一、报价要求

1、所报价格应含税含运输费、装卸费等，即包到价。

2、蔬菜、肉、蛋类食材按食材种类统一在报价截止日，蔬菜、肉、蛋类食材按折扣率（0%-100%）填写食材种类报价，最高折扣率中标，其他报价无效。

二、资质要求

具有独立的法人资格，工商营业执照、（营业执照经营主体为食品生产、销售）、食品经营许可证及食材配送业务，并具备足够的供货能力和资源来有效的履行合同。

三、售后服务

详见技术要求

四、供货时间规定

甲方（采购方）在当日17:00时前将次日所需食材明细报给乙方（供货方），乙方按甲方提供的食材品种、规格、数量清单，提供现场供货。肉、蛋、蔬菜、水果等食材必须于当日上午8：30前送达。 如果发现甲方有权将不合格的食材退给乙方，并要求乙方在指定的时间（2小时）内按甲方要求重新换货。

五、结算与付款方式

1、蔬菜、肉、蛋类食材，甲方（采购方）在乙方（供货方）送货当日以吕梁市泰和生活超市有限公司当日食材价格为基准，乘以乙方（供货方）食材种类中标折扣率即为当日食材价格，根据实际数量进行结算。

2、除蔬菜、肉、蛋类外的食材按中标单价根据实际数量进行结算。

3、甲、乙双方在次月月初对上月配送食材进行核对。

4、乙方完成所有的食材配送并由双方核对后，乙方开具增值税专用发票进行挂账，挂账后6个月内付清食材款。

六、运输方式

汽运

七、交货地点

山西省吕梁市离石区信义工业园。

八、食材要求

1、乙方（供货方）配送给甲方（采购方）的蔬菜、肉、蛋类食材必须保证食材新鲜，食材表面无沾染物（泥土等）不得出现腐烂、变质，以次充好等情况。如果发现，甲方有权将不合格的食材退给乙方，并要求乙方在指定的时间内按甲方要求重新换货。

2、因乙方（供货方）供应的食材而引起食物中毒或不适送医等情况，经卫生防疫部门鉴定属于乙方责任的，将由乙方承担全部责任以及由此而产生的一切费用。

九、包装要求

乙方应在货物发运前进行满足运输距离、防潮、防震、防破损装卸等要求的包装，以保证安全运抵供货地点，包装物不回收。货物的包装必须完整，包装材料要清洁、无毒、无害，食品出现包装破损、食品损坏的，乙方（供货方）要按照甲方要求在规定的时间进行调换。冷冻肉类包装标签必须有货物名称、质量等级、质量标准编号、生产日期、产品保质期、厂名、厂址等内容，属国家强制认证的产品必须加印“QS”标志，配备食品合格证、检测报告、动物检疫合格证。

十、产品质量及服务承诺

供应商必须签订《产品质量及服务承诺书》，务必对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等作出承诺，并上传系统。

十一、中选方案

整包中选（报价三家以上完全不漏项，否则按项中选；单项报价悬殊较大的，可按项中选）。

十二、供应商违约规定：

供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；

供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务3-6 个月；

供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务6-12 个月；

供应商参与同一采购主体的采购项目，主动放弃中选资格一年内累计两次的， 禁止其参与平台业务 6-12 个月；

存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；

提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务 12 个月；

供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务 12-36 个月；

处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长 3 年。

十三、合同签订主体

此询单由山西华杉物业管理有限公司签订合同。

一、适用范围及环境

此类材料为食堂使用

二、主要技术参数及要求

详见询单

三、证件要求

1.乙方应在中华人民共和国注册并具有独立法人资格，具有相应的工作能力。

2.近3年内响应人无任何人为重大责任事故记录。

3.乙方须具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。

4.营业执照复印件、法定代理人身份证复印件、法定代理人给业务联系人开具的授权委托书及业务联系人身份证复印件。

四、包装及运输要求

1.乙方要配备固定的自有厢式货车，应具备快速、封闭、消杀的运输条件，保证货物运输期间的完整性、完好性。

2.乙方应在货物发运前进行满足运输距离、防潮、防震、防破损等要求的包装，以保证安全运抵接货地点，包装物不回收。

3.乙方配送货物的包装必须完整，包装材料要保证清洁、无毒、无害。包装标签必须有货物名称、质量等级、质量标准编号、生产日期、产品保质期、厂名、厂址等内容。

4.甲方对货物的验收不免除乙方的质量责任，对质量有质疑的情况下，甲方不承担质量责任。如甲方在验收时、验收入库后或使用过程中发现质量问题，乙方须及时到现场解决，甲方有权要求乙方退货或调换，乙方必须在规定时间内及时包退包换补货。

