中国邮政集团有限公司重庆市分公司邮政业务部普遍服务部采购文件
中国邮政集团有限公司重庆市分公司邮政业务部普遍服务部采购文件
中国邮政集团有限公司重庆市分公司
邮政业务部（普遍服务部）
采 购 文 件
项目编号： CQYZCM-2024-15号
项目名称：重庆新闻频道《天天630》栏目19点档播前广告发布
2024年 8月
目 录
第一篇 邀请竞争性谈判采购邀请书
（供应商名称）：
中国邮政集团有限公司重庆市分公司邮政业务部（普遍服务部）就“重庆新闻频道《天天630》栏目19点档播前广告发布”项目，对有能力为本项目提供广告发布服务的供应商进行采购，欢迎满足资格要求的供应商参与报价。
一、采购项目内容
| 项目名称 | 数量 | 采购预算（万元） |
| 重庆新闻频道《天天630》栏目19点档播前广告发布 | 14 |
二、采购项目编号： CQYZCM-2024-15号
三、采购时间及地点
（一）发出采购文件时间：2024年8月28日，递交响应文件时间：2024年 9月3日。
（二）采购文件递交地点：重庆市渝北区黄山大道中段68号18栋C301。
（三）供应商须满足以下要求，其应答文件才被接受：
1.按时递交了应答文件；
2.应答文件按要求密封和签署。
（四）采购内容：详见本项目采购文件。
三、联系方式
采购单位：邮政业务部（普遍服务部）； 联系人：戴艳
联系电话：******** 137*****707。
第二篇 邀请竞争性谈判采购须知
参与采购的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
2.投标人（作为平台发布代理）的资格声明及独家授权证明材料。
3.法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书。
4.投标人须承诺提供符合招标人要求的增值税专用发票。
5.其他体现投标人实力的有效期内的认证和资质材料。
三、邀请竞争性谈判采购文件
（一）采购文件由采购邀请书、采购须知、项目采购需求、商务需求、采购合同和响应文件格式要求六部分组成。
（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都邀请竞争性谈判文件不可分割的部分。
（三）采购文件的解释
供应商如对本采购文件有疑问，必须以书面形式在采购开始时间两个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件。一经进入采购程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解本采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
（一）供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括以下内容：
1.报价函2.商务需求承诺3.采购供应商概况4.技术及商务偏离表
5.其它优惠承诺（如果有）
6.相关资格条件证明材料
6.1营业执照或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
6.2法定代表人身份证明
6.3法定代表人授权委托书
6.4基本资格条件承诺函（格式）
6.5供应商应当按照采购文件的要求填写响应文件，响应文件需加盖公章。供应商在响应文件递交截止日期前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或撤回，并书面通知采购单位。若供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖公章，并由法人或法人授权代表签字确认。补充、修改的内容应当按照采购文件要求编制、密封、标记、签署、盖章和递交，并作为响应文件的组成部分。
6.6从响应文件递交截止日期至投标有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其报价。
7.其他与项目有关的资料
以上条款基本格式见本文件第六篇“响应文件格式要求”，供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。
（二）采购有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起150天。
（三）保证金：预算金额的2%
（四）提交响应文件的份数和签署
响应文件正本一份，副本一份、电子文档一份，副本可为正本的复印件。
（五）响应文件语言：简体中文
五、邀请竞争性谈判采购程序
（一）采购人组织的邀请竞争性谈判采购按采购文件规定的时间和地点进行。
（二）由采购人组织评审小组进行评审。
（三）评审方法为最低评标价，即以报价最低的单位为中标单位。
六、成交原则
（一）评审依据：
评审的依据为采购文件（含有效的补充文件）和响应文件，评审小组判断响应文件对采购文件的响应仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
（二）出现下列情形之一的，应当终止采购活动。
1.因情况变化，不再符合规定的邀请竞争性谈判采购方式适用情形的；
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.报价超过采购预算的；
4.未按时递交响应文件；
5.响应文件未按要求密封和签署。
七、成交通知
（一）协商结束7日内，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
（二）《成交通知书》将作为签订采购合同的依据。
（三）签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
八、签订合同
（一）成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
