内蒙古中煤远兴能源化工有限公司 询价通知

内蒙古中煤远兴能源化工有限公司（以下简称“业主”）就公务车辆保险服务项目进行询价采购，请响应单位按询价文件要求的内容和格式，提交相关材料，并作为其报价文件的一部分。欢迎符合条件的潜在服务商（以下简称“响应人”）前来报名。

一、询价书编码：XJ**********

二、询价书名称：中煤远兴公司公务车辆保险服务项目

三、项目概况

（一）询价范围

业主委托响应人对1台金龙大巴车、1台宇通大巴车、1台全顺中巴车、2台新帕萨特、1台霸道2700、1台酷路泽400、1台别克商务、1金杯面包、4台尼桑皮卡车、1台聚尘王高空作业车共14台车辆的保险服务采购。保险范围为机动车交通事故责任强制保险、车辆损失险，机动车第三者责任险（200万）、车上人员（司机）责任险（200万）、车上人员（乘客）责任险（200万）、附加医保外医疗费用责任险（三者、乘客、司机）、车船税；新增车辆保险费不包含在本合同范围之内，由业主另行采购。

（二）服务地点

内蒙古鄂尔多斯市乌审旗无定河镇纳林河产业园区业主指定地点。

（三）服务要求

1.响应人需在合同签订后，针对保险车辆提供服务方案。

2.报价要对每台车保险费要单独报价，根据车辆用途、年龄，设定每台车辆的参保险种类。

3.响应人应及时延续车辆保险，避免车辆出险，如有出险造成损失承担全部责任。

4.响应人应及时处理事故现场和理赔。

5.响应人就近范围内有指定事故车辆的维修点，并零配件质量问题承担全部责任。

（四）服务期

自合同签订之日起三年。

（五）结算及支付方式

1.结算方式：甲方对乙方参保、定损及索赔服务按年进行据实结算。

2.付款方式：乙方完成年度车辆保险服务，提供当期保险到期车辆的保单后，开具结算价款等额增值税专用发票，甲方支付相应款项。

（六）税率约定

1.响应人根据自身纳税性质开具相应增值税专用发票，即：一般纳税人开具6%增值税专用发票，小规模纳税人开具3%增值税专用发票（如有特殊事项，请提供相关政策文件）。

2.在合同履行期间，因国家税收政策调整，本合同税率发生变化，结算时不能按原定税率开具发票的，产生的税差在合同总价中做相应调增或调减。

四、响应人的资格要求

1.资格要求1：响应人须为在中华人民共和国注册的独立法人（提供营业执照）；

2.资格要求2：响应人须提供2021年至投标截止时间车辆保险服务业绩不少于三份（提供合同相关文件）。

注：1.本项目是否接受联合体投标：否

2.响应人负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加该项目投标，否则，相关投标均无效。

五、响应人须知

1、响应人应当满足询价文件所要求的资格，并在询价响应文件中提交证明材料，不提供、少提供或询价响应文件中漏掉任何一个资格证明文件，投标将被否决，响应人无法参加评标。

2、响应人提供的业绩需为合同完整版（含附件），是否认定为有效业绩，主要查看提供的合同相关文件是否含有合同名称、主要工作范围、服务内容、签订日期、合同签章（依据合同条款确定）、业绩要求内容等信息。

3、响应人应当按照询价公告第四章“询价响应文件及相关格式”的要求编制询价响应文件。响应人在线提交报价单时，应当将盖章的询价响应文件PDF版的扫描件及Word可编辑版一并上传（上传的入口在“报价说明”后的附件位置）。否则，有可能因无法证明是否具备应有的资格而被废标。发送的询价响应文件名称格式为：项目名称+响应人名称。未按此要求命名的文件存在不被接收的风险，该后果由响应人自行承担。

4、响应人应保证所提供的资料真实有效，业主发现存在虚假情况时，将取消其中标资格并列入中煤集团黑名单。

5、响应人报价时应按照报价要求进行报价，报价前须确认询价通知书或询价书内附件或者澄清文件，如果响应人中标（或选中）后，以不正当理由放弃报价、拒绝签订合同或延误施工/服务工期的，将列为内蒙古中煤远兴能源化工有限公司失信供应商，停用服务关系不少于二年。报价人不正当理由包括但不限于：

