因业务发展需要，我司需委托符合要求的单位为下述业务提供业务支持，诚邀贵司参与报价，具体要求如下：

一、项目名称：大洋传媒（含岭少社区）2023年档案整理及扫描录入服务项目

二、服务内容：根据档案管理制度对大洋传媒（含岭少社区）的文件档案进行修整、编码、扫描、装订、入盒、条目录入档案系统、上架等规范化整理和扫描

项目数量：估算此项目涉及的档案约1000份，约3米（包括岭少社区）， 均需进行整理、编码、条目录入、扫描。需进行整理、编码、条目录入、扫描，档案制度及编研一套（续编全宗卷、大事件、组织沿革、完善档案制度及分类等），具体以实际情况为准。

三、档案现放置地点：广州市海珠区芳园路138号601室

四、档案整理要求：

1.文书档案以件的形式进行整理，对归档文件进行修整、装订、编页、扫描、入盒、条目录入档案系统。

2.其他类型的档案以案卷的形式，对归档文件进行修整、装订、编页、扫描、入盒、条目录入档案系统。

3.每份整理好的档案装盒、上架（档案盒、打印机、打印纸甲供）。

4.投入本项目的服务人员不少于3人。

五、踏勘要求

1.采购人安排踏勘，现场踏勘联系人：林先生159*****577。

2.踏勘地址：广州市海珠区芳园路138号601室

3.未参加踏勘的报价人，视为认同和已清楚本项目所有情况，报价人对本项目做出的任何推论、理解和结论采购人均不负责任。

六、服务单位资质要求：

1.在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人或其他组织，取得合法企业工商营业执照且在有效期内，并取得相关经营范围许可。

2.通过ISO质量管理体系认证的、并且在档案局等相关主管部门进行备案的中介机构，提供项目资质证明文件复印件盖公章。

七、报价要求：

1.报价含差旅费（若有）、增值税专用发票税，以及其他报价方需额外注明的费用。

2.报价文件包含报价单、授权文件（若需）、公司相关资质证明文件、业绩资料、团队人员资料等。

3.报价文件请盖单位公章，扫描后邮件回传。

4.按综合单价以实际完成数量结算，报价人需考虑档案的数量和时间要求，充分调配人员在既定时间内完成档案整理扫描录入。

5.报价截止时间：在2024年9月6日12时前。

八、评审方法：满足询价文件要求，报价最低且配备服务团队人员充分（不少于3人）的为中选单位。

九、联系方式：

报价联系人：林先生

电话：159*****577

地址：广州市海珠区芳园路138号601室自编一、606室自编一、607室自编一

十、附件：

1.大洋传媒2023年档案整理及扫描服务报价表

2.法定代表人证明书

3.法定代表人授权委托书

4.同类项目业绩一览表

5.拟投入服务团队人员一览表

广州大洋传媒有限公司

2024年8月27日

档案整理及扫描询价函.doc