关于广西百色银海发电有限公司2024年10月煤炭采购项目询价函

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一、招标内容

1.1 项目名称：广西百色银海发电有限公司2024年10月煤炭采购项目。

1.2 项目内容：广西百色银海发电有限公司2024年10月煤炭采购。

1.3交付地点：钦州港/防城港各作业区，具体以买方宣港为准。

1.4交货方式：到岸舱底交货。

1.5 本次煤炭采购数量及指标等要求（实际采购量依据最终价定）：

1.6 本次招标开标后招标人根据“SRM系统”进行配煤模型测算后输出的“建议授标”状态进行授标。投标人所填报指标数据在控制指标范围内，价格越低、热值越高、水分越低、硫值越低、灰分越低，在招标人配煤模型测算中越具有优势。

1.7标段报价函填报注意事项：

1.7.1 钦州港/防城港码头到岸舱底交货：

1.7.1.1数量确认：以该船舶装货港的水尺数量和卸货港的水尺数量取低值作为最终结算数量。

1.7.1.2质量确认：以船舶装货港的外资检测报告和国内卸货港双方委托的第三方检测报告两者取低值作为结算依据。其他指标如全水，空干基全硫，空干基挥发分等指标以双方共同委托的卸货港的第三方检验报告作为最终结算依据。

1.7.1.3 付款账期：买方在收到发票30日内，以现汇方式支付该发票对应该船舶货款的85%的部分给卖方，遇节假日相应顺延。剩余15%的货款待该船全部货物进厂后，于五个工作日予以付清，或因买方原因，以收到“货权转移”时间起算45日内未全部提走该船货物，则于收到该船“货权转移”45日后，买方在五个工作日内予以结清剩余15%的货款。

1.7.1.4煤源要求：投标的煤源必须是同船次到港煤种，货物到港后无混配，无混装交付现象，否则按违约处理。买方有权从货款中扣罚本合同总金额（合同基准单价 / 元/吨*本合同总数量）5%的违约金，同时买方有权有权终止合同。

1.7.2若本合同买方指定卖方所供应燃料来源于具体（特定）煤源的，如卖方未供应指定煤源（煤种），或出现明显混装、混配的现象，买方有权不予接受并解除合同，并扣除卖方所有履约保证金。若买方根据实际情况经自行决定予以接受的，卖方承诺按本合同约定价格的80%出售予买方，双方可根据实际情况直接按本条款所约定的价格及本合同相关约定予以直接结算，亦可另行订立补充协议予以执行。

1.8 投标人根据自有资源的煤炭指标和数量自行报价。报价包括完成项目所需的全部成本、管理费、利润、保险、税金、风险费及必要的相关手续办理费等一切费用。

1.9 项目组织单位：广西百色银海发电有限公司。

1.10 特别说明：本次邀标的燃料运输工具为火车、船舶、汽车等合法运输设备，确保燃料按合同约定交货期限完成供货，请贵司充分考虑运输管理风险。

1.11 参与投标单位认同自开标当日起15天内报价有效，在有效期内任何时候招标单位均对投标单位均具有约束力，超过15日未收到招标单位中标通知书的，视为投标方未中标。

二、投标人资格要求

1. 报盘人须为国内依法注册的法人或者其他组织；

2. 没有处于被责令停业，无财产被接管、冻结及破产状态，没有失信被执行记录；

3. 本次报盘不接受联合体报价或分包，一旦发现分包，视为违约，履约保证金全部扣除。

三、报名、投标资料及报价方式：

3.1报名及招标文件的获取

若有意向参加投标，请登录吉利百矿采购平台“SRM系统”（地址：https://srm.geelytech.com ）进行报名投标及下载项目询价函。

3.2 投标资料（必须加盖公章）：

(1) 营业执照；

(2) 法定代表人身份证明书；

(3) 单位印签信息留存（留存日期建议填写一年）；

(4) 授权委托书（如联系人为法人可不提供）；

(5) 被授权委托人必须是投标公司正式员工的佐证资料（如社保、工资流水资料等，联系人为法人可不提供）；

(6) 煤炭销售业绩简述；

(7) 资料1-5模板另附附件,

(8) 上述资料需上传至吉利百矿SRM系统，在系统中状态为“合格供应商”的投标方，如资料无更新则无需重新上传，可直接参与项目报名。

3.3 报价方式：

(1) 在吉利百矿SRM系统（地址：https://srm.geelytech.com ）上进行报价。

(2) 按报价函模板填写报价，并于报价当日将盖章版报价函上传至“SRM系统”（模板另附附件）。

(3) 投标人根据项目采购的燃料品种及自有资源情况，可选择多煤种同步分开报价。

四、报盘要求

1.报盘保证金：每个标段报盘需交纳保证金基本金 50 万元，另追加拟报盘数量每吨5元，保证金总额度为：｛50万元+报盘数量（吨）×5元｝；参加多个煤种报价的每个煤种都需缴纳基本金50万元+报盘数量（吨）×5元并分别交纳，转账时备注：热值+10月煤炭购项目投标保证金，在交纳投标保证金截止时间前将保证金汇至此账户（单位全称：广西百色银海发电有限公司，账 号：211*****092********，开户行：中国工行田阳县支行，联行号：102*****0374）或我方财务账上有货款未支付的，可发函件说明从货款中扣留；若不按要求交纳报盘保证金，则报盘无效，若贵司未中标，在20个工作日内全额无息退还报盘保证金。

