“2024年职工中秋游园活动”采购项目询价公告
“2024年职工中秋游园活动”采购项目询价公告
根据科室需求拟对下列设备采用院内询价的方式实施采购，欢迎符合资格的供应商参加询价。
序号 | 项目名称 | 服务时间 | 预算总金额（元） | 备注 |
1 | 2024年职工中秋游园活动 | 指定时间 |
一、请有意参加询价的单位邮寄以下有效证件及报价表(须加盖公章)前来报名询价：
1、服务项目询价表；
2、《文明招投标行为承诺函》；
3、《营业执照》；
4、投标人资格情况及相关证明；
5、法人授权书；
6、按上级文件要求，需提供法定代表人及被授权人近三个月社保缴纳明细；
7、投标人须提供信用网官方实时信用记录；
8、投标人近3年以来具有相关服务项目业绩情况（中标合同或发票）；
9、其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内容。
二、公告期限：自本公告发布之日起5个工作日，即2024年8月29日至2024年9月4日。
三、请报名投标的单位务必在2024年9月4日16:00之前将相关报名资料全部盖章并扫描，同时填写《投标基本信息登记表》（xls格式，无需打印盖章），以“0904+项目名称+公司名称”命名扫描文件，通过邮件方式送到指定邮箱********@qq.com。
四、投标单位必须在规定日期前将上述报名资料备齐并发送邮件到指定邮箱，我单位验证合格后方获得询价资格。
联系人：陈老师
联系电话：********
一、2024年职工中秋游园活动参数要求
1、活动时间：2024年9月12日（具体时间双方协调调整）
2、具体需求：
（1）活动场地：甲方场地
（2）活动流程（拟）：
时间 | 环节 | 内容 |
17 :00-17:30 | 迎宾签到 | 工作人员到位，所有道具准备工作完毕 |
人员入场，迎宾签到，趣味留影 | ||
17 :30-18 :10 | 开场、致辞 | 主持人开场 |
领导致辞 | ||
18:10-19:10 | 游园活动 | 游园项目 |
5个传统特色游园项目 | ||
DIY体验项目 | ||
同时开放兑奖区 |
（3）会务安排：（视具体情况增减）
内容 | 项目 | 数量 | 单位 | |
活动总体 | 现场安装、组织承办、氛围设计等费用（含活动整体策划费、道具及场地安装费等） | 1 | 项 | |
宣传策略 | 前期：报名链接 | 报名链接收集统计 | 1 | 项 |
中期：照片直播间 | 活动当日活动照片链接发送 | 1 | 项 | |
物资物料 | 活动主KV | 9.6*2.87mLed主视觉画面 | 1 | 项 |
氛围布置点 | 2*1mKT板+立体堆头+灯笼+异形KT板（入口处） | 1 | 套 | |
2*0.6m夹黑旗帜布氛围主题 | 6 | 条 | ||
合影区 | 黑底高清喷绘+支架*3.5*2m+异形KT板+主题地贴 | 1 | 套 | |
兑奖签到区 | 主kv画面台卡，签到区、兑奖区 | 2 | 项 | |
游戏展板 | 游园游戏背板 | 画架+主题KT板 | 7 | 个 |
游园卡 | 通关游园卡300张+印章 | 1 | 项 | |
个人游园区 | 钓月饼大赛 | 钓月饼大赛道具 | 1 | 套 |
望远镜蹴鞠 | 望远镜蹴鞠道具 | |||
趣味投壶 | 趣味投壶道具 | |||
叠杯子 | 叠杯子道具 | |||
圈住幸福 | 圈住幸福道具 | |||
DIY体验区 | 纸灯笼DIY | 纸灯笼+颜料 | 200 | 份 |
大货车 | 物资运输 | 物资物料搬运运输－大货车 | 1 | 项 |
工作人员 | 主持人 | 负责开幕及闭幕环节 | 1 | 名 |
总统筹组 | 总体负责游园会统筹以及现场安排 | 1 | 名 | |
游园工作人员 | 负责各游园项目统筹、执裁工作 | 7 | 名 | |
协调组 | 场地布置及游戏道具布置+机动人员+兑奖人员 | 4 | 名 | |
专业摄影 | 全程精彩画面抓拍 | 1 | 人 | |
奖品 | 活动纪念品 | 活动纪念品总价值≧3万元，纪念品单价不超过100元，纪念品品类需提前与甲方确认 | 300—350 | 份 |
（4）付款方式：（本次采购数量为预估数,最终以实际参与人数为准）
乙方完成服务后3个工作日之内甲方对乙方提供的服务进行验收。如验收合格，双方结算并在甲方收到发票后的30个工作日内通过银行转账方式一次性付清款项。
标签: 中秋
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