各供应商：

　　区文广旅体局将以自主公开询价的方式采购“我们的中国梦”文化进万家——2024年惠阳区文体惠民系列活动之“我们的节日·中秋”文艺晚会组织实施服务，符合条件的供应商可按要求参加报名。有关事项如下：

　　一、项目概况

　　为进一步弘扬中华优秀传统文化，充分挖掘我国优秀传统节日深厚的文化内涵，引导广大群众进一步了解传统节日、认同传统节日、喜爱传统节日，赋予传统节日新的时代内涵，进一步感受传统文化魅力，增强爱国情感，经研究，现定于2024年9月14日晚19:30在中建钢构广东有限公司二期生活区篮球场举行“我们的中国梦”文化进万家——2024年惠阳区文体惠民系列活动之“我们的节日·中秋”文艺晚会。采购项目预算金额：人民币8万元。

　　二、供应商的资格要求

　　（一）供应商须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

　　（二）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，且具有文化活动策划、组织相关的经营范围。

　　（三）本项目不接受联合体报名。

　　三、项目具体内容

　　本项目采购内容为“我们的中国梦”文化进万家——2024年惠阳区文体惠民系列活动之“我们的节日·中秋”文艺晚会的组织实施服务，共1场活动，具体时间安排及内容如下：

　　（一）活动项目内容、时间及地点

　　（二）服务要求

　　1.策划要求

　　（1）所有相关的活动应结合本项目的要求及围绕“我们的中国梦”文化进万家——2024年惠阳区文体惠民系列活动之“我们的节日·中秋”文艺晚会进行活动策划及场地布置设计，并向采购人提交具体的方案和节目单。

　　（2）所有相关的资料在实施前须报采购人核准。如相关的方案细则未能满足采购人的要求的，成交人须根据采购人的要求进行修改，直到满足采购人的要求为止。

　　说明：

　　（1）成交人应根据活动实施时间，合理安排并完成相关策划工作。

　　（2）本项目为“交锁匙项目”，如以上策划工作存在未能满足本采购服务实际需要时，成交人须根据实际需要负责补足。

　　（3）开展策划工作期间产生的各项相关的费用由成交人在预算价范围内负责承担。

　　2.活动组织要求

　　成交人须按以下要求组织、开展活动：

　　（1）根据采购人核准的策划方案，负责完成活动场地布置、器材和物料组织及活动主持组织、摄影、活动宣传、活动实施等相关工作。

　　（2）及时响应采购人的服务需求。在项目实施时，如因实际情况，需要调整有关项目进度或安排的，成交人须予以配合。

　　（3）为活动制订相应的应急预案，以确保活动顺利进行。

　　（4）根据活动的场地、节目及实施阶段的实际需要，尽职尽责维持好活动现场秩序，应无条件接受当地有关部门的指挥，防止治安及安全事故的发生。如发生治安或安全事件的，应及时对现场进行保护并维持好现场秩序，防止次生事件的发生。

　　（5）为本项目购买公众责任险，以降低活动风险。

　　（6）在预算价范围内负责承担期间产生的各项相关的费用（包括：演出队伍、活动现场执行人员、物料、器材、活动场地设置、摄影、水电、保险、误餐饮水等费用）。

　　四、付款要求

　　（一）双方签订合同，在完成活动后，由甲方按合同要求，组织验收和绩效评价（其中预留10%为绩效评价费用），经验收和绩效评价合格后，一次性支付合同款。

　　（二）中选人应在采购人按照上述支付方式支付款项前开具等额发票给采购人，否则采购人有权延期付款。

　　（三）本项目为财政拨款方式支付，上述付款期限为采购人向上级部门和政府采购部门提出支付申请的时间（不含上级部门和政府财政部门审查的时间）。在付款期限内采购人已向上级部门和政府财政部门提出支付申请的，不视为采购人逾期付款和违约。

　　五、项目报名要求

　　（一）符合要求的供应商应就以上项目需求中相关要求进行报名，并于2024年9月6日下午16:00前，将报价文件一式三份（密封口处加盖公章）送至惠阳区文广旅体局三楼办公室，联系人：朱先生，联系电话：0752-*******。

　　报名文件包括：营业执照、法定代表人身份证复印件、联系方式、活动策划方案、舞美设计、舞台效果图、节目单、业绩证明材料等。

　　（二）评审小组对报价人的资质条件、提交材料等响应内容进行符合性审查，均符合要求的才可进入评选范围，由评审小组成员对报价人的综合实力和方案策划水平进行审定，确定中选供应商。

　　六、对中选人的其它要求

　　（一）中选人保证合同服务项目符合采购人需求要求；中选人保证在采购期内严格控制遵守合同规定，提供始终如一的高标准的服务。

　　（二）中选人须尊重和服从采购人的领导和管理，随时配合采购人的调度及工作安排。

　　（三）中选人须尊重采购人的项目管理权，对活动内容和形象，中选人有维护、保护的责任和义务。

　　（四）如采购项目内容发生变化，中选人应积极配合采购人进行调整。

　　（五）中选人如有其它方案和建议，应提前与采购人商议，并提供详细可行的操作方案与材料，以便采购人决策。

　　附：场地尺寸图

　　 惠州市惠阳区文化广电旅游体育局

2024年9月4日

场地尺寸图