按照“四控制、三管理、一协调”的原则，保证综合智慧校园二期建设项目在规定的时间内完成，并实现项目建设的目标。监理服务的范围是项目从需求分析、项目招标采购到全部验收完毕的全过程，包括建设方案审定、辅助与配合招标工作、应用软件开发和系统集成，设备和系统软件购置、安装调试，系统单元测试，集成测试，培训，试运行和系统验收，系统移交，相关各类项目会议的组织、记录，项目文档的起草、归档等管理；针对项目建设情况，向甲方提出合理化的改进改良建议；全面负责项目各方的工作协调、督办等，并派遣项目监理团队在工作时间提供现场服务。协助甲方完成上级各部门对本项目的检查、考核、验收、审计等工作。

根据相关规定，现通过询价方式采购该项目监理服务供应商，有关采购信息如下：

为保证安徽工业大学智慧校园二期项目第三方监理服务的服务质量，现进行该项目公开询价，相关事项通告如下：

一、询价说明

1、通过各家单位上报报价函及相关文件，组织比选确定最终名单。

2、项目主要工作内容：遵循相关法律法规和标准规范，依据项目招投标文件、合同等相关资料明确的需求，对智慧校园二期项目的建设全过程，开展第三方监理。

二、报价单位资质要求

1、报价人是经采购人邀请，具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5、参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的条件。

三、服务内容

对本项目涉及的货物交货、安装调试、试运行、培训、项目验收、系统移交、相关文档起草等过程进行监督和管理，以确保该项目顺利进行和高质量按时交付。

严格按照询价函附件的服务内容及要求，承担综合管理服务系统建设项目实施阶段、验收阶段全过程监理，包括质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、安全管理、项目协调、试运行、培训、项目验收等，确保项目按期、高质、高效的完成并顺利通过验收。

1、项目质量要求：同时符合部、省相关规范，保证项目达到设计标准，同时保证业务的区域特色。

2、项目管理项目进度要求：按照项目的总建设周期要求。

3、监理范围

供应商须根据采购人的要求，从开发单位进场起至项目终验结束。监理单位根据项目建设过程中各工序节点的要求，开展监理工作，工作范围包括：项目开发阶段的咨询、方案的评审，建设过程中四控三管一协调监理及项目验收工作。

