新疆师范大学关于采购辅导员协同管理技术服务辅导猫
新疆师范大学关于采购辅导员协同管理技术服务辅导猫
一、项目信息
采购人:新疆师范大学
项目名称:新疆师范大学关于采购辅导员协同管理技术服务(辅导猫)
拟采购的货物或服务的说明:
标的名称:新疆师范大学关于采购辅导员协同管理技术服务(辅导猫)
数量:1
预算金额(元):*****
单位:项
货物或服务的说明:简要规格描述:
1.通知服务:辅导员向学生发送通知:即时查看通知进度与学生已读未读情况;发送时设置通知优先级;使用平台推送、短信、虚拟电话进行未读提醒;
2.活动报名服务:辅导员向学生发起活动报名邀约,学生通过移动端报名,辅导可即时查看报名情况且可以一键导出报名表。同时包含全套的通知触达与Q&A功能。
3.信息收集服务:辅导员自建表单,向学生发起填写通知,学生通过移动端填写信息后,辅导员可即时查看学生填写的内容,并能够要求学生重新填写提交。支持将填写的信息汇总导出EXCEL;同时包含全套的通知触达与Q&A功能。
4.工作日志服务:辅导员可通过PC/移动端填写工作日志,包含查听课记录、宿舍走访、谈心谈话等类型,实时填写在线保存、查看、修改,学工处管理员可对全校辅导员各类型日志的填写数量进行在线设置要求,并可查看全校的工作日志并统计数量。
5.学生信息库服务:平台内可以导入学生的基本信息、成绩信息、宿舍信息进行存储查看,并支持在搜索学生个人信息时,查看包含辅导员协同管理服务平台数据(历史通知、请假、查寝、信息收集、活动报名、信息库基本信息等信息)
拟采购的货物或服务的预算总金额(元):*****
采用单一来源采购方式的原因及说明:第一、“辅导猫”系统服务我校从2021年5月1日使用至今已经使用了三年多,在辅导猫平台中积累沉淀了大量的学生行为数据,为我校学生培养工作打下了坚实的基础;
全校学生的请假、信息采集、签到、以及晚间查寝等学生日常安全管理都是在“辅导猫”服务实现,在管理的便利性以及师生们的使用反馈都比较好,加强学生日常安全管理的同时也大大提升了老师们的工作效率,极大地减轻了人力负担,同时做到了管理数据的留痕,获得了辅导员的一致好评,切实符合学生处实际管理需求。日常管理数据档案目前已在“辅导猫”系统建设已三年多,长期累积的学生数据信息是学校学生培养、安全管理工作的重要保障,可以更好的延续我校学生管理工作。
第二、江苏金智教育是易班发展中心企业合作战略单位,该公司提供的底层运行平台可与易班平台实现无缝对接。学生在“辅导猫服务”的使用数据都会纳入教育部易班发展中心的考核评优体系,可以协助学校进一步提高易班共建质量,丰富学生信息化服务体验。系统涵盖的建设内容和与易班平台的深度对接方案具有不可替代性和唯一性。
第三、“辅导猫”系统服务与目前学校建设的学工系统同为江苏金智教育提供,能够与我校学工系统进行无缝对接,同时沉淀的学生行为数据更好的为我校其他业务工作开展提供了大量真实数据的基础;做到了深度融合,同时确保应用服务集成、数据集成的技术一致性,避免重复开发,降低师生使用成本。
第四、我校用户2万多学生,4000多政工队伍用户,在长期的使用中已经产生了非常大的粘性,已经养成使用习惯;同时“辅导猫”系统服务已与我校学生管理工作制度深度融合;如另行采购其他产品,不仅严重影响辅导员与学生之间管理服务业务的开展,也可能影响学生安全管理工作。从保证服务延续性的角度出发,建议在原服务基础上进行采购。
第五、江苏金智教育属于上市公司,大公司的产品质量及诚信综合该公司市场用户等因素考虑能够信过;该公司服务于全国1000+高校,对于高校信息化建设及服务有良好的经验,对于我校当前的信息化建设、工作开展能够提高良好的经验支撑;且辅导猫产品的研发基于该公司贴身观察辅导员日常工作及结合调研问卷、电话访谈的形式研发而来,通过细致的交流与功能体验,同时不超过45天系统即会自动更新迭代;满足我校学生管理的各个需求,并该公司对我校单独配置一名客户成功老师,帮助我校信息化落地,不涉及单独额外费用。
二、拟定供应商信息
名称:江苏金智教育信息股份有限公司
地址:南京
三、公示期限
2024年09月03日至2024年09月10日
四、其他补充事宜
五、联系方式
附件信息:
单一来源采购方式专业人员论证意见3.docx (12.7 KB)
单一来源采购方式专业人员论证意见1.docx (12.6 KB)
单一来源采购方式专业人员论证意见4.docx (12.7 KB)
单一来源采购方式专业人员论证意见2.docx (12.6 KB)
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