南平市第一医院关于文书档案整理及数字化项目征询公告
南平市第一医院关于文书档案整理及数字化项目征询公告
各潜在服务商：
根据南平市档案局《关于进一步做好归档文件目录电子数据报送工作的通知》（南档[2023]7号）文件相关精神，我院拟将1994年-2003年文书档案按《南平市档案移交和接收进馆规范管理办法》(南档[2018]49)执行进行移交进馆，现面向广大潜在服务商进行征询：
一、项目概况
1、1994-2003年文书档案整理及数字化项目工作内容及数量明细表
分项名称 | 服务内容 | 预估数量 | 单位 | |
1994-2003传统组卷 | 档案整理 | 案卷排序、缺件补件二次收集、拆除铁钉胶管等装订物、重编目录号卷号、重打页码、重打卷内目录、补填备考表、重编卷皮卷脊、重贴案卷封面、三孔一线装订案卷、组卷装柜、搬卷入库 | 3000 | 件 |
档案目录数据录入 | 建立规范的目录数据库；设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据 | 3000 | 条 | |
档案数字化 | 纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。 单价为A4幅面，超过A4幅面的按相应的整数倍计算 | 页 | ||
数字化文件双层PDF制作 | 根据档案馆要求将数字化图像经过OCR识别，生成包含文字层的用于查询检索的PDF文件 | 页 | ||
档案目录本制作 | 根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本 | 6 | 本 | |
档案装具 | 符合规范要求的无酸纸档案卷皮或档案盒 | 800 | 个 | |
移交材料编写、数据整合 | 根据完成后的数据信息编写《档案全宗指南》、《涉密档案目录》、《案卷目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录》等移交材料及规范存储数据 | 1 | 套 | |
档案装袋、运输、移交 | 将整理及数字化完毕的纸质档案按顺序排列、下架、打包、标记、装车；配合档案员完成运送至档案馆上架、排列等一切移交工作 | 1 | 趟 | |
移动硬盘 | 用于将完成后电子目录、图像移交给档案馆，移交后留存单位用作档案数据备份 | 2 | 块 | |
档案查询软件 | 本单位档案管理人员使用，方便用户快速查询利用整理著录扫描成果，具有快速查询、快速打印输出等功能。含档案目录、影像查询利用、打印功能，支持Window系统单机版本。自合同签署之日起一年使用权及维护服务 | 1 | 套 | |
2、移交南平市档案馆程序及接收标准：按照《南平市档案移交和接收进馆规范管理办法》(南档[2018]49)执行。
3、纸质文书档案移交市档案馆前，需先将文书档案按照《归档文件整理规则》（DA／T 22-2015）文件标准作规范化整理及数字化工作，经市档案馆相关工作人员检查验收通过后，方可实施移交工作。
二、征询会议
1、各服务商若有需要可进行实地勘察，了解相关事项。
2、征询会议将从：价格、服务周期、服务商资质（与档案相关服务相关的）、售后、业绩（近三年内，若有省内三甲医院的业绩可优先提供。见下表）等各方因素进行综合评定意向服务商。
省内综合性三甲医院目录 | |||
序号 | 单位 | 序号 | 单位 |
1 | 14 | ||
2 | 15 | ||
3 | 16 | ||
4 | 17 | 莆田市九十五医院 | |
5 | 18 | ||
6 | 福建中医药大学附属人民医院 | 19 | |
7 | 20 | 福州市第一医院 | |
8 | 厦门医学院附属第二医院 | 21 | 联勤保障部队第九O七医院 |
9 | 22 | 陆军第七十三集团军医院 | |
10 | 23 | 联勤保障部队第九一O医院 | |
11 | 24 | 联勤保障部队第九O九医院 | |
12 | 25 | 厦门长庚医院 | |
13 | |||
3、根据本公告内容及各服务商调研的结果，准备好PPT进行现场演讲，时间10分内。
4、PPT的内容需制作成纸质版（PPT与纸质版需一致）交院方。
5、以上涉及到纸质材料的需加盖公章。
6、二次征询，以实际到场供应商人数进行征集。
三、报名材料（按顺序装订）
1、提供符合本项目服务内容且有效的经营许可证及与本项目相关的资质证明复印件。
2、授权委托书，被授权人应熟知贵公司业务，并注明有效联系电话。
3、法人身份证复印件、授权人身份证复印件。
4、报名时间：工作日2024年8月22日至2024年8月28日17：00止。
5、报名材料递交地点：南平市延平区中山路317号南平市第一医院总务科。
报名联系人：曾女士 联系电话：0599-*******
业务联系人：陈先生 联系电话：138*****321
6、报名方式：现场递交报名材料或以快递方式投递，到件截止时间为2024年8月28日17：00止，以快递到件时间为准，逾期视为无效。
7、报名时不需要提供征询会议所需的PPT材料，报名结束后将另择时间通知供应商召开征询会议。
南平市第一医院
2024年8月22日
南平市第一医院
文书档案整理及数字化项目价格征询表
分项名称 | 服务内容 | 预估数量 | 单位 | 单价 | |
1994-2003传统组卷 | 档案整理 | 案卷排序、缺件补件二次收集、拆除铁钉胶管等装订物、重编目录号卷号、重打页码、重打卷内目录、补填备考表、重编卷皮卷脊、重贴案卷封面、三孔一线装订案卷、组卷装柜、搬卷入库 | 3000 | 件 | 元/件 |
档案目录数据录入 | 建立规范的目录数据库；设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据 | 3000 | 条 | 元/件 | |
档案数字化 | 纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。 单价为A4幅面，超过A4幅面的按相应的整数倍计算 | 页 | 元/页 | ||
数字化文件双层PDF制作 | 根据档案馆要求将数字化图像经过OCR识别，生成包含文字层的用于查询检索的PDF文件 | 页 | 元/页 | ||
档案目录本制作 | 根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本 | 6 | 本 | 元/本 | |
档案装具 | 符合规范要求的无酸纸档案卷皮或档案盒 | 800 | 个 | 元/个 | |
移交材料编写、数据整合 | 根据完成后的数据信息编写《档案全宗指南》、《涉密档案目录》、《案卷目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录》等移交材料及规范存储数据 | 1 | 套 | 元/套 | |
档案装袋、运输、移交 | 将整理及数字化完毕的纸质档案按顺序排列、下架、打包、标记、装车；配合档案员完成运送至档案馆上架、排列等一切移交工作 | 1 | 趟 | 元/趟 | |
移动硬盘 | 用于将完成后电子目录、图像移交给档案馆，移交后留存单位用作档案数据备份 | 2 | 块 | 元/块 | |
档案查询软件 | 本单位档案管理人员使用，方便用户快速查询利用整理著录扫描成果，具有快速查询、快速打印输出等功能。含档案目录、影像查询利用、打印功能，支持Window系统单机版本。自合同签署之日起一年使用权及维护服务 | 1 | 套 | 元/套 | |
标签: 文书档案整理
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