项目概况

云浮市第八小学2024--2025学年早餐配送服务采购 采购项目的潜在供应商应在云浮市云城区星岩一路34号大桐商务酒店保龄球馆二楼。（云浮德信招标有限公司）获取采购文件，并于2024年08月22日 15点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：YFDX2024CSCG013

项目名称：云浮市第八小学2024--2025学年早餐配送服务采购

采购方式：竞争性磋商

预算金额：76.****** 万元（人民币）

最高限价（如有）：76.****** 万元（人民币）

采购需求：

二、项目名称及配送地点

• 项目名称：云浮市第八小学2024--2025学年早餐配送服务采购
• 配送地点：云浮市第八小学指定地点

三、项目概况及需求

1.本项目为饭堂的早餐食品配送服务，配送点位于云浮市第八小学内，配送主要商品：包含供应多种早餐食品等。

2.其中供应人数以采购人确定人数为准，如增加人数按照投标人所报投标折扣率按实结算。

3.本项目通过竞争性磋商采购招标的方式确定早餐配送供应商，服务期为自合同签订之日起1年。服务期内，采购的具体数量和品种需根据当天或每月的实际而定。在任何情况下，采购人不保证服务期内中标人的供货次数及业务发生额。各投标供应商需自行考虑多方面风险。

4. 中标人必须保证食品安全的前提下，承诺遵守采购人的保密制度和其他相关制度。如遇执行突发事件处置行动等任务时，中标人需保证在采购人要求时间和规定地点筹措满足采购人所需食品。

采购内容	中标人数量	服务期	采购预算
早餐类食品	1家	自合同签订之日起1年	人民币76.00万元

四、采购项目商务要求

1、报价要求：本项目采用折扣率形式报价,报价应包含所有产品、运输、税费、人员等价格。

2、价格要求

1)、中标人在合同期限内，中标人按本公司每天挂牌的价格进行价格结算，采购人有权随时抽查中标人的供货清单价格，发现中标人有弄虚作假行为的，采购人有权取消其中标资格，终止合同。

2)、中标人提供的货物价格不得高于市场价格。

3)、中标人必须负责中标货物的运输、搬运等工作，所产生的费用由中标人负责。

4)、中标人不得擅自变更投标货品（含商标、名称、产地、包装、规格和重量等），严格按采购人要求供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应事先书面申请，并经采购人同意后方可改变。

五、项目要求

1、实际供货数量以采购人每次提供的订单为准。

2、中标人不得将中标项目转让或分包给他人，否则采购人有权单方面终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。

3、采购人提前一天以电话或邮箱方式向中标人下订单，订单内容包括名称、规格、数量等。

4、中标人须在接到采购人订单之日的第二天，采购人每天下午20:00前下单，中标人需次日早上6：00前按要求配送到货，将采购人所订购的货物送至采购人指定地点。

5、中标人应当根据采购人实际情况，按与采购人的约定，在规定的时间内将预定的货物数量送到指定地点。除客观不可抗力外，中标人不得推迟送货。如确需延迟送货的，中标人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意，投标人如中标后应准时送货到采购人指定地点。

6、中标人应根据采购人实际要求运送货物甚至进行免费简单加工。

7、每次送货，中标人须委派一名专门负责人，负责货物的运输、过秤，并协助采购人验收货品，货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。

8、中标人须严格按照各采购人的指令配送商品的数量，不得随意增减数量，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应事先书面申请，并经采购人同意后方可改变。

9、采购人发现采购货物不能正常使用的，中标人应无条件退换。中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品，采购人退货后将记录在案，并对中标人予以处罚，要承担因此产生的一切损失和费用。

10、中标人的送货单必须详细注明商品的品牌、型号、单价、数量、送货单不得涂改。标记不清的，采购人将拒绝签收。结算期末中标人还应提供送货清单供采购人结算。

11、中标人指定的送货专员必须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡，送货专员在采购人单位活动必须严格遵守采购人单位各项规章制度，不得做出有损采购人形象和利益的事情。

12、中标人不得泄露采购人的商业秘密。泄密造成采购人损失的，中标人将承担由此产生的一切损失和法律责任。

13、中标人应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定。

14、中标人签订应急配送协议，确保采购人遇有紧急任务，中标人供应及时顺畅。一经发现供应以下食品，除全部退货外，将取消供货单位的供货资格，供货单位并承担由此造成的经济责任和法律责任：

①腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；

②含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；

③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；

④未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品；

⑤病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、兽、水产动物等及其制品；

⑥ 掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；

⑦ 用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；

⑧ 超过保质期限的。

15、其它：

（1）如遇执行突发事件处置行动等任务时，中标人需保证在采购人要求时间和规定地点筹措满足采购人所需食品。其中供应人数以采购人确定人数为准，如增加人数按照中标人的投标报价换算的中标折扣率按实际结算。

