根据2024年度工作安排，广西壮族自治区北部湾港防城港引航站拟对数字档案建设咨询整理服务进行采购。现邀请符合条件的供应商参加该项目采购，有关事项如下：

一、项目名称

数字档案建设咨询整理服务

二、项目概况

本项目主要内容：根据《广西壮族自治区档案局关于印发<广西壮族自治区数字档案馆(室)建设测评办法>的通知》(桂档发〔2021〕12号)及其附件2数字档案室建设评价指标中的要求进行数字档案室建设规划咨询指导服务及数字档案室运行维护、电子文件管理、电子档案管理办法咨询指导服务，并根据《广西壮族自治区档案局关于印发<广西壮族自治区数字档案馆(室)建设测评办法>的通知》(桂档发〔2021〕12号)及其附件2数字档案室建设评价指标中的各门类档案整理归档、著录、数字化技术规范等要求，对广西壮族自治区北部湾港防城港引航站2002年1月1日至2023年12月31日所有已具备处理条件未进行整理、著录、扫描、上架等工作的各门类档案约9700件档案以及1200本财务凭证的整理、著录、扫描、上架等工作，包括完成实体档案整理、档案目录信息数据采集、数字档案信息资源采集、数字档案信息资源后期处理、数字档案信息资源分类编目和上传挂接两个档案管理系统，满足各门类档案分类管理、检索利用、统计分析等业务管理需要。

三、预算金额

人民币柒万元整（￥*****.00），报价超过预算无效。

四、供应商基本条件

（一）国内注册，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

（二）截至本项目自行采购公告期结束，未在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加。

（四）本项目不接受联合体报名。

五、服务内容

（一）根据《广西壮族自治区档案局关于印发<广西壮族自治区数字档案馆(室)建设测评办法>的通知》(桂档发〔2021〕12号)及其附件2数字档案室建设评价指标中的要求进行数字档案室建设规划咨询指导服务及数字档案室运行维护、电子文件管理、电子档案管理办法咨询指导服务。

（二）根据《广西壮族自治区档案局关于印发<广西壮族自治区数字档案馆(室)建设测评办法>的通知》(桂档发〔2021〕12号)及其附件2数字档案室建设评价指标中的各门类档案整理归档、著录、数字化技术规范等要求，对广西壮族自治区北部湾港防城港引航站2002年1月1日至2023年12月31日所有已具备处理条件未进行整理、著录、扫描、上架等工作的各门类档案约9700件档案以及1200本财务凭证的整理、著录、扫描、上架等工作，包括完成实体档案整理、档案目录信息数据采集、数字档案信息资源采集、数字档案信息资源后期处理、数字档案信息资源分类编目和上传挂接两个档案管理系统，满足各门类档案分类管理、检索利用、统计分析等业务管理需要。

六、商务要求

（一）报价要求

本项目采用总价包干制，包含完成本项目所有工作任务(出具成果文件)所需的一切费用（含但不限于完成项目过程中所需的劳务、材料、设备、仪器、运输、检测与试验、安全警戒、评审、咨询、会务、管理、保险、税费、利润等费用，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险等各种费用在内），供应商应对本项目所有实施内容进行总体报价，采购人不再支付任何费用。

（二）工期

60日历天完成项目交付（自合同签订之日起算）。

（三）验收方式

当项目完成全部内容后，由成交供应商向采购人提出验收申请，并同时向采购人提交合同要求的必要验收材料。

采购人应当在成交供应商提交验收申请后7个工作日内进行验收。验收形式为内部自行验收，验收内容为根据成交供应商提供的材料逐项检查是否满足合同要求。

七、报价文件要求

响应文件组成部分应包含以下内容（以下文件（含复印件）必须加盖公章，要求必须提供的文件应按要求提供，否则竞标无效）：

（一）报价函（格式自定，必须提供）；

（二）报价表（必须提供）；

（三）有效的营业执照（提交复印件，必须提供）；

（四）有效的企业法定代表人（负责人）身份证正反面复印件（必须提供）；

（五）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供）；

（六）投标人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询相关投标人信用记录，同时须将查询结果打印加盖公章提交（必须提供）。“信用中国”查询内容包括：信用信息页面、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单共三个网页打印，网页打印须显示投标人名称以及查询结果。其中基本信息页面打印时间为本项目自采购公告发布之日起至截止时间止；

