浏阳经济技术开发区管理委员会:浏阳经开区管理委员会办公主楼、政务服务大厅等2处物业服务采购项目采购需求公开
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详见采购需求
二、相关标准:国家相关标准、行业标准
(一)人员配置最低标准
物业管理公司工作人员配置最低标准30人。
具体配置见下表:
范围 岗位 | 管委会大楼 | 政务服务大厅 | 合计 |
项目经理 | 1 | 1 | |
水电工 | 1 | 1 | |
保洁班长 | 1 | 1 | |
保洁 | 2 | 5 | 7 |
会务主管 | 1 | 1 | |
会务 | 2 | 1 | 3 |
会务兼讲解 | 1 | 1 | |
保安队长 | 1 | 1 | 2 |
保安员 | 6 | 4 | 10 |
接待人员 | 3 | 3 | |
合计 | 19 | 11 | 30 |
注:管委会停车场只需在正常工作时间内进行安保管理。
四、交付时间和地点:采购人指定的时间和地点
五、服务标准:(一)公共设备设施的维护和维修管理
负责物业服务区域内水、电、弱电、消防系统、视听系统、电梯以及空调的日常运行、保养、维护、维修和申报等工作(不含专业维修保养合同确定的维护内容),维修配件由乙方申报,甲方负责购买。
(二)公共区域清洁卫生服务
负责物业服务区域内公共通道、楼梯、大厅、卫生间、灯饰、门窗、不锈钢制品、各类标识标牌及领导办公室、会议室等清洁工作。
(三)安全秩序管理服务
负责物业服务区域内门岗执勤、监控室值班、巡逻、公共秩序维护,做好“五防”(防火、防盗、防毒、防事故、防抢)安全预防措施,协助处理治安突发事件、群诉上访事件和做好消防管理工作。
(四)会务及接待服务
负责物业服务区域内的会务服务,音响设备开启及调试等,包括大小型会议、接待服务。
(五)特约服务
负责临时性的、突击性的需要物业公司配合完成的任务。
(六)各物业服务项目要求
1、公共设备设施的维护和工程修缮管理
公共设施设备(消防、给排水、强弱电、网络通讯、门窗等)出现故障时能够随喊随到,设备随时处于正常的使用状态,确保零修、急修及时率达98%以上,零修合格率达100%;做到24小时值班,保证每个工作日能够做到对相关的设备巡视一遍,并做好记录,重大安全责任事故(含治安、消防、水电、网络设备管理等方面)为零;重大设备设施故障责任事故为零。
2、公共区域清洁卫生服务,要求做到整体干净整洁
(1)办公楼外公共场所至少每天清扫两次,实施8小时工作时间内的保洁;
(2)楼内公共通道、楼梯、大厅、卫生间、玻璃幕墙、灯饰、门窗、不锈钢制品、各类标识标牌等实施工作日内8小时巡回保洁,要求地面无污物、墙面无污迹、无蜘蛛网、玻璃无灰尘,大理石地面、墙面定期打蜡、打磨、清洗。
(3)每天定时收集垃圾,垃圾日产日清;
(4)雨水、污水井每半年清洗疏通一次,如发生堵塞应及时处理,确保下水道畅通;
(5)夏季每月灭蚊一次,每季度灭鼠、灭蟑一次;
(6)公共卫生间要求专人管理,洗手台面、地面无积水、无污渍,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具清洁干净;及时对卫生间清洁用品(如卫生纸、洗手液等)进行更换。
(7)公共区域垃圾桶定期清洗,保持干净、无污渍。
(8)领导办公室、会议室有专职人员进行卫生清理。
3、安全秩序管理服务:要求做到治安案件发生率0,火灾发生率0。
(1)区域内实行24小时值班制度,日夜巡逻;
(2)监控室必须24小时有专人值班。在工作时间内办公大楼大厅设专人对外来人员进行询查、登记。工作时间外,大门门卫要对进入大厦的外来人员进行询查登记。保安人员对办公大楼进行不定时巡查。上述监控场所无关人员不得入内,要保持室内整洁,严禁吸烟。
(3)停车场有专职保安岗位值班,指挥车辆进出停放,并负责车辆的安全。
(4)保安人员有明显标志、工作规范,遇有险情,在接到报警后立即到达现场处置。
(5)对消防设施设备的管理,确保施设备设运行正常,发现火情应立即处置。
(6)协助处理治安突发事件。
4、给排水系统设备运行管理
加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常管理和定期检修,水箱保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、维修、清洁;定期对排水管进行清通、清除污垢,保证室内外排水系统通畅,及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。
5、供电系统设备管理
每天对供电范围内的电气设备巡视管理和重点检测,发现问题及时处理解决。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电。建立严格的送配电运行制度、电气管理制度。值班员必须持证上岗。建立24小时运行值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常检查,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。
6、消防系统设备管理
(1)大楼内各种消防设施定期检查,确保无缺损,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活。
(2)定期开展消防培训,提高人防技能。
(3)订有突发火灾应急方案,设立有消防疏散图,应急照明灯路标完好,紧急疏散通道通畅,无堆放杂物堵塞。
7、会务接待服务管理
(1)根据参会人数,按要求进行会场布置,配备好茶水、一次性纸巾等相关物品(会务所需消耗的茶叶、纸巾、会标、席卡、一次性口杯及其它用品,均有采购人提前提供给物业进行置放)并在会议召开前半小时,将会议室灯、门、空调、开水、话筒、音响设备等准备就绪。
(2)会议召开后,必须有足够的服务人员及技术人员在会场内,保证会场声像音控系统的正常运行,为参会人员提供必要的全程会议服务。
(3)对需要接待的来宾,必须按要求及时提供必要的全程接待服务和其它后勤保障;
(4)接待职能职责:
① 遵循接待程序和标准,热情、主动、有礼貌地接待,提供令客人满意的服务。
② 认真做好接待前的各项准备工作,确保质量标准。
③ 服从管理,随时听从上级的工作安排。
8、特约服务管理
要求及时、高效地合同之外的临时性的、突击性的需要物业公司配合的任务。
六、验收标准:1、本项目按照《关于转发的通知》(浏财函【2024】5号)规定的验收程序申请验收。
2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商,由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求:1、付款人:浏阳经开区管理委员会
2、付款方式:浏阳经济技术开发区管委会物业管理费用金额,每季度支付一次,下个季度20日前支付上季度的物业管理费用,并根据考核结果分值分为三个支付等次支付服务费: 70-80分、支付服务费90%,81-90分、支付服务费95%,91-100分、支付服务费100%。
3、本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及人工、管理、税金等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。
4、投标人在投标前,可自行踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
5、物业服务综合考核细则(附件一)
为了便于管理和检查监督,更好的履行合同,在合同的基础上制定本物业项目考核标准。
(1)物业管理考核将委托物业管理的工作划分为5个部分,合计分值为100分。
(2)对物业管理公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩)。采购人成立管理小组每季度考评一次,总分低于60分采购人有权解除合同。
(3)对物业管理公司实施的罚金,从应付的物业管理费中扣除。
(4)管理小组每月用半天的时间与物业管理公司召开一次沟通会,对管理服务好的方面给予表扬,对管理服务不到位及存在问题及时指出。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。标签: 物业服务
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