为高效有序推进人力资源社会保障厅行政复议（诉讼）档案管理工作,妥善保管行政复议（诉讼）档案，实现行政复议（诉讼）工作规范化、标准化、信息化管理，根据《中华人民共和国行政复议法》《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等有关文件要求，拟通过公开比选方式选择服务机构提供行政复议（诉讼）档案材料的整理归档服务工作，现将有关事项公告如下：

一、项目名称

四川省人力资源和社会保障厅行政复议（诉讼）档案整理归档及档案数字化服务比选　　

二、实施时间

2024年9月-2024年12月底（拟）

三、项目内容及预算金额

拟按照国家档案局、四川省档案局档案整理归档规则要求，完成我厅现存约3000份行政复议（诉讼）档案整理归档及档案数字化工作。应标单位须根据工作量和拟定工作时间安排足额工作人员于2024年9月至2024年12月期间驻点甲方指定办公地点，完成甲方交办的行政复议（诉讼）档案整理及数字化相关工作。

本项目采用单价进行报价，档案规范化整理最高单价80元/盒，数字化扫描最高单价1元/页，（预算总额20万元以内，实际总额以档案实际数量计算，预算金额为最高限价，超出预算价的报价按无效报价处理。）

四、申报单位资质要求

（一）在中国境内注册，具有独立法人资格（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章），其经营范围涵盖档案整理及档案数字化服务等有关内容；

（二）具有独立承担民事责任的能力（承诺函）；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（承诺函）；

（四）具有履行合同所必须的档案整理业务经验和能力（承诺函、营业执照范围包括档案服务相关内容）；

（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（承诺函）；

（六）参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（承诺函或声明函）；

（七）必须未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）（提供网页截图并加盖公章）；

（八）法律、行政法规规定的其他条件；

（九）其它要求，服务比选申请人有能力提供基于档案内容的全文检索档案管理系统，并提供售后服务。

五、报价提交材料

（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；

（二）单位简介和报价函；

（三）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件；

（四）无违法违规行为承诺书；

（五）单位资质证明文件；

（六）按照评定标准需提供的相关材料。包括整体活动策划方案和经费预算等；

（七）其他相关证明材料。

以上材料均需有目录并加盖公章。

六、评定标准

（一）具备完成项目的资质及良好业绩（企业实力、类似服务项目业绩）；

（二）具备完成工作任务的硬性条件（服务承诺）；

（三）按照项目的内容和要求合理制定方案，操作性强（按照国家档案整理标准要求的档案整理服务方案和数字化服务方案）；

（四）同等条件下报价择低原则。

七、项目内容及技术要求

（一）项目内容。约3000份行政复议（诉讼）文书档案规范化整理归档；档案数字化处理（档案扫描、图像处理、图像质检、扫描数据备份）。

（二）主要技术规格和要求。

1.档案整理：根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》和DA/T68—2020《档案服务外包工作规范》（第1-4部分）及国家档案外包服务标准最新规定相关规范要求，历年积存的文书归档，主要工作内容：分类—划分保管期限—装订—盖归档章—排列与序号—数文件页数—填写归档章—编制归档文件目录—装盒—填写档案盒。

2.档案数字化：按照DA/T68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》要求，其工作内容为目录核对、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、扫描数据备份（数据格式转换和光盘备份）等工作。

八、比选文件截止时间及地点

时间：2024年9月2日挂网公告起至9月6日18:00止

地点：成都市青羊区陕西街54号7栋611室

九、比选申请材料递交要求

响应文件递交截止时间为2024年9月6日18:00。响应文件应分别单独密封（一份正本、三份副本），并在密封处加盖单位公章，递交至四川省人力资源社会保障厅（青羊区陕西街54号7栋611室）。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，不予受理。

十、公示方式

在四川省人力资源和社会保障厅官网上公示，欢迎符合条件的单位积极报价。

十一、组织比选

四川省人力资源和社会保障厅组建比选小组，按照综合评分法确定中选单位。

十二、联系方式

联系人:?卢老师 ?

联系电话：028-******** ??

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