重庆市大足区国梁镇中心小学食堂大宗物资

竞采文件

（最低投标价法）

项目名称：重庆市大足区国梁镇中心小学食堂大宗物资采购项目

采 购 人：重庆市大足区国梁镇中心小学

2024年9月

目录

第一篇 网上竞采采购邀请书 3

第二篇 采购程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 6

第三篇 供应商须知 10

第四篇 合同主要条款及格式（仅供参考） 12

第五篇 响应文件编制要求 15

第一篇 竞采采购邀请书

重庆市大足区国梁镇中心小学拟对重庆市大足区国梁镇中心小学食堂大宗物资进行竞采采购，欢迎有资格的供应商前来参与竞采采购。

一、采购内容

二、资金来源

财政代管资金：师生伙食费

三、供应商资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、具备相应物资的生产或经营许可证；

7、法律、行政法规规定的其他条件。

8、本项目不接受联合体参加竞采采购活动。

四、采购有关说明

（一）凡有意参加竞价的供应商，请于公告发布之日起至报价截止时间之前，在我校微信公众平台下载并查看本项目需求文件以及变更公告等竞采前公布的所有资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有竞采实质性要求内容。

（二）供应商在平台上自行下载竞采文件，并报价且按要求提交响应文件，未按要求提供的为无效供应商。

（三）线上报名，自本公告发布之日起至报价截止时间之前，在我校微信公众平台提出竞采申请（XXX公司参与重庆市大足区国梁镇中心小学食堂物资XXX类竞采），在规定时间内未线上提出竞价申请者则视为不具备本次竞采备件。

（四）线下报价

1、线下报价时间：2024年 9月 2日9时00分至2024年9月6日16时00分。

2、线下报价截止时间：2024年 9月6日16时00分至2024年 9月6日18时00分。

3.供应商线下报价时需提交每页盖章后的文档一份。文档必须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按规定签字、盖章，未按要求制作询价文件的进行废标处理。采购人将以供应商提交的资料作为评判依据，并核实所有佐证资料的真实性，经核实如有弄虚作假按照无效标处理。

（五）供应商须满足以下要件，其响应文件才被接受

按时线上报名，按时线下提交报价、响应文件。

（六）评审开始时间：2024年9月6日18时00分，评审结果请关注我校微信公众平台公示结果。

本项目采用线下评审的方式，投标供应商提交的响应文件内容应清晰、无涂改，若因文件内容模糊导致无法进行评审，由此造成的后果由供应商自行承担。同时提供营业执照副本、法定代表人身份证明或授权委托书及被授权人身份证等相关证件原件及复印件（加盖公章）。

五、其它有关规定

（一）本次竞采将根据供应商的产品质量、价格、服务等因素进行综合评定，确定中标供应商。

（二）供应商应保证所提供物资符合国家相关质量标准和食品安全要求。

（三）采购单位有权对供应商进行实地考察，供应商应积极配合。

（四）本竞采项目的补遗文件（如果有）一律在我校微信公众平台上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。

（五）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

（六）竞采费用：无论竞采结果如何，供应商参与本项目竞采的所有费用均应由供应商自行承担。

（七）本项目不接受联合体参与网上竞采。

（八）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。

六、联系方式：

采购人：重庆市大足区国梁镇中心小学

地 址：重庆市大足区国梁镇中心小学

联 系 人：王老师

联系电话：139*****198

第二篇 采购程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止

一、采购程序及方法

（一）本项目评标采取“最低评标价法”进行评审，即：由本项目评标小组在资质符合要求的投标人中，按照“符合采购项目技术、商务需求的前提下，有效投标报价最低者成交”的原则进行评标。

本项目依法组建的竞采小组，小组成员由3名采购人代表组成。

（二）竞采小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，各供应商只有完全符合要求的前提下，才能参与正式竞采。

1、资格性审查。依据法律法规和竞采文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备竞采资格。资格性审查资料表如下：

注：

①供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的，税务登记证（副本）和社会保险

登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。

② 根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，金额标准认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。

2、符合性审查。依据竞采文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞采文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞采文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

（三）竞采小组在对竞采文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对竞采文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出竞采文件的范围或者改变竞采文件的实质性内容。