五、供货及售后服务要求

1、甲方实行伙食物资统一集中采购，非甲方指定人员通知，严禁私自交易。采购订单一经确认，乙方需确保按时准点、保质保量进行配送。

2、一般供货要求:

1）根据甲方实际采购需求，乙方货品运输应具备每日送货能力，并满足随时及特殊情况下的送货能力。

2）甲方根据实际需要，列出一份第二天需要采购的物资采购计划清单，由甲方指定专人通知乙方，在收到甲方发出的订货通知后，乙方按约定的物资供货时间、地点、品种、规格、数量及协议价格提供当次现场供货。每迟到30分钟以上提出口头警告一次。

3、特殊供货要求:

如甲方有临时或紧急需求，由甲方指定专人向乙方下达供货通知，在收到甲方发出供货通知后，乙方应按甲方要求时间（2小时内）完成当次现场供货。

4、乙方向甲方供应的物资必须准时，每天严格按甲方需求的时间将货物送达指定地点。甲方应为乙方的供应提供必要的保障，必须提前一天下达供货计划，保证接验准时、公正。乙方必须按照计划配送，不得少送、漏送或多送。

5、米面油类要求必须是包装完好，符合国家食品安全检测后合格的货品，有相应的合格证书，达到相应的等级。使用期限要求为货品所标明的出厂生产日期30天以内的。

6、因乙方供应的食材而引起食物中毒或不适送医等情况，将由乙方承担全部责任以及由此而产生的一切费用。

六、检验要求

1、所有采购物品均须由供乙方免费配送到采购方指定地点，由甲乙双方分别指定的验收人共同就采供品名、规格、数量、质量等方面进行验收确认和签字。

2、乙方所供货物品名，规格、数量与甲方当日采购通知不相符的，或所供货物质量与合同约定、乙方的产品质量保证不相符的，甲方有权拒收，要求乙方予以更换。验收后，如发现商品存在其他问题，可要求供货方进行换货，供货方应在甲方要求的时间内及时调换符合甲方要求的产品并送达甲方指定地点。

3、乙方将物资运抵甲方指定地点后，由甲方指定专人按要求对数量、价格进行核对。甲方对符合要求的给予签收，如物资有质量不合格、品种规格不符、价格不符及数量不足等问题，甲方不予签收，并视为乙方不能交付该部分的货物，乙方应按甲方的要求及时补货，其中鲜肉类、蔬菜类、鲜家禽类、水产类等影响食堂当次供餐需求的生鲜类物资乙方必须在2小时内补齐，其它类物资须在当天中午13点前补齐。

4、乙方提供的物资必须符合食品安全、卫生的要求，并提供相应的检测报告，食品卫生许可证，食品经营许可证，动物产品检疫合格证，从业人员健康证等相关证书，甲方查验原件，并留存复印件备查。没有相应合格证件甲方可取消乙方供货资格，乙方如有伪造、隐瞒相关证件的，所造成的后果全部由乙方承担。

5、乙方不得将受化学性有毒物品污染、腐烂变质、无生产厂家、无出厂日期的假冒伪劣商品供给甲方，乙方要保证若因乙方供应商品的质量造成不良后果，如食物中毒事故及员工的身体健康受到伤害等，乙方必须承担全部责任，包括所有的经济责任和刑事责任。

6、乙方所交货物数量误差必须控制在1‰以内，生鲜类物资以现场验收数量为准，包装类成品物资双方可通过以产品的包装标准进行计算，并抽检部分产品的方式来确定产品的数量。