福州线下活动执行项目询价公告

福州线下活动执行项目询价公告

福建广电网络融媒体科技有限责任公司(以下简称“融科公司”)近期拟就福州线下活动执行项目发起询价,项目内容包括:

提供两场线下活动执行服务,包含活动场地、节目演出、会场布置、音响、展示点位帐篷、桌椅、策划执行、物料设计、视频拍摄剪辑、宣传物料、海报制作、人工、运输等。

一、询价内容

(一)项目内容

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(二)最高限价:本项目最高限价为 16.5 万元(含税)。

(三)服务要求

1、活动场次:2场,活动具体时间由采购人确定。

2、活动内容:每场活动须融入主题特色,须涵盖宣讲、互动问答及歌舞文艺表演等,其中歌舞文艺表演节目不少于3个,不少于10家媒体报道。

3、每场活动前,成交人须拟定活动的实施方案和流程,经报采购人审核通过后执行。

4、成交人须负责活动现场所需的创意舞美设计、舞台搭建、场地布置以及主持人、演职人员、物料设计制作、运输等,并负责组织实施。

6、活动场地:采购人指定场地。室外场地须可容纳200人以上参加活动;室内场地座位数不少于150人。

10、活动场地功能划分:设置活动签名打卡点、舞台区、观众区(需设置观众座椅)、展示点位帐篷、展板展台区。活动现场布置设计需体现活动主题。

11、舞台:主舞台尺寸不小于10m*5m*0.6m(长宽高),根据活动场地实际大小可做调整 ;舞台结构:钢木结构舞台,安全结实稳定,舞台上面铺设地毯;舞台主屏幕尺寸不小于6m*3m;舞台结构为钢木结构舞台,安全结实稳定,舞台上面铺设地毯;舞台音响须能满足300人以上现场扩声效果。

12、成交人需负责每场活动主题海报的制作印刷、运输、分发、张贴等。

13、成交人须对宣传发布内容及图片信息认真审核,作品内容不得出现暴力、侵犯他人隐私、反动以及违反法律法规的内容,否则由成交人承担所有风险及后果。宣传发布内容所涉及的图片、文字等内容需保证不侵犯第三方的知识产权。

14、成交人须具有专业的服务团队,专项团队分工明确,责任到人,团队人员经验丰富,项目负责人不得由项目团队其他人员兼任。专项团队须具有较强能动性和组织协调能力,能迅速开展活动和协调相关职能部门,确保活动顺利执行。成交人须指定一名项目联系人负责与采购人对接,负责项目的履约、跟踪、沟通、协调、售后回访、应急保障。

15、成交人须负责活动期间领导、嘉宾车辆安排及接待工作,负责活动现场秩序管控和场地、设施设备安全。

16、成交人须安排专人对活动现场进行录音、录像和拍摄,并在项目结束后将影像资料提供给采购人。本项目实施所形成的所有知识产权归本项目业主方所有,不得向第三人转让。

17、项目验收方式:项目结束后,成交人向采购人提交项目结案报告,结案报告包括但不限于活动方案、活动总结、活动影像资料等,采购人组织人员根据合同约定,对照活动现场、录音录像以及成交人提供的资料进行验收。

二、意向公司资质要求

1.报价人应是具备独立法人资格,有能力提供招标货物及服务,必须为成立时间2年或2年以上且企业注册资金不低于100万元人民币的国内企事业单位(报价应在报价文件中提供合格有效的法人营业执照副本和税务登记证复印件,或三证合一的营业执照副本复印件,并加盖报价人单位公章)。

2.报价人须在投标截止时间前分别通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询并打印相应的信用记录,信用记录中有不良情况,存在履约、实施、交付风险的报价人不允许参与。

3.两家或多家参与报价的供应商,如单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的,不允许参与项目报价。

4.本项目不接受联合体报价。

5.本项目要求报价人提供活动执行类项目的业绩案例,需提供项目合同复印件。

三、报价有效期

报价截止期结束后90个日历日。

四、文件递交

文件递交至:福建广电网络融媒体科技有限责任公司

地 址:福州市闽侯县上街镇科技东路1号中国冶金地质大厦B楼10层

接收人:翁小姐

报名截止时间:2024年8月29日下午5:00(北京时间)

报价文件递交截止时间:2024年8月30日上午10:00(北京时间)

五、评审标准和方法

评审委员会对通过资格响应性审查以及相关服务采购完全满足技术参数的各报价人,按报价(不含税)从低到高的顺序排列,报价总价(不含税)最低的报价人将被推荐为第一中选候选人,其余候选人按报价总价(不含税)从低到高的顺序依次排序。若有相同的最低报价总价(不含税),则企业注册资金多的报价人将被排序在前;若报价(不含税)和企业注册资金仍相同,则由评审委员会全员记名投票表决,得票超过半数的将被排序在前。

六、项目咨询与其他

报价人为了解更多的项目基础资料和背景,可以与本项目的业主进行项目咨询和交流,避免在报价时因理解不清而影响今后项目的实施。

联系人:翁小姐

联系电话:180*****657

七、其他重要须知

1、报价人必须对其报价文件中提供各种资料、说明、承诺的真实性负责。在评审过程中,如有发现报价人有提供虚假资料欺骗买方和评委的行为,将取消其中选资格。若在中选后或签约时或执行合同过程中发现中选报价人是提供虚假材料谋取中选等违法违规行为或技术指标达不到询价技术要求,买方将取消其中选报价人资格,给买方造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。

2、报价人若中选,应保证其执行符合报价文件的承诺。

3、定标后,买方有可能对中选报价人和其报价文件中的承诺内容进行实地核查,中选报价人应无条件配合买方的核查工作,不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。若在中选后签订合同时,发现某个中选报价人有提供虚假材料或承诺谋取中选等违法违规行为或无实际履行合同的能力,买方将取消其中选报价人资格,并按照排序的先后递补中选报价人。给买方造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。

4、中选报价人的报价作为我方参与业主单位项目投标的参考依据,若我方中标业主单位的项目,我方将与中选报价人签订相关合同,若我方没有中标,我方不再与中选报价人签订合同。

福建广电网络融媒体科技有限责任公司

2024年8月29日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 活动执行

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