（七）投标人在“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn/search/cr）查询与投标人相关政府采购严重违法失信行为记录名单记录，并将查询结果打印加盖公章提交。网页打印须显示投标人名称以及查询结果，其中基本信息页面打印时间为本项目自采购公告发布之日起至截止时间止。（必须提供）；

（八）近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（必须提供）；

（九）提供综合评分所需的其他材料（详见附件）；

（十）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

注：以上所有材料需附带材料目录，装订成册，装订后密封并在封口处加盖报价单位公章，提供一份扫描电子版报价材料（光盘）。另外，投标供应商报名时需提供营业执照复印件、法定代表人身份证复印件（或委托代理人授权委托书和身份证复印件）。

八、报价文件递交时间及地点

凡有意参加本项目投标比选的供应商，请于2024年9月2日-9月4日（工作日）上午8:00～12:00，下午15:00～18:00递交材料至防城港市中心区北半部金花茶大道东侧(中环花园对面)防城港引航站2楼212室，逾期送达的将予以拒收。报价人可将密封好的报价文件直接送至本单位，或以邮寄方式送达。邮寄方式的报价文件截止时间以寄出的邮件邮戳时间为准。我站不接受以传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的投标文件。报名截止时间未收到三家及以上供应商报价，报名时间延期至9月9日（工作日）下午18时，延期后则在实际报名的供应商中进行比选。

九、成交规则及确认方式

我单位按照有关规定和评标评分办法(详见附件），在符合条件要求的供应商中进行评选，综合评定中标候选供应商。

十、现场查看

有意向参加比选的供应商可于2024年8月29日（上午8：00-12：00，下午15：00-18：00）到防城港引航站现场查看档案情况，过期不再接受现场查看。

十一、联系事项

（一）联系人：朱工、苏工，0770-*******

（二）联系地址：至防城港市中心区北半部金花茶大道东侧（防城港引航站2楼212室）。

附件：评标评分办法

广西壮族自治区北部湾港防城港引航站

2023年8月27日

附件：

评标评分办法

一、价格分（满分20分）

以投标人的有效报价的算术平均值为基准价。报价与基准价的差取绝对值。有效报价为：投标人的报价未超过最高控制价，且投标人符合参与条件要求。

偏差率=100%×∣（报价-基准价）∣/基准价。

若投标人报价>评标基准价，则得分=20-偏差率×100×0.2

若投标人报价≤评标基准价，则得分=20-偏差率×100×0.1。　

二、技术分（满分40分）

（一）安全、保密、质量控制措施分（满分8分）

一档（1-3分）：数字档案建设咨询整理服务的安全、保密、质量控制重点分析、目标分解、控制体系、控制措施不能很好的说明各个阶段工作质量要求。

二档（4-6分）：数字档案建设咨询整理服务的安全、保密、质量控制重点分析、目标分解、控制体系、控制措施能说明各个阶段工作要求，有说明实施组织办法及保障体系，有管理体系。

三档（7-8分）：数字档案建设咨询整理服务的安全、保密、质量控制重点分析、目标分解、控制体系、控制措施均能详细说明各个阶段工作要求，阐述清楚实施组织办法及保障体系，有完备的管理体系，指明项目重点难点及解决办法。

（二）进度控制方案分（满分8分）

一档（1-3分）：数字档案建设咨询整理服务的进度控制、控制措施与手段不明确。

二档（4-6分）：数字档案建设咨询整理服务的进度控制、控制措施与手段方案能确保项目在计划工期内完成，基本满足实施要求。

三档（7-8分）：数字档案建设咨询整理服务的进度控制、控制措施与手段详细而合理，各类应急预案科学合理，确保项目在计划工期内完成。

（三）项目实施方案分（满分16分）

根据供应商提供的项目实施方案，按以下档次打分：

一档（1-5分）：基本了解数字档案建设咨询整理服务的项目服务概况，有基本的项目服务总体目标。

二档（6-10分）：掌握数字档案建设咨询整理服务的项目概况，掌握项目服务的特点、难点，项目实施总体目标明确，对项目特点、难点有一定的管理办法和举措，且全面，但数据治理措施和控制方法不够详细、科学，针对性不强，基本符合档案管理的原理和要求。包含但不限于库藏档案及数字化加工成果的出入库、工作流、质量、安全、保密、进度措施和控制方法，数据治理的人员及设备仪器（特别是大图扫描仪）配置和使用。

