根据《仁怀市有机高粱基地建设指挥部 2024 年第 2 次指挥长办公会议明确意见》，同意采购第三方档案整理服务机构，对2011年以来高标准农田建设项目和高粱基地建设项目资料进行规范管理、入馆，以便查询。为科学合理采购第三方服务机构，按照政府采购法相关规定，欢迎符合条件的服务商参与报价。

一、项目预算金额及资金来源

1、项目名称及内容：仁怀市高标准农田暨高粱基地建设项目档案整理第三方服务采购；

2、项目预算资金：25.6万元；

3、项目资金来源：资金来源于2020 年高粱产业发展资金；

4、采购方式：询价采购。

二、采购需求

1、档案整理内容：高标农田建设项目13个、高粱基地建设项目4个，共计17个。

（1）项目档案规范化整理：预估1000盒。按照《国家档案局科技档案管理办法》进行规范化整理，纸质目录、电子目录各一套导入档案管理软件系统便于查询利用，能在 3 分钟内查阅到文件。

（2）档案数字化加工：预估文本******页，图纸*****页。严格按照《中华人民共和国行业标准（DA/T31-2017）纸质档案数字化技术规范》《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2017）进行加工。

（3）材料费：档案盒1000个、规范化印章一套、不锈钢钉、装订线、装订针、规档章、A4纸、笔等。

2、公司服务承诺

（1）档案整理完毕，公司无偿提供档案上架服务。

（2）档案整理完毕，公司完善档案行政主管部门组织验收、档案移交进馆工作。

（3）在以后的档案管理过程中如遇到档案方面的疑问，公司无偿提供档案业务咨询、一系列后期服务。

（4）若出现质量问题不能验收合格及移交进馆要求，公司无偿进行整改，直到档案行政主管部门验收合格为准。

3、资质要求

公司需有档案整理相关营业执照、涉密档案数字化加工乙级以上资质。

4、档案整理工期为6个月，即签订合同之日起计算。

三、采购文件的获取

（一）符合条件的服务商，请在仁怀市人民政府公众信息网便民公共栏（地址：http://www.rh.gov.cn）自行下载。

（二）投标人获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有问题应在获得采购文件3日内以书面形式向采购方提出，否则，由此产生的影响或造成的损失由投标人自己负责。

四、递交资料时间和地点

1.递交投标文件时间：2024年7月22日下午2:00至2024年7月25日17:00点前。

2.递交投标文件地点：仁怀市有机高粱基地建设指挥部办公室（联系人：胡洪波，联系电话：136*****766）。

3.递交投标文件方式：可以亲自送达，也可通过邮寄方式。

4.投标文件要求：包括不限于营业执照、涉密档案数字化加工资质、业绩材料、报价表等，所有资料需加盖公章并密封，报价表不盖章无效。

五、开标时间和开标地点

1.开标时间：2024年7月26日上午9:00。

2.开标地点：仁怀市农业农村局五楼会议室。

六、中标原则

总价低价中标。报价组成含档案整理单价、档案数字化加工单价、材料费等。

七、结算

对分项数量进行据实验收，根据分项报价单价进行据实结算，超支不补。

八、联系事项

联系人及电话：胡站长136*****766

联系地址：仁怀市有机高粱基地建设指挥部办公室（仁怀市市政府一楼）

拟稿：蔡炎

二审：胡洪波

三审：张元梅