2024年厦航第四届运动会策划执行服务采购公告

招 标 正 文
 

2024年厦航第四届运动会策划执行服务采购公告

福建省厦门市
2024年厦航第四届运动会策划执行服务采购公告

厦门航空传媒科技有限公司受厦门航空有限公司工会委员会委托，拟对【MFZC********】2024年厦航第四届运动会策划执行服务项目组织进行竞争性谈判采购，项目资金为企业自筹资金，现欢迎合格的供应商前来提交响应文件。

一、项目概况

范围：本采购项目划分为1个合同包，本次采购为其中的：

合同包1： 项目名称：2024年厦航第四届运动会策划执行服务 项目内容：

序号

项目

内容简介

备注

1

赛会执行

1、执裁：五项球类（篮球、气排球、羽毛球、乒乓球、网球），田径运动项目，趣味运动项目、亲子项目的赛制编排、裁判安排、现场执裁等。

2、比赛全流程执行，赛场布置。

项目设置请参考《2024年运动会项目设置参考数据》

2

场地安排

负责网球比赛场地及田径运动场地的预订工作。网球场：厦门体育中心综合馆网球馆。田径场：厦门白鹭体育场。

网球场地、田径运动场地预订应包含各类赛会申报的必需程序，如政府申报、公安申报，安保配置应符合相关要求，确保比赛安全进行等。

3

厦航员工文体协会成立仪式策划、创意、编导

1、全流程创意策划方案呈现及执行。

2、启动仪式创意、设计。

3、6个协会旗帜、标识设计。

4、全员参与协会运动互动环节设计。

6个协会分别为：羽毛球、篮球、乒乓球、网球、气排球、自行车。

4

开幕式策划、创意、编导

1、全流程创意策划方案呈现及执行。

2、本届赛会的主题标语设计或建议（历届参考：“为祖国健康工作50年”“健康之鹭行天下”）；

3、田径运动会开幕式（以下统称开幕式）流程创意设计及编排组织；

4、开幕式运动员、员工方阵入场式设计、编排，需配置富有经验的执行导演；

5、开幕式运动员、员工入场完毕后展示环节创意、设计；

6、开幕式领导启动仪式创意、设计；

7、开幕式领导与员工互动项目（历届案例：百人跑步、集体健身操）创意、设计；

8、协助主办方就开幕式相关解说词进行设计或指导。

1、围绕厦航企业文化（参考“厦航相关企业文化内容”文件夹）进行相关创意设计。

2、执行公司可推荐有经验的执行导演进行现场指挥编排。

5

活动现场布置及物料

1、主活动外场物料，门型桁架、定制旗帜、导视牌、沿路刀旗、地贴等用于主活动外场布置和引导的物料设计和制作。执行公司应根据需求方要求，提出具有一定创新创意的设计方案。

