致各潜在投标人：

现邀请贵公司参加浏阳金源市政工程有限公司工程技术资料服务询价采购活动。

一、项目概况

项目名称：浏阳金源市政工程有限公司工程技术资料服务采购

服务内容：按照业务开展需求，对约定的约22个市政管网工程、农饮水工程、装修工程等项目开展包括但不限于收集、编制、校对、修改相关的图纸、影像、隐蔽资料、签证资料等工程技术资料服务工作，并提交成册的成果，最终达到上级验收或送审要求。

服务地点：湖南省长沙市浏阳经开区指定位置

采购单位：浏阳金源市政工程有限公司

二、采购需求

2.1服务工程清单明细、资料服务期限及服务费用控制价：

（1）所服务工程情况详附件一表格所示。

（2）服务期限：12个月，自2024年9月20日-2025年9月19日。

（3）采购上限价：￥12万元，投标报价不得高于上限价，否则作无效报价处理。

（4）特别说明：因工程项目的不确定性，实施过程中，项目名称、种类、个数、造价金额、工程竣工日期等均可能按实际情况做调整，最终总服务费用按实计算，并不得超过本次询价中标金额，投标人不得有异议。但因考虑期末所服务工程的持续性，签署了合同补充协议的除外。

2.2验收要求及付款凭证：

（1）验收方式：按金源公司承接业务的建设单位或上级部门要求格式提交，直至达到验收或送审要求。有国家或地方强制性规定的，按规定执行。

（2）所有工程技术资料需提供纸质版及电子版。

（3）各单项工程的《竣工资料联合审查意见表》作为该单项工程服务费用付至70%的凭证；单项工程最终结算金额作为该工程服务费用尾款结清的凭证。

2.3 人员要求及付款相关：

（1）人员要求：为保证本项目工作如期如质完成，方便沟通，及时收集相关技术资料，采购人要求委派的服务人员应熟练掌握CAD、WPS、 PS、智多星等常用办公软件，并应有相关工作经验5年（含）以上且至少有供水管网建设工程技术资料编制经验；服务人员应至少保证每周有≥3天能到金源公司办公地点或工程现场办公，直至采购人同意可不再现场办公。现场办公期间，服务单位的工作人员需服从采购人的工作安排及纪律要求。

（2）付款方式：

基本服务费：合同签订后每月10号支付4000元作为上月服务的基本款，基本款以4万元为限；

第一次节点付款：2025年1月20日，按各单项工程的进度计算服务费用，支付节点进度款与已支付金额的差额部分；

第二次节点付款：2025年9月20日，支付第二次节点进度款与已支付金额差额部分；

尾款：待各单项工程最终结算金额确定后凭票结清。

（3）本项目采用费用包干方式，包含在服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险）、工作人员差旅和食宿费、财务、专家咨询等一切与该项目管理有关的费用，投标人应详细计算项目所需的各项费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交服务单位负责，采购人不再支付任何费用。

（4）询价投标过程中发生的一切费用均由各投标人自行承担，采购人对未成交的投标人不予以任何费用补偿。

（5）其他有关考核、进度要求、违约处置等条款条件合同文本。

三、投标人资格要求。

营业执照在有效期内，经营范围须包含“工程咨询”、“档案服务”或相近表述的有关内容；需具有电脑及常用办公软件等硬件软件设备。

四、报价文件的组成及要求。

1、报价人需提供自身合法有效的营业执照（营业执照包含销售项目有关的的经营范围）复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证（或三证合一）复印件，并加盖报价人公章。

2、本邀请函第三条“投标人资格要求”中要求的相关证明资料。

3、法定代表人身份证明（必须有法定代表人身份证正反复印件、签字并加盖单位公章）（或授权委托书原件）。

4、报价单（见附件）：需报价人签字盖章.报价人需基于自身的实际情况并充分考虑风险合理报价。所报价格不能超出本项目所规定控制价，超出控制价的报价为无效报价。报价现场不接受报价人第二次报价和选择性报价，请报价人注意报价的准确性和唯一性。

五、确定成交人与服务要求

1、满足上述报价文件要求的报价人，将报价资料（盖公章、签字）密封完好，（寄）送至采购人处。

2、金源公司本次“工程技术资料服务采购”询价小组将统一组织审查报价单位资质要求，并将现场提问相关服务的一些基础技术问题。符合资格要求的、基础技术问题回答通过的、报价最低符合采购人要求的确定为中标服务单位，采购人将询价结果告知所有参与报价人。

3、中标人选派的服务人员后续因不合格或者不满足合同、询价文件要求而引起采购人的直接和间接损失，由中标人负全部责任。

六、报价方式及联系方式

1、报价人如需技术咨询，可与彭先生188*****701联系。采购人不组织踏勘现场，报价人可自行踏勘。

2、请报价人将报价文件[包含：报价表（签字和盖章）、法人身份证明原件、授权委托书原件和报价响应声明（签字和盖章）及“四、报价文件的组成和要求”中要求的其他相关资料或证件复印件（需盖章）]，于2024年9月10日 14:30（北京时间）前送或寄至湖南浏阳经开区康万路373号浏阳金源市政工程有限公司彭先生,联系电话188*****701.

浏阳金源市政工程有限公司

2024年9月6日

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