呼和浩特市公共交通有限责任公司聘请档案第三方服务机构项目竞争性磋商采购公告

内蒙古城市建设工程咨询有限公司受呼和浩特市公共交通有限责任公司的委托，决定采用竞争性磋商的方式对本项目进行采购，欢迎符合相关条件的供应商前来参加。

1.项目概述

1.1名称与编号

采购项目名称：呼和浩特市公共交通有限责任公司聘请档案第三方服务机构项目

采购文件编号：CJZX-*******

1.2内容及分包情况（技术规格、参数及要求）：

招标人至1954年成立以来，存量档案数量沉积严重，招标人总部四楼档案室现平米荷载严重超出档案室设计规范荷载，负一层人事档案室防潮防水措施严重不足，且一直以来档案管理工作重视程度不足、档案管理意识淡薄、档案管理岗位人员流动性较大，影响了档案管理工作的连续性和稳定性、专业素质参差不齐，缺乏系统的档案管理知识和技能，难以满足现代档案管理工作的要求，需尽快聘请一家，信誉好、效率高、口碑好、价格合理的第三方服务机构，梳理清晰、完善招标人历年来档案管理、存储事宜。

1.3采购范围：（1）各类档案进行分类、排序、编号、装订等规范化整理，使其符合档案管理的要求；（2）将纸质档案转化为电子档案，包括扫描、图像处理、数据录入、存储等环节，提高档案的利用效率和安全性；（3）提供档案管理方面的咨询服务，包括档案管理制度优化、档案信息化规划等；（4）按照规定的程序和要求，对过期或无用的档案进行销毁处理；（5）对公司档案管理人员进行日常业务培训。

1.4服务期限：按照项目实际开展情况完成服务内容。

1.5预算金额：28万元。

2.供应商的资格要求

2.1供应商应具有独立承担民事责任的能力；

2.2供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.3供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

2.4供应商在经营活动中没有重大违法记录；

2.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；

2.6供应商对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与采购活动。信用记录查询渠道：“信用中国”网站：www.creditchina.gov.cn、中国政府采购网www.ccgp.gov.cn；

2.7本项目接受联合体磋商。

3.磋商文件的获取

3.1 获取时间：2024年9月7日至2024年9月13日，每个工作日上午9：00-12：00，下午2：00-5：00（北京时间）

3.2 获取方式：凡有意参与本项目的潜在供应商，请登录中招联合招标采购平台（http：//www.365trade.com.cn）上传下列资料加盖公章的扫描件获取文件（已在该平台注册过的供应商请直接登录平台上传资料，未在该平台注册的供应商请先注册，平台注册为一次性免费注册，注册成功后，可以及时参与平台上所有发布的招标项目）。

（1）法定代表人（单位负责人）身份证明及其身份证复印件或法定代表人（单位负责人）授权委托书附法定代表人（单位负责人）的身份证和被授权人的身份证复印件；

（2）有效的营业执照；

（3）满足资格要求的证明材料。

3.3 磋商文件售价500元/份，平台使用费200元，售后不退。

3.4 潜在供应商须通过平台填写“购标申请”，并上传公告要求提供的资料，资料全部粘贴到一个word上并转成PDF格式上传，经代理机构审核报名通过的供应商，请务必在标书售卖截止时间前登录中招联合招标采购平台（http：//www.365trade.com.cn），进入“我的购物车”界面，选择招标项目进行磋商文件购买操作，否则将无法获取电子版磋商文件。

3.5 磋商文件费用发票由招标代理机构出具，平台服务费发票由平台公司出具，供应商需要发票的，可通过“发票管理”下载平台服务费电子发票。

3.6供应商完成费用支付后供应商即报名成功，获得下载磋商文件的权限。未在报名截止前支付磋商文件费用的供应商无法获得下载磋商文件权限，且不具备参与本项目磋商的资格。

