三亚市商务局

关于做好2024年三亚市会展业岛外推介会

外包服务的询价公告

三亚市商务局就做好2024年三亚市会展业岛外推介会服务项目发布询价公告，欢迎合格的供应商前来参加报价。

一、项目名称：2024年三亚市会展业推介会（具体名称以签订合同名称为准）

二、项目时间：2024年9月份（具体时间待定）

三、地点：待定（国内两站城市）

四、项目预算：每站30万元

五、项目概况：负责推介活动方案制订、酒店预订、会场租赁、现场搭建、物料制作、会场布置、媒介宣传、交流餐叙、企业会见及实地考察等相关工作。

六、服务期限：自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成，并经过局内部审核通过。

七、服务内容及要求

1.方案制订要详细具体，严格按时间节点上报，经局内部确认后再实施，推介会活动须内容丰富、流程顺畅；

2.推介会现场搭建和布置须严格按照要求，大气美观、绿色环保，其中现场搭建、物料制作、会场布置需体现海南特色，突出三亚风情;

3.提供会议期间来宾的接待服务，包括为其安排餐饮及交通等相关服务；

4.须具有一定的企业资源，邀请当地世界500强企业、中国500强、行业龙头企业、商协会、大型公关公司、会展企业等嘉宾参加。本次推介会人数规模约150人。

5.有意向的企业仅能投标一站，不可多投。

八、供应商资格

1.报价人必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度。

2.报价人必须按委托人要求、相关规定程序及时间节点要求完成相应工作。

九、供应商的确定方式：综合各供应商资质、服务报价和以前承接的类似服务项目经验进行综合评分，根据最终评分结果，按分数高低顺序排名，排名第一、第二名的投标企业，各自负责一站推介会。

十、报价文件组成：

1.活动方案

2.单位营业执照（复印件）

3.无重大违法记录申明函（见附件1）

4.单位授权人委托书（见附件2）

5.报价清单

6.相关服务案例

十一、报价文件封装及份数：正本一份，密封在一个袋中。

十二、报名截止时间：报名截止时间为2024年9月14日18时00分。

十三、递交报价文件的地点：三亚市天涯区文明路145号政府第二办公大楼8楼

十四、采购单位的名称及联系方式

1.采购单位：三亚市商务局

2.联系方式：会议展览科，0898-********

附件:1.关于无重大违法记录的声明函书

2.单位负责人授权委托书
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