（四）竞采小组要求供应商澄清、说明或者更正竞采文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（五）在竞采过程中竞采的任何一方不得向他人透露与竞采有关的技术资料、价格或其他信息。

二、成交原则

（一）评审依据

评审的依据为采购竞采文件和供应商响应竞采文件（含有效的补充文件）。竞采小组判断供应商响应竞采文件对采购竞采文件的响应，仅基于供应商响应竞采文件本身而不靠外部证据。

（二）评审办法

1.竞采小组将依照本竞采文件相关规定对质量和服务均能满足竞采实质性响应要求的供应商所提交的报价进行评审，按照由低到高的顺序提出成交候选人，并编写评审结果。

2.如出现两个以上相同报价的，由采购人自行选择成交供应商。

3.成交价格=成交供应商的报价

（三）评审细则

1.资格符合性检查

依据法律法规和竞采文件的规定，对供应商的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备竞采资格。

2.对竞采文件的有效性、完整性和响应程度检查

依据竞采文件的规定，对供应商的竞采文件从技术（质量）、服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应竞采文件的要求。

3.成交候选人的确定：

竞采小组将依照评审办法从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出成交候选人。

三、无效响应

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：

（一）供应商不符合规定的资格条件的；

（二）供应商所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章；

（三）供应商的投标报价超过采购预算或最高限价的；

（四）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一包采购中同时参与竞采；

（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的政府采购活动的；

（六）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动；

（七）供应商竞采有效期不满足竞采文件要求的；

（八）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；

（九）供应商以联合体形式参与竞采的；

（十）供应商进行合同分包的；

（十一）供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。

（十二）提供虚假材料的。

（十三）竞采文件中其他视为无效响应的条款。

四、采购终止及重新竞采

1、出现下列情形之一的，采购人应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（一）因情况变化，不再符合规定的采购方式适用情形的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

第三篇 供应商须知

一、定义

（一）“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购项目的采购人是重庆市XX小学。

（二）“供应商”系指向采购代理机构购买了竞采文件，拟响应竞采、参加竞采的法人、其他组织或者自然人。

（三）本竞采文件要求供应商提交的原件，是指原始件（即：资料生成时的原始形态，包括所加盖的印章、相关人员签字笔迹等均是原始印痕、印迹和笔迹。）

（四）本竞采文件所称“鲜章”，是指加盖的印章原始印痕（印迹），即把印章直接在纸页上盖出的印痕（印迹）。无特殊说明，本竞采文件凡是要求“单位(供应商)盖章”的地方，均应加盖单位的“行政公章”，不得使用专用印章（如合同章、税务专用章、投标专用章等）或下属单位印章代替。

（五）本文件中所称“实质性条款”/“实质性要求”，是指必须满足其规定，否则按响应文件无效处理。

二、竞采费用

无论竞采的过程和结果如何，供应商自行承担所有与参加竞采活动有关的全部费用。

三、竞采文件

（一）竞采文件由竞采邀请书、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、合同主要条款及格式、响应文件编制要求七部分组成。

（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是采购文件不可分割的部分。

（三）竞采文件的解释

供应商如对竞采文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞采文件。一经进入竞采程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞采文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

（四）评审的依据为竞采文件和响应文件（含有效的书面承诺）。竞采小组判断响应文件对竞采文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

（五）采购人有权进一步核查供应商在响应文件中提供的资料，若在评审结果公示期间或合同谈判过程中有供应商投诉或经采购人核查并经查实发现作为成交候选人的供应商提供了虚假资料，采购人将取消其成交资格；情节严重的将上报监管部门，按相关政策处理。