（1）未按照技术附件、品牌、技术规格与要求报价的；

（2）报价核算失误的；

（3）无法开具增值税专用发票的；

（4）无法按期供货的；

（5）报价后提出附加条件的；

（6）其他不能完全响应报价文件或报价要求的。

6、响应人报价要含税（应注明具体的税率）且包括服务过程中所产生的一切费用，包括运输费用。若响应人投标税率不一致，按照不含税投标报价从低到高依次排序。

7、中煤易购系统中报价与询价响应文件报价不符时，以询价响应文件中报价为准；响应函中的报价与报价一览表、分项报价的合计及其它文件中报价不符，且没有对二者不符的原因进行有效说明时，响应人可在业主要求的规定时间内进行澄清，否则，业主以不利于响应人的原则进行修正；如果响应人不接受以上方式的调整，则其询价响应文件将被拒绝。

8、业主按预定的时间开标，响应人无需到开标现场；无论中标与否，业主均不承担响应人的文件制作、差旅等所有费用。

9、本项目实行在满足询价要求情况下低价中标原则。无论任何原因，业主可废除本次询价并不承担任何责任。

10、本次询价采用资格后审，响应人网上报名后通过的资格初审不代表已经通过最终的资格审查，项目评审以响应人上传的《询价响应文件》中的材料为最终的评审依据。

11、业主要求在询价响应文件中应附技术要求或方案的，如响应人没有编制技术方案或技术方案不符合业主的要求时，询价响应文件将被否决。

12、开标15日后响应人可以通过询价公告上预留的电话了解询价结果。

13、所有询价响应文件签字的地方，应由法定代表人或委托代理人手签，机打将可能被废标。

14、参加投标有两步操作：第一步是新客户注册，第二步是注册成功后按本询价公告第五条的要求报名、报价。

15、本询价文件内容仅为要约邀请，最终以业主与成交方签订的合同内容为准。

16、投标有效期：自开标开始之日起120天（日历日）有效。

六、询价响应文件递交

响应人应严格按第四章询价文件要求的文件格式、内容及顺序制作询价响应文件并在规定时间提交。开标截止时间，系统将自动关闭提交接口，响应人将无法提交询价响应文件。

七、报名、报价方式：

1、报名流程：

（1）参与报价单位请登录中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com） 进行在线报价。

（2）已注册用户可直接登录，通过系统网上报名，报名时请按照询价公告中“响应人的资格要求”按顺序形成PDF扫描件上传至“中煤易购采购一体化平台”报名系统参与报名，报名后不能再上传。拒绝后重新上传需要联系相关业务员在规定时间内重新审批。

（3）响应人需要提报澄清时，请将澄清文件发送至zmyxgcfw@163.com邮箱内并通知业主。

2、报价：

（1）各响应人务必严格按照要求参与报价，不得少报或漏报，否则视为报价中已包含该部分内容；报价物资必须符合各响应人实际经营范围，否则视为无效报价，同时取消该响应人报价资格。

（2）经询价/评标小组认定，如果响应人存在不平衡报价，取消该项目中标资格，列入停用供应商名单。

（3）询价转谈判项目，经谈判后，响应人须在业主规定的时间内提交最终报价至“中煤易购采购一体化平台”，否则以其前一次报价进行评审。

（4）各响应人需在询价通知中下载《报价书》，并提前将报价信息填写完整（不得对格式做任何修改，不然无法导入系统）。

（5）响应人必须在报价截止前在报价页面将报价书导入系统中，同时上传盖章的询价响应文件扫描件及Word可编辑版，核实无误后保持提交，完成报价。

八、郑重声明：

参与报价单位必须对报价及供应物资来源的合法性负责，由报价方造成的一切经济及法律责任我公司不负责。

九、具体时间安排如下：

报价开始时间：2024年09月02日 11:26:53（北京时间）

报价截止时间：2024年09月10日 09:00:00（北京时间）

报价揭示时间：2024年09月10日 09:00:00（北京时间）

十、业主联系方式

组织单位：内蒙古中煤远兴能源化工有限公司

地址：内蒙古鄂尔多斯市无定河镇纳林河产业园区

联系人：张燕芳

电话：0477-*******

邮箱：zmyxgcfw@163.com

采购单位：内蒙古中煤远兴能源化工有限公司

2024年09月02日 10:30:55