一、项目基本情况

（一）项目名称：合肥工业学校学生公寓电控系统维保服务项目

（二）项目预算；9380元

（三）项目内容：处理日常报修故障；设备服务器运行情况；设备在线情况；硬件设备使用情况；电控系统常用配件采购备用件。如数据网关、智能电表、五口交换机网线等。

二、采购方式及评审方法

本项目采用校内比选方式进行采购，采购人根据报价上线内最具有性价比来确定成交供应商。

三、设备要求（以下需求中带*的实质性要求、供应商必须响应）

*1、设备数量要求具体清单如下

2、产品技术要求

（1）、所有设备须通过国家3C认证

（2）、提供设备检验报告

（3）、所需设备采用优质设备、安全可靠、长久耐用。

*服务要求（实质性要求）

*1、处理日常报修故障1小时内电话响应，及时处理解决。

*2、上门服务24小时内安排上门（突发紧急故障情况及时安排人员上门处理解决）。处理结果反馈到报修人处并取得确认后方可离开。

*3、每周巡检不少于1次。包括服务器运行是否正常，各设备是否在线。硬件设备是否使用正常。巡检结束后宿舍管理负责人须在巡检单核实签字确认。

*4、供应商须重合同守信誉，保证服务能力，有合法的经营资格的公司。遵守国家法律法规及采购人的相关规定，无骗取成交，严重违约和重大质量等问题。

*5、经营期间因安全责任事故造成的各种费用，以及违反引进方有关管理规定必须承担的罚款等费用由成交人自行承担。

*6供应商在签完合同一周内进场实施设备的检查维修保养。

*7超过300元配件损坏，需得到校方认可方可维修更换。

四、商务要求

1、服务期限：1年（合同一年一签，每年学生处、宿舍管理员满意度测评不可低于80%）

2、履约地点：合肥工业学校。

五、其它要求实质性要求

*1、未经我校管理部门同意，不得随意移动设备的位置。

*2、未按照规定时间维修处理的（含有效投诉），每次扣除违约金1000元，并支付学校请第三方维修后所产生的费用（不缴纳将从服务提供方履约费用中扣除）。如存在不能及时解除的故障，24小时内须更换设备，保证不耽误宿舍使用。如在使用过程中造成人身伤害或其它经济损失的成交人应承担全部赔偿和法律责任。

*3、供应商须定期对电控设备进行检查保养。

*4、供应商须遵守学校及学生公寓各项安全、消防、卫生等管理规定；应制定电控设备的安全、使用、应急等方面的管理措施，职责到人，监管到位，并做好设备各部件的日常检查、维护保养，确保设备的安全使用。

*5、在经营期内，不得无故将项目转让、转租、设备停用，如遇不可抗因素，需与校方协商解决。

*6、报价要求：应包含装卸、运输、安装、项目过程管理投入、风险管控投入等全部相关工作所有可能发生的费用。即所需的一切人工、车辆等所有可能发生的一切费用。对在合同实施过程中可能发生的其它费用（如材料涨价、人工、运输成本增加等因素），采购人概不负责。

六、承包方式

采用半包方式。服务费按年整包。

七、文件要求

1、响应文件的编制和签署

供应商提交的响应文件包括资格性响应文件正本1份副本2份，其他响应文件正本1份副本2份。响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字或盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。响应文件的正本、副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。

2、密封要求:

供应商应将资格性响应文件(正本壹份，副本贰份)、其他响应文件(正本查份，副本贰份)，分开密封装在单独的信中,信封上正确标明"资格性响应文件”、“其他响应文件”字样。

响应文件外包装信封应注明以下内容:(1)项目名称:(2)供应商名称:

所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。

3、报价货币

本次比选项目的报价货币为人民币，报价以比选文件规定为准。

八、商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务制度;

3.具有履行合同所必需的专业技术能力

4有依法纳税和社会保障资金的良好记录

5.参加本次询价活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

6供应商不得为“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内)。

7.本项目不接受联合体报价。

九、供应商资格证明材料

1.法人或者其他组织营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件;

2.法定代表人(单位负责人)授权书原件

3.承诺函原件:(见文件格式)

4.单位及其法定代表人/主要负责人的无行贿犯罪记录的承诺函原件:

5.无重大违法记录的承诺函原件:

