深圳大学城图书馆读者自助文印服务项目竞价公告

深圳大学城图书馆读者自助文印服务项目竞价公告

为了更好地服务大学城内三校师生及广大读者,为读者提供自助文印服务。该项目提供7台自助文印设备(2楼4台、3楼2台、4楼1台),并为自助文印服务提供所有相关系统及服务。


供应商资质:


1.报名要求(参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料,并对上传的报名文件资料承担责任) 1)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查);2)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。本项目不允许分包,不接受联合报价。供应商须提供供应商资格声明函,格式详见附件;3)供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的,提供用户需求书响应声明函即可,格式详见附件。2.报价要求(报价时需要提供以下盖章资料,并对上传的竞价文件资料承担责任)1)已报名供应商应根据本公告要求,在规定的竞价时间内对采购项目进行报价,同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件(报价表);2)竞价公告中提及的报价次数为报价机会,以报价供应商的最后一次报价为准。


项目要求:


说明:响应供应商须对本项目进行整体响应,任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。

项目名称

深圳大学城图书馆读者自助文印服务项目

采购类型

自行采购

采购人名称

深圳大学城图书馆

采购方式

竞价采购

财政预算限额(元)

*****



货物清单

一、工程量清单

序号

项目

参数要求

单位

数量

备注

1

复印打印一体机

双面彩色复印、双面彩色打印、彩色扫描

打印速度:34ipm

打印分辨率:不低于4800x1200dpi

显示屏幕: TFT Color LCD

可实现一次进纸同时扫描双面

最大分辨率:4800 × 1200 dpi

首页输出:低于8秒

能耗:低于200W

打印机接口:USB接口:高速 USB(兼容 USB3.0)\以太网接口:1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T\无线接口:IEEE 802.11b/g/n

自助文印设备提供免扫码和扫码收费模式相互切换。

一:自助文印设备扫码收费模式

移动平台支持IOS,Android,Other modern mobile web browsers

微信扫描打印 支持微信内与微信聊天中的文档、图片打印。手机内文档、图片打印。支持各类格式如:Excel、word、PPT、PDF等。

web打印支持 无需下载打印驱动,打开网页,微信登录web,上传PPT、word、Excel、PPT、Image到打印机打印输出。

复合机上可以显示打印二维码,便于用户扫码打印。

用户注册 用户无需下载APP,无需注册。

作业列表:小程序内支持作业列表显示,作业列表中可预览文件,作业列表可修改打印文件的份数、颜色、指定打印页码、支持多合一打印。word文档可选择是否打印批注。

文件复印:支持A3、A4等多种介质复印,支持连续复印,支持黑白、彩色复印。

文件扫描:支持一键扫描至用户邮箱,支持超过50M的扫描文件发送。

证件复印:支持各类证件复印:银行卡、学生卡、学历证明、身份证等。

内容安全:发现违法违规内容禁止上传打印、复印。打印文件涉及敏感信息及危害国家安全文件,系统会自行拦截无法上传文件及打印文件。

付费方式:用户自助付费,微信或支付宝扫码支付,费用未使用的,24小时内退款。

跨局域网打印:打印用户和打印机不在同一局域网,实现跨网络打印。

二:自助文印设备无扫码模式

文件复印打印:支持A3、A4、A5等多种介质复印,支持连续复印打印,支持黑白、彩色复印打印。

文件扫描:支持一键扫描至用户邮箱,支持超过50M的扫描文件发送。

证件复印:支持各类证件复印:银行卡、学生卡、学历证明、身份证等。

协助安装相关电脑复印打印机驱动程序

7


2

提供打印量

并提供不少于******页不计费用文印量供自助文印设备使用(结算时少于******页,按0.14元/页的价格,在合同结算时扣除)。




3

文印设备、耗材质量要 求

复印打印一体机要求9.5成新(生产日期两年以内)

耗材为原厂或原厂认证推荐的原装正品




注:

1、竞价文件中如出现参考品牌,那么参考品牌仅作为参考使用,投标人在投标时可提供参考品牌产品也可提供同等品牌或优于参考品牌的产品参与投标。

2、各应标企业应到实地踏勘,若不实地踏勘则自担风险(不集中组织,联系人:彭老师0755-********),安装期间严格按施工合同及招投标文件执行,费用包含各辅材、运输、安装费用及税费。

具体技术要求

1、自助文印设备技术要求详见工程量清单。

2、7台自助文印设备安装须在合同生效后3个工作日安装完成。

3、自助文印服务商需按照文印设备计数器读数(1页=0.1元)(下称为“页”)为计费基础,并按文印规格(彩色A4≤5页,A3= 2页,双面A4= 2页)的价格向图书馆读者提供自助文印服务,费用由文印服务合作商通过自己的扫码收费系统直接向读者收取。并提供不少于******页不计费用文印量供自助文印设备使用(彩色A4=5页,A3= 2页,双面A4= 2页。结算时少于******页,按0.14元/页的价格,在合同结算时扣除)。

