2024印度尼西亚雅加达国际专业舞台灯光音响乐器展览会地接服务项目询价公告

为保证质量、提高效率，公司研究决定，对北京华港展览有限公司2024印度尼西亚雅加达国际专业舞台灯光音响乐器展览会地接服务项目进行公开询价。具体事项公示如下：

一、概况：

1、采购单位：北京华港展览有限公司

2、资金来源：企业自筹

3、采购单位地址：北京市朝阳区北三环东路6号

4、采购方式：密封比价

5、采购联系人：孙女士 联系电话：010-******** 邮箱：sunyue@ciec.com.cn

6、采购工作监督部门：中国国际展览中心集团有限公司资产运营部n邮箱：cuizhihui@ciec.com.cn;ngucuiling@ciec.com.cn

7、报价币种：美元

本项目地接服务金额（不含展商额外参展服务费及签证费）限价7200美元（约合人民币*****元，参考汇率1:7.3）。如展商需要额外参展服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在7200美元中）。

二、项目名称：

北京华港展览有限公司2024印度尼西亚雅加达国际专业舞台灯光音响乐器展览会地接服务项目

三、项目内容：

出团日期： 当地时间2024年10月27日-11月1日，共计6天5晚。

展馆名称：印尼雅加达国际展览中心

展馆地址：Trade Mart Building (Gedung Pusat Niaga), Arena JIEXPO Kemayoran,nJakarta Pusat *****, Indonesia

服务内容：境外地接服务

要求:

1. 住宿：距离展馆二十公里范围左右，车程不超过一个小时，需包含早餐，酒店要求四星级及以上连锁商务酒店，酒店内可提供免费上网，周边配备超市等便利设施。

2. 午餐、晚餐食标准：午餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料/水果；晚餐团餐，8-10人一桌团餐，要求8-10个菜，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。

3. 交通：境外期间全部市内交通，包括展馆和酒店间每日接送，车辆为带有空调设备的巴士。

4. 根据团组规模，确保每辆车每天1名中英文导游，且需要全天陪同展团活动（包括酒店-展馆往返途中跟车讲解）。

5. 展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在7200美元中）

（一）酒店单间差

（二）展会中英翻译费用

（三）展商特殊行程接送机费

（四）展商单订房

（五）签证费

（六）领队单订房

（七）司导加班费

数量：10人

注：1.如因疫情等不可抗力造成展会取消或延期，采购方有权单方免责解除合同。

2. 预计需要提供服务人数为10人，实际需求数以实际需求为准，最终结算价=中标单价×实际需求人数。

四、资质要求：

具备中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在除中国内地之外的其他国家及地区依当地法律成立的公司；报名参与企业须遵守国家及北京市有关法律、法规及规章等，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

五、密封报价须提供的资料：

请将以下文件一同打包压缩，上传至网站系统http://gz.yuxunwang.com/（压缩文件无须额外加密，评审时请保持电话畅通。）

（一）中国内地公司须提供的文件：

1、法定代表人身份证复印件、经办人（如有）身份证复印件及法定代表人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和身份证正面影印部分必须有重叠）；

2、营业执照副本扫描件（须加盖公司公章）；

3、采购/报价表（详见附件，须加盖公司公章）。

（二）非中国内地公司须提供的文件：

1.法定代表人护照复印件、经办人（如有）护照复印件及公司负责人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和护照复印件影印部分必须有重叠；如无公章，均须公司负责人亲笔签名，且须与护照复印件影印部分有重叠）；

2、等同于中国内地营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件（均加盖公司公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）；

3、采购/报价表（详见附件，须加盖公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

六、投递时间和网址：

1、投递时间：北京时间2024年9月11日-2024年9月15日14时

2、投递网址：http://gz.yuxunwang.com/ （初次报名招标项目的企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）

3、评审时间：北京时间2024年9月17日14时

七、附件：

1、采购/报价表；

八、其他：

我司内部评审小组将按照公平、公正的原则进行综合评选。逾期提交的文件拒不接收。在此过程中，凡是电话报价、邮件报价、未压缩的“报价表”均属无效，不予受理。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请发送至邮箱：cuizhihui@ciec.com.cn;ngucuiling@ciec.com.cn

北京华港展览有限公司

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