各潜在供应商：

芜湖市湾沚区陶辛镇档案整理项目进行询价采购，请有意向参与且符合条件的供应商参与报价。

一、项目简介

1.项目名称：2024年芜湖市湾沚区陶辛镇档案整理项目；

2.项目限价：3.2元/件、32元/卷、三合一制度6000元（以实际工作量结算，总价不超过10万元）

3.采购内容：整理湾沚区陶辛镇各类档案。包含分类、梳理、打码、编号、录入、装订、归档，制定档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度。

二、供应商资格要求

1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.公司经营范围具备相同或相关服务类型；

3.未被列入最高人民法院“失信被执行人名单”、国家工商行政管理局“严重违法失信企业名单”“经营异常名录”、芜湖市公共资源交易中心网站“诚信黑榜”公布的“黑名单”；

4.具有档案行政管理部门批准或举办的档案岗位从业资格培训合格证书或档案业务培训证书；

5具有档案整理的经验；

6.两年内至少参与完成1次及以上湾沚区党政机关行政事业单位档案整理工作；

7.不接受联合体投标，不得转包。

三、报价

1.供应商须按“报价表”格式报价，采用人民币表示和结算，并注明服务的规格及主要技术参数等；

2.报价不得高于项目单价限价，若高于项目限价，采购小组有权否决该报价；

3.报价应包含人员工资、人员保险费、交通费、器材费、税金等与之相关的费用，供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价；

4.供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

四、报价文件组成

1.提供营业执照复印件、法人身份证复印件并加盖公司印章各1份（营业执照经营范围需包含档案整理）；

2.提供至少1人经档案行政管理部门批准或举办的档案岗位从业资格培训合格证书或档案业务培训证书复印件；

3.报价单位具有党政机关行政事业单位档案整理经验，需提供两年内至少1次业绩证明（服务合同复印件等）；

五、服务质量、时间及地点

1.服务地点：芜湖市湾沚区陶辛镇。

2.服务时间：自合同签订后90个日历天，如遇疫情、汛情等不可抗因素，不计入服务时长。

3.服务质量要求：严格按照国家规定的档案标准执行，符合档案进馆要求。

六、付款方式

验收合格后一次性付清。

七、响应文件

1.供应商应按采购文件的要求与格式编写响应文件，响应文件一式两份，其中一份应标明“正本”，另一份应标明“副本”，如果正本与副本不一致时，则以正本为准；

2.供应商需将响应文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），现场递交或邮寄至湾沚区陶辛镇人民政府党政办。

3.响应文件接收截止时间：2024年8月26日上午9:00。

4.以收件人签收时间为准，响应文件逾期送达或者未送达指定地点的，将不予接受。

5.响应文件的组成（按下列顺序装订）

（1）报价函（格式附后）；

（2）营业执照复印件、法人身份证复印件并加盖公司印章各1份；

（3）至少1人经档案行政管理部门批准或举办的档案岗位从业资格培训合格证书或档案业务培训证书复印件；

（4）两年内至少1次及以上党政机关行政事业单位业绩证明（服务合同复印件等）；

（5）质量保证及售后服务承诺；

（6）授权委托书加盖公章；

（7）委托代理人身份证复印件加盖公章；

（8）采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容。

八、成交办法

1.成立采购小组

评标小组由三人以上单数的采购人代表或相关专家组成。

2.确定成交供应商

（1）成立询价小组。询价小组由采购人代表和有关技术人员共3人及以上的单数组成。

（2）询价小组根据符合招标需求且报价最低的（工程档案、文书档案报价合计数）原则，确定成交者；当报价相同时，以提供的开标之日起上推5年内为党政机关行政事业单位提供服务的业绩合同次数多者确定成交者；次数相同则通过询价小组现场随机抽取方式确定成交者。并将结果在网上公告。

九、签订合同

成交供应商在收到成交通知后2天内签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购采购的权利。

十、其他

供应商认为本采购文件对供应商的资格要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性内容的，可在响应文件递交截止时间之前向采购人或相关行政监督部门反映。

十一、联系方式

采购人：芜湖市湾沚区陶辛镇人民政府

联系人：曹梦雪

联系电话：0553-*******

附件：响应文件(1).docx

芜湖市湾沚区陶辛镇人民政府

2024年8月22日