2.履约保证金：中标后需交纳履约保证金，履约保证金为合同基准货款的5% （报盘保证金直接转换为履约保证金或用货款转履约保证金，不足部分的中标人在签订本合同之日起3日内缴纳）；如贵司签订后因贵司单方面原因无法履约，履约保证金概不退回。

3. 定标：

3.1 定标后我司发出中标通知书，如有特殊情况我司有权采取口头通知定标，后补中标通知书。

3.2 附加说明:

3.2.1 我司在评标过程中与预中标人保留进一步议价的权利。

3.2.2 我司对未中标的单位有权不作落标原因解释，并不承担任何费用。

4. 签订合同：

4.1 本次项目招标方的合同签约主体为：浙江铭岛实业有限公司百色分公司（吉利科技集团下属公司）。

4.2中标人应按中标通知书在规定的时间、地点与我司签订《采购合同》。

4.3 中标人接到中标通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒绝签订合同者，按报盘违约处理，其报盘保证金不予退回。

5. 处罚：

严禁在报盘过程中进行串标、哄抬标价等行为，一经查实，一律取消报盘或中标资格并没收投标保证金。

6.竞价形式说明

招标方有权选择电子谈判、电话谈判或者多种形式结合的方式，确定预中标单位。为保证项目顺利进行，请使用谷歌浏览器登录招标平台，请提前在电脑下载谷歌浏览器。

7.1 电子谈判

7.1.1本次项目采用电子竞价方式进行，在吉利百矿SRM系统（地址：https://srm.geelytech.com ）上进行竞价 ，投标人根据自身实际情况进行报价，报价完成后，SRM系统根据各投标人报价情况对投标人进行排名，报价越低排名越高，具体排名不对投标人公布。

7.1.2招标方在开标当天告知投标方，“电子谈判须知”即本次项目竞价规则，投标方收到“电子谈判须知”后需马上打印并加盖公章后扫描发送至招标方邮箱（邮箱号：Lihua.Huang01@geely.com），邮件命名为：司电子谈判须知，请投标方提前做好用章准备。

7.1.3 本次项目进行“电子谈判”，电子谈判对投标人的报价时间做时间限制，各投标方务必提前测算好标段的报价，以免因时间不足影响报价，对故意拖延或拒绝报价的投标人，有权取消其投标资格。报价时段内不在线不能报价，视同自动放弃本次报价。

7.1.4 接受并参加电子谈判的投标人，在吉利百矿SRM系统上所确认最终报价均等同于其投标文件最终实际报价。

7.1.5 如有任何违规情况，可向吉利科技集团供应链管理部投诉和举报。

投诉、举报电话：0571-********

举报邮箱：geelytech.bid@geely.com。

7.2 电话谈判：

7.2.1 经“电子谈判”后，招标方会以电话谈判的形式与供应商谈判最终报价和数量。

7.2.2 “电话谈判”结束后，各投标方按报价函模板填写最终报价函(盖公章或签字并按手印，如是签字并按手印的函件过后需补发盖章版）并扫描成pdf格式，以邮件方式发送给招标方（邮箱号：Lihua.Huang01@geely.com）。

7.2.3 务必于当日将初始报价函、最终报价函、电子谈判须知加盖公章后将原件寄给招标方，收件地址：广西百色市右江区东增路188号吉利百矿集团有限公司采购中心，收件人：黄丽华，电话：188*****599。

8.其他

投标人若主动放弃投标（含未提交资料、未缴保证金、主动放弃等），需在报价截止前向招标人提供书面声明放弃文件，表明意愿及原因，并加盖公章。

五、投标时间（24小时制）、地点

1．报名投标起止时间：2024年9月5日19：00至2024年9月9日24:00。

2．投标资料提供起止时间：报名开始时间至2024年9月9日24:00。

3．资质审核时间：2024年9月11日09:00。

4．投标保证金缴纳起止时间：2024年9月11日。

5．报价起止时间：2024年9月12日09:00至2024年9月12日09：30。

6．开标时间：2024年9月12日9:30。

7．开标地点：广西百色市右江区东增路188号吉利百矿集团有限公司采购中心，投标方在吉利采购电子平台线上参与投标即可，不用到现场参与。

六、未尽事宜以签订合同内容为准，我司煤炭采购合同为统一版本，如需了解详见附件，（如报盘，则视为适用于本合同模板，如有修订则使用新版本签订）。

七、投标联系人： 黄丽华 188*****599

招标组织单位： 广西百色银海发电有限公司

2024年9月5日