为全面规范整理单位成立以来的档案材料，做好档案归档、移交工作，根据《中华人民共和国政府采购法》、《云南省政府采购条例》和昆明市有关政策规定，昆明市防震减灾局决定以竞争性磋商的采购方式购买档案整理服务，现将具体事项公告如下：

一、 项目概况

购买主体：昆明市防震减灾局

项目名称：昆明市防震减灾局2024年档案整理购买服务

项目任务：对单位成立以来至2023年的档案材料进行全面、规范、全套整理，达到档案移交标准要求。

完成时限：2024年10月以前

预算资金：人民币11万元（含税）

二、 项目内容

1. 对单位成立以来至2023年的各种形式、各种载体的所有档案材料进行整理归档。

2. 对单位成立以来至2023年的所有纸质档案、录音录像等传统载体档案进行数字化。

3. 对电子档案进行完善、归档。

4. 编写全宗卷。

三、 项目业务标准

按照《档案服务外包工作规范》（DA/T68）开展档案整理和档案数字化，整理过程安全、规范、精细，档案材料应归尽归，档案成品达到移交进馆要求。

四、 项目承接资质条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1. 具有独立承担民事责任的能力[中国境内注册能独立承担民事责任（法人、其他组织或者自然人），具有合法有效的营业执照，民办非企业、职业院校、技工院校、研究院（所）、社会团体等独立主体若依法不需办理营业执照也可开展经营活动的，需出具相关证明或说明]。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 有依法纳税和社会保障资金的良好记录。

4. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录（重大违法记录，指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

5. 承接主体应符合中央、省、市网信部门对政府网站内容运营承接商的相关规定与要求，具备为党政机关网站建设、运维、监管服务的能力，具有专业服务团队。提供服务需满足政府网站与政务新媒体检查指标的考核要求，保障政府网站安全稳定运行，具备对网站提供技术服务能力。

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

（二）未被列入“信用中国”网站“重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单内；未被列入“国家企业信用信息公示系统”网站“严重违法失信企业名单（黑名单）信息”内；未被列入“中国政府采购网”网站“政府采购严重违法失信行为记录名单”内。

（三）按照云南省、昆明市档案服务机构管理办法有关规定进行备案，取得档案服务备案证书、档案数字化服务机构备案证书（告知书）；具有独立场所、齐全设备、专业人员。

五、 报名安排

（一）现场查看

报名前，可先电话联系现场查看档案材料，评估工作量。

（二）报名时间、地点

报名时间：2024年8月28日至9月2日，上午9：00至下午5：00（北京时间）。

报名地点：昆明市呈贡区市级行政中心3号楼南楼604室（昆明市防震减灾局办公室），逾期送达或未送达指定地点的，采购人不予受理。

（三）报名材料

1. 查看营业执照等有效经营证件原件，提供复印件（加盖公章）；

2. 查看法定代表人身份证原件，提供复印件；

3. 提供法定代表人授权委托书；

4. 查看受托人身份证件，提供复印件；

5. 报价清单（加盖公章）；

6. 近三年本单位无重大违法记录书面声明；

7. 工作人员档案业务或岗位培训合格证书。

六、 供应商评定

昆明市防震减灾局将从资质条件、能力水平、案例经验、项目报价、服务保障等因素综合评审、比选，确定供应商，并在昆明市防震减灾局部门网站公示。公示期满且未收到异议，昆明市防震减灾局与供应商签订购买服务合同，按合同条款执行。

联系人及电话：周老师 0871-********

欢迎符合条件的供应商报名参与、承接项目！

昆明市防震减灾局

2024年8月28日