3.7 供应商针对供应商注册、报名、CA证书办理、网上应答操作等相关业务的咨询，请直接拨打中招联合招标采购平台咨询电话为：010-********；平台将确保下载者的购买信息在开标前对平台公司有关工作人员保密；如下载者主动与平台公司工作人员联系咨询事宜，则视为下载者主动放弃信息保密的权利，平台公司将不承担任何责任。

3.8供应商必须在制作电子响应文件之前完成CA证书的办理，并使用CA证书进行加密后才能参与磋商；否则将无法正常参与磋商。CA证书具体办理流程参见中招联合招标采购平台账户中“北京CA申请”“CA申请帮助”“CA办理指南”查看，也可拨打中招联合招标采购平台统一服务热线010-********进行咨询。

注：企业信息如有变更须具有发证机构出具的有效企业信息变更说明。供应商应对所提供的真实性、有效性负责，并确保所提供的资料均在有效期内，采购人及招标代理机构不保证已购买磋商文件的潜在供应商均通过资格审查。

4.响应文件的制作

4.1供应商通过“环境检测”下载并安装检测工具；

4.2安装完成后启动检测工具，逐一安装检测工具中的插件；

4.3打开从中招联合招标采购平台上下载的后缀名为.zzlh的电子磋商文件，按提示进行电子响应文件的制作；

4.4使用CA对制作好的电子响应文件进行加密并导出加密电子磋商文件。

5.响应文件的递交

5.1响应文件的上传/递交截止时间（磋商截止时间，下同）为2024年9月20日09时30分。

5.2加密电子响应文件为“中招联合招标采购平台 (http：//www.365trade.com.cn/)”网站提供的中招联合电子招投标平台响应文件制作工具制作生成的加密版响应文件。加密的电子响应文件（*.zfile格式）须在磋商截止时间前通过“中招联合招标采购平台 (http：//www.365trade.com.cn/)”上传递交；

5.3本项目采用“远程不见面”开标方式，远程开标大厅网址为www.365trade.com.cn，供应商无需到现场参加开标会议，无需到达现场提交原件资料。供应商应当在磋商截止时间前，登录远程开标大厅，在线准时参加开标活动并使用CA证书进行响应文件解密等。

5.4不见面服务的具体事宜请中招联合招标采购平台统一服务热线010-********进行咨询。

5.5逾期上传的或者未上传的响应文件，采购人不予受理。

6.发布公告的媒介

本次公告在中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn/）、内蒙古招标投标公共服务平台上发布（http：//www.nmgztb.com.cn），同时推送至中国招标投标公共服务平台（http：//cebpubservice.cn/）、内蒙古产权交易中心（http：//nmgcqjy.ejy365.com）其他媒体转载无效。

7.监督部门

本项目的监督部门为呼和浩特市公共交通有限责任公司纪律检查委员会。

8.联系方式

采购单位名称：呼和浩特市公共交通有限责任公司

地 址：呼和浩特市新城区北二环公交总公司智能指挥大楼

联 系 人：李海林

联系电话：180 4715 5775

采购代理机构名称：内蒙古城市建设工程咨询有限公司

地 址：内蒙古自治区呼和浩特市如意工业园区机场快速路地铁控制中心10层

联 系 人：金柯延

联系电话：0471-*******

邮 箱：hsdtzxgs@126.com

9.场所服务费

一、场所服务费收取标准

成交供应商需在成交结果公告发布后5日内向内蒙古产权交易中心有限责任公司缴纳场所服务费的，收取标准如下：

1.以成交金额为基数，按1‰标准向成交供应商收取场所服务费，不足500元的按500元统一收取。

2.入围、框架类、单价类等无固定成交总价的项目，按1000元/家的标准向成交供应商收取场所服务费。

二、场所服务费缴纳方式为公对公转账，汇款信息如下：

收款单位名称：内蒙古产权交易中心有限责任公司

开户行：华夏银行呼和浩特分行营业部

账 号：583*****018191*****131

行 号：304*****1951

三、交易场所：内蒙古产权交易中心有限责任公司

地 址：内蒙古呼和浩特市赛罕区阿吉泰路3号

联系人：武斌

联系电话：176*****766。