陵水黎族自治县商务局

关于公开征选参与电动自行车以旧换新

活动企业的公告

各电动自行车企业：

为落实《2024年海南省电动自行车以旧换新补贴实施细则》，实施2024年电动自行车以旧换新补贴活动，现面向全县公开征集电动自行车销售企业参与海南省电动自行车“以旧换新”消费补贴活动企业，具体公告如下：

一、报名时间

2024年9月4日-9月10日

二、参与商户资格条件

（一）从事电动自行车销售业务，能够守法经营、诚信经商、经营状态良好且成长性较强的企业。

（二）从事电动自行车销售的商户应执行产品说明书中的三包规定，具有以旧换新、保修维护等综合服务能力。

（三）具备电动自行车以旧换新补贴发放核销条件，能配合商务主管部门工作要求，具备与海南省电动自行车以旧换新补贴活动平台对接的能力，具备完成本公告中规定的“工作任务”和“工作要求”的能力。

（四）具备补贴垫资能力和及时退回补贴资金能力。

（五）具备完善的后台订单管理系统和开具电子发票的能力。

（六）与电动自行车生产企业有稳定的产销合作关系，有长期经销或代理协议，有严格的商品进货质量保障体系。品牌经销商需获得品牌企业授权承诺函。

（七）具备公安部门授权的开展登记备案、上牌等资格。

（八）需在卖场区域安装摄像头，增设电子秤及符合防火、防爆等安全生产要求的锂电子蓄电池、铅酸蓄电池临时存放点，并配备消防器材。与具备电池等危(固）废物回收资质企业签订回收协议。

（九）严格落实各项资金风险防控措施，自觉抵制套利套现行为，具有防范骗补、套补等行为的能力。做好政策宣传推广，不为个人用户享受补贴政策增设任何附加条件。

（十）近三年内无重大违法违规和失信记录。未发生较大及以上生产安全事故。

三、工作任务

（一）做好参加活动商品的报备工作。将参与补贴活动的电动自行车品类和价格提前在商务部门备案。参考价格以当前消费者普遍实付价格为准。参加活动的电动自行车在卖场展示时，应明确标注“海南省电动自行车以旧换新补贴商品”、“享受政府补贴”等相关含义的字样。

（二）要主动与海南省电动自行车以旧换新补贴活动平台对接，按要求布设或升级改造相关收单机具。活动中所有销售电动自行车要使用符合要求的收单机具收单，按照包含政府补贴在内的实际销售价格开具全额电子发票。发票中销售货物的名称要规范，要明确商品的品牌、品类、规格型号、享受的政府补贴金额等内容。

（三）建立完整清晰的活动台账，自愿接受政府相关部门及委派的第三方机构对本次活动进行监督、审计，并同意以审计结果作为补贴申请的最终依据。台账要详细记录活动中销售的每台电动自行车的品类、品牌、规格型号、销售价格、支付路径、支付金额、补贴金额等情况信息。活动中所有销售的电动自行车要留存电子发票备查。

（四）要为消费者提供电动自行车上门回收服务。对消费者交售的电动自行车按照市场价进行回收。回收的价格标准要做到公开、统一、明确。

（五）要建立收旧台账。对以旧换新活动中回收的旧电动自行车应全部交由资质健全的拆解企业或相关部门指定的回收网点处理。

（六）要做好补贴活动政策宣传。及时妥善处理好消费者咨询和投诉。

四、工作要求

（一）参与企业对在活动参与过程中获取的政府相关信息负有保密义务。对活动中获取的消费者信息负有保密责任。

（二）参与企业对在活动参与过程中获取的政府相关信息负有保密义务。对活动中获取的消费者信息负有保密责任。

（三）参加活动商品的报备要严谨准确。对因活动商品报备不准确造成的补贴资金损失，由当事企业承担并追究责任；造成消费者损失的，追究当事企业责任。

（四）积极配合政府相关工作，按要求如实提供相关票证、台账和相关信息数据。自觉接受相关检查和审计。符合条件的企业，要及时主动纳入我县批发零售业统计。

（五）要主动识别和防范骗补、套补等风险隐患和行为。在过往消费券发放中发生过骗补、套补等问题的门店不可申请参加活动。

（六）消费者在消费后退货的，参与企业应按照消费者立减后实付金额以原路返回方式进行退款。并向补贴活动平台申请并取得同意，严禁通过其他方式进行退款。如补贴资金已拨付，参与企业须在3个工作日内将所退商品的补贴款归还至补贴活动平台资金账户。

（七）参与企业在活动过程中拒不接受接受检查，不能按要求完成工作任务、违反工作要求、不配合相关工作，或因自身原因造成活动出现重大问题的，县商务局有权终止企业的活动参与资格，责令赔偿相关损失，必要时追究其法律责任。

五、申报材料

（一）2024海南省电动自行车以旧换新参与企业申请表（附件1）；

（二）2024海南省电动自行车以旧换新参与企业承诺书（附件2）；

（三）营业执照、法定代表人身份证（正反面）复印件；

（四）品牌企业授权承诺函（附件3）；

（五）企业所得税2023年年度纳税申报表、2024年上半年纳税申报表；

（六）企业介绍（包含但不限于符合申报条件的相关业务、能力、经验等介绍）、企业参与活动工作方案（包括自身促销举措、以旧换新措施等）、企业风险管控方案（包括对骗补、套补等行为的管控措施等）；

（七）企业与具备电池等危（固）废物回收资质企业签订的回收协议。

有意向参与遴选的电动自行车销售企业，请将以上材料一式三份，按顺序装订成册，加盖单位公章（材料整体盖骑缝章），递交至陵水黎族自治县商务局（陵水黎族自治县椰林镇椰林南干道第二办公区政务中心1013室），全套材料扫描后电子版同步发送至陵水黎族自治县商务局邮箱hnlsshangwu@126.com，联系电话：********。申报材料不予退回。

六、申报流程

（一）申报企业应于2024年9月10日18:00前按要求向县商务局提交并送达申报材料。逾期送达不予受理。

（二）县商务局对申报企业资料进行审核，实地核查企业各类硬件软件服务条件，研究确定参加活动的参与企业，将名单向社会公示。参与企业资格有效期与活动政策实施期一致。

（三）县商务局对活动参与企业和参加活动商品实施动态管理。在此次征集工作的基础上，县商务局将根据实际情况，组织活动参与企业和参加活动商品的调整和补录工作。

附件：1.2024海南省电动自行车以旧换新参与企业申请表

2.2024海南省电动自行车以旧换新参与企业承诺书

3.2024年海南省电动自行车以旧换新补贴

政策品牌授权推荐函

陵水黎族自治县商务局

2024年9月4日