一、项目名称
南宁市国动办2024年度档案管理驻点服务

二、采购上限价及报价方式

上限控制价9万元。采用最低评标价法，价低者中标。竞标单位向我办提交响应报价等文件，满足我办项目采购需求的情况下，价低者中标。报价中必须包括本项目全部内容的费用，所有报价均须包含国家规定的所有税费。

三、项目内容和相关要求

（一）采购内容

第三方服务单位安排1人在规定时间内到市国动办驻点，负责国动办综合档案室的日常管理，接受市国动办工作人员的监督和管理。

驻点时间：合同签订日起至2024年12月31日法定工作日每日驻点、2025年起至合同结束每月驻点时间不少于5个工作日。

工作内容包括：

1、日常工作中的文书、声像、实物等档案的收集、整理、归档、组卷、编页码、装订、编制档号、著录、扫描、档案目录输入、档案数据挂接和扫描成果数据存储备份等。

2、会计档案的整理、装订、扫描等。

3、国动办综合档案室的日常管理，档案的查询、统计、利用、保管、鉴定等。

4、文书、声像、实物等档案的组卷、编页码、装订、编制档号、著录、扫描、档案目录输入、档案数据挂接等；配合完成档案年度绩效考核及迎检工作、完成档案等级复查工作。

5、完成全宗卷、组织沿革、基础数据汇编、档案著录等档案管理及年度检查工作。

6、配合完成本年度档案移交进馆工作。

7、完成单位领导交办的其他档案类相关工作，提供档案数字化过程中相关设备。

（二）驻点人员资格要求

1、具有大专或本科以上文化程度、且从事档案管理工作2年以上；

2、具有档案管理基础知识和工作经验；

3、忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心；

4、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件，有较强的文字表达以及逻辑能力；

5、在提供档案服务过程对所知悉的相关信息、商业秘密等负有保密责任。未经采购人允许，不得将工作相关材料、报告和数据对外泄漏。

四、服务期限
合同签订之日起一年时间。

五、企业资质要求

1.投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。
2.具有国内法人资格，注册经营范围满足所投标采购内容的供应商。

3.投标人或工作人员有档案涉密资质/资格证书，近三年承担过政府工作部门档案外包服务工作。

4.投标人股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，企业不得有违法、违约行为、安全事故、泄密事故等不良记录。

七、相关要求

档案整理加工要求详见附件一。

八、报价材料

1、营业执照副本或统一社会信用代码证书复印件、企业法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书；

2、在“信用中国”网站、中国政府采购网查询结果（打印盖章原件1份）；

3、南宁市国动办2024年度档案管理驻点服务项目采购报价表（原件1份，详见附件二）；

4、投标人或工作人员档案涉密资质/资格证书，近三年承担过政府工作部门档案外包服务工作证明（提供相关合同复印件1份）；

以上材料，所有复印件加盖单位公章，报价文件装订成册，并用纸质档案袋密封并加盖封口章。

九、报价起止时间和寄送地点

从2024年9月11日起至2024年9月18日止（法定公休日、节假日除外），每日上午8时30分至12时，下午15时30分至18时，逾期送达或密封不符合要求的，不予受理。地点：南宁市西乡塘区科园大道68-1号南宁市国防动员办公室8楼805室，联系人：梁子晴，联系电话：0771—*******，188*****339。

南宁市国防动员办公室

2024年9月11日