（二）邀请竞争性谈判采购文件、澄清文件（如果有）、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
第三篇 项目采购需求| 产品形式 | 发布期限 | 周期 | |
| 重庆新闻频道《天天630》栏目19点档播前广告发布 | 播前广告发布 | 11月23、24、30日 12月1、7、8、14、15、21、22、28、29日 | 12天 |
| 预算金额 | 14万 | ||
二、基本情况及需求
为进一步加大对2025年报刊大收订的宣传力度，不断提升重庆邮政社会美誉度和影响力。拟于2024年11月23日至2024年12月29日期间每周六、周日在重庆新闻频道《天天630》栏目19点档开播前进行宣传广告发布。
第四篇 商务需求一、服务期、地点及验收方式
（一）服务期：签订合同之日起8个月。
（二）服务地点：采购人指定地点。
（三）验收方式：采购人组织验收。
二、报价要求
本次报价为人民币报价。报价包括完成本项目所需的设计、服务费、人工费及、差旅费、广告费、培训费及各种应纳的税费等完成本项目的所有费用。供应商结合自身实力、市场行情自主合理报价。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
采购合同签订后，完成合同约定的所有服务项目内容并提交规定成果，整个项目验收合格后，开具有效发票，一次性支付款项。（备注：付款前供应商需向采购人开具正规发票）
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
五、其他
（一）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第五篇 广告发布合同（样本）重庆新闻频道《天天630》栏目19点档
播前广告发布协议
播前广告发布协议
甲方：中国邮政集团有限公司重庆市分公司
乙方：
甲、乙双方根据《合同法》《广告法》及《广告管理条例》等有关法律规定，经友好协商就甲方委托乙方自2024年11月23日至2024年12月 29日期间每周六、周日在 重庆新闻频道《天天630》栏目19点档播前广告发布 信息发布事宜签订本协议，并共同遵守。
第一条 信息发布要求
1.1 发布内容：甲方委托乙方就 中国邮政集团有限公司重庆市分公司2025年报刊大收订宣传广告在重庆新闻频道《天天630》栏目19点档播前进行广告宣传发布。
1.2 发布要求：甲方保证所提供的发布信息内容及资质真实、合法、同时不侵犯任何第三方的合法权益，在发布过程中如发现信息发布有不妥之处（包括但不限于招致任何第三方的起诉、政府部门要求停止发布等），乙方有权要求甲方修改信息发布内容或者补充相关证件并中止信息发布。如甲方不能在乙方规定的时间内进行内容修改或提供相关证件，乙方有权终止发布，并视为乙方已经全面履行合同义务，由此导致的责任和损失由甲方承担，同时乙方对中止期间的信息不再另行补充发布。
1.3 素材约定：信息发布内容由甲方提供，甲方需按照乙方的播出格式要求提前三个工作日提供相应的信息发布播出样稿，递送介质为硬盘。乙方有权(但无义务)审查甲方提供的信息内容、表现形式以及甲方提供的其他材料。如甲方提供的材料可能存在下列情况之一，乙方有权要求甲方做出修改：（1）信息发布涉及的内容不符合相关政府部门的要求（包括但不限于可能存在的审批、备案、行政许可、资质标准等要求）；（2）违背法律法规、风序良俗或侵害他人合法权益。（3）信息发布涉及产品或服务存在质量瑕疵、权利瑕疵；（4）侵犯他人的合法权益、违反公序良俗、社会公德或其他不良影响。甲方做出修改前，乙方有权拒绝发布，由此导致信息延误发布，不视为乙方违约，由此导致的责任和损失由甲方承担。甲方负责提供宣传播出需要的样稿，乙方根据甲方提供的样稿进行上载。
1.4 信息发布修改约定：甲方在发布期间有权根据宣传需要进行信息版本修改，如有修改需求，必需提前三个工作日以确认函的形式提交给乙方。
1.5 对已播出完毕的信息发布内容，甲方在播出后五天内无异议的，应视为乙方播出正常。
1.6 图片发布时间为2024年11月23日至2024年12月 29日期间每周六、周日，其余时间不能更换在播信息发布内容。
第二条 信息发布审核约定
2.1 甲方需提前三个工作日，按相关规定提供审查材料及资质证明（如：营业执照复印件、资质证明）等材料。如资质不全，乙方有权拒绝发布，不视为乙方违约，由此导致的责任和损失由甲方承担。
2.2 双方清楚且同意：（1）甲方保证甲方向乙方提供的信息发布材料以及甲方向他人提供信息发布涉及的商品、服务都符合相关政府部门的要求，没有违背法律和风序良俗或侵害他人合法权益。如甲方违反上述保证，乙方有权单方解除本合同，并要求甲方承担乙方的损失、乙方为避免损失而支出或预期可能支出的费用以及承担为此支付的诉讼费、仲裁费、公证鉴定费、律师费、差旅费、赔偿费等；（2）乙方有权利但无义务审查甲方提供的材料，甲方独自对材料真实性和合法性负责，乙方对审查结果不承担法律责任。
第三条 信息发布费金额及支付办法
3.1 信息发布费金额：本协议信息发布费共计： 元（大写： ）
3.2 结算方式和期限：为本合同的价格执行依据，系本协议不可分割的组成部分，甲方在乙方信息发布平台发布信息。
3.3 乙方按照甲方实际到账的信息发布费金额在甲方付款后 5 个工作日内向甲方开具信息发布费增值税专用发票，甲方自行申报并缴纳代理费税款。付款单位必须与协议单位一致，乙方只对协议单位开具增值税发票。
3.4 以上播出款项甲方需按约定支付到乙方指定账户，乙方账户信息如下：
账户名：
开户行：
账号：
甲方账户信息：
账户名：中国邮政集团有限公司重庆市分公司
开户行：中国工商银行股份有限公司重庆大坪支行
第四条 权利及义务
4.1 信息发布须以日为单位进行购买。
4.2 甲方应根据乙方提供的格式制作信息发布播出样稿。
4.3 乙方应按照甲方要求保证后续广告的相关制作工作。
4.4 乙方需在信息发布3日内向甲方提供上刊报告。
