 品牌、型号及主要参数配置简 述 | 购置年 份 | 价格 | 数量 | 用途 | ||||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
… | |||||||||
五 | 提供本项目服务所必须的专业技术能力 | ||||||||
1.4近一年内依法缴纳税收的证明(须提供不少于三个月的)
1.5近一年内企业缴纳社会基本养老保险的结算票据或相关凭证
(须提供不少于三个月的)
1.6参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
无重大违法记录声明(格式)
采购项目名称:项目 致:(采购人): (投标人名称)郑重声明,我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法记录,符合《政府采购法》规定的投标人资格条件。我方对此声明负全部法律责任。 特此声明。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日期:年月日 |
1.7信用查询记录
1.8.1食品经营许可证(或有效期内食品流通许可证)或全国工业生产许可证(QS证或SC证)
1.8.2代理商授权证明材料(可选)
二、技术部分
2.1技术响应及技术偏离对照表 序号 | 项目名称 | 招标文件要求功能参数 | 投标实际功能、参数 | 符合/正偏离/负偏离 | 备注 |
填表说明:
1、投标人应当根据招标文件要求在上表中逐条标明满足与否。
2、投标人应逐一说明投标货物技术参数和偏离情况,如直接拷贝或简单复制招标文件技术要求的,技术参数响应情况评分按得零分处理。
3、投标人在《技术参数响应及偏离表》中须如实表述产品技术性能,虚构产品技术参数的,将视为虚假应标,按照无效投标处理。
4、行数不够,可自行添加。
5、提交核心产品生产厂家的产品说明书、使用手册及产品样本。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期:年月日
2.2 供货一览表 序号 | 货物名称 | 品牌 | 规格型号 | 生产企业名称 | 产地 | 备注 |
注:产品样本资料或其他公开发布可反映产品属性的资料附后。
填表说明:
1、如果行数不够,请自行增加。
2、投标人应根据《供货一览表》要求逐一说明投标货物名称、品牌、规格型号、生产企业名称、产地、数量、技术参数、是否为环保产品等情况,否则因该部分缺失导致的后果,由投标人负责。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期:年月日
2.3产品合法来源渠道证明文件
1、提交主要设备生产厂家的产品说明书、使用手册及产品样本,或提供生产厂家确认的、相应的功能证明材料(可以但不限于测试报告或官网功能截图等)
2、产品来源渠道合法的证明文件(可以但不限于销售协议或代理协议或原厂授权等)
2.4 服务响应及偏离对照表
序 号 | 服务条款(服务要求2-10项) | 招标文件的要求 | 投标实际响应 | 符合/正偏 离/负偏离 | 备注 |
根据招标文件中的“服务要求”,结合评分标准中涉及服务的指向,投标人制定服务方案,包括但不限于以下内容: (1)项目团队人员组成及岗位操作规程(包含食品安全管理员) (2)原材料供应、配送方案 (3)食品安全管理制度 (4)食品检验制度 (5)食品安全追溯机制 (6)食品安全责任保险 (7)应急处置方案 (8) 售后服务方案 投标人全称(加盖公章): 法定代表人或授权代表签字: 年月日 |
3.1投标函
致:**学校
根据贵方关于(项目名称)***采购项目的投标邀请,我方已完全理解招标文件的所有内容。
据此函,我方兹宣布同意如下:
1.按招标文件规定提供服务的唯一投标报价见开标一览表。
2.我方承诺根据招标文件的规定,完成合同义务,并承担责任(如有偏离,在投标文件中另作说明)。
3.我方已详读全部招标文件,包括招标文件书面修改通知(如果有的话),我方完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。
4.我方已详读全部投标文件,保证提供的投标文件及所有材料的完整、真实、合法、有效性并对其负责,承诺在评审期间,如评标委员会对我方 提出澄清要求,将及时作出响应,否则自行承担后果。
5.我方同意从规定的招标日期起遵循本招标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
6.我方同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。
7.我方知道如用虚假材料或恶意方式向贵方提出质疑,将承担相应的法律责任。同时承诺:我方如果有上述行为,将无条件承担贵方相关的调查论证费用。
8.我方承诺:参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
9.本次投标文件内容与招标文件内容偏离情况见偏离说明(如果有)。
10.遵守招标文件中要求的收费项目和标准。
11.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 电话:
传真: 邮政编码: 投标人(加盖公章):
法定代表人或其委托代理人签字:
日期: 年 月 日
3.2法定代表人身份证明书
兹证明(姓名)同志,性别 ,居民身份证号 ,在我单位任 职务,系我单位主要负责人即法定代表人。
单位地址:
单位盖章:
年 月 日
附:法定代表人身份证明书复印件(在招标文件要求的其他材料中上传)
注:“法定代表人”直接参加投标响应活动的仅需填写本身份证明,
个人居民身份证携带备查。
附:法定代表人居民身份证复印件
注:1.“法定代表人”直接参加投标响应活动的仅需填写本身份证明,个人居民身份证携带备查。法定代表人印章与其签字效力等同。
3.3法人授权委托书
本授权书声明: (投标人名称) 法定代表人 (姓名) 授权委托
(委托代理人的姓名、职务)为我方就***采购项目的投标活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目投标有关的事务
(含合同签订)。
本授权委托书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字或盖章:
职务:
委托代理人签字:
职 务:
投标人名称(公章):
日期:
附:委托代理人居民身份证复印件、缴纳社保证明材料
注:“法定代表人”授权委托其他人(必须为投标人正式员工,证明材料: 近一年内至少一个月社保交纳材料附后)投标的,需填写法定代表人身份证明书和本委托书,委托代理人个人居民身份证携带备查。
3.4开标一览表
供应商名称()加盖公章: 标段名称:
食品类别 | 折率(%) | 是否接受此报价 |
% |
法定代表人或其委托代理人签字:
日期: 年 月 日
注:1、上述内容一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签名或盖章,否则其投标作无效标处理。
2、上表是否接受此报价栏,应填写“接受”或“不接受”,诺填写“不接受”视为不认同采购文件约定的固定价招标方式,其报价文件符合性审查不通过。
3.5 商务条款响应及偏离对照表
序号 | 商务条款 | 招标文件的要求 | 投标实际响应 | 符合/正偏离/负偏离 | 备注 |
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期: 年 月
投标人根据招标文件评分标准中的评审细则,提供相关的资料、证明材料。 1 2 3 4 5 6 . . .. . . 以上证明文件应将加盖公章的复印件编制在此部分。除非特别说明可提交复印件外,其余证明材料均应提交原件,同时将原件名称列入“提交原件清单目录”(后附表),并根据招标文件要求装入原件资料袋后递交。 |
四、其他评价证明文件
附表1:
评审项目响应资料表
评审分项 | 评审细则 | 证明文件 |
见投标/响应文件第()页 | ||
见投标/响应文件第()页 | ||
见投标/响应文件第()页 | ||
见投标/响应文件第()页 | ||
见投标/响应文件第()页 | ||
见投标/响应文件第()页 | ||
见投标/响应文件第()页 | ||
见投标/响应文件第()页 | ||
见投标/响应文件第()页 | ||
见投标/响应文件第()页 |
注:此表应结合评标标准中分个评审分项逐一填写,因供应商填写不完整、不清晰,导致评委会的误判,其责任由供应商自行承担。
附表2:
提交原件清单目录
(包含:资格证明、技术、商务评价证明文件)
目录 1 2 3 4 . . ◆投标人所提交的证明材料原件须列出清单目录盖章后随原件一起递交,没有递交的,由此造成的后果由投标人自负。 |
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