1.招标条件

本招标项目已经获批实施，项目业主为浙江横店体育发展有限公司，项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

2.项目名称及内容

2.1 合作期限：合同签订至2025年12月31日。

2.2项目概况：

2024—2025年度横店体育承接的各项马拉松赛事宣传推广：赛事宣传将从前期预热、中期宣传、后期报道三个阶段进行有针对性的宣传报道。在不同阶段通过不同平台、不同方式进行传播。

2.2.1前期预热：拍摄赛事宣传片、赛前预热片；赛前宣传，主要围绕赛事招募及赛事亮点预热内容，在新媒体平台、横店体育官方平台、体育类平台等进行发布。

2.2.2中期宣传：直播、短视频制作、媒体宣发。

2.2.2.1赛事直播：

直播时间：马拉松及路跑赛事当天7：30—11：30，总时长不少于4小时。

信号画质：视音频信号质量符合组委会需求，画面完整、清晰、连续，声画对位，达到播出标准。

机位：不少于12个机位，完整拍摄马拉松赛事，并且呈现赛道风光以及特色。

直播分发：针对赛事进行分析规划，提前编排策划完整赛事直播方案，在不少于15个平台播出。

2.2.2.2视频剪辑：根据赛事现场的精彩内容，即时拍摄、剪辑和创意，制作适合在新媒体平台上播放的短视频，进行宣发。

2.2.2.3 宣传推广：新闻和短视频在主流媒体及新媒体上宣传推广，以及KOL的邀请和管理。

2.2.3后期报道：赛后制作赛事全程纪录片，便于官方媒体平台投放，扩大赛事影响力。整合相关赛事报道资料、直播数据统计，制作媒体宣传结案报告和赛后总结宣传报道，反馈本次宣传最终效益。

2.3 竞标方根据需求，提供相应的项目方案。

2.4中标单位参与横店体育合作期限内所有马拉松赛事(主办方指定供应商除外)。

3.投标人资格要求

3.1竞标人必须是经国家工商行政管理部门核准登记注册有服务资质和承接能力的单位。

3.2 须有体育赛事宣传及直播经验。

3.3投标过程中各竞标人产生的各项费用包括差旅费由投标人自理，无论中标与否，投标文件及模卡资料一律不予退还。

3.4竞标单位中标后按招标要求进行落地执行。

3.5投标时需缴投标保证金人民币贰万元整。如投标方没有中标，定标后10个工作日内无息退还投标保证金，中标方投标保证金自动转为履约保证金，合作协议到期后无争议的，无息退回。

3.6中标方中标后放弃履行中标业务，不在规定时间内签订相关履约合同和开展工作的，交纳的贰万元投标保证金将予以没收。

3.7如在投标审核过程中有发现围标、串标等事宜的将没收投标保证金并取消中标资格。

4.招标文件的获取

4.1本次招标不进行纸质招标文件的发放。电子版招标资料将以电子邮件的形式发送给各投标人。

4.2潜在投标人应仔细阅读招标文件并在投标截止时间3日前以书面形式直接向招标人提交问题。招标文件的澄清、修改或招标补充文件等在投标截止1日前以电子邮件的形式发送给各个投标人，请投标人时刻关注。因未及时知悉补遗文件内容而引起投标文件无效或否决的，由投标人自行承担责任。

5.投标文件递交

5.1 投标文件(纸质)递交的截止时间（投标截止时间）: 2024年9月4日13点30分，地点: 浙江横店体育发展有限公司（横店镇华夏大道533号横店影视大楼四楼会议室）。

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

6.联系方式

招标人：浙江横店体育发展有限公司

地址：浙江省东阳市横店镇华夏大道533号横店影视大楼四楼

联系人：徐先生 137*****900

招标监督单位：横店影视文旅发展中心监察部

监督电话：施先生 136*****232

浙江横店体育发展有限公司

2024年8月26日