苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区新城花园小学的委托，就其单位需要采购的多媒体设备一批进行竞争性谈判。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有企业独立法人资格的生产企业或代理商参加本次采购谈判。
1、报名并领取谈判文件时间：2005年9月13日——2005年9月14日
上午9：00——11：00时；下午2：00——4：00
2、报名并领取谈判文件地点：苏州竹辉路477号6楼
3、谈判时间：2005年9月19日下午14：30时；
4、谈判地点：苏州工业园区政府采购管理处（国际大厦4楼会议室）
现将有关事项具体内容通知如下：
一、谈判编号：SZCH2005-Y-T-011
二、参加谈判的单位：
1、苏州工业园区政府采购监督管理部门
2、苏州工业园区新城花园小学
3、苏州诚和招投标咨询有限公司
4、参加谈判的供应商
三、谈判采购内容：
序号 设备名称 品牌/规格型号/性能要求 最高限价 数量
第一标段
1 LCD液晶投影机(三个品牌选一)包含:1. 投影机专用万向吊架2. 多媒体中央控制面板3. 讲台至投影机吊装的安装材料及人工4. 漫步者2.0有源音箱 1． SONY VPL-CX80l 亮度:3000ANSI流明; l 分辨率:1024*768l 必须由生产厂家提供授权(原件)l 必须提供产品的代理商证书(原件)l 必须提供产品的维修站证书(原件)l 整机保修两年或以上,灯泡保修六个月 投影机中央国家机关2005年第二期政府采购协议供货最高限价:20800.00 9
2． 三洋 PLC-XU3000l 亮度:3000ANSI流明; l 分辨率:1024*768;0.8”TFT液晶板*3l 必须由生产厂家提供授权(原件)l 必须提供产品的代理商证书(原件)l 必须提供产品的维修站证书(原件)l UHP200W灯泡,对比度:500:1l 整机保修两年或以上,灯泡保修六个月 投影机中央国家机关2005年第二期政府采购协议供货最高限价:16800.00 9
3． NEC VT770+l 亮度:3000ANSI流明; l 分辨率:1024*768l 必须由生产厂家提供授权(原件)l 必须提供产品的代理商证书(原件)l 必须提供产品的维修站证书(原件)l 整机保修两年或以上,灯泡保修六个月 投影机中央国家机关2005年第二期政府采购协议供货最高限价:16000.00 9
第二标段
2 DLP数码投影机(三个品牌选一)包含:1. 投影机专用万向吊架2. 多媒体中央控制面板3. 讲台至投影机吊装的安装材料及人工4．漫步者2.0有源音箱 1. 明基 PB8245l 亮度:3000ANSI流明; l 分辨率:1024*768;对比度:2000:1l 必须提供原厂授权(原件)l 整机保修两年或以上,灯泡保修六个月 投影机中央国家机关2005年第二期政府采购协议供货最高限价:15500.00 8
2. NEC LT265+l 亮度:3000ANSI流明; l 分辨率:1024*768l 必须提供原厂授权(原件)l 整机保修两年或以上,灯泡保修六个月 投影机中央国家机关2005年第二期政府采购协议供货最高限价:17700.00 8
3. Digitel DGT-X36Ul 亮度:3000ANSI流明; l 分辨率:1024*768l 必须提供原厂授权(原件)l 整机保修两年或以上,灯泡保修六个月 投影机中央国家机关2005年第二期政府采购协议供货最高限价:15950.00 8
第三标段
3 LCD液晶投影机包含:1. 投影机专用万向吊架UNIQUE UN-12. 多媒体中央控制面板UNIQUE UN-23. 讲台至投影机吊装的安装材料及人工4．漫步者2.0有源音箱 松下 PT-PX98l 亮度:3600ANSI流明; l 分辨率:1024*768l 必须由生产厂家提供授权(原件)l 必须提供产品的代理商证书(原件)l 必须提供产品的维修站证书(原件)l 强光感应技术,防盗功能l 断电保护功能,自动关机功能l 防尘设计1. 机箱防尘设计2. 配备新型过滤网3. 新型防尘镜头罩l 整机保修两年或以上,灯泡保修六个月 1
4 视频展示台 中原 ZY-1800l 480TV线,16倍光学变焦l 必须由生产厂家提供授权 14
鸿合 DP100A l 500TV线，80万像素，22倍光学变焦，整机三年保修l 必须由生产厂家提供授权
5 投影幕布 国产 红叶120”(2.4M*1.8M) 电动玻珠幕 18
6 电视盒 佳的美 TV-5688 全功能遥控 20
中央国家机关2005年政府采购第二期协议供货中标金额分别为上述各项的最高限价。
三、要求：
1、本标段序号第一、二标段共有三个品牌，参加本标段的各谈判供应商只能在本谈判文件中列出的三个品牌中选择一个品牌进行报价；
2、投报的产品须提供生产厂家授权经销证书；
3、参加谈判的供应商须在苏州有售后服务机构，在谈判文件中须提供合理的售后服务方案，服务响应时间不超过半个小时，能在4小时内完成上门检测维修，若在短时间内不能修复，能够在24小时内提供备用机；
4、成交后须配合采购单位进行相关的布线及吊架的安装施工工作，并参与施工验收。
5、成交安装到位后须配合采购单位进行操作培训，培训周期以学校教师实际掌握情况为准。使所有的使用人员均能熟练操作。
