中国海洋大学用印申请系统、公文系统升级项目拟采用定向采购方式进行采购，有关内容公示如下：

一、采购项目名称

中国海洋大学用印申请系统、公文系统升级

二、适用情形

必须保证与原有主体项目匹配、兼容或配套，需要继续从原供应商处采购的。

三、采购需求及申请采用定向采购方式的理由

1.采购需求

（1）用印申请系统升级

中国海洋大学多校区办学给师生员工盖章、签字带来了极大不便。为解决此问题，实现全流程线上盖章、签字，避免师生跑腿，学校于2020年8月引进电子签章平台。目前，部分二级单位公章、个人签名已实现电子化，20余项证明类事项已可在线获取；学校公章及法人章尚未电子化，师生员工仍需线下用印。随着西海岸校区临近启用，学校多校区办学与师生员工便捷用印之间的矛盾愈发凸显。因此，拟推进学校签章电子化进程，通过升级原用印申请系统提供便捷高效的电子用印服务。

具体采购需求为：将已有的用印申请系统与电子签章平台对接，使其支持校级实体印章及电子印章的多情景申请，实现校级电子印章在线盖章、实体印章自动获取验证码盖章并扫描存档的功能。新建二级单位电子印章、负责人电子签名申请流程，支持在线申请二级单位电子印章及负责人电子签名。

（2）公文系统升级

学校于2017年建设公文系统，已平稳运行5年。随着学校事业不断发展，教职员工对公文系统产生了新的需求。为充分发挥公文系统效能、便于师生使用，拟对公文系统升级优化。

具体采购需求为：对现有公文系统表单进行改版，增加自定义收藏功能，强化后台维护操作功能，增加公文管理及通知公告办理情况监控功能，增加流程统计功能，增加移动端查询等功能。

2.市场调研情况。

山东大学、西安交通大学、济宁医学院等高校已实现或正在推动电子签章应用进程，效果较好，极大方便了师生员工盖章办事；山东大学、北京理工大学等高校公文系统由北京正通慧丰科技有限公司建设并升级，功能齐全、页面美观。

3.针对上述的适用情形阐述申请采用定向采购方式的理由：

（1）根据采购需求的实际情况，阐述申请采用定向采购方式的理由。

（2）如指定了产品的品牌、型号，则须阐述指定该品牌型号的理由。

（3）如拟邀请特定供应商，则须提供供应商的名称、基本情况、联系人、联系电话等。另外，对于该特定供应商在行业市场中具有唯一性的采购项目，须阐述该特定供应商具有唯一性的理由；对于具有特殊性、特殊要求，或属于科研急需情况、紧急情况、特殊情况的采购项目，须阐述该特定供应商是承担本项目的最佳供应商的理由。

学校目前使用的用印申请系统和公文系统于2017年由北京正通慧丰科技有限公司完成建设并投入使用，5年来不断根据实际需求升级优化，目前流程合理、界面清晰、后台维护方便，教职员工使用熟练，运行情况良好。

因此，在之前系统基础上由原供应方升级优化，可最大限度减少师生学习成本，缩短建设周期，保证前期数据的安全性，减少重复工作，最大程度降低建设维护成本，避免重复投资、资产浪费。

北京正通慧丰科技有限公司成立于2008年6月，致力于高校信息化建设，核心产品有办公管理系统软件、业务流程管理开发平台软件等，已为山东大学、中国人民大学、北京师范大学等高校提供了专业高效的电子签章系统、办公管理类系统软件及服务。

四、专家论证意见

经专家组研究论证，本项目原有系统成熟稳定、运行良好，由原供应方在原有系统上升级改造，既能保证原有系统正常运行、平稳升级，又能实现保护原有投资、建设周期短、保障数据安全、不影响用户体验等目标。

综上，专家组认为本采购项目符合“定向采购”方式的适用情形。

五、拟邀请的特定供应商

北京正通慧丰科技有限公司

六、公示期限

2022年5月19日至2022年5月22日；任何供应商、单位或者个人对公示内容有异议的，可以在本公示期内以实名书面形式将意见反馈给采购人。

七、联系方式

赵老师 0532-********

Email：zhaobiaozx@ouc.edu.cn