关于政府购买市政业务档案整理服务的公告实施购买后

关于政府购买市政业务档案整理服务的公告实施购买后

关于政府购买市政业务档案整理服务的

公告(实施购买后)

项目名称: 市政业务档案整理服务

实施购买后公开的信息

供应商征集筛选情况: 经过征集,有三家供应商响应,深圳市时代兴华实业有限公司、深圳巴方智慧科技有限公司、深圳市思泽信息技术有限公司。

竞争及评比遴选情况:

1、我方经综合评定并严格按照光明街道办政府采购管理办法,择定本项目由深圳市时代兴华实业有限公司为成交供应商;

2、该供应商均符合我方要求,深圳市时代兴华实业有限公司报价为*****元。

成交供应商(承接主体)名称深圳市时代兴华实业有限公司

项目成交金额*****

服务内容和承诺:

为规范光明街道市政项目、零星工程等业务档案管理工作,提高档案查阅效率,根据《关于档案服务有关工作的通知》相关要求,需委托专业服务公司开展相关资料的收集、整理工作。

(一)服务范围

市政项目、零星工程等业务档案进行整理并将档案信息录入系统。

(二)服务期限

自合同生效之日起三个月内完成相关服务事项(以验收时间为合同结束时间)。

(三)服务内容

1.档案整理:按照甲方的要求,按部门、按类别、按年份分类,再对资料进行整理、排序、编码、写盒、装盒、上架;整理归档文件所使用的书写材料、?纸张、?装订材料等应符合档案保护要求;装订时保证文件材料完整、?安全,?采用三孔一线或不锈钢针装订,?在文件左上角处装订;对于原装订成册的资料可以保持原貌,?不再拆开重新装订;?排列应在分类方案的最低一级类目内,?按事由结合时间、?重要程度等排列;编号应依分类方案和排列顺序逐件进行,?设置全宗号、?年度、?保管期限、?件号等必备项。

2.档案检索目录册:依据录入数据编制目录文件、打目录文件、编写目录册封面背脊。

3.档案扫描:扫描成标准黑白或彩色文档,含纠偏、去污、上传,对于特大档案,采用数码相机照相功能进行加工录入。

?(四)报价要求

1.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价。

2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标。

3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。

4.投标供应商的报价,应当是本项目采购范围和采购文件及项目需求书条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。

其他需要公告的内容:

经本单位确认,上述公告信息真实、合规。

采购单位名称:光明街道综合行政执法办

地址: 光明街道环卫综合大楼(光翠路北73号)

联系人: 廖工

联系电话:********

公告日期:2024年9月6日

标签: 政业务档案整

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