文档管理基本功能

文字

支持文字排版、段落布局的功能，可以快速对文档内容进行智能格式整理、批量删除，以及通过拖动方式直观调整悬挂缩进、段落间距等格式

文字模块提供智能导航窗格的功能，根据文章的内容可以自动生成文章结构预览。同时可以在导航窗格内快速对文档结构进行调整，比如删除章节以及对章节进行升降级操作

支持导出为图片、word和PDF

表格

表格模块支持切片器功能，使用切片器直观地筛选数据，切片器使得能够更快且更容易地筛选数据透视表

支持表格的拆分合并，可以将工作表按照指定内容拆分成多个工作表，也可将同名工作表和相同内容进行多个表格的合并

表格模块支持筛选计数功能，需支持多种筛选条件，如内容筛选、颜色筛选、文本筛选；满足筛选唯一项和重复项，支持列表反选；支持筛选列表计数及升降排序；筛选后支持统计图表分析，导出列表与计数

支持将图片嵌入单元格

支持导出为PDF、图片、海报和CSV

演示文稿

幻灯片支持大纲视图，可通过框架内容快速生成目录。

演示模块支持插入音视频文件，插入的音视频文件不受源文件影响，即使源文件移动位置或者被删除，也不会影响已插入到PPT的音视频文件的正常播放。

演示模块支持批量对字体进行替换，以及批量设置字体格式。

演示模块支持多种放映工具，墨迹、激光笔、聚光灯、放大镜等。

兼容性指标

支持多种“风格界面”的切换，可以根据个人喜好在安装时自由选择。

文件格式双向兼容，各模块支持无缝打开office类文档

扩展性指标

支持被B/S架构的应用系统以jsapi加载项方式集成，实现在Web网页调用Office标准接口完成与流式办公软件客户端的数据同步，实现将流式办公软件客户端嵌入网页运行完成系统集成，实现在线编辑、留痕等功能，且业务系统无需利用第三方插件

文档管理服务

文档存储要求

云服务支持公有云，单账号云存储空间不少于365GB

提供独立网盘工具，承载当前设备的文件传输、同步信息展示与管理

文档分享要求

支持以链接的方式将文件进行共享，共享时支持设置共享范围、有效期、权限以及免登录访问等配置项；支持共享文件夹，并限制文件夹内文件的下载、另存、打印权限。

支持企业管理员统一查看及取消组织内已经生成的分享链接

文档安全要求

支持安全团队，团队管理员启用文档加密保护，启用后团队内新建&上传的文档会自动转换为安全文档，非授权人员无论通过云端还是本地拿到文件都无法访问

支持文档的多级权限设置，包括文档的预览、编辑、下载、复制、删除等操作权限以及团队文档和企业文档的分享范围权限控制

支持企业文档展示水印，水印内容可自定义，包括企业名称、部门名称、手机号等

支持一键转让离职员工所有的企业文档和日程给其他成员，实现文档和工作的交接

后台管理要求

支持自定义设置成员和团队的空间使用大小，合理分配空间资源

支持分级管理，按部门设置管理员的成员管控范围，实现管理员仅能查看和管控自己部门成员

多人协同要求

支持在线创建word、excel、ppt等文件格式，并进行编辑；文档格式和样式需跟PC端保持一致，不改变字体和显示效果，且修改记录必须留痕保存，并支持通过打开历史版本进行查阅

支持多人编辑时@其他团队成员,并进行消息提醒

支持表格协作时针对表格内sheet、区域、列分别设置企业成员查看、编辑权限

即时通讯服务

基本要求

支持自动创建全员群、部门群，员工离职自动退出所有群聊，免去繁琐退群操作。企业成员之间无需加好友，直接搜索名字即可展开高效沟通。

支持在聊天中新建各类协作文档，并支持聊天文档自动关联权限，分享到聊天的文档默认当前成员或群成员可访问，可根据文档使用场景便捷设置权限

支持基于文档的会话功能，企业成员可以直接在文档页面内进行内容的聊天讨论，支持消息内设置/修改文档协作权限

支持单聊和群聊创建的文档归档到企业团队云盘

支持配置智能机器人，进行消息群发、自动回复等场景应用

支持创建企业自建应用并在企业工作台中集中展示

会议服务

成员管控

创建新会议时，可从企业通讯录中快速邀请参会成员，支持在会议中指定某位会议成员为主持人或演示者

共享文档协作

支持在会议中共享协作文档，可设置共享文档权限，参会者可多人编辑文档，通过远程会议、在线文档尽情沟通与协作

会议管控

支持设置全员禁麦、成员入会权限、入会审批、会议录制等操作

特殊功能服务

PDF服务

支持PDF文件的预览、编辑、拆分合并，PDF转word、excel、ppt等功能

支持提取页面文字、表格和图片，提高信息提取效率

便捷应用

支持文档对比、批量替换、屏幕录制等便捷应用，辅助员工高效使用办公工具

企业特性

支持在启动客户端、分享文档等场景展示企业专属的品牌印记，提升成员归属感和品牌影响力

在线模板库

支持WORD、EXCEL、PPT等多种模板在线使用，模板数量大于7万套