吉利设计2024汽车设计国际论坛项目招标公告

招 标 正 文
 

吉利设计2024汽车设计国际论坛项目招标公告

1. 项目名称
吉利设计2024汽车设计国际论坛项目
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况：
在全国范围内招募符合要求的、具有大型品牌活动、发布会活动全案执行经验的公司，为2024汽车设计国际论坛活动提供整体策略、视觉创意全案、设计延展与落地、视频脚本撰写与制作、文稿撰写、搭建创意及制作、场地资源、物料制作、直播运营、摄影摄像、行业重量级嘉宾与媒体邀约及接待、媒体公关传播等服务。
2.2招标范围：
2.2.1服务内容：
活动整体策略、调性塑造、平面创意设计、视频创意统筹规划及制作、品牌展示区策划设计、文稿撰写、搭建及制作、场地资源、活动执行运维、活动物料设计制作、直播整体策划运营、行业大咖嘉宾与媒体邀约及接待、媒体公关传播、第三方工作人员统筹、展车和展品运输等。
2.2.2服务期限：2024年9月-2025年1月
2.2.3招标项目地点：上海或杭州
3.投标人资格要求：
3.1本次招标要求投标人须满足以下条件
3.1.1在中国境内依法注册成立5年以上，具有独立法人资格、独立承担民事责任能力；
3.1.2公司具有活动策划及运营、会议服务、策略规划、平面及视频创意设计及制作、媒体公关传播、整合营销等相应经营范围和行业资质；公司全职人员不得低于50人（不包含行政、财务等后勤人员），具备策略/创意/策划/活动执行/设计/直播/信息文案/媒体传播资源等专业团队；
3.1.3拥有汽车行业、智能电动车行业及其他跨行业线下大型活动线下、品牌发布会全案经验（如：高端奢侈品、高端数码产品等）；提供的服务包含且不限于：整体的活动/品牌/产品发布策划，含创意策划、视觉物料制作、线下大型品牌或产品发布、搭建、整体嘉宾接待执行、媒体传播等全案业务；
3.2服务案例要求：
3.2.1案例行业及数量要求：不少于2个；希望其中1例中高端汽车品牌或新能源品牌大型品牌活动案例，1个头部互联网数码产品、或全球知名汽车供应商品牌、中高端奢侈品品牌事件大型营销活动全案，其中有线下大型论坛峰会、全球行业大会案例经验优先；（案例要求见下文）
3.2.2案例时间要求：2020年1月起-至今；单案例服务总金额（除媒体传播金额外）≥350万元；
3.2.3案例行业及内容要求：
3.2.3.1需至少包含1例中高端汽车品牌或新能源品牌大型品牌活动案例，品牌划分参考：（1）豪华汽车品牌：如奔驰、宝马、奥迪、保时捷、沃尔沃、路特斯、凯迪拉克、雷克萨斯等（2）新能源品牌：蔚来、理想、小鹏、阿维塔、极氪、领克、SMART等；其他不在参考范围内的品牌以招标方资格审核现场讨论为准；
3.2.3.2其他案例必须为头部互联网及数码产品（如阿里巴巴、腾讯、华为、小米、荣耀等）、或全球知名供应商品牌（如博世、高通、西门子、富士）、或高端奢侈品（如路易十三、LV、迪奥、）品牌事件及大型营销活动全案；其他不在参考范围内的品牌以招标方资格审核现场讨论为准；
3.2.4案例必须满足以下条件：
提交案例必须为“大型品牌发布活动策划执行全案”且至少包含1例大型品牌活动案例，如不是，则视为无效案例；
“大型品牌发布活动策划执行”指汽车品牌大型品牌或产品上市发布会整体策略、视觉创意、线下搭建、嘉宾邀请接待、媒体公关传播等活动全案服务。“大型”指200人以上的开放活动；活动类型包含但不仅限于：上市发布会、品牌发布会、用户或供应商大会等大型活动（不包含试驾、路演相关、交付活动）。如有大型论坛峰会、全球行业大会案例优先提报。
案例项目中必须是与品牌方直签模式，第三方转包/代理等模式视为无效案例；
3.2.5合作方式要求：与品牌方直签；不接受联合体投标；
3.2.6提交材料要求：
（1）请提供完整合同原件扫描件、方案和项目总结报告（总结报告须明确活动参与人数）、活动总结或活动宣传视频；
（2）合同请扫描成一份PDF文件，严禁将合同分成一张张图片上传，完整合同扫描件需体现合作对象、合作时间、服务内容等信息（价格部分可隐藏）；
（3）合同扫描件请命名：XXXX公司+与XXXX公司合作合同，如：XX公司+与吉利汽车销售公司合作合同；
（4）案例项目需满足以上所列需求，活动方案/项目总结报告/活动总结视频，要求以品牌方认可的最终版本为准（文件命名要求：**公司+与**公司**专项结案报告）；整体不超过30页，视频不超过5分钟；
