档案馆档案数字化服务
档案馆档案数字化服务
一、项目信息
项目名称：档案馆档案数字化服务
项目编号：620*****058******
项目联系人及联系方式： 徐老师 147*****243
报价起止时间：2024-09-10 10:53 - 2024-09-13 10:53
采购单位：湘潭大学
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 档案数字化服务 | 核心参数要求: 商品类目: 其他信息技术服务; 描述: ;1:.扫描总量约11万页（均按A4幅面计算，1页A3折算成2页A4），其中0.55万页名册需著录。 2.扫描的图像须为彩色，扫描后对图像逐页纠偏、拼接、裁边处理和排列顺序调整。 3.图像格式为双层PDF压缩格式，图像以300dpi进行扫描，严禁以word的插图形式保存为word文件。;2:扫描文件的命名应与目录数据库内该文件的档号一致。 5.扫描文件与条目信息一一对应挂接至指定的软件系统。 6.条目与图像文件的挂接准确率100%。 7.档案扫描完成后按照原装订孔穿线装订，不得新打孔装订。 8.扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。对于纸张较薄、年代久远的纸质档案须使用平板扫描仪扫描，扫描加工时，不得损坏纸质档案。;3:指定专人从档案库房借出档案，按照档案馆要求办理好相应的借、还卷手续，并在借、还卷单上签字。;采购需求:DZMC-2024-0594; 次要参数要求: | 1批 | *****.00 | - |
附件： -
响应附件要求：按要求上传
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 湖南省 湘潭市 雨湖区 长城乡 湖南省湘潭市湘潭大学
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 1 | 数字化服务机构具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备规范完善的保密制度、人员管理制度、档案加工存储业务管理制度等相关制度，并提供完整、合理、可行的工作方案。 2.数字化服务机构的营业执照经营范围须包含档案管理技术服务、档案数字化等，本次项目的驻场负责人需持有湖南省档案主管部门颁发的资格培训证书或具有中级以上职称，且团队成员都须有数字化相关工作经验。 3.要求数字化服务机构2024年11月15日前完成档案数字化服务并验收合格，数字化服务期间安排专人负责，无特殊原因不得随意更换工作人员。 4.数字化服务机构必须提供工作人员身份证复印件、公安部门提供的无犯罪记录证明和与机构签订的保密协议。 5.数字化服务机构的工作人员在工作时不得使用个人优盘、移动硬盘、数码相机等拷贝数据。 6.在数字化服务过程中，工作人员有义务保管好原始档案，不得人为损坏原始档案。 7.数字化服务机构的工作人员必须对所接触的档案严格保密，不得对外泄露或传播档案内容。 8.验收指标。目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检均标记为“不合格”。验收时需满足以下要求： （1）检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。 （2）扫描图像的漏扫率≤0.2‰。 （3）图像质量情况的完好率为99%。 （4）图像文件的命名差错率≤1‰。 （5）条目与图像挂接的正确率为100% （6）档案实体验收必须逐卷清点，原始材料须100%无缺失。 9.数字化服务过程中检出的错误，数字化服务机构应当及时、无偿予以纠正并再次提交验收。 10.未尽事宜，按照《档案数字化外包安全管理规范》执行。 |
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