三档（11-16分）：切实、深入掌握了解数字档案建设咨询整理服务的项目概况，掌握项目特点、难点，项目实施总体目标具体明确，对项目特点、难点提出有针对性、全面的数据治理办法和举措，包含但不限于库藏档案及数字化加工成果的出入库、工作流、质量、安全、保密、进度、售后服务措施和控制方法，实施人员及设备仪器（特别是大图扫描仪）配置和使用。数据治理的措施和控制方法详细、科学，符合档案管理的原理和要求。

注：响应供应商未提供项目实施方案的或提供的实施方案不符合本项目需求的，本项不得分。

（四）售后服务方案分（满分8分）

响应供应商根据采购要求提供数字档案建设咨询整理服务的售后服务方案及承诺书，内容包括但不限于档案数据资源治理的售后服务的完整性、可行性、到达故障现场时间、故障出现解决方案、定期维护（注明时间）、免费技术培训方案、免费维护期外维护方案、其他优惠措施等方面：

一档（1-3分）：提供数字档案建设咨询整理服务的售后服务方案，方案包含响应时间、服务承诺等，满足项目基本需求；

二档（4-6分）：在满足一档的前提下，数字档案建设咨询整理服务方案包含技术培训计划、服务承诺等，且售后技术服务队伍固定服务人员少于1人。响应供应商运行维护具有信息技术标准服务，响应供应商或所投产品厂商具备良好的售后体系。

三档（7-8分）：在满足二档前提下，数字档案建设咨询整理服务方案包含的技术培训计划、服务承诺、服务响应时间、到达现场时间、完善的售后服务体系，完善的服务流程及配套资源。售后技术服务队伍固定服务人员不少于2人，提供人员名单。

注：未按要求提供不得分。

三、商务分（满分40分）

（一）资质信誉与业绩分（满分12分）

资质信誉分：诚实纳税，税务机关纳税信用“3连A企业”证书以上（提供证书复印件，加盖公章，原件备查）得4分，满分4分。

竞标人具备企业信用评级AAA级信用企业证书（提供企业信用信息公司平台公示相关截图并加盖投标单位公章）、重质量守信用单位AAA级（提供招标投标信息网公示相关截图并加盖投标单位公章，未按要求提供者不得分）、企业资信等级证书AAA级（提供相关截图并加盖投标单位公章，未按要求提供者不得分）得4分，满分4分。

业绩分：提供响应供应商自2019年1月1日以来完成的同时具有（含有以下内容）档案管理咨询、档案整理、档案数字化的，每项业绩得2分，满分4分。要求提供中标通知书或项目合同复印件，原件备查，并能清晰反映项目的服务名称、种类、金额，所提供的业绩证明材料须加盖响应供应商公章，证明材料不全的不得分。

（二）服务团队资质分（满分28分）

1.项目提供本地化实施人员不少于3名档案整理人员，满足以上条件得4分，满分4分。（提供身份证复印件及连续 3 个月响应供应商为其依法缴纳社保费的证明复印件。）

2.项目负责人需一名档案专家，具有丰富的档案管理理论水平、档案管理实践经验及数字化档案馆建设经验，且档案专业技术职称不低于副研究馆员，提供档案专业技术职称副研究馆员职称的，得3分；提供档案专业技术职称研究馆员职称的，得7分，满分7分。（需提供相关证书复印件，原件备查）

3.提供档案业务培训，为一对一业传帮带或授课方式。授课老师职称为副研究馆员以上，得3分；授课老师30年以上档案从业经历且职称为研究馆员以上，得7分；满分7分(提供国家档案局颁发的相关的荣誉证书和职称证书复印件，原件备查)

4.投入的项目负责人人员参加过关于档案（或电子文件）管理的相关科研课题（含QC成果），并获得国家级奖励表彰的，每个课题得2分，满分4分。（需提供相关证书复印件，原件备查）

5.本项目的本地化实施人员具有省级或省级以上国家保密机构或军工涉密资格认证中心颁发的保密培训证书的，每人得1分，满分6分。（需提供相关证书复印件，原件备查）

（注：以上人员须提供身份证、职称证、资格证复印件。）

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