一、成立校服采购工作小组

（一）人员构成

组长：尹逊朋（校长）

副组长：樊蓉（家委会主任）

组员：王友礼、于大海、宋德勇、刘程、孙大伟、徐蕾（学校相关部门负责人、教师代表、家长代表等具体人员）

（二）工作职责

1.全面负责学校学生校服的领导管理工作，组织校服采购工作。

2.制定校服采购管理办法和工作实施方案，确保采购工作公平、公正、公开进行。

3.负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作，明确分工，责任到人。

二、工作安排

（一）前期宣传发动阶段

1.组织学校相关人员认真学习有关校服采购的文件精神和规定，理清工作要点，结合学校实际情况制定初步的校服采购方案。

2.学校与家长委员会、家长代表等召开会议，商讨校服工作事宜，就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式等进行充分沟通。

3.学校将校服选用需求通过网络问卷等形式向家长征求意见，在坚持家长自愿原则基础上，确定是否选用校服（确定选用校服应征得 2/3 以上家长同意）。

（二）采购招标阶段

1.编写采购需求书，按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标，并编制招标文件，明确校服的技术标准、质量要求、款式设计、采购数量、价格范围等内容。

2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件，并将其送相关管理部门报备。

3.进行挂网招标，挂网时间不少于规定天数。

4.招标结果公示，接受社会监督。

5.确定资格企业，签订合同，并将合同送教育主管部门报备。

（三）正式供货阶段

1.供应商与学校对接，落实学校需求情况，做好供货准备，如确定尺码统计方式、生产计划安排等。

2.实施供货，根据合同要求，按时按质按量实施供货。在供货过程中，学校可安排专人负责跟进，确保供货进度和质量。

（四）验收阶段

1.由学校校服工作委员会成员代表对校服进行检查。验收时，须首先查看厂家出具的质检部门从厂家抽检的校服质量报告，合格的，对照验收台账进一步查看校服是否符合要求，并及时记录，校服验收无误后，随机抽取两套校服送质检部门检查，检验合格后方可发给学生使用。

2.若发现校服存在质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求供应商办理退赔事宜，并及时向上级主管部门报告。

三、校服质量保障要求

（一）明确校服质量技术标准

所采购的校服的质量必须符合国家、省、市相关的标准规范，如GB/T*****-2015《中小学生校服》等。

（二）严格执行“双送检”制度

质检部门到厂家随机抽取一定数量的校服进行检验，检验合格的厂家持合格报告和校服一同送到学校，学校校服工作委员会成员代表对厂家送来的校服进行验收，验收无误后，随机抽取两套校服，送质检部门进行检验，检验结果合格的，将相关材料上传教育局审核平台，审核无误的方可发放。

（三）明确投标时必须提供样品，中标后样品由学校封样保存，并作为日后验收的依据。

（四）明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

（五）明确验收标准，严格执行验收程序。学校校服工作委员会对校服进行验收时，严格按照规定的标准和程序进行，确保校服质量符合要求。

四、工作要求

1.提高政治站位

充分认识校服管理工作的重要意义，校服是学校重要的文化标识，统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有重要意义。要积极宣传，正确引导，把做好这项工作与加强党风廉政建设紧密结合起来，切实加强管理，树立教育的良好形象。

2.明确工作责任

学校领导和校服工作委员会要牢固树立大局意识，认真履行职责，规范操作校服管理工作。设立投诉机制，学校定期对学生校服工作进行专项检查，督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。

3.廉洁自律，加强廉政风险防控

学校及相关人员在校服采购过程中，要严格遵守法律法规和工作纪律，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

青岛三十九中（海大附中）

2024.3