(2024年辽宁省“娃娃杯”幼儿足球城市系列活动)竞争性磋商公告
项目概况
2024年辽宁省“娃娃杯”幼儿足球城市系列活动采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于2024年09月14日 09时30分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目名称:2024年辽宁省“娃娃杯”幼儿足球城市系列活动
采购方式:竞争性磋商
包组编号:001
预算金额(元):1,999,800.00
最高限价(元):1,999,800
采购需求:
一、采购需求:
为积极响应国家关于青少年体育发展的号召,推广足球运动在幼儿阶段的普及与发展,提升幼儿体质与团队合作精神,拟为2024年辽宁省“娃娃杯”幼儿足球城市系列活动采购一家服务机构。
二、服务需求:
(一)项目背景与目标
为积极响应国家关于青少年体育发展的号召,推广足球运动在幼儿阶段的普及与发展,提升幼儿体质与团队合作精神,特举办2024年辽宁省“娃娃杯”幼儿足球城市系列活动。本次活动旨在搭建一个安全、快乐、专业的足球竞技与交流平台,让全省的幼儿足球爱好者在比赛中学习、成长,享受足球带来的乐趣。诚邀具备相关能力和服务经验的机构参与竞标,共同打造一场精彩的幼儿足球盛宴。
(二)服务需求概述
1.赛事策划与执行
制定详细的活动策划方案,包括活动、赛事形式、日程安排、场地规划、参赛队伍招募等;负责活动的全程执行,包括前期准备、活动中管理、活动后总结等各个环节;确保活动的安全、有序进行,制定应急预案以应对突发情况。
2.宣传与推广
设计并制作赛事宣传资料(如海报、宣传视频、官方网站/微信公众号等),提高赛事知名度与影响力。利用多种渠道(如社交媒体、合作伙伴、学校/幼儿园等)进行赛事推广,吸引更多幼儿参与。组织媒体采访、报道,扩大赛事的社会影响力。
3.参赛队伍组织与管理
负责活动队伍的报名、审核、分组等工作;安排教练培训与交流活动,提升教练员的执教水平与沟通能力;协调各参加队伍之间的交流与互动,营造良好的比赛氛围。负责活动裁判员及工作人员的服装。负责活动裁判员食宿,标准不得低于三星级标准的标准间及伙食费每人每天不得低于120元标准。
4.裁判团队组建与培训
组建专业、公正的活动裁判团队,负责本次活动比赛中的执法工作;对本次活动裁判团队进行赛前培训,确保他们熟悉活动及比赛规则与执法流程;在活动过程中提供必要的支持与协助,确保整体活动工作的顺利进行。
5.场地与设施保障
协调并确定15个地市(区)活动场地,确保场地符合幼儿足球比赛的安全与标准要求;提供必要的比赛设施(足球、球门、场地围护具、标志服、标志碟、圆形训练环、固定高度跨栏、绳梯及标志桶等器材)需要提供图片,并进行定期检查与维护;确保比赛期间的场地清洁与安全,为参赛队伍提供良好的比赛环境。活动期每日配备饮用水、冰桶及防暑降温物。
6.安全保障与健康监测
制定详细的安全保障措施与应急预案,确保比赛活动的安全进行;安排医疗救护团队现场待命,处理可能发生的意外情况;对参赛幼儿进行健康监测与登记,确保他们的身体状况适合参加比赛。
7.活动人数
全省15个城市(区)覆盖至少140所幼儿园及3000名幼儿参加本次活动。
(三)能力要求
1.拥有一支专业的团队,包括赛事策划、宣传推广、裁判培训、安全保障等方面的专业人员。
2.具备良好的社会信誉与口碑,无不良记录。
(四)物料制作
1.承办单位需根据辽宁省足球运动中心提供的训练器材清单在活动开始前10天前准备完毕,由辽宁省足球运动中心及活动总协调在活动开始前共同审查合格。
2.条幅背景板制作:
(1)本次活动场地及比赛场地上方悬挂条幅至少三条:(根据悬挂位置设计尺寸,不得少于15米)内容为:2024年辽宁省“娃娃杯”幼儿足球城市系列活动。
(2)背景板根据商务要求设计、制作,尺寸不小于4米*10米,内容需经过辽宁省足球运动中心审核。
(3)赛场周边条幅及A字广告板根据商务要求确定,内容须经辽宁省足球运动中心审核确定方可悬挂条幅或摆放A字板,数量若干。
3.活动手册制作:
(1)手册须在活动开始前7天作完毕;内容由辽宁省足球运动中心审核,承办单位负责排版印刷,数量不少于40本。
