西藏自治区新华书店资产清查审计服务竞争性谈判文件

西藏自治区新华书店资产清查审计服务竞争性谈判文件

一、项目概况与需求分析

1. 项目背景

根据自治区机构编制委员会《关于调整自治区党委宣传部所有事业单位和设立西藏国际传播中心有关事宜的批复》(藏机编〔2024〕19),关于整合西藏人民出版社、西藏自治区新华书店,组建西藏人民出版社(西藏自治区新华书店)的内容,现依据财政部《事业单位财务规则》(中华人民共和国财政部令第108号)以及关于印发《行政事业单位资产清查核实管理办法》的通知(财资〔2016〕1号)相关规定。决定开展我单位财产、债权、债务清理工作,内容主要包括单位基本情况清理、财务清理、财产清理和完善制度等。

2. 需求分析

(1)全面性:审计需覆盖单位全部资产,无遗漏。

(2)准确性:确保资产清查数据的真实性和准确性。

(3)时效性:在规定时间内高效完成清查审计工作。

(4)专业性:要求审计团队具备丰富的资产清查及审计经验,熟悉国家相关法规政策。

(5)建议性:提出针对性的资产管理改进建议,促进资产管理制度完善。

二、谈判目标与评价标准

1.谈判目标:选取一家具备专业资质、人员充足、经验丰富、服务优质的审计机构,高效完成资产清查审计任务。

2.评价标准:

(1)专业能力(30%):审计团队资质、过往类似项目经验、投入本项目工作人员数量。

(2)方案质量(25%):清查审计方案的科学性、合理性及创新性。

(3)服务质量(20%):响应时间、服务态度、售后支持等。

(4)价格合理性(10%):在保证质量的前提下,考虑成本效益。

(5)项目周期(10%):完成审计工作的预计时间。

(6)其他服务(5%):清查工作结束后,两个单位开展合并账务工作时能够提供必要的政策咨询服务和其他事物协助工作。

三、审计服务内容及范围

1.资产实地盘点与核对。

2.账务审查,确保账实相符。

3.资产管理流程评估与改进建议。

4.编制资产清查审计报告。

5.提供必要的以查带培或咨询服务,以提升单位资产管理水平。

四、投标人资格要求与评审标准

1.资格要求:具有独立法人资格,持有有效的营业执照和审计相关资质证书。

2.至少拥有三个以上资产清查审计项目经验,提供成功案例。

3.项目团队核心成员需具备相关专业资格,并有丰富的实战经验。

4.无不良信用记录,能够保守商业秘密。

5.评审标准:根据投标人提交的资格文件、业绩证明、团队介绍等材料进行综合评分。

五、谈判程序与时间表

1.谈判程序

(1)发布谈判公告及文件。

(2)审计单位报名并领取谈判文件。

(3)审计单位准备并提交响应文件。

(4)组织谈判会议,进行资质审查、方案讲解与答疑。

(5)根据评分表进行评审,确定中标候选人。

(6)示中标结果,签订服务合同。

2.时间表

(1)公告发布:即日起至9月8日

(2)响应文件提交截止:9月9日

(3)谈判会议:9月10日

(4)结果公示及合同签订:9月12日前

六、合同条款及履行方式

1.明确服务内容、标准、期限及双方权利义务。

2.约定支付方式、保证金及违约责任等条款。

3.履行方式包括现场服务、远程协助、定期报告等。

七、监督管理及沟通机制

由单位资产清查领导小组负责监督审计过程及质量,定期召开协调会议,及时沟通解决问题。

八、费用预算和支付方式

1.收费标准

根据自治区注册会计师协会文件(藏会协〔2015〕2号)收费标准规定、实际工作量,双方进行谈判后确定。

2.支付方式

(1)预付款:合同签订后支付总费用的30%。

(2)进度款:根据工作进度分阶段支付,完成清查报告初稿拨付50%,完成报告终稿拨付17%。

(3)尾款:取得相关部门下发的批复后,支付3%尾款。

九、联系方式

联系人:旦先生

联系电话:0891-*******


西藏自治区新华书店
2024年9月4

标签: 新华书店 审计服务 资产清查

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