4、项目实施阶段监理工作

（1）时间范围：自承建合同签订开始至项目开发建设完成。

（2）工作内容：

1）召开项目监理交底会，下发项目管理制度，建设项目联系人制度；

2）督促承建单位提交项目实施组织设计书并审核；

3）审核和确认承建单位的开发计划、采购计划、安装调试计划、测试计划方案；

4）签发项目开工令；

5）对项目进行合理几段划分；

6）定期汇报项目监理情况；

7）检查各项目建设内容实施的环境准备情况；

8）对软、硬件设备等进行到货测试验收；

9）对设备安装调试进行现场监理；

10）监督项目实施组织计划进度与实际进度的符合性，使计划进度与实际进度偏差最小化并提出合理化建议；

11）对项目实施过程中的变更进行审核；

12）审批承建单位项目延期申请；

13）处理项目实施过程中出现的质量等问题；

14）审查项目培训计划、培训教材；

15）配合建设单位负责承建单位之间的工作协调安排

16）组织技术问题专题研讨会；

17）项目文档的整理归集。

（3）工作成果

1）项目管理制度；

2）项目工作联系表；

3）项目实施组织设计审批表；

4）开发计划、采购计划、安装调试计划、测试计划审批表；

5）阶段划分建议书；

6）会议纪要；

7）周报；

8）项目进展情况汇报；

9）项目实施准备检查记录单；

10）到货验收单；

11）设备安装调试现场记录单；

12）项目变更审批意见；

13）项目会商记录；

14）项目款项支付审核意见；

15）事故处理意见；

16）培训计划审批表；

17）培训工作反馈意见表；

18）项目培训现场监督；

19）项目协调会议纪要；

20）技术专题会议纪要；

21）项目实施阶段文档汇编。

5、项目初验和试运行阶段监理工作

（1）时间范围：自承建单位提出初验申请开始至试运行期结束。

（2）工作内容：

1）审查承建单位初验申请及证明材料；

2）审查承建单位试运行保障计划；

3）编制项目初验方案；

4）组织初验测试工作；

5）组织初验文档检查工作；

6）协助聘请初验会议专家；

7）监督初验意见的整改工作；

8）签署初验报告；

9）签发试运行监理通知书；

10）试运行工作管理；

11）试运行阶段例会；

12）试运行情况总结；

13）跟踪试运行问题情况处理。

（3）工作成果

1）初验审批表；

2）试运行保障计划审批表；

3）初验方案；

4）初验测试方案；

5）初验测试记录单；

6）文档检查记录单；

7）初验工作会议纪要；

8）初验专家意见汇总表；

9）初验报告；

10）试运行监理通知书；

11）试运行管理办法；

12）试运行阶段报告；

13）试运行阶段例会报告；

14）试运行问题解决情况检查记录单；

15）试运行监理总结。

6、项目终验监理工作

（1）时间范围：自承建单位提出终验申请至终验结束。

（2）工作内容：

1）审查承建单位试运行情况总结；

2）组织编制项目结算书；

3）编制项目监理工作报告；

4）协助建设单位制定终验计划；

5）审查质保期服务保障方案；

6）检查项目文档的齐备性，协助完成项目归档工作；

7）协助组织终验会议；

8）验收通过签发移交证书；

9）协助并监督承建单位对建设单位的项目整体移交；

10）督促承建单位对已完工项目中存在问题进行完善；

如承建单位未能执行建立机构知识或未能在合理时间内完成问题整改，监理机构负责建议处理意见及后续相关工作的协调。

（3）工作成果

1）承建单位试运行情况总结审查记录单；

2）维保期服务保障方案审查记录单；

3）终验计划；

4）监理工作报告；

5）终验会议纪要；

6）终验报告；

7）移交证书；

8）问题整改监理通知单；

9）索赔处理意见。

7、项目管理服务遵照的依据：

（1）国家信息产业部有关信息系统工程建设和项目管理规范；

（3）建设单位与项目承建单位签订的合同和协议；

（4）建设单位与项目管理单位签订的项目管理合同；

（5）国家有关技术规范和标准。

四、费用预算：1.6万元人民币以内

五、递交报价函截止时间、方式、联系人

参与询价需提供：报价函（详见附件）、项目工作方案、授权委托书、企业营业执照、资质证书等相关证明材料，上述材料封装在一个文件袋中，请有意向合作的单位于2024年7月25日17时前以纸质或快递方式提交到安徽工业大学信息化处（安徽省马鞍山市马向路1530号安徽工业大学秀山校区图书馆7楼709室，联系人：任老师，电话：0555-*******）。

对此询价项目做出实质性应答的投标人应≥3家，否则无效。

附：安徽工业大学智慧校园二期建设项目招标公告

https://zbcg.mas.gov.cn/masggzynew/jyxx/******/******001/******001004/********/3373fefa-1776-45e2-9977-b28c57a5a97c.html

安徽工业大学信息化处

2024年7月18日

附件：

安徽工业大学智慧校园二期项目

第三方监理服务报价函

安徽工业大学信息化处：

我司已认真研读了询价函的全部内容，接受贵单位提出的各项要求，参与该项目报价，现向贵单位做出如下报价(询价函所需资质材料附后):

一、报价单

序号	项目名称	报价（万元）	备注
1	安徽工业大学智慧校园二期项目 第三方监理

注：报价单包含所有可能发生的费用，定价后未经招标人同意，不再增补任何费用。

二、提供材料

1、项目工作方案；

2、相关资质证明材料；

3、类似监理案例及相关证明材料；

4、其他可以证明报价人服务能力的材料。

三、联系方式

法人代表：

报价单位(盖章):

联系人：

联系电话：

地址：

日期：2024年 月 日