浏阳市自然资源局:浏阳市自然资源局年机关物业管理服务采购需求公开

浏阳市自然资源局:浏阳市自然资源局年机关物业管理服务采购需求公开

一、功能及要求:

、物业基本情况:

座落位置:浏阳市白沙路27号浏阳市自然资源局机关大院

建筑物情况:9层办公楼1栋(主楼);4层办公楼1栋(西附楼);3层生活附属楼1栋;东侧4层办公楼(东附楼)4楼在本服务项目范围内,其中2-3层不在本项目服务范围内。

二、功能及要求:

1.安全秩序管理

包括门岗执勤、安全巡视、安全秩序维护、大厅咨询、交通与车辆停放秩序管理、大院内公共照明灯的开关、报刊(信件)收发、消防、协助突发事件的处理等安全管理工作。

2.公共环境卫生与会务服务

对大院内公共场所进行环境卫生维护,制止人员在大院内乱贴乱画;协助业主单位做好迎检、接待及相关会议会务工作。

3.公共设备设施协助管理

公共设备设施在供应商维保期内出现故障的,负责协助及时联系维保、维修;保质期外,负责做好日常公共照明(灯、开关、插座、电源线路等)、公共基础水电设备设施的及时申报和力所能及的维修。

4.其他服务

物业公司按照相关要求提供其他服务,包括但不限于会议室布置整理、办公家具搬迁、节假日及会务加班、配合迎检工作、重大接待加班、办公室常见零散维修(包含但不限于门、窗、家电等维修)及其他临时性服务工作。

5.为了方便日常工作管理,原则上所有物业员工要求到机关食堂就餐,参照机关工作人员收费标准缴纳伙食费至机关食堂,统一收费管理。

三、相关标准

1、安全秩序管理

(1)员工统一着装,仪表端庄;

(2)负责院内24小时安全护卫;

(3)负责做好院内来客来访登记及临班车辆出入登记;

(4)负责做好来客来访人员登记,咨询,引导;

(5)负责做好院内来往车辆停放的指挥疏导工作;

(6)及时做好大门、公共照明的开关,做好防火、防盗、防毒、防事故工作;

(7)做好消防的日常巡逻及治安突发事件处理工作。

2.公共环境卫生与会务服务

对大院内公共场所进行环境卫生维护,制止人员在大院内乱贴乱画。卫生范围包括:

(1)公共区域保洁:指大楼内公共走廊、公共楼梯间、公共电梯间、公共卫生间、天台部位的保洁;

(2)会议室及职工活动室保洁:指主楼内小型会议室、主楼8楼职工活动室,东侧办公楼4楼大会议室卫生管理与茶水服务工作;

(3)领导办公室卫生保洁:指自然资源局班子成员办公室卫生管理;

(4)外围卫生:指外围公共通道、公共绿化带(落叶清扫)、水池、球场、地上停车位、地下停车场的卫生保洁;

(5)垃圾收集:指大楼内室内垃圾的收集,大楼内公共区域垃圾收集及垃圾袋更换,大楼外围公共区域的卫生管理与垃圾收集(不含食堂部分垃圾收集)。

3.公共设备设施协助管理

公共设备设施在供应商维保期内出现故障的,负责协助及时联系维保、维修;保质期外,负责做好日常公共照明(灯、开关、插座、电源线路等)、公共基础水电设备设施的及时申报和力所能及的维修。

人员配备

要求配备17名工作人员,具体为:

1、项目经理1人

全面负责小区日常管理工作及内外各种工作关系的协调与处理。

2、保安队长 1人(兼白班巡逻)

负责安全秩序维护与保安队伍管理。

3、保安8人

大厅:1人

前门岗形象岗2人;

前门岗值班2人;

巡逻岗2人;

休假代班1人。

4、保洁员 5人

主楼保洁员3人:主要负责交易大楼1—8层的公共区域卫生(走廊、楼梯间、公共厕所)、职工活动室、大会议室的卫生清洁及垃圾收集工作。

附楼保洁员1人:负责西附楼公共区域卫生(走廊、楼梯间、公共厕所)的卫生清洁及垃圾收集工作。

外围保洁兼垃圾清运1人:负责小区内所有外围区域保洁工作,并负责小区的垃圾清运工作等。

5、会务员 1人

负责领导办公室、会议室、活动室卫生管理和茶水服务,以及会前准备、会后整理、接待等会务服务类相关工作内容。

6、水电维修员 1人

负责日常的水电检查、测试、临修等。临修及时率达98%以上,维修满意率达97%以上,并建立回访制和回访记录,特殊情况,或超出能力和服务范围的应及时向上级报告。

以上人员要求年龄不得超过法定退休年龄,身体健康;保安人员要求素质高、形象好,年轻化,并取得了保安资格证的持证上岗人员;保安队长年龄要在50周岁以内,经验丰富,有较强的安全防范意识和突发事件的应急处理能力,所有物业工作服务人员要求购买五险。

二、相关标准

详见功能及要求

三、技术规格

详见功能及要求

四、交付时间和地点

服务期限:二年

五、服务标准

详见功能及要求

六、验收标准

1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:?自行组织 □委托第三方组织

是否邀请本项目的其他供应商:□是 ?否

是否邀请专家:□是 ?否

是否邀请服务对象:?是 □否

是否邀请第三方检测机构:□是 ?否

验收组织的其他事项:无

2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起 7 日内组织验收

3)履约验收方式:□一次性验收 ?分期/分项验收

4)履约验收程序:按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:无

服务履约验收内容:按照采购需求商务要求执行

商务履约验收内容:按照采购需求商务要求执行

6)履约验收标准:按照浏财函〔2024〕5号浏阳市财政局关于转发《长沙市财政局关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》的通知规定验收。

7)履约验收其他事项:

1.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标供应商原因造成的,由中标供应商承担检测费用。

七、其他要求

1.结算方法

付款人:国库集中支付,招标人为浏阳市自然资源局

付款方式:合同期内,根据年度承包总金额按月支付物业服务款。(签订合同后,每一个月的25日前支付上一个月的款项)

2.本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、财务、社会保险、税费等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

3、服务标准:参照“相关标准”

4、中标公司未履行合同要求,业主可终止合同,重新进行招标。

5、供应商在投标前,需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

标签: 机关物业管理

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