1、为贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府关于发展油茶的决策部署，促进油茶种植、加工、营销、融合和创新等环节资源要素优化配置，推动长沙构建以市场为导向、市场带产业的发展机制，努力打造全国油茶产业资源集聚交易中心，不断提升长沙油茶产业行业影响力和知名度，根据《长沙市人民政府办公厅关于推进油茶产业高质量发展的实施意见》（长政办发〔2022〕25号）精神，拟开展2024年长沙油茶产业产销对接会服务项目。

2、举办时间：2024年11月29日-30日。

3、举办地点：长沙红星国际会展中心。

4、展区面积：约*****平方米。

按照国家、行业相关标准、规范执行。

（一）服务目标

本届油茶产销对接会以“促进油茶产业供需对接，推动产业市场化高质量发展”为主题，搭建一个油茶全产业链合作交流平台，以油茶产业市场化发展为目标，着力打造一场品牌化、专业化、市场化的大型油茶产业对接交流、产销定购、渠道搭建、市场推广的大型盛会。

（二）服务内容

1、按照本届油茶产销对接会活动要求，负责展会的总体策划和组织实施工作，并协助采购人做好活动的有关准备和协调工作。

2、负责展会执行方案、子方案的编制、修改及报采购人审定并确定执行。

3、负责展会整体视觉效果设计，并提供展区平面图、详细施工图以及效果图。

4、负责展会的相关手续办理及展馆租赁费用。

5、展会现场舞台搭建（搭建主舞台结构，铺设地毯、背景板、台阶、长条桌、椅子、横幅），配置控台、屏幕、灯光、扩声系统，音响设备、LED屏（电子屏为高清户外防水P3全彩电子屏），宣传主题、背景板、指示牌、活动区域围挡等现场氛围的营造和宣传资料的设计制作。

6、负责现场展位的制作、安装、维护、拆除、运输、清场等工作。

7、负责展会所需设施设备、物料的准备，以及展会现场美工美陈设计、制作等。

8、负责参展企业的组织和管理，包括但不限于拟定参展企业名单、合理科学分配企业参展位置、对接企业的参展需求、为参展企业做好各项服务工作。

9、负责展区展会期间现场活动策划和组织实施。

10、负责参加活动部门代表、观展代表和专业采购商的邀约，参展企业代表的服务工作。

11、活动前期进行宣传预热，活动当天通过各类媒体，进行宣传报道，通过网络进行图片直播宣传，广泛营造长沙油茶产业产销对接会舆论氛围；

12、负责展区现场讲解（不少于两名专业讲解员），宣传推广服务，配合相关媒体宣传及报道。

13、负责本次参展展品的运输、保管工作。

14、负责展会接待工作协助制定接待工作方案，明确接待范围，协助对邀请到会的嘉宾、新闻媒体、重点采购商有完整的接待和服务方案。

15、负责保障展会期间展区的现场安全工作。

16、提供视频制作服务及媒体宣传，包含但不限于小视频制作、现场拍照及摄像、快剪视频制作等。

17、负责展会期间的现场清理清扫工作，撤展后现场清理清扫，参展垃圾清运及处理工作。

18、负责其他必要的临时性工作，具体以合同内容为准。

（三）服务要求

1、中标人须委派专业策划人员与采购人对接，确定项目执行方案。

2、中标人应为本项目配备专业且足够的工作人员进行现场工作。

3、对活动场内外进行环境布置，营造氛围。

4、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。

5、做好活动现场的图像、影像记录等制作工作，制作图像、视频等正式总结资料。

6、中标人做好活动宣传，活动前利用企业微信、政务公众号、电视电台和户外广告等进行广泛宣传预热，活动当天邀请不少于15家媒体对活动进行宣传报道，同时通过网络进行图片传播。安排专人负责活动期间的全程录像、摄像工作，于活动结束后将剪辑编辑好的活动录像和照片，拷贝移动硬盘后报采购方作为活动资料。

8、中标人在项目实施开展期间，应及时与采购人对接，保证在项目实施过程中按照采购人的要求合理安排所有事项。

9、中标人应提供现场应急保障服务，项目活动开展中如人员突发临时情况、设备出现无法使用或损坏，中标人应马上进行人员安排变更及设备维修或替换，保证活动能顺利进行。

10、在项目实施过程中如有任何安全事故由成交供应商自行承担，与采购人无关，采购人不承担任何经济赔偿和法律责任。

1.服务期限：合同签订之日起至活动举办结束并完全撤馆完成项目所有服务内容。

2.服务地点：长沙红星国际会展中心。

严格按照采购人及项目要求按时按质按量完成本项目服务内容。

1、根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5 号）文件的相关规定进行验收。

2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行。

3、验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

4、验收过程中产生纠纷的,如为中标人原因造成的，由中标人承担验收费用。

1.付款方式：

①付款人：长沙市林业局

②付款方式：项目完成并验收合格后支付合同金额的100%。

2.本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，因成交人原因在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3.投标人在投标前，须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行响应，并作出承诺及说明。