2、球类比赛现场氛围布置，包括但不限于：主会场大厅活动宣传主展板、各分赛场氛围布置含比赛用各类物料准备等。

3、田径运动会主会场氛围布置，包括但不限于：

（1）赛会主视觉形象设计；

（2）赛会现场（主要是田径会赛场）功能区域划分设计；

（3）领导嘉宾席搭建、布置；

（4）现场企业文化氛围布置；

（5）赛事直播、互动LED屏搭建；

（6）音响设备搭建；

（7）相关赛事必需的赛事介绍栏、成绩公布栏、赛场指引牌等展示物料的制作、搭建及布置等；

（8）增添开幕式氛围的特效物料，如飞旗、点火台、启动台、火炬、无人机拉烟效果等设备搭建、布置。

（9）奖状、奖牌、颁奖台、协会旗帜、2场活动启动台设计、制作；

（10）工作证、嘉宾证、运动员证等相关证件设计制作。

（11）赛事必要设备的购买或租赁等；

1、赛场安排请参考《2024年运动会项目设置参考数据》

2、执行公司应根据需求方要求，提前对赛场环境进行了解，提出具有一定创新创意的布置方案，

3、方案要具有可执行性，且不可违反相关法律法规，如污染环境、影响飞机航路等。

4、奖牌设计希望突出新意，希望体现各赛事特点。

6

数字化创新

在赛会开幕式、比赛、直播宣传等方面融入数字化创新元素，希望包括但不限于：

1、赛事系统检录及比赛成绩、现场照片实时播报、参赛催促。

2、数字化直播互动等。

所涉及相关设备技术，由执行公司提供。

7

拍摄、直播、宣传推广

1、组织专业的拍摄、直播团队，对各场活动，建议主要围绕协会成立仪式、五项球类开赛和决赛、田径运动会全程进行照片摄影，视频拍摄和网络直播。

2、相关赛事宣传视频拍摄制作，每个球赛预热视频1个，协会成立仪式花絮1个，田径赛开幕式开场视频1个，赛后视频及花絮3个。

3、微信平台撰写、编辑每场活动不少于1篇（其中田径赛不少于2篇），田径赛开赛前三天倒计时3张海报设计及推文。

4、协助主办方在相关热门平台进行赛事的宣传推广。

1、照片拍摄:协会成立仪式、田径赛全程，五项球赛开赛（半天）及决赛（半天）。

2、视频拍摄：协会成立仪式、田径赛全程，五项球赛开赛（半天）及决赛（半天）

3、直播：田径赛全程，五项球赛决赛（半天）。

4、完成无人机拍摄申报。
5、协会成立仪式机位不少于4个（拍照2、视频2）。球赛机位不少于3个（拍照1、视频1、直播1）田径赛总机位不少于8个。

8

安全工作和相关单位协调报批工作。

1、协助设计赛会现场安保及特殊情况处置方案与执行；

2、救护车辆及相关救护措施安排；

3、赛事相关报备审批工作。
4、为所有参赛或参加活动人员购买保险。

二、供应商资格要求

供应商不满足下列规定的资格条件或提供资格证明文件不全的，其响应无效：

合同包1资格要求：

一般资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力。如分公司响应，须取得总公司的授权
2.不存在被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单
3.不存在被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单
4.不存在被采购人列入不诚信/限制交易供应商名单或被采购人处罚不得参与采购项目的情形
5.响应文件签字代表即供应商代表是法定代表人的须提供法定代表人身份证复印件（扫描件）；响应文件签字代表即供应商代表不是法定代表人的，须提供法定代表人对该代表的授权书以及法定代表人和被授权代表的身份证复印件（扫描件）
6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
7.能提供正规的增值税专用发票
特定资格要求
1.供应商自2019年1月1日起具有大型赛事、活动承办的合作案例，在项目所在地能提供7*24小时服务.
是否接受联合体响应

本项目不接受联合体响应。

三、文件的获取

1、获取时间：【即日起】至【2024-08-28 16:30:00】

2、获取方式：欲参与本项目的供应商，须先通过合行天下·厦航可持续发展全国公共交易平台（https://hexingtianxia.enjoy5191.com）（本文件后续所述电子平台均指该平台）进行相关信息登记、在线支付平台服务费，否则其响应将被拒绝。本项目只接受在本文件中指定的网站下载本采购文件的供应商响应。采购文件以加盖采购代理机构公章的文件为准。供应商如未在平台注册，请先按平台要求进行注册，注册免费，对平台操作有疑问的，请联系平台客服电话：400-870-5191。

四、CA证书办理及绑定

1. CA证书用于确保电子采购过程文件合法性及响应文件保密性。没有办理CA证书，无法加解密响应文件、无法签章，无法参加网上谈判等，因此下载文件时请及时办理CA证书。

2. CA的办理方式：登录合行天下·厦航可持续发展全国公共交易平台（网址：https://hexingtianxia.enjoy5191.com），选择“CA 办理”，按照指南引导进行办理，办理指南详见“用户指南”栏目。

3. CA驱动下载：CA办理获取后，登录合行天下·厦航可持续发展全国公共交易平台，在“用户指南”栏目内下载安装CA驱动程序。

4. CA证书的绑定：在完成CA证书办理及CA驱动安装后，请登录合行天下·厦航可持续发展全国公共交易平台，插入CA介质，点击“我的账号”-点击“Ca 绑定”，进入Ca 绑定页面，点击左上角的“+Ca 绑定”，完成CA证书绑定工作。成功后，可使用CA密码登录、加密、解密响应文件、电子签章等。

五、响应文件的递交及解密

1、递交截止时间：【2024-09-03 14:00:00】。

2、递交方式及地点：

本项目采用线上谈判：供应商应在响应文件递交截止时间前通过电子平台，完成电子响应文件的递交。

3. 逾期在电子平台上传的响应文件，无论上传成功与否，均将无条件拒收。

响应文件递交异常处理：供应商的电子响应文件出现递交异常时，采购人/代理机构与系统支撑团队确认，若为系统故障原因造成的，则应推迟该项目的响应递交截止时间（具体时间另行通知）直至该供应商完成电子响应文件递交；若非系统故障原因造成的，由该供应商自行承担相应责任。

响应文件解密异常处理：当所有供应商电子响应文件解密异常时，则推迟谈判，直至响应文件可正常解密。当个别供应商电子响应文件解密异常时，经系统确认非系统原因造成的，由供应商自行承担相应责任。

六、项目联系方式

采购代理机构：厦门航空传媒科技有限公司

地址：厦门市湖里区花屿路3号厦航新生产基地机务楼五楼

联系人：郭女士 联系电话：0592-*******

七、质疑、投诉反馈途径

质疑/投诉人应按照规定的渠道路径维护自身合法利益，且所提供的质疑/投诉内容和相关证明材料应真实、客观、来源合法。调查过程中，若发现质疑/投诉人有意捏造事实、伪造证明材料、以非法途径取得证明材料，或故意诋毁，造成不良影响的，一经查实，将按照采购人相关规定严肃处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。

如供应商对本项目采购文件有疑问的，可在质疑有效期内将有效的质疑材料通过书面方式递交至代理机构。

质疑材料受理单位：厦门航空传媒科技有限公司

受理地址：厦门市湖里区花屿路3号厦航新生产基地机务楼419

联系人及电话：刘先生，0592-*******，邮箱：cgjd@xiamenair.com

如投供应商对质疑回复结果不满意，或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的，可在收到质疑回复2个工作日内进行实名投诉。

投诉材料唯一受理单位：厦门航空有限公司采购管理委员会办公室

联系地址：厦门市湖里区东黄路321号

电话：0592-*******，邮箱：xhcgb@xiamenair.com

质疑有效期时限

阶段 质疑有效期时限要求
资格预审阶段 应于资格预审申请文件递交截止日期2日前提出质疑
采购文件发布阶段 应于响应文件递交截止日期 3 个工作日前提出质疑
采购结果公示阶段 应于采购结果公示期内提出质疑
（质疑、投诉具体要求详见采购文件中的质疑承诺及格式指引）

八、本采购公告的解释权归厦门航空传媒科技有限公司。

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厦门航空传媒科技有限公司
,福建,厦门市,湖里区,厦门,0592-

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com

标签: 策划执行 运动

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