为进一步做好合肥都市圈工作会议准备，深入推进合肥都市圈建设有关工作，助力合肥都市圈更高质量一体化发展，拟委托第三方专业服务机构做好会议筹备、保障、服务等工作，现就相关采购需求公告如下：

一、项目名称

合肥都市圈工作会议会务保障服务

二、项目预算

本项目预算金额为29.8万元

三、项目内容

（一）采购内容。都市圈工作会议会期1天，上午召开都市圈工作会议，下午同步召开8个都市圈专题会，且8场专题会需在同一空间内举行，共约600人。保障服务内容包括会议室场租、会议所需配备的灯光音响设备、会议氛围布置、工作用餐、会场会务、会务人员等综合保障服务。依据会场空间，勘探并合理设计会展布局，应做到简洁有序、主题突出，空间及照明运用合理、整体布局美观、人流安全可控。

（二）完成时限。2024年9月5日前形成会务保障服务方案。

（三）付款方式。费用分期支付，合同签订后15个工作日内，支付合同金额的50%；会务保障结束后通过市发改委组织验收后，支付合同金额的50%。采购人收到供应商开具有效发票后付款。

四、采购要求

1.第三方专业服务机构符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的独立法人；未被“信用中国”、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.第三方专业服务机构具备较强的专业素质及完备的专业队伍，团队的人员结构及专业配置须规模适度、结构合理。团队成员必须熟悉会议场地的各项参数标准，团队须有大型政府展览及会议保障相关经验，能够提供高质量服务水平。

3.第三方专业服务机构投标人的授权代表应为该单位法人或经法人授权的该单位员工。

4.第三方专业服务机构严格按照采购公告要求和合同约定的全部要求提供保障服务。

五、注意事项

（一）本次招标采用竞争性磋商方式，通过综合评分法（见附件1）进行评审确定中标单位，项目有效报价不超过人民币29.8万元，报价精确至千元。

（二）报名材料要求：

1.详见附件2项目申请书（参考模板）；

2.相关佐证材料（参考综合评分法细则）。

（三）申报截止日为2024年8月29日下午17:30（以收到纸质版申报材料时间为准）。

（四）申请单位应通过现场或邮寄方式密封提交申报材料一式五份至合肥市蜀山区东流路100号市政务中心B座2419室，申报材料应填报完整、简明扼要、突出重点，须加盖单位公章。

（五）提供虚假材料的，一经发现立即取消参与资格。

（六）监管部门电话：0551—********。

（七）联系人：张昱清，联系电话：0551—********。

附件：1.综合评分法细则.docx

2.项目申请书（参考模板）.docx