四、谈判综合要求：
1、本次采购共分为三个标段，供应商必须对参与谈判标段内的每个标段的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其谈判文件将被拒绝。
2、报价分为两次，谈判供应商递交的谈判文件中的报价为首次报价，第二次报价为最终报价，由供应商的法定代表人或授权委托人在谈判过程中报出，报价包括货物的价款、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、培训、专利技术及质保期间等一切费用。
3、所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求，施工改造应当符合建筑行业的相关规定，一标段的货物还须符合国中央国家机关2005年政府采购第二期协议供货中标结果；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。
4、交货及安装期限：合同签到定后7天内设备到位，安装、调试周期为10天；
5、付款步骤：
货款支付方式：设备安装到位，施工改造完毕，经调试、验收合格并完成人员培训后一周内支付。
6、付款方式：银行电汇（外地）或转帐支票。
五、售后服务：
按照谈判文件和乙方在投标书中承诺的服务执行。
六、合同生效及其它：
1、合同经甲乙双方代表签字、加盖公章（或合同章），向采购方缴纳履约保证金及经政府采购监督管理部门备案后即生效。
2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，经政府采购监督管理部门备案后作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向招标机构提交二份备存。
七、违约责任：
1、甲方违约责任
A、在合同生效后，甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。
B、甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
C、甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。
2、乙方违约责任
A、乙方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。
B、乙方逾期交货的，应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。
八、谈判程序
1、谈判文件的递送
地点：苏州工业园区政府采购管理处（国际大厦4楼会议室）
递送截止时间：2005年9月19 日下午14：30之前
2、谈判时间及地点
时间：2005年9月19日下午14：30整
地点：苏州工业园区政府采购管理处（国际大厦4楼会议室）
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件准时参加，过时作弃权处理。
3、谈判供应商按抽签次序分别进行谈判活动。
4、谈判供应商进行产品质量等各因素的介绍；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、第二次报价；
7、报价超财政预算为不得标；
九、成交标准：
第一、第二标段下浮率最大者为成交供应商；第三标段在符合要求的前提下总价最低为成交供应商。
十、其他事项：
1、参加谈判的供应商须提交的谈判文件（正本一份，副本二份）：
A、提供谈判声明函等资料；
B、营业执照副本、税务登记证明等证件的复印件（加盖企业公章）；
C、须提供产品的厂商认证经销商证书等资格证明的复印件（加盖企业公章）；
D、法定代表人授权委托书和受托人身份证明复印件；（如法定代表人或受托人参加谈判须带身份证明原件，未按上述要求的谈判文件将被拒绝）；
E、质量保证期限、售后服务情况（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
F、报价表，须加盖公章和授权代表签字；
G、第一次报价表，须加盖公章和授权代表签字。
H、谈判单位在参加谈判时须向苏州诚和招投标咨询有限公司提交投标保证金人民币叁仟元整，该投标保证金必须在谈判规定的开始时间（即2005年9月19日下午2：30时）前到达指定账号。（收款人单位名称：苏州诚和招投标咨询有限公司 帐号：****************3开户行：上海浦发银行苏州分行沧浪支行）未按上述要求缴纳保证金的谈判文件将被拒绝。
2、各标段成交供应商须在签订合同后，在报政府采购监督管理部门备案前向采购方缴纳成交金额的5%履约保证金，并在合同生效后三个工作日内按成交金额的0.6%向本公司支付成交服务费。
十一、联系方式：
1、联系电话：（0512）********-****
2、传 真：（0512）********
3、联 系 人： 杜静君
4、联系地址：苏州市竹辉路477号（咨询大厦六楼）
十三、请有意参加本次谈判的供应商在收到本邀请函后，于 9月 19日上午11:00时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。
苏州诚和招投标咨询有限公司
二ΟΟ五年九月八日