4、自助文印服务由自助文印服务商提供自助文印系统、结算系统、耗材、服务、设备维护维修、人员等保证文印服务正常运行。

5、保养服务工作(维修除外)应在规定工作时间周一至周五8:30-17:30(法定节假日除外)。若在上述时间外进行保养,则应事先进行沟通。

6、如发现有机器故障时,自助文印服务商应在8个工作小时内赶赴现场进行维修处理,并应在发生故障后2个工作日内将机器恢复至正常的可使用状态。若无法在2个工作日内修复机器则应于在2个工作日内提供备用整机进行更换。

7、自助文印服务商须为自助文印设备自行配备支持微信(或支付宝)的扫码收费自助服务及结算系统。

8、自助文印服务商保证提供的上述设备不侵犯任何第三方的知识产权,否则自助文印服务商应承担图书馆因此遭受的所有经济损失,若因此与第三方发生法律纠纷的,自助文印服务商应负责处理一切相关事宜并承担所有费用。

商务需求

1、服务期限:自合同签订之日起,服务期为一年。本项目为长期服务类项目,合同期满前30个工作日可根据服务单位履约情况(履约评价良好及以上的),可考虑续签合同,合同一年一签,最长不超过三年。如图书馆对履约情况不满意,图书馆不再续约。

2、付款方式及时间:本合同签定后,收到中标单位开具的合法有效的发票15个工作日内向中标单位支付50%的合同款。服务期结束,依据《服务商履约情况说明》进行项目验收,合格后向中标单位支付50%的合同款。因国库集中支付等财政资金支付程序或政策导致的迟延付款,不必承担违约责任。

采购单位税务登记信息如下:

单位名称: 深圳大学城图书馆

开户行及账号: 平安银行深圳华富支行014*****95892

税务登记地址、电话:124*****455******M

3、项目验收:服务期结束前40个工作日内,由采购人组织验收并进行服务评价,填写《服务商履约情况说明》,满足服务内容的要求,且符合服务商履约情况良好。

4、违约与终止:

1.双方任何一方如需提前终止本合同,应提前30日书面通知对方,本合同方可终止。

2.在合同的履行过程中,中标单位必须按照合同约定履行义务,若中标单位违反了合同的约定,或不承担或不及时、充分地承担本合同项下其应承担的义务即构成违约行为,图书馆有权以书面通知要求中标单位纠正其违约行为并采取充分、有效、及时的措施消除违约后果。若中标单位在收到图书馆关于其违约行为的上述通知后十个工作日内未纠正其违约行为,图书馆有权以书面通知的方式单方提前终止本合同,中标单位须向图书馆支付合同总额的30%作为违约金。

5、不可抗力及情势变更

1.合同存续期间,如果出现任何不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况,包括但不限于国家政策、法规的重大变化、地震、水灾、瘟疫以及战争等情形,而这种客观情况已经或可能将会对一方履行其在合同项下的义务产生重大不利影响,影响一方履行其在合同项下的义务,则该方在不可抗力造成的延误期内中止履行合同义务的,不应被视为违约,不承担责任。

2.宣称发生不可抗力事件的一方应于不可抗力事由发生之日起72小时内书面通知另一方,采取措施防止损失的扩大,并在其后的15日内提供证明不可抗力事件发生及其持续的足够证据。

3.如果发生不可抗力事件,双方应立即互相协商,以找到公平的解决办法,并且应尽一切合理努力将不可抗力事件的后果减小到最低限度。如不可抗力事件的发生或后果对合同的履行造成重大妨碍,时间超过1个月,并且双方没有找到公平的解决办法,则任何一方可以书面通知另一方,终止合同,中标单位须将已收取的款项(扣除经采购人确认的合理支出)返还采购人,各方互不承担违约责任。解除合同的通知到达另一方时生效。

4.合同成立后,合同的基础条件发生了合同一方在订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化,继续履行合同对于合同一方明显不公平的,受不利影响的合同一方可以与对方重新协商;在合理期限内协商不成的,合同双方应变更或者解除合同。

6、解决争议

合同纠纷解决方式:执行合同过程中发生争议,由当事人双方协商解决。协商不成,任意一方均可向深圳市南山区人民法院提起诉讼。如任何一方违约,守约方为维护权益支付的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、交通费、差旅费、鉴定费等等)均由违约方承担。




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 读者自助文印

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