湖北交投建设集团有限公司

档案管理系统项目采购公告

1.询比采购条件

湖北交投建设集团有限公司档案管理系统采购项目（以下简称“本项目”）已经湖北交投建设集团有限公司批准。建设资金已落实，采购人为湖北交投建设集团有限公司（以下简称“建设集团”），采购代理机构为湖北华通工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）。现对本项目实施公开采购活动，欢迎符合资格条件的申请人参加本项目的询比采购。

2.项目概况与询比采购内容

2.1项目概况

项目名称：湖北交投建设集团有限公司档案管理系统采购项目

2.2询比采购内容

询比采购内容：档案管理系统建设、实施及运维（详见附件2工作量清单）

本次询比采购分1个合同包。具体内容如下：

2.3服务期：项目建设期为6个月（其中项目开发建设及交付的周期控制在3个月内，项目要通过软件功能测试，实现试运行；试运行3个月后方可验收，验收后进入项目运维期）。具体进场时间以采购人通知的为准。

2.4服务地点：采购人指定地点。 3.申请人资格要求

3.1本次采购要求申请人具备的最低资格要求详见询比采购公告附件1。

3.2本次采购不接受联合体申请。

3.3与采购人存在利害关系并可能影响采购公正性的单位，不得参加本项目的申请；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目同一合同包的申请，否则相关申请文件均将被否决。

4.询比采购文件的获取

4.1凡有意参加的申请人，应当在湖北交投集团电子采购平台（以下简称“平台”）（网址：http://ec.hbjttz.com/ebidding/）进行注册登记。

4.2 完成注册登记后，请于2024年 8 月 27 日至2024年 8 月 29 日23时59分止（北京时间、下同），登录“平台”，在所参与合同包下载采购文件。未按规定从“平台”下载采购文件的，采购人（“平台”）拒收其申请文件。

4.3采购文件下载时须支付平台服务费500元/合同包，售后不退。

5.申请文件的递交及相关事宜

5.1申请文件递交截止时间为：2024年 9 月 2 日9时30分

5.2申请文件的递交方式：申请人应当在递交截止时间前，登录“平台”，选择参与合同包将加密的电子申请文件，通过CA数字证书上传。申请人完成申请文件上传后，“平台”即时向申请人发出电子签收凭证，递交时间以电子签收凭证载明的传输完成时间为准。逾期未完成上传或未加密的电子申请文件，采购人（“平台”）将拒收。

5.3申请文件的制作、网上递交、开标环节需要使用CA数字证书。CA数字证书办理流程详见门户（“平台”—帮助中心—CA办理）。

5.4 采购人不组织项目考察，且不召开预备会，申请人有任何疑问可以书面或电话形式通知采购人。如申请人需要考察项目，考察期间，采购人将予以配合，但费用由申请人自理。在项目考察过程中，申请人如果发生人身伤亡、财物或其他损失，不论何种原因所造成，采购人均不负责。

6.评审办法

本次询比采购评审办法采用双信封综合评分法。

7.发布公告的媒介

采购公告在湖北交投集团电子采购平台（网址：http://ec.hbjttz.com/）上发布。

8.联系方式

采购人：湖北交投建设集团有限公司

地 址：湖北省武汉市洪山区珞喻路1077号东湖广场宽堂写字楼

联系人：江女士

电 话：027-********

邮 箱：**********@qq.com

采购代理机构：湖北华通工程咨询有限公司

地 址：武汉市汉阳区四新大道28号湖北交投大楼西塔光明中心34楼

联 系 人：黄先生

电 话：027-********

2024年8月26日

附件1：

附录1 资格条件（资质最低要求）

合同包	资质要求
第1合同包	1.持有有效的营业执照，具有独立法人资格； 2.持有有效的软件企业证书。

注：

1、证明材料应附：营业执照、资质证书的扫描件（各项证书的扫描件应包括申请人名称、申请人其他相关信息、颁发机构名称、申请人信息变更情况等关键页在内，封面、封底、空白页可不附）。

2、对于法人发生重组或变更的申请人，应在申请文件格式、资格审查资料“申请人基本情况表”后附有法人重组或变更时相关部门的合法批件、变更时的营业执照和资质证书的变更记录扫描件。

3、上述材料应附在申请文件格式、资格审查资料“申请人基本情况表”之后。

4、上述要求与申请文件格式、资格审查资料“申请人基本情况表”注的内容不一致的，以上述要求为准。

附录2 资格条件（业绩最低要求）

合同包	业绩要求
第1合同包	近3年内独立承担过一项施工企业的企业管理类软件开发项目。

注：1.申请人以联合体形式完成的项目，其业绩视为不满足最低业绩要求；

2.业绩证明材料应提供合同协议书或成交通知书的扫描件，若业绩证明材料无法表明上述要求的技术指标，应由该业绩项目的业主出具证明材料，否则评审时不予认可；

3.近3年指2021年1月1日至本项目申请文件递交截止时间。

附录3 资格条件（信誉最低要求）

注：申请人应在申请文件格式后附“信誉情况承诺函”。

附录4 资格条件（主要人员最低要求）

注：1.项目负责人、技术负责人、软件工程师应提供身份证、职称证等资格审查条件要求的证书扫描件。

2.项目负责人、技术负责人、软件工程师还应提供相关业绩证明材料的扫描件，同时应附参加社保的有效证明材料。

3.业绩认定时间以合同协议书签订时间为准，近3年指2021年1月1日至本项目申请文件递交截止时间。

附件2：

工作量清单

序号	功能	主要内容	备注
1.档案管理系统建设
1.1	档案中心	实现档案统计、光盘刻录、原文校验、原文管理，生成档案年报。
1.2	鉴定中心	进实现档案的延保、销毁、开发、划控鉴定。
1.3	库房中心	维护库房信息，建立虚拟库房，实现温湿度登记、库房安全检查、库房盘点、盒管理、入库登记等功能。
1.4	利用中心	发起协查申请，进行编研类目管理，实施档案编研，可以进行目录检索、借阅登记、归还登记。
1.5	文件中心	主要给档案人员使用，进行全流程整理、全流程跟踪、数据审核、离线端管理、文件收集、数据接收盒档案征集。
1.6	我的空间	包括我的首页、我的收藏、我的订阅、待办事宜、消息通知、推荐看看，方便用户使用。
1.7	业务管理	用来设置所有业务数据，包括档案分类管理、数据词典管理、主题词管理、元数据标准、模板管理、档案库管理、编研模板管理、参见库管理、归档范围管理。
1.8	系统管理	管理系统基础功能的所有模块，包括全宗管理、同义词库管理、全文库管理、菜单管理、水印设置、标准接口定义、文件存储管理、系统参数管理、系统存储监控、组织机构管理、用户管理、全宗机构关联设置、权限管理、权限规则、用户在线监控、登录次数统计、日志查看、原文转换管理、国际化设置。
2.建设实施
2.1	定制开发	完成个性化定制开发工作。
2.2	项目实施	完成系统部署并成功试运行。
3.系统运维
3.1	系统运维	做好后续系统维护，保障系统正常运行，在出现系统错误或故障时第一时间进行修复，如因服务器或其他三方导致的问题时，做好对接协调。