十、联系方式及开标时间

(一)联系人:汪老师(科技楼702室)联系电话:0551-********

(二)报名时间:2024年9月5日11:00前

询价时间:2024年9月6日14：00(响应文件须于此时间之前送交)

十一、响应文件格式

1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件或扫描件(实质性要求)

2.注:

3.(1)营业执照副本复印件/扫描件或事业单位法人证书(注:在有效期内)

4.(2)组织机构代码证副本复印件/扫描件(注:①发证机关有年检要求的，应按规定通过年检;②在有效期内。):

5.(3)税务登记证副本复印件/扫描件(注:在有效期内):

以上三款要求:已实行三证合一或五证合一的只须提供具有统一社会信用代码的营业执照复印件或扫描件，即具有以上三点效力。

6.法定代表人授权书(实质性要求)

7.合肥工业学校:

8.本授权声明:XXXXXXXX(供应商名称)xXXX(法定代表人姓名、职

9.务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方“XXXX”项目比选活动

10.的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关比选、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。

11.法定代表人签字或者加盖个人名章:XXXX。授权代表签字:XXXX。

12.供应商名称:xxxX(盖单位公章)。日期:XXXX

13.

14.注:

15.1、供应商委托其他人(非法定代表人或单位负责人)参与本项目比选时适用此格式;

16.2、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。

17.3、应附法定代表人(单位负责人)身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。

18.4、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照。

19.5、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料，如居民身份证正、反面复印件。

法定代表人(单位负责人)身份证明

供应商名称:

单位性质:

地址:

成立时间:——年——月——日

经营期限:

姓名:——性别——年龄:——职务:——系(供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。

特此证明。

供应商名称:-(盖单位公章)

日期：——年——月——日

注:法定代表人或单位负责人亲自参与本项目比选时适用此格式。

20.承诺函(实质性要求)

21.合肥工业学校:

22.我公司作为本次采购项目的供应商，根据比选文件要求，现郑重承诺如下:

一、具备本项目规定的资格条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;

二、(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

三、(五)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件;(七)根据采购项目提出的特殊条件。

四、二、完全接受和满足本项目比选文件中规定的实质性要求，如对比选文件有异议，已经在比选截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选文件有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

五、三、参加本次比选采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。

六、四、参加本次比选采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一单位的人员作为代理人的行为。

七、五、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

八、六、我方保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用)，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由我方承担所有相关责任。除非比选文件特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。如采用了我方所不拥有的知识产权，则在报价中已经包括合法获取该知识产权的相关费用。

九、七、所提供产品涉及国家规定强制采购范围内的，均符合相关要求。

十、八、我方承诺没有为本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

十一、本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

供应商名称:XXXX(单位公章).

法定代表人(主要负责人)或授权代表(签字或加盖个人名章):xxxx.日期:XXXX.

4.无行贿犯罪记录的承诺函(实质性要求)

格式一

合肥工业学校

我公司作为本次采购项目的供应商，根据比选文件要求，现郑重承诺如下:

我公司(公司名称)及法定代表人(法定代表人名字)无行贿犯罪记录。

法定代表人/授权代表签字或者加盖个人名章:XXXX.供应商名称:XXX(单位公章)。日期:XXXX.

格式二(因单位性质，无法定代表人的，采用该格式)合肥工业学校:

我公司作为本次采购项目的供应商，根据比选文件要求，现郑重承诺如下:

我单位(单位名称)及主要负责人(主要负责人名字)无行贿犯罪记录。

单位负责人/授权代表签字或者加盖个人名章:xxxx.供应商名称:X00X(盖单位公章)。日期:XXXX。

5.无重大违法记录的承诺函(实质性要求)

合肥工业学校:

我公司承诺

1.参加本次采购活动前三年内，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

2.参加本次采购活动前，不具有要求举行听证权利的行政处罚。

法定代表人/主要负责人/授权代表签字或者加盖个人名章:XXXX.供应商名称:XxX(盖单位公章)。日期:XXXX.

十二、报价一览表

1.供应商的报价应包含所有服务价款、税金、运输、人工、安装、材料费等一切费用。如有变更，须由招标人签证确认。

2.以上表格如不能完全表达清楚供应商认为必要的费用明细，报价人可自行补充。

3.“报价一览表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖供应商印章。

供应商(全称并加盖公章):

法定代表人或授权代表(签字):日期: ——年——月——日