凤阳县图书馆中央空调维护保养项目询价函

现对凤阳县图书馆中央空调维护保养项目进行公开询价，欢迎具备条件的国内供应商参加投标。

（一）项目名称：凤阳县图书馆中央空调维护保养项目

（二）项目单位：凤阳县图书馆。

（三）资金来源：财政资金。

（四）项目预算：2.2万元/年。

（五）标段（包别）划分：一个标段。

（六）数量及项目概况：详见附件1。

（七）采购方式：询价采购

（八）服务期限：本项目服务期限1年

（九）质量要求：供应商提供的服务应完全符合国家规定的质量标准、行业标准及供应商的承诺。

（一）具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人资格。（投标时需提供营业执照复印件加盖供应商公章） 。

（二）具有建筑机电安装工程专业承包叁级及以上资质证书（投标时需提供证书复印件并加盖供应商公章）

（三）具有中国制冷空调工业协会颁发的“中国制冷空调设备维修安装企业资质A类II级和D类II级及以上证书（投标时需提供证书复印件并加盖供应商公章）

（四）未被列入信用中国网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且未被国家企业信用信息公示系统列入严重违法失信企业名单（提供相关网站查询结果截图）。

（五）本次招标不接受联合体投标。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加投标活动。

三、服务内容

详见附件1

四、询价与服务要求

（一）为了保证凤阳县图书馆中央空调的使用效果，现对凤阳县图书馆中央空调主机系统、中央空调末端保养进行对外招标。投标人应对凤阳县图书馆项目进行现场勘查，了解凤阳县图书馆中央空调的设备运行工况，提出有利可行的维护保养方案。投标人需承诺保证凤阳县图书馆中央空调设施设备的正常运转，投标人针对本项目需配备经验丰富的维保售后服务工程师对空调设施设备按采购人需求进行全面清洁、保养、检测、检修、维修等工作。

1.对甲方的空调系统进行巡检、维护保养，向甲方的维护保养负责人报告设备状况，对发现的问题及时处理。建立使内外机的维护保养档案，并有详细维保记录，以便及时发现及时解决问题。开机期间每月巡检保养不少于一次，部分机组视运行情况适当增加巡检频次，每月提交巡检保养记录保存。

2.在机组运行期间，提供紧急故障维修服务，在接到用户通知后2小时或更少时间内公司人员需至少2人到达现场，针对故障原因进行维修和处理。

3.严格贯彻执行维保行业质量标准，以维护甲方利益。严格按照中央空调维护操作规程和行业规范，精心维护、保养甲方的空调，并且诚心接受甲方及甲方委派的专业人员的检查。维保质量须达到国家有关质量检查评定标准。

4.空调夏冬使用周期开始前对系统进行全面检查、维护、调试与保养，以确保在制冷或供暖季所有的设备都能顺利地工作。如在设备运行期间故障没能及时处理，导致产生损失的，相应费用甲方有权从维保费中扣除。在集中维保后出具设备调试维保报告，及设备运行参数，以供甲方参考。

5.免费为甲方操作人员提供以上空调的相关技术咨询与培训，传授和指导操作人员，确保其能正常操作及使用相关空调。

（二）各投标人必须派遣有经验的专业技术人员到现场进行勘查，同时索取中央空调系统维保设备清单，采购人不统一组织。

现场勘测地点：凤阳县图书馆，联系人：史老师，联系电话：0550-*******。

（三）本项目须附报价明细表，由投标人根据现场勘查结果自行编写，应包含采购需求中规定的所有内容，未经勘察或勘察有误的，风险由投标人自行承担。

（四）付款方式：合同生效后，第一次维保服务完成后30个工作日内甲方向乙方支付合同价的50%，全年度维保服务完成后30个工作日内甲方向乙方支付本年度合同价的另外50%（以上均无息）。

（五）本次招标控制价：*****元，本次招标最高限价：*****元，投标人报价不得超过最高限价，否则做无效标处理。

五、开标时间及地点

1.开标时间：2024年09月16日15时00分

2.开标地点：凤阳县图书馆会议室

六、评标办法

1.最低评标价法

本次评标采用最低评标价法。对满足招标文件实质性要求的投标文件，按照要求进行评审，按报价由低到高顺序推荐1名中标候选人。投标报价相等的，由招标人抽签确定，结果将在凤阳县人民政府网公示3日。

2.资格审查方式：资格审查。

按招标文件规定提交投标文件，由评委对投标人的投标文件进行资格审查。

简易投标文件（两正两副）包括：

（1）法定代表人证明；

（2）授权委托书；

（3）投标函；

（4）企业法人营业执照副本；

（5）完全响应招标文件承诺书；

（6）询价文件中要求的其他证明文件。

投标人提交的投标文件应真实有效，所有资料复印件加盖单位公章，若不符合要求，取消该投标人的中标候选资格。

3.潜在投标人如对招标文件内容有疑议的须在规定期限内向凤阳县图书馆提出，否则视为对本次招标过程及内容无疑议。

4.中标人在中标公示结束后领取中标通知书，中标通知书发出7日内，招标人应与中标人签订合同。合同主要内容必须与招标文件约定、投标文件承诺内容一致。

5.开标程序：

(1)开标并唱标，宣读投标文件主要内容并做记录；

(2)查验投标人代表授权书及身份证，对投标文件进行资格符合性审查；

(3)确定中标单位。

6.注意事项：

(1)开标时授权代表须手持:法人授权委托书和本人身份证原件（法人本人参加需携带本人身份证，法人授权委托书装订在标书中同样有效）。

(2)报价要求：投标单位应就相关要求，向招标人作出一次性书面报价。将《投标文件》一式四份（两正两副）加盖公章后密封于同一密封袋中，并在封套的封口处加盖投标人单位公章。该报价一经认可，即为签约的合同价。

(3)投标单位可以不对本项目作出报价，但一经作出报价，即不可撤回。

(4)签约方的《投标文件》将作为合同的组成部分。

七、投标文件递交

1.报价文件送达地点：凤阳县图书馆办公室。

2.送达方式：现场递交或邮寄送达。

3.本项目投标截止及开标时间为：2024年09月16日15时00分时（北京时间），逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。

八、项目单位

采购人：凤阳县图书馆

地址：安徽省滁州市仁爱路凤阳县图书馆

联系人：史老师

电话：0550-*******

凤阳县图书馆

2024年9月3日

附件1：

一、维护保养范围

中央空调年度检修内容：

（1）常规保养内容（空调使用季节来临前）

（2）空调季节检查服务内容

（3）年度保养服务内容

以上各项维保除规定的年维保次数外，如发现维保范围内的各项设备工作不正常，制冷效果差等，在接到用户通知后2小时或更少时间内公司人员需至少2人到达现场，针对故障原因进行维修和处理。

二、凤阳县图书馆中央空调系统维保设备清单