备注：请供应商，务必按照要求提交案例材料，如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰，招标方不承担任何责任。
3.3团队要求
3.3.1项目负责人/策略规划、创意团队核心成员须参与讲标，且在投标时即提报团队人选，明确团队架构、人员编制，同时需提供团队人员履历及参与案例介绍。
3.3.2需为本项目配备具有国际化专业水平的项目管理和技术执行专属团队，团队成员具备大型国际汽车品牌5年以上服务经验，其中项目总控、设计主管、灯光主管、视频主管、音响主管、创意策划总监、视觉策划/设计总监等在以上相应岗位上具有8年以上的丰富经验。核心团队能够利用中英文进行流利的工作沟通。同时团队具备大型发布会活动直播经验或者具备直播执行团队资源。
3.3.3公司组织结构完整，近年来有较好业绩，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，公司运营至今，不得存在以下情形：出现搭建事故的、被责令停业的、被暂停或取消投标资格的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良合作史的、存在资金周转困难的、有不良商业行为的、现场维权事件的等。
3.3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3.3.5公司需配备执行部门、设计部门、财务部门、法务部门等。
3.3.6有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
3.3.7本次招标不接受联合体投标并严禁整体项目转包。
3.3.8本次招标不接受被吉利集团列入黑名单的公司投标。
4.投标报名
4.1报名方式
4.1.1*凡有意参加报名的投标人，请至吉利集团招标采购平台（https://glzb.geely.com）注册报名，可在平台网站首页点击“下载供应商服务手册”查看《吉利电子采购招标平台操作手册（供应商端）》，投标人根据手册要求进行注册，认证完成后为注册成功。供应商根据公告项目名称，按照报名要求上传资料。未按照此方式报名的，视作无效报名。
4.1.2*报名截止时间：2024年9月1日
4.2报名资料
以下报名资料需上传至吉利集团招标采购平台（glzb.geely.com）,我司会在报名结束后统一进行审查，包含以下但不限于：
a、三证合一的营业执照副本（组织机构代码副本、税务登记证副本，如有上传）；
b、类似项目业绩证明及证明材料（请按照3.1提供）；
c、拟投入团队人员介绍及简历；
d、企业概况；
e、2022年-2023年财务报表资料；
f、其他履约能力说明材料；
对以上所需的提交材料请务必认真整理、一一对应，做好分类、编号，以便于招标方资质审核。
且必须保证报名资料真实性，一经发现造假将取消竞标资格，并纳入我司供应商黑名单资料库。
5.招标文件的获取
报名截止后，对所有报名单位进行资格审核，审核合格后购买招标文件。
6.发布公告的媒介
本次招标公告只在吉利集团招标采购平台glzb.geely.com上发布，其他媒体转载无效。
7.联系方式
招标人：吉利汽车控股（上海）有限公司
招标人地址：上海市徐汇区漕河泾街道石龙路321号吉利创新设计院
开标地址：上海市徐汇区漕河泾街道石龙路321号吉利创新设计院
邮编：******
采购：李先生
手机号：159*****206
E-mail：Xin.Li23@geely.com
技术：潘欣
手机号：134*****240
E-mail：Xin.pan3@geely.com
开户户名：吉利汽车控股（上海）有限公司
开户银行：中国银行股份有限公司上海市徐泾支行
开户账号：457*****8113
注：无论投标结果如何，投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。
综合考评，部分条款不作否决项，解释权归招标方所有。
投诉、举报电话：0574-********（吉利招标管理部）
举报邮箱：Jilizhaobiao@geely.com
吉利汽车控股（上海）有限公司
2024年8月27日

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com

标签: 论坛

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