4.5 乙方需在信息发布日起向甲方提供每周1次的巡检报告。
第五条 违约责任
5.1 甲方应依据本协议规定时间和金额向乙方足额支付信息发布费。如甲方未按本协议规定时间和金额向乙方付款的，每逾期一天，按信息发布协议金额的 1%支付违约金，且乙方有权在甲方足额支付信息发布费前拒绝履行合同义务，由此产生的一切责任，均由甲方自行承担，甲方逾期付款累计达到 3 天的，乙方有权单方解除合同并要求甲方支付合同总额 30%的违约金。所收信息发布费不予退还。
5.2 如因甲方原因造成信息未能如期播出的，例如未按时提供信息发布素材或未能按时确认最终信息发布设计样稿等情况，甲方应承担全部相关责任，并视为乙方已经全面履行当期的发布义务。逾期超过本协议约定的信息发布播出起始日期，乙方有权单方解除协议。
5.3 因乙方自身的原因导致乙方未按双方事先约定的时间播出的，例如出现漏播或错播，则由乙方按照“错一补一，漏一补二”的原则进行补播。
5.4 乙方应按照本协议约定日期发布信息，如甲方因自身原因，要求乙方缩减信息发布周期，乙方将不予退还未播出日期的信息发布费，双方仍应按照本协议约定的金额收取信息发布费；如甲方因自身原因，要求乙方增加信息发布周期，双方应另行签订补充协议。
第六条 责任免除
因不可抗力包括但不限于战争、自然灾害、国家政策、政府行政行为、播出系统遭遇不法攻击或遭到非法信号插播、网络运营过程中因常规网络维护以及因技术因素导致乙方不能正常为甲方提供信息发布服务，乙方不承担任何法律上责任,但有及时通知及尽最大努力缩小各方损失的义务。如因不可抗力原因出现无法正常播放，则乙方将给予顺延补偿播出。
第七条 附则
7.1 履行本协议发生争议时，由双方协商解决，协商不成，可依法向乙方所在地人民法院提起诉讼解决。
7.2 本协议正本壹式陆份，协议双方各执叁份，自双方法定代表人/负责人或委托代理人签字并加盖双方公章或合同专用章之日起生效。
7.3 甲乙双方经协商一致，可以提前终止本协议。除此之外，若任何一方发生重大违约行为时，守约方在发出通知后 7 个工作日内仍未能对违约行为做出更正时，守约方可以发出通知的方式立即终止本协议。本协议的提前终止不应影响双方于本协议提前终止日前根据本协议已产生的权利及义务。
7.4 甲方联系地址:重庆市渝北区黄山大道中段68号山顶总部基地18栋C301，联系人：戴艳，联系电话：137*****707
乙方联系地址： 联系人： 联系电话：
在合同有效期内双方有义务保证其在联系地址有效性，一方就合同事宜向另一方进行联络的，向联系地址发出信函或其他物件，即视为有效送达。接收方不得以他人代收、地址错误、拒签、地址错误、地址变更或其他类似理由主张其没有收到。联系内容是否到达，以联系内容承运方反馈信息为准。
7.5 本协议未尽事宜由双方协商解决，并另行签订补充协议。
| 甲方： 法定代表人/负责人 或委托代理人： 签约日期： | 乙方： 法定代表人/负责人 或委托代理人： 签约日期： |
第六篇 响应文件格式要求
一、报价函
二、商务需求承诺
三、供应商概况
四、技术及商务偏离表
五、其它优惠承诺（如果有）
六、相关资格条件证明材料
（一）营业执照或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（二）法定代表人身份证明
（三）法定代表人授权委托书
（四）基本资格条件承诺函（格式）
七、其他与项目有关的资料
一、报价函报 价 函
（采购人名称）：
我方收到 （采购项目名称）的协商文件，经详细研究，决定参加该采购项目的邀请竞争性谈判。
1.愿意按照协商文件中的一切要求，提供本项目的服务，初始报价为人民币大写： ；人民币小写： 元。报价以我公司最后报价为准。
2.我们现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本 份，电子文档 份
3.我们完全理解和接受贵方协商文件的一切规定和要求，完全答应协商文件中规定的所有条件和协商评审办法。
4.若我们成为成交供应商，我方将按照最终协商结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
二、商务需求承诺
（格式自定）
三、供应商概况
（格式自定）
四、技术及商务偏离表
技术/商务偏离表
对于采购文件的技术和商务需求，如有任何偏离请如实填写下表：
| 序号 | 协商项目需求 | 协商应答 | 偏离说明 |
供应商名称（公章）：
年 月 日
五、其它优惠承诺（如果有）六、相关资格条件证明材料
（一）营业执照或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（二）法定代表人身份证明
法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商全称）
年 月 日
（公章）
（三）法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书（格式）
采购项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购人名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的协商、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人签字： 法定代表人签字：
职 务： 职 务：
供应商公章：
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（四）基本资格条件承诺函（格式）
基本资格条件承诺函
致 （采购人名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年 月 日
七、其他与项目有关的资料
（结束）
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