兴业银行青岛分行关于档案整理与数字化外包服务项目项目二次供应商征集公告
发布时间：2024-09-09 13:42:32
青岛润远工程项目管理有限公司
类型：征集公告

根据兴业银行股份有限公司青岛分行的业务需求，确保业务流程合规性、及时性及业务集中处理规范性，兴业银行股份有限公司青岛分行现委托青岛润远工程项目管理有限公司现公开对兴业银行青岛分行档案整理与数字化外包服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求：

为提升档案管理质效，我行开展纸质档案整理与数字化工作外包服务项目，主要为纸质档案整理与纸质档案数字化。上一期两年框架合同将于2024年9月30日到期，本期拟继续签订两年框架合同。

现采购纸质档案整理与数字化工作外包服务项目专项服务，根据实际投入据实结算。

1.2服务要求：

（1）中标方应按合同约定，对我行提供的纸质档案进行分类、排序、编号、装订、拆钉、裱糊、更换卷皮、装盒、盖归档章、上架等档案整理工作；对我行提供的纸质档案进行扫描、图像处理、录入、OCR识别、质检、数据挂接、光盘备份等档案数字化工作。

（2）本项目服务人员需为中华人民共和国境内公民，具有纸质档案整理与数字化工作经验并与所在档案外包服务机构签订劳动合同。

1.3资格要求：

1.3.1具有在中华人民共和国大陆境内合法注册的独立法人或其分公司；

1.3.2获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案，同时具备国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质；

1.3.3企业成立1年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务；

1.3.4包括但不限于2021年至今与六大国有银行及十二家全国性股份制银行的与本项目相似的成功案例；

1.3.5征集公告发布之日前三年内无行贿犯罪等重大违法记录；

1.3.6通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、 “信用山东”（www.creditsd.gov.cn）及“信用青岛”（credit.qingdao.gov.cn）查询投标人信用记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

1.3.7单位负责人为同一人或者存在控股、参股、管理关系的不同单位不得同时参与投标；

1.3.8本项目不得分包或转包，不接受联合体投标；

1.3.9供应商应在青岛地区范围内有固定办公及服务地点，便于日常向我方提供及时服务。

二、报名要求

2.1在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.2充分理解采购人服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在兴业银行无不良行为记录，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

三、征集时间

本次供应商征集自2024年9月10日起至2024年9月13日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至17:00。

四、报名方式

代理机构联系人：岳工，联系电话：156*****939，联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—17:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至*********@qq.com邮箱。

报名注意事项：1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《兴业银行青岛分行档案整理与数字化外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《兴业银行青岛分行档案整理与数字化外包服务项目》信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

以上三项材料填报模板详见附件，提交材料无需加盖公司盖章。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业银行青岛分行档案整理与数字化外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分或发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过20M。（提交的邮件附件总大小超过20M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足采购人采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，代理机构将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入采购人供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与代理机构联系。