四、竞采要求

五、付款方式

1、款项支付：本项目不支付预付款，根据财政代管资金实际到位情况按供应商供货量采取月结方式支付货款，如财政代管资金未到位，付款日期则相应顺延。

2、各供应商应自行评估项目款收取的风险，其违约责任按双方签订的合同条款处理。

3、款项支付方式一律采取对公转账，不支持私人转账。

第四篇 合同主要条款及格式（仅供参考）

重庆市大足区国梁镇中心小学

食材采购合同

甲方（购货方）：重庆市大足区国梁镇中心小学

乙方（供货方）：

法定代表人及身份证号：

经甲方审查核对，确定乙方为食堂XXX的供货方，为确保双方合作事宜，维护双方共同利益，明确双方的权责关系，特拟定此合同，双方必须共同遵守。

第一条：采购日期、数量及价格

1.甲方每周五根据下周实际就餐情况派人到乙方供货所在地进行相关食材询价、比料后给乙方确定数量与价格，乙方在约定时间内将食材送到甲方食堂，经甲方验收后填写购物小票，双方签字，小票一式二份，甲乙双方各持一份，用于月底进行核对。

2.各类食材以当周周五大足观棠晓月永辉超市同质同物价格下浮10%为准。乙方本着长期合作、诚实信用的原则提供菜价，若发现任何一种食材高于当周周五大足观棠晓月永辉超市每上午12点前的同质同物价格10%，则按乙方自供货日起到发现日当天总天数乘差额进行补齐，若出现两次，甲方有权终止合同。

3.乙方在签订合同时必须向甲方提供经营许可的合法资料，国家要求检疫的必须提供检疫发票，否则甲方将收货不付款。

第二条：食材质量

1.乙方配送给甲方所食用的粮油食用材料必须符合国家饮食卫生标准，同时保证食材新鲜，不得出现腐烂、变质，以次充好等情况，一经发现，甲方有权将不合格的蔬菜退给乙方，并要求乙方在指定的时间内按甲方要求重新换货，甲方同时追加同类产品不计价格处理。

2.若甲方就餐人员因食用乙方提供食材而引起食物中毒或不适送医的，将由乙方承担全部责任及由此产生的一切费用(如果经检验部门检验结果属甲方操作不当引起的食物中毒及经济纠纷由甲方负责)。

第三条：货款结算办法

货款结算方式为月结，凭当月消费小票进行结算，每月底由后勤处和乙方对当月小票进行核对，核对无误经甲方负责人签字，乙方持相关票据到甲方财务科进行结算。

第四条：违约责任

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议时应协商解决，协商不成，依法请求当地相关部门仲裁。

2.如果甲乙双方出现分歧，不愿继续合作，必须提前7日以书面形式通知对方，若单方面毁约，造成甲方经济损失的，乙方按照甲方所需物品总价的100%进行处罚。如果甲方未按协议规定的日期支付货款，乙方可提前一周书面通知甲方终止合同。

第五条：合同期限及其他事项

本合同自2024年 月 日起至2024年 月 日止。

1.本合同最终解释权归甲方所有；

2. 如有未尽事宜，不在本合同之内，双方另行协商解决；

3.本合同共3页一式二份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章即日生效。

甲方（签章）:重庆市大足区国梁镇中心小学 乙方（签章）:

负责人签字： 负责人签字

签约时间：年 月 日 签约时间： 年 月 日

第七篇 响应文件编制要求

（正本）

响 应 文 件

项目名称：

供应商名称 ：

时间： 年 月 日

一、经济、商务部分

（一）竞采报价函

致： （采购人）：

我方收到____________________________（项目名称）的竞采文件，经详细研究，决定参加该项目的竞采。

1.愿意按照竞采文件中的一切要求，提供本项目的服务，报价为人民币大写： ；人民币小写： 元，（其中安全文明施工费 元）。该项目 工期 日历天， 按合同约定实施和完成承包项目，修补项目中的任何缺陷，项目质量达到。

2.我方现提交的响应文件为：响应文件纸质文件1份。

3.我方承诺：本次竞采的有效期为90天。

4.我方完全理解和接受贵方竞采文件的一切规定和要求及评审办法。

5.在整个竞采采购过程中，我方若有违规行为，接受参照《中华人民共和国政府采购法》和《竞采文件》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交供应商，将按照最终结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7.我方同意按竞采文件规定。

8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

9、我方提交的所有资料均真实有效，不存在弄虚作假，接受采购人的检查和社会公众的监督。

10、我单位联系方式：

地址：

联系人：

联系电话：

传真：

邮政编码：

法定代表人/单位负责人或授权代表： （签字或加盖个人名章）

供应商名称： （单位盖章）