（2）中标人须开具国家正式发票。中标人按配送货物的销售额每月开具发票。

六、主要商品供货要求：

（一）供应品种

中标人应根据采购人的计划和要求，负责采购和供应多种早餐食品。

采购人以《食品采购计划单》的书面形式或电话通知，将需要采购的食品通知中标人，中标人根据该计划单所列明的食品品名、数量、质量及包装要求组织筹措供应。

合同履行过程中，中标人须按采购人的采购要求进行配送，否则，采购人有处罚中标人的权利。

（二）供应方法

1.制定计划:采购人在每日20时前，将第二天的采购计划通知中标人，若发生计划不准确或不及时或有疏漏等情况，中标人有义务提醒采购人修正采购计划。

2、筹措物资:中标人根据采购人需求组织食品筹措、加工、生产，按规定的品名、数量、质量要求进行供应。当采购人所需的副食(有少量或部分)，中标人缺货或无法满足采购人需求时，允许中标人以合法途径从合格的经营店铺代购，但必须对代购的食品负责(特殊情况需要更换食品供应品种时，须经采购人同意后实施)。

3、交货时间、地点:中标人须按照采购人的计划，每日上午6：00点前将当日所应供食品送至采购人指定地点。（具体配送时间、地方按采购人要求为准，如遇特殊情况进行调整，如当天需增加配送品种时，中标人应在采购人提出需求1小时内拿出解决方案并按时配送到位，中标人需无条件配合采购人需求。）

4、食品验收:中标人将早餐食品送至采购人指定地点后，由采购人指定相关人员对食品的品种、数量、质量进行逐项验收(中标人送货人参加)，验收合格后由中标人送货人、采购人代表和厨房值班员共同在正式发票上签字确认；若发现与采购人要求不符的情况，采购人有权要求中标人纠正。

5、供货发票: 每月1-5号提供相应的正规发票。

（三）供应质量

各类食品必须符合国家《产品质量法》、《食卫生法》等相关法律法规的要求，确保所供食品优质新鲜，符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标，并有完整的销售合格标注或证书。

中标人供应的食品，必须符合国家及采购人提出的有关特殊要求和质量标准。

如出现质量问题或保质期不足的情况，采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品。若因食品质量引起食物中毒(经工商、卫生防疫部门鉴定)，中标人应承担全部法律责任，采购人有权取消其供应资格。

七、服务要求

• 质量及包装要求

1、中标人应保证合同货品均为正规的厂家生产的全新、合格以上、无侵权货品，符合国家有关质量、包装标准，有使用有效期的货品其剩余有效期不得少于标注有效期的80%。中标人提供假冒伪劣、过期产品的，一经发现，除按采购人要求无条件退货或换货外，还将被处以产品价格10倍的罚款，罚款由供货结算款内扣除。

2、货物有包装的，货物的包装必须完整清洁(无损、无污无皱)，采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品

3、采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏)，或出现水渍串味、受潮等导致货物性质改变的，中标人必须无条件退货或更换商品。

4、供应商所供的食品包装应规范、卫生、整齐、美观。

• 相关要求

1、中标人根据采购人的电话或其它方式通知订购品种、数量后，按时运送物品到各地点，随货送上一式四份的送货清单，供双方验货后签字确认，双方各持两份，作为送、收货及结算的凭证。

2、中标人在配送服务中，须服从采购人的管理工作，不得做有损采购人形象的行为；

3、如经发现中标人所送物品有质量问题，采购人有权退货； 方须立即重新送货，不得以任何理由推迟。

4、非采购人的人为原因而出现产品质量，由中标人负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

5、对采购人临时的供货要求，需随订随送，至少在0.5小时内响应，1小时内送达。

• 不可抗力

1、不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。

2、签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时， 发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，中标人仍然有责任釆取必要的措施供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。

• 索赔

（一）中标人对于所提供的服务与合同要求不符负有责任中标人负担由此发生的一切损失和费用。包括银行利息、运输和保险费、检验费、服务费、仓储和装卸费等必要的费用。

（二）对有质量问题的各类食品，中标人同意免费更换， 以达到合同规定的规格、质量和性能，如果因中标人提供的食品质量问题导致采购人人员出现相关病症致伤、致残或致死，中标人承担一切费用和风险并负担采购人遭受的一切损失。同时中标人相应顺延被更换货物的质保期。

（三）如果在采购人发出索赔通知后5天内，中标人未作答复， 上述索赔应视为已被中标人接受。如中标人未能在收到索赔通知后5天内或征得采购人同意的延长期内，按照采购人选择的方法解决索赔事宜，采购人将有权从货款中扣回索赔金额，同时保留进一步要求索赔的权力。

