绵阳市科协关于智慧移动办公平台建设项目比选的公告

绵阳市科协关于智慧移动办公平台建设项目比选的公告

为加快建设信息化、智能化、数字化的移动政务办公平台, 绵阳市科学技术协会拟对“智慧移动办公平台项目”进行比选招标,欢迎符合条件的供应商前来参加。现将有关事项公告如下:

一、服务范围

1.项目名称: 市科协智慧移动办公平台建设。

2.采购人名称:绵阳市科学技术协会。

3.服务范围:通过单位智慧移动办公平台的建设和实施,实现统一的组织架构,可以最大程度的节省沟通成本以及纸质办公成本。建成后实现与绵阳市智慧移动办公平台的对接,实现市科协内部政务移动办公。

4.采购控制金额:预算控制价*****元。

二、项目基本建设内容

1.项目核心应用建设内容

智慧移动办公平台建设是应用系统的基础,信息化建设的底层平台,基于多层构架和组件技术构建,具有跨领域和通用性的特质,并兼顾稳定性、伸缩性、安全性、平台兼容性以及效率等方面的要求,具备高度的可靠性和可扩展性,支持全面国产化的部署。

2.移动办公

与钉钉做深度集成、包含统一消息待办、组织架构同步、供组织内部的即时通讯功能,如单人、群组聊天,@他人、语音、拍照、文件、消息撤回、消息回执、聊天记录查询。即时通讯功能需要同时支持PC端和移动端,并且PC端和移动端可以实现消息同步、文件互传;PC端和移动端可同时在线。可设置常用联系人、群组。可查看用户联系方式,并直接发起在线沟通、电话、短信、邮件。可屏蔽重要领导的联系方式。通过移动端流程管理功能,实现流程的创建、待办、在办、办结、流程查询、代理设置等功能,系统支持手写批注、全文批注、电子签章、上传相册、照片等功能。可在移动端进行公文处理、日程管理等应用。

3.公文管理

公文管理是协同办公的主要功能,包括:公文应用设置、发文管理、收文管理、公文交换、公文查询、公文归档等。考虑到业务灵活性的要求,公文审批管理具有可视化、组件化、向导式、结点式流程配置引擎,支持电子签名和手写批注等功能,可实现公文流程的制定,运用流程审批运行、监管公文审批过程等,涵盖公文起草、核稿、会签、编号、分发、签收、归档。支持与上下级实现公文交换与业务协同。同时必须提供严密的安全机制和完善的催办功能,以消除办文中的越权、泄密、拖沓等现象,另外还必须提供流程跟踪监督、统计查询工具以规范行政行为和提高管理服务质量。

4.流程管理

流程管理模块是协同办公系统的基础应用范本。通过本系统能够规范组织审批流程,优化传统审批方式,提高工作效率。提供强大的流程自定义和表单自定义功能,涵盖流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全生命周期管理,支持流程和表单模板的设置,提供表单数据映射及存储功能。系统有多种申请模板,记录审批的流程、内容、以及审批人审批意见等。系统支持自定义工作审批流程节点,并在流程中设置公式自动跳转、人工决策跳转。当审批完成后系统会根据设定通知各相关人员,同时支持对各类审批的分类查询。审批流程模块可包括请假申请、出差申请、报销申请等组织内所有的业务表单流程。

三、报名条件

1.报名人须具有独立法人资格和有效的营业执照;

2.近三年内无不良记录(自行承诺);

3.参加本次活动前三年内,供应商及其法定代表人(非法人负责人、自然人本人)不得具有行贿犯罪记录;

4.受到财政部门处罚、目前处于被禁止业务期间;

5.投标单位应具备类似业绩经验及良好的社会信誉;

6.本次活动不接受联合体参与,且不允许分包或转包。

四、采购技术要求

技术要求

采购内容

模块内容

详细说明

标 准 功 能 服 务 包

基础服务包

1.完善单位内部组织架构及人员信息,实现跨层级、跨部门的沟通交流;

2.请假/出差审批流程配置;

3.实现工作消息智能分类,重要信息不遗漏;

4.协同办公常用功能,如何跨系统、跨部门快速找人,创建工作群组,重要消息接收;

5.视频会议、电话会议、直播会议,会议签到,记录存档;

6.文件资料传输,WPS多人多端同时编辑、钉盘分权限存储/查阅、智能填表快速健康填报/信息收集。

公文实施部署

1.标准收发文处理笺,实现公文的批办、承办、办理、归档;

2.单位内部,收文、发文处理笺;

3.对外发文单;

4.配置公文流程对应的人员业务权限。

★5.支持与上下级实现公文交换与业务协同。

项目培训

1.基础功能及公文模块的专项培训;

2.基础功能及公文模块的一对一培训。

五、比选规则

(一)比选数量计划

1.报名参加比选单位不得低于3家的,低于3家按流标处理,根据综合评分法选取一家中标单位;

2.申请人无正当理由不与采购人签订合同的,将依据相关规定给予处理。

(二)评分选取规则

综合评分法,按照综合得分最高分为中标单位。

六、报名材料递交时间、地点

1.报名材料递交时间:2024年6月20日起至2024年6月26日止;

2.报名材料递交地点:绵阳市涪城区云泉北街12号(园艺山集中办公中心9号楼A区)516室;

3.各申请人的法定代表人或委托人须现场递交报名材料,应持法定代表人身份证明书或授权委托书、本人身份证;

4.现场报名方式,现场报名须提供以下资料:

(1)具有统一社会信用代码的营业执照副本复印件;

(2)单位介绍信原件及经办人身份证复印件(身份证验原件);

(3)提供的资料须真实、完整、有效并加盖公司鲜章,未按要求提供资料的比选单位不予受理,提供资料中出现虚假、错误信息等所带来的后果由报名单位自行承担;

(4)报名后,领取比选资料文件。

5.比选时间:暂定于2024年6月28日上午9:30分。

七、联系方式

联系人:陈老师

联系电话:0816-*******


附件:1.报价一览表.docx

???????2.比选申请人须知前附表.docx

??????????????????????绵阳市科学技术协会

??????????????????????2024年6月19日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 智慧移动办公

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