4.胸卡制作:包含嘉宾、裁判员、运动员、教练员、领队、工作人员。数量由辽宁省足球运动中心根据实际情况提供。板式样式由承办单位设计,辽宁省足球运动中心负责审核。
(五)经费保证
1.保证活动相关裁判员、工作人员劳务费和交通费按标准按时发放及报销,时间不得晚于比赛后5天。
2.本次活动可根据竞赛需要,按辽宁省足球运动中心要求,机动调整经费支出。
3.负责本次活动全体人员保险费。
4.根据辽宁省足球运动要求由承接单位负责对活动进行新闻媒体宣传费。
3.保证本次活动开闭幕式所需器材费,负责策划组织开闭幕式仪式及媒体宣传报道的宣传费。
4.负责本次活动裁判员及相关人员的服装费、住宿费、差旅费、劳务费及摆渡车费。
(六)医疗保障(以提供的承诺函为准)
★1.并针对本次赛事制定相关突发事件的防控工作方案。
★2.训练营及交流赛期间在就近安排至少1家市级以上医院开通赛事医疗绿色通道。
★3.活动期间安排至少1辆救护车到赛场,并配备医疗人员,至少1名医生和1名护士,救护车需要配备AED,医生、护士具备专业的医师证、护师证,并能够处理紧急医疗事件,配备外伤急救药品及设备直至活动结束,不得提前离场。
合同履行期限:九月下旬至十月下旬。(具体以签订合同为准)
需落实的政府采购政策内容:落实政策为促进中小企业、支持监狱企业、促进残疾人就业、节能产品、环境标志产品、支持脱贫攻坚等相关政策。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:2.1、根据财库[2020]46号文件及辽宁省财政厅要求,本项目为[专门面向中小微企业采购],成交供应商应为中小微企业; 2.2、根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》财库〔2017〕141号、财政部《司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》财库〔2014〕68号的规定,残疾人福利性单位、监狱企业视同小型和微型企业。
3.本项目的特定资格要求:无。
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取采购文件
时间:2024年09月03日 08时30分至2024年09月10日 17时00分(北京时间,法定节假日除外)
地点:线上获取
方式:线上
售价:免费
五、响应文件提交
截止时间:2024年09月14日 09时30分(北京时间)
地点:辽宁政府采购网
六、开启
时间:2024年09月14日 09时30分(北京时间)
地点:辽宁岚杉招标有限公司开标室(沈阳市铁西区北二东路12-1号唐轩中心818室)
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
1、参加辽宁政府采购活动的供应商,请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,及时办理相关手续,因未办理相关手续造成的所有后果,由供应商自行承担。
2、本项目投标时无需提供纸质投标(响应)文件,供应商应于递交时间截止前在“辽宁政府采购网”上传经签章的电子投标(响应)文件,并于开标现场递交一份经密封的电子备份投标(响应)文件,并承诺备份文件与上传的投标(响应)文件内容、格式一致。该备份文件仅适用《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知(辽财采[2021]363号)文件》相关情形时使用。
3、代理机构原则上不提供任何设备进行电子解密,供应商可在单位进行电子文件解密或自行携带电子设备进行现场解密。
十、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称: 辽宁省足球运动中心
地 址: 沈阳市浑南区浑南三路18号
2.采购代理机构信息
名 称: 辽宁岚杉招标有限公司
地 址: 沈阳市铁西区北二东路12-1号
邮箱地址: lnls024@163.com
开户行: 上海浦东发展银行股份有限公司沈阳兴工支行
账户名称: 辽宁岚杉招标有限公司
3.项目联系方式
项目联系人: 张惠淳