我校拟采用询价方式对行政办公类低值品定点供应商项目进行采购（项目编号：LGXJ2024-013），现特邀请贵单位参与报价，报价要求如下：
一、采购项目：行政办公类低值品定点供应商项目
二、项目编号：LGXJ2024-013
三、采购预控金额：详见报价表（超预控价视为无效报价）
四、资金性质：自筹资金
五、采购方式：询价采购
六、合格供应商资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（二）国内注册（指按国家工商管理有关规定要求注册的）生产或经营范围达到本次招标采购货物及服务要求的生产厂商、经销商、代理商、个体工商户；
（三）供应商须提供本地化服务，在柳州市有固定的营业场所，列入学校“不良商家”的供应商不允许投标；
（四）对在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合相关法律法规规定条件的供应商，不得参与本项目采购活动（个体工商户不作要求）；
（五）本项目不接受联合体投标；
（六）本项目不允许转包或分包。
七、报价要求
只能一次报价（含税、设计、材料、安装、调试、运输、人工、包装、送货、质保期内的维护、验收等完成本项目所有采购需求内容的所有费用），需开正规增值税普通发票，且报价不得高于预算控制价。
八、报名时间、地点及方式
（一）时间：2024年9月9日至2024年9月12日，每天上午9:00至12:00，下午15:00至17:00。（北京时间，周末、法定节假日除外）
（二）地点：柳州市鱼峰区新柳大道99号柳州工学院南校区科教楼4楼404室
（三）报名方式：现场或网络
请符合资格的供应商报名时须提交以下材料各一份，并加盖单位公章：
1.法人/负责人办理：提供竞标报名表（盖章）、营业执照复印件（盖章）、法定代表人/负责人身份证复印件（签章）、在“信用中国”查询信用信息报告（如有，盖章）、在“中国政府采购网”查询政府采购严重违法失信行为记录名单（如有，盖章）。
2.授权委托人办理：提供竞标报名表（盖章）、营业执照复印件（盖章）、法人/负责人授权委托书原件及被授权人身份证复印件（签章）、在“信用中国”查询信用信息报告（如有，盖章）、在“中国政府采购网”查询政府采购严重违法失信行为记录名单（如有，盖章）。
3.竞标人将以上竞标报名材料扫描成PDF及竞标报名表word版、发给蒙老师QQ邮箱。
联系人：蒙老师；联系QQ：**********；联系电话：185*****218。
报名供应商须将本项目的询价报名材料发送到指定邮箱，经审核通过后，将询价文件电子版材料发送到报名商家的邮箱。
九、响应文件递交时间、地点及方式
（一）响应文件递交时间：供应商于2024年9月13日上午9点30分前将各材料加盖公章并密封提交至资产管理处，逾期不接收。
（二）地点：柳州市鱼峰区新柳大道99号柳州工学院南校区科教楼4楼404室
（三）响应文件递交方式
递交方式一：顺丰快递，邮寄到柳州工学院南校区科教楼4楼资产管理处404室，收件人：蒙老师，185*****218；请不要通过同城或其他快递寄送。
递交方式二：当面递交（注：工作日、工作时间），进校前务必先联系蒙老师（185*****218），在智慧云岗微信小程序上申请审批通过后进校。
十、评审时间
响应文件开启时间：2024年9月13日上午9点30分后
十一、定点供应商服务年限、服务内容及要求
（一）采购数量及服务年限
1.采购3家定点供应商。
2.服务期为3年，从合同签订之日起算，期满后另行采购定点新供应商。
（二）服务内容和要求
1.服务内容
（1）列入学校定点供应商库的商家须为学校提供对应类别的低值品，行政办公类低值品包含达不到学校固定资产入库标准又不属于材料范围的用品、用具、设备，如：低值仪器仪表、工具量具、器具或笔、纸和各类办公文具或玻璃器皿、元件、零配件等易耗品。
（2）每学期初，学校将统计各单位这一学期的低值品采购需求，通过向定点供应商询价的形式，统一批量采购低值品。
（3）除统一采购外，不确定性的应急低值品或部分零星低值品，报学校相关部门审核后从当月轮序到的定点供应商处直接采购，轮序到的单位无法提供对应低值品，可从下一轮序单位处采购。
2.服务要求
（1）质量要求：
①定点供应商提供的低值品应为符合国家标准的合格产品，并承诺为学校提供符合或高于国家标准的服务。
②定点供应商的低值品是货物生产厂商原造的、全新的、未经使用过的，并符合校方在采购时提出的工作需要。
③供应商免费提供产品安装、调试、维修、残次品替换等服务，并保证安装安全，使用后工作正常。
④保修期内，如因校方人员在使用中自行变更低值品而引起的缺陷，低值品供应商不负免费保修的责任但应提供更换或维修服务，由此引起的合理费用由校方负责，除此之外因低值品自身缺陷产生的问题，免费维保，低值品供应商负有解决或赔偿义务。
（2）服务要求：
①安排专人与学校经办人对接采购需求、产品发放、质量保障、开具票据等事宜。
②及时响应学校要求，对于应急采购及时响应，充分听取学校意见，最大限度满足学校采购需求。在规定的时间内供货，批量供货不超过5个工作日，应急、零星供货不超过2个工作日，由供应商按校方要求做好分类，直接配送到相关部门。
③遵守学校低值品管理相关规定。
3.具有下列情形之一的，终止合同：
（1）弄虚作假，不具备相应供货能力（供货产品低于采购需求量的80%）或虚报资质的。
（2）不服从校方管理、寻衅滋事、产品质量不合格的。
（3）不按规定时间供货，造成学校损失的。
（4）发生重大责任事故。
4.补充说明
（1）定点供应商采取询价的方式进行确定，询价时商家的报价作为应急低值品或部分零星低值品报价，原则上服务期内不予变更。
（2）行政办公类低值品定点供应商还应提供电脑、打印机等常规办公室设备的调试、维修、加碳粉等附带服务（因维修更换配件的、加碳粉等服务如涉及费用的按市场价进行结算）。
（3）入围学校定点供应商的商家，应在合同签订前交壹万元整（￥*****.00）履约保证金，待服务期结束无违约行为的，予以返还。
（4）款项每学期结算一次（涵盖集中、应急及零星采购等），结算时按照学校各单位采购量单独开具该单位的发票进行报账。
附件：柳州工学院询价采购项目报名材料
柳州工学院资产管理处
2024年9月9日