• 违约与处罚

1.中标人不按要求提供服务的，采购人有权单方面解除合同。

2.中标人服务未能通过验收，则采购人同意由中标人予以整改，并在第一次验收结束之日起3天内重新组织验收；经3次验收不合格的，采购人有权单方面解除合同。如因此给采购人造成损失的，采购人有权向中标人提出索赔。

• 定价方式

1.本项目价格均以采购人在云浮地区产品调研后得出的价格为基准价，由各投标人自行下浮报价，报价包含货物的购置、包装、配送、运输、保险、装卸、退换、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。

2.若投标人被确定为中标单位，在今后的供应中，以中标人的投标折扣率为执行标准。其定价方式以一个月为周期，每期采购人在云浮地区产品调研后得出的价格变动而变动。

3.定价方式：在合同期内学校每月组织价格调查小组(五人)至少进行一次市场价格调查，填写食堂食材月价格市场调查表，选择本区不少于三个肉菜市场或超市对每种需要采购的食品材料进行询价，取调查价格的平均值作为基准价核算(如采购的食材与“云浮市菜篮子价格监测”公布的食材同类，价格不能高于其每周一公布的价格)，各类食品材料结算价格=各类食品材料实际供货数量×各类食品材料基准价×合同折扣率。

4.采购人未公布的品种，供货时由中标人与采购人具体协商，参考市场行情及中标人所报的折扣率来确定标准执行。

结算公式：结算价格＝采购人在云浮地区产品调研后得出的价格（一个月为周期）×（1-中标折扣率）×实际供货量。

八、付款方式：

本项目款项以人民币转账方式支付；

双方签订合同后货款按合同约定进行结算，供应结算时间为每月结算支付一次，供货商必须在每月上询将上月实际数量和双方规定价格开具结算清单和其他相关资料递交给学校，由财务部门核对确认之后，安排统一支付。

合同履行期限：自合同签订之日起1年

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

本项目专门面向中小微企业。

3.本项目的特定资格要求：1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（需提供承诺函或声明函，格式自拟）（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（需提供承诺函或声明函，格式自拟）（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（需提供承诺函或声明函，格式自拟）（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（需提供承诺函或声明函，格式自拟）2.投标供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人且具有承担本项目相关的经营范围。3.采购人或采购代理查询供应商信用记录，查询截止时点为提交投标文件之日，由采购人或采购代理机构通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等渠道查询相关供应商近三年信用记录，将查询的供应商信用记录（网页截图）提供给评审现场；被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《政府采购法》第二十二条规定条件的供应商禁止参加政府采购活动（处罚期限届满的除外）。投标供应商具有分支机构的，其所属分支机构有上述记录或不符合规定条件的，按无效投标处理。 4.公司（企业）的单位负责人与本项目其他供应商的单位负责人存在同一人或者存在直接控股、管理关系的，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（提供《投标供应商资格声明函》）5.本项目不接受联合体报价，不允许投标供应商对本采购项目进行分包和转包。（需提供承诺函或声明函，格式自拟）6.本项目为一个整体，投标供应商须对全部内容进行投标报价，不得分拆。（需提供承诺函或声明函，格式自拟）（注：对投标供应商的资格审查以磋商小组的评审结论为准。）7.投标供应商须具有有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。

三、获取采购文件

时间：2024年08月23日 至 2024年08月29日，每天上午8:30至11:30，下午14:30至17:30。（北京时间，法定节假日除外）

地点：云浮市云城区星岩一路34号大桐商务酒店保龄球馆二楼。（云浮德信招标有限公司）

方式：现场报名购买，不予邮寄。

售价：￥300.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2024年08月22日 15点00分（北京时间）

地点：云浮市云城区星岩一路34号大桐商务酒店保龄球馆二楼。（云浮德信招标有限公司）

五、开启

时间：2024年09月02日 15点00分（北京时间）

地点：云浮市云城区星岩一路34号大桐商务酒店保龄球馆二楼。（云浮德信招标有限公司）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，供应商认为采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，须现场提交质疑或投诉书，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购单位或者我公司提出质疑，质疑书应包括的内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料、投标人名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间。质疑书应当署名，并由法人代表或授权代表签字并加盖公章。投标人现场递交质疑书时需提供质疑书原件、法定代表人授权委托书（应载明委托代理的具体权限及事项）及授权代表身份证复印件。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：云浮市第八小学　　　　　

地址：云城区罗沙村委沙村墩　　　　　　　　

联系方式：江老师0766-*******　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：云浮德信招标有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：浮市云城区星岩一路大桐商务酒店旁停车场二楼（原保龄球馆）　　　　　　　　　　　　

联系方式：伦女士0766-*******　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：